Bugungi raqamli dunyoda axborot va hujjatlar almashinuvi bizning kommunikatsiyalarimizda asosiy narsaga aylandi. Professional sohalarda eng ko'p ishlatiladigan vositalardan biri bu samarali va ko'p qirrali elektron pochta boshqaruv qobiliyatiga ega Outlook. Shu ma'noda, Outlook-da ilovani qanday qilib to'g'ri qo'shishni bilish ish muhitida muloqotimizni optimallashtirish uchun zarur bo'ladi. Ushbu maqolada biz sizga yordam beradigan batafsil texnik ko'rsatmalar beramiz bosqichma-bosqich Outlook-da fayllarni biriktirish jarayonida. Bu xususiyat haqida to‘liq ma’lumot olish va ushbu mashhur elektron pochta mijozidan foydalanish tajribangizni yaxshilash uchun o‘qing.
Outlook-da ilovani tayyorlang
Outlook-ning asosiy va eng ko'p qo'llaniladigan funksiyalaridan biri bu bizning elektron pochtamizga fayllarni biriktirishdir, bu oddiy ish bo'lib tuyulsa-da, fayllarimiz to'g'ri va muammosiz yuborilishini ta'minlash uchun ba'zi texnik jihatlarni hisobga olish muhimdir. Quyida biz sizga ba'zi texnik ko'rsatmalarni taqdim etamiz:
1. Fayl hajmini tekshiring: Faylni biriktirishdan oldin, uning Outlook-dagi qo'shimchalar uchun ruxsat etilgan hajmga mos kelishiga ishonch hosil qilish kerak. Esda tutingki, limit ishlatilgan versiyaga qarab farq qilishi mumkin. Agar faylingiz juda katta bo'lsa, saqlash xizmatlaridan foydalanishni o'ylab ko'ring bulutda yoki etkazib berishni osonlashtirish uchun uni kichikroq qismlarga bo'ling.
2. To'g'ri faylni tanlang: Ba'zan, xatolik tufayli biz xohlagan fayldan boshqa faylni biriktiramiz. Kompyuteringizda saqlangan joydan to'g'ri faylni tanlaganingizga ishonch hosil qiling Siz qila olasizmi? "Faylni biriktirish" tugmasini bosing asboblar paneli yoki shunchaki sudrab olib, uni elektron pochtaning asosiy qismiga qo'ying.
3. Bir nechta fayllarni siqish: Agar siz bir nechta fayllarni biriktirishingiz kerak bo'lsa, ularni bitta ZIP yoki RAR fayliga siqish tavsiya etiladi. Shunday qilib, siz qabul qiluvchi uchun yuklab olishni osonlashtirasiz va mumkin bo'lgan xatolar yoki fayllarni yo'qotishdan qochasiz. Fayllarni siqish uchun biriktirmoqchi bo'lgan barcha fayllarni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochiladigan menyudan »Siqish» opsiyasini tanlang. .
Esda tutingki, ushbu texnik ko'rsatmalarga rioya qilish Outlook-da qo'shimchalarni yuborishda muammolarni oldini olishga yordam beradi. "Yuborish" tugmasini bosishdan oldin har doim hamma narsani ko'rib chiqing va saqlang fayllaringiz har doim xavfsiz va himoyalangan. Quyidagi orqali Outlook tajribangizni soddalashtiring ushbu maslahatlar texniklar!
Ilova format mosligini tekshiring
Outlook-ga qo'shimchani qo'shganda, xabarlarni yuborish yoki qabul qilishda noqulayliklarga yo'l qo'ymaslik uchun uning formatiga mosligini tekshirish kerak. Outlook - bu professional va shaxsiy sohada keng qo'llaniladigan platforma, shuning uchun aloqada ravonlikni saqlash uchun biriktirma formatining mosligini tekshirishni bilish juda muhimdir.
Outlook-da biriktirma fayl formatining mosligini tekshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Fayl turini tekshiring: Outlook har xil turdagi qo'shimchalarni qo'llab-quvvatlaydi, matnli hujjatlar va elektron jadvallar, rasmlar va siqilgan fayllar. Faylni biriktirishdan oldin, format Outlook tomonidan qo'llab-quvvatlanishiga ishonch hosil qiling. Buning uchun fayl kengaytmasini tekshiring va uni qo'llab-quvvatlanadigan formatlar ro'yxati bilan solishtiring.
2. Fayl hajmi: Fayl formatini tekshirish bilan bir qatorda uning hajmini ham hisobga olish muhimdir. Outlook xizmatning optimal ishlashini ta'minlash uchun qo'shimchalar hajmiga ma'lum cheklovlar qo'yadi. Agar fayl ruxsat etilgan chegaradan oshib ketgan bo'lsa, uni siqish yoki baham ko'rish uchun havolalar yoki bulutli saqlash xizmatlari kabi alternativadan foydalanish kerak bo'ladi.
Esda tutingki, Outlook ilovasi formatining mosligini tekshirish xabarlarni jo'natish va qabul qilish jarayonini samarali va silliq qilishga yordam beradi. Yuqorida aytib o'tilgan amallarni bajarib, fayl turini va hajmini tekshiring. Shunday qilib, siz Outlook elektron pochta xabarlari va biriktirmalarni boshqarish uchun taqdim etayotgan barcha funksiyalardan maksimal darajada foydalana olasiz. Outlook’dan foydalanishda eng yaxshi tajribaga ega bo‘lish va aloqalaringizdagi noqulayliklarning oldini olish uchun ushbu maslahatlardan foydalanishdan tortinmang!
Outlook-da to'g'ri biriktirma hajmiga ishonch hosil qiling
Outlook orqali elektron pochta orqali biriktirmalarni joʻnatish haqida gap ketganda, yetkazib berish bilan bogʻliq muammolarning oldini olish uchun fayl hajmi mos kelishiga ishonch hosil qilish muhimdir. Qo'shimchalaringiz yuborilishini ta'minlash uchun quyida ba'zi texnik ko'rsatmalar mavjud. samarali va muammosiz.
1. Faylni siqish: E-pochtangizga fayl biriktirishdan oldin uni faylni siqish dasturi yordamida siqish tavsiya etiladi. Bu uning hajmini kamaytiradi va tezroq uzatish imkonini beradi. Faylni ZIP formatida siqish uchun WinRAR yoki 7-Zip kabi dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Esda tutingki, ba'zi fayllar allaqachon optimallashtirilgan va ularni keyinchalik siqib bo'lmaydi.
2. Ruxsat etilgan maksimal hajmni tekshiring: Outlook elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin boʻlgan qoʻshimchalar hajmi boʻyicha maksimal chegaraga ega. Bu chegara Outlook versiyasiga va pochta serveri konfiguratsiyasiga qarab farq qiladi. Ruxsat etilgan chegarani tekshirish uchun Outlook-dagi biriktirma sozlamalari bo'limiga o'ting va tegishli ma'lumotlarni ko'ring. Agar fayl ruxsat etilgan chegaradan oshsa, uni kichikroq qismlarga bo'lish yoki faylni havola orqali almashish uchun bulutli saqlash xizmatlaridan foydalanishni o'ylab ko'ring.
3. To'g'ri fayl formati: Hajmidan tashqari, fayl formati Outlook bilan mos kelishini ta'minlash muhimdir. Outlook-ga biriktirish uchun eng keng tarqalgan va tavsiya etilgan fayl formatlari PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG va MP3. Bu formatlar keng tan olingan va ko'pchilik tomonidan ijro etiladi qurilmalar va dasturlar. Agar faylingiz boshqa formatga ega boʻlsa, uni qoʻshishdan oldin uni mos keladigan faylga aylantirishni oʻylab koʻring.
Outlook-da faylni biriktirish uchun sudrab olib tashlang
1-qadam: Outlook elektron pochta mijozingizni oching va yangi xabar yarating. Kompozitsiya yorlig'ida ekanligingizga ishonch hosil qiling.
2-qadam: Kompyuteringizga biriktirmoqchi bo'lgan faylni toping va File Explorer oynasini oching.
3-qadam: Endi qo'shmoqchi bo'lgan faylni File Explorer oynasidan sudrab olib boring va uni to'g'ridan-to'g'ri Outlook-dagi xabarning asosiy qismiga tashlang. Xabarga avtomatik ravishda kiritilgan ilovani ko'rasiz.
4-qadam: Agar siz biriktirmoqchi bo'lsangiz bir nechta fayl bitta xabarda har bir qo'shimcha fayl uchun 3-bosqichni takrorlang. Barcha qo'shimchalar xabarning asosiy qismida ro'yxat sifatida ko'rsatiladi.
Outlook-da sudrab olib tashlash orqali elektron pochta xabarlaringizga fayllarni biriktirish har qachongidan ham osonroq. Bu vazifani bajarish uchun murakkab menyularni kezish shart emas, vaqt va kuchingizni tejang. Fayllaringizni to'g'ridan-to'g'ri xabarga sudrab olib tashlang va siz yuborishga tayyorsiz!
Outlook-dagi "Faylni biriktirish" opsiyasidan faylni biriktiring
Outlook-dagi "Faylni biriktirish" opsiyasi elektron pochtaga fayllarni tez va oson biriktirish imkonini beruvchi juda foydali xususiyatdir. Ushbu parametrdan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Outlook-ni oching va yangi elektron pochta manzilini yarating yoki fayl biriktirmoqchi bo'lgan mavjudni tanlang.
2. Elektron pochta oynasining yuqori qismida siz asboblar panelini topasiz. “Faylni biriktirish” opsiyasini ifodalovchi qog‘oz qisqichi belgisiga bosing.
3. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi, unda siz fayllaringizni ko'rib chiqishingiz va biriktirmoqchi bo'lgan birini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, kerakli faylni topish uchun qidiruv panelidan foydalanishingiz mumkin. Faylni tanlaganingizdan so'ng, uni elektron pochtaga qo'shish uchun »Biriktirish» tugmasini bosing.
Shuni esda tutingki, Outlook ilovasining maksimal hajmi bo'yicha ba'zi cheklovlar mavjud. Agar siz biriktirmoqchi bo'lgan fayl ruxsat etilgan chegaradan oshib ketgan bo'lsa, faylni qabul qiluvchi bilan bo'lishish uchun OneDrive kabi bulutli saqlash xizmatlaridan foydalanishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bunday holda, OneDrive hisobingizdan faylni tanlash va elektron pochta orqali tegishli havolani almashish uchun "Faylni biriktirish" opsiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Ushbu oddiy qadamlar yordamida siz Outlook-da elektron pochtangizga fayllarni biriktira olasiz! samarali usul va oson! Muhim hujjatlar, rasmlar va boshqa fayllarni kontaktlaringiz bilan xavfsiz va tez almashish uchun ushbu xususiyatdan foydalaning. Qo‘shimchalarni jo‘natishda qulaylik yaratish uchun maxfiylik va xavfsizlik sozlamalarini ko‘rib chiqishni unutmang. Hozir sinab ko'ring!
Outlook-da bir nechta fayllarni biriktirish uchun sudrab olib tashlang
Outlookning eng foydali xususiyatlaridan biri bu elektron pochtangizga bir nechta fayllarni tez va oson biriktirish qobiliyatidir murakkab menyularda harakat qilmasdan. Bu xususiyat, ayniqsa, bir nechta hujjatlar yoki tasvirlarni yuborish kerak bo'lganda foydalidir bir vaqtning o'zida.
Outlook-da sudrab olib tashlash funksiyasidan foydalanish uchun shunchaki yangi xabarni oching yoki mavjud xabarni tanlang. Keyin, biriktirmoqchi bo'lgan fayllarni o'z ichiga olgan papkani oching, biriktirmoqchi bo'lgan birinchi faylda sichqonchaning chap tugmachasini bosib turing va uni qo'yib yubormasdan, Outlook-da xabarning asosiy qismiga torting. Fayl biriktirilganligi haqida vizual ko'rsatkichni ko'rasiz. So'ngra, amalni bajarish uchun sichqoncha tugmasini bo'shatishingiz mumkin.
Agar siz bir nechta fayllarni biriktirmoqchi bo'lsangiz, ularning har biri bilan bir xil amalni bajarishingiz mumkin. Qo'shmoqchi bo'lgan fayllarni bosgan holda Ctrl (yoki Mac-da Cmd) tugmachasini bosib ushlab turing. Keyin ularni Outlook xabar oynasiga torting va u yerga tashlang. Shunday qilib, bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni tez va samarali tarzda biriktirishingiz mumkin.
Shuni esda tutingki, agar siz qo'shimchalaringiz uchun ruxsat etilgan maksimal hajmdan oshib ketmasligingizga ishonch hosil qilish muhim bo'lsa. Agar siz ko'p sonli fayllar yoki katta hajmdagi fayllarni yuborayotgan bo'lsangiz, fayl hajmi cheklovlariga duch kelishingiz mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, ularni biriktirishdan oldin ularni bitta .zip faylga siqib chiqarishni o'ylab ko'rishingiz mumkin, bu esa ularni muammosiz yuborish imkonini beradi.
Outlook-dagi Qo'shish menyusidan faylni biriktiring
Outlook'da faylni elektron pochtaga qo'shish juda oson. Buni bir necha oddiy amallarni bajarish orqali «Qoʻshish» menyusidan qilishingiz mumkin. Birinchidan, Outlook-ni oching va yangi elektron pochta yarating. Keyin, ekranning yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
"Qo'shish" yorlig'iga kirganingizdan so'ng, faylni biriktirish uchun bir nechta variantni ko'rasiz. Eng keng tarqalgan variant - "Qo'shish" bo'limida joylashgan "Faylni biriktirish" tugmasini bosish. Ushbu tugmani bosish sizga biriktirmoqchi bo'lgan faylni tanlash imkonini beruvchi qalqib chiquvchi oynani ochadi.
Shuningdek, siz "Qo'shish" menyusidan "Mavjud faylni biriktirish" opsiyasidan foydalanib faylni biriktirishingiz mumkin. Agar siz allaqachon saqlangan faylni biriktirmoqchi bo'lsangiz, ushbu parametr foydalidir. kompyuteringizda. Buning uchun shunchaki ushbu parametrni bosing va kompyuteringizdagi joylashuvdan biriktirmoqchi bo'lgan faylni tanlang. Esda tutingki, Outlook turli xil fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi, masalan, Word hujjatlari, PDF-fayllar, tasvirlar va boshqalar. Faylingiz elektron pochta provayderingiz tomonidan belgilangan hajm chegarasidan oshmasligini tekshirishni unutmang!
Ushbu oddiy texnik ko'rsatmalarni qo'llash sizga Outlook-dagi elektron pochtangizga fayllarni tez va samarali tarzda biriktirish imkonini beradi. Ushbu variantlardan foydalaning va kontaktlaringiz bilan fayllarni almashish jarayonini osonlashtirmang! Yangi elektron pochta yaratish va "Qo'shish" yorlig'iga tezroq kirish uchun "Ctrl + N" klaviatura yorliqlaridan ham foydalanishingiz mumkinligini unutmang. Endi siz qo'shimchalaringizni muammosiz yuborishingiz mumkin!
Uzoq ismlar yoki maxsus belgilar bilan qo'shimchalardan saqlaning
Outlook-ga fayllarni biriktirayotganda, uzoq nomlar yoki maxsus belgilarni ishlatmaslik juda muhimdir. Buning sababi, ba'zilari operatsion tizimlar, Windows kabi, fayl nomlarining uzunligi bo'yicha cheklovlar mavjud va biriktirilgan faylni ochish yoki saqlashga urinishda muammolarga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, maxsus belgilar, masalan, urg'u, bo'sh joy yoki noodatiy belgilar, biriktirmani qayta ishlashda xatolarga olib kelishi mumkin.
Har qanday noqulaylikdan qochish uchun qo'shimchalaringizni nomlashda quyidagi maslahatlarga amal qilishingizni tavsiya qilamiz:
1. Ismlarni qisqa va ixcham saqlang: Tegishli va biriktirilgan fayl mazmunini qisqacha tavsiflovchi nomlardan foydalaning. Ahamiyatsiz yoki haddan tashqari batafsil ma'lumotlarni kiritishdan saqlaning.
2. Maxsus belgilarni yo'q qiling: urg'u, umlautlar, bo'sh joylar yoki alfanumerik bo'lmagan belgilardan foydalanishdan saqlaning. Buning o'rniga, so'zlarni ajratish va ismlarni o'qilishi qulayroq qilish uchun pastki chiziq (_) yoki defis (-) dan foydalaning.
3. Fayl formatini ko'rib chiqing: E'tibor bering, ba'zi fayl formatlari nomlariga maxsus belgilar qo'shish orqali ko'proq xatoga yo'l qo'yishi mumkin. Masalan, siqilgan fayllarning nomlarida noodatiy belgilar bo'lsa, ularni ochish ancha murakkab bo'lishi mumkin.
Ushbu maslahatlarga rioya qilish orqali siz Outlook-da fayllarni biriktirish va ochishda muammolardan qochishingiz mumkin. Esda tutingki, "yaxshi" amaliyot ham qabul qiluvchining yoki qabul qiluvchining mavjudligini oldindan tekshirishdir operatsion tizim faylni kim qabul qilishi ism uzunligi va foydalanilgan maxsus belgilarga mos keladi.
Ilovani Outlook-ga yuborishdan oldin ko'rib chiqing
Outlook-ga ilovani yuborishdan oldin, to'g'ri yetkazib berish va kontentning mos kelishini ta'minlash uchun to'liq ko'rib chiqish juda muhimdir. Umumiy xatolarga yo'l qo'ymaslik va samarali muloqotni osonlashtirish uchun quyidagi texnik ko'rsatmalarga amal qiling:
1. Fayl kengaytmasini tekshiring: biriktirilgan faylda .docx, .xlsx yoki .pdf kabi Outlook-mos kengaytmasi borligiga ishonch hosil qiling. Agar fayl noma'lum kengaytmaga ega bo'lsa, uni yuborishdan oldin uni yanada keng tarqalgan formatga aylantirish tavsiya etiladi.
2. Fayl hajmini tekshiring: Outlook ilovasida biriktirilgan fayllar uchun o'lcham cheklovlari mavjud, shuning uchun fayl hajmi ruxsat etilgan chegaralar ichida ekanligini tekshirish muhimdir. Agar fayl ushbu chegaralardan oshsa, uni siqish yoki bulutli fayl almashish xizmatidan foydalanishni oʻylab koʻring.
3. Fayl mazmunini ko'rib chiqing: Qo'shimchani yuborishdan oldin, mumkin bo'lgan xatolar yoki maxfiy ma'lumotlardan qochish uchun uning mazmunini ko'rib chiqing. Fayl yangilanganligini, grammatik xatolardan xoli ekanligini va xabaringiz maqsadiga mos kelishini tekshiring. Shuni ham yodda tutingki, qabul qiluvchi fayl mazmunini ko'rishi mumkin, shuning uchun noqulay yoki nomaqbul vaziyatlardan qoching.
Outlook-da ilovani yuborishda kvitansiyani tasdiqlashni so'rang
Outlook-dagi fayllarni biriktirish funksiyasi bizga hujjatlar, rasmlar yoki boshqa fayllarni elektron pochta orqali yuborish imkonini beruvchi foydali va ishlatish uchun qulay vositadir. Biroq, biz ilovani yuborganimizda, oluvchi uni qoniqarli qabul qilganiga ishonch hosil qilish muhimdir. Shuning uchun, ushbu maqolada men Outlook-da qo'shimchani yuborishda kvitansiyani tasdiqlashni qanday so'rashni tushuntiraman.
1. Outlook-ni oching va yangi elektron pochta xabarini yaratish variantini tanlang.
2. Elektron pochta kompozitsiyasi oynasida yuqorida joylashgan "Faylni biriktirish" yorlig'ini bosing.
3. Qidiruv va biriktirmoqchi bo'lgan faylni tanlash imkonini beruvchi oyna ochiladi. Papkalarni ko'rib chiqing va kerakli faylni tanlang. Klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda ularni tanlash orqali bir nechta fayllarni biriktirishingiz mumkin.
4. Biriktirilgan fayllarni tanlagandan so'ng, ularni elektron pochtaga qo'shish uchun "Birikish" tugmasini bosing. Fayllar pochtaning biriktirilgan qismida piktogramma sifatida paydo bo'lishini ko'rasiz.
Umid qilamanki, bu qadamlar Outlook-ga fayllarni biriktirish uchun foydali bo'ladi. Esda tutingki, hujjatlaringiz to'g'ri kelganligiga ishonch hosil qilish uchun kvitansiyani tasdiqlashni so'rash yaxshi amaliyotdir. Qabul qilinganligi haqidagi tasdiqni olganingizga ishonch hosil qilish uchun pochta qutingizni tekshirishni unutmang!
Xulosa qilib aytganda, Outlook-ga qo'shimchalarni qo'shish elektron pochta xabarlarida ma'lumot almashish uchun oddiy, ammo muhim texnik jarayondir. Ushbu texnik ko'rsatmalarga rioya qilish orqali siz hujjatlar, tasvirlar yoki boshqa turdagi fayllarni samarali va xavfsiz tarzda biriktira olasiz. Har doim ruxsat etilgan fayl hajmi chegarasini hisobga olishni va mos formatlardan foydalanishni unutmang. Ushbu vositalar yordamida Outlook ma'lumot almashish va ish yoki shaxsiy sohada hamkorlik qilish uchun kuchli vositaga aylanadi. Umid qilamizki, ushbu maqola foydali bo'ldi va Outlook bilan ishlashda tajribangizni optimallashtirish imkonini beradi. Ushbu dasturdan maksimal darajada foydalanish uchun qo'shimcha texnik ma'lumotlarga murojaat qilishdan tortinmang!
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.