Power Automate Desktop bilan Windows 11 da takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtirish bo'yicha yakuniy qo'llanma

Xohish Power Automate Desktop bilan Windows 11 da takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtiringKompyuteringizda bir xil harakatlarni takrorlashdan charchadingizmi? Windows 11 da vazifalarni avtomatlashtirish endi faqat mutaxassislar yoki dasturchilar uchun emas. Power Automate Desktop tufayli har qanday foydalanuvchi oddiy va vizual tarzda moslashtirilgan va amaliy ish oqimlarini yaratish orqali tartiblarni soddalashtirishi, vaqtni tejashi va samaraliroq ishlashi mumkin.

Agar siz har kuni bir nechta ilovalar, hujjatlar yoki ma'lumotlar bilan ishlasangiz, avtomatlashtirishingiz mumkin bo'lgan ko'plab vazifalar mavjud. Ushbu qoʻllanma Power Automate Desktop dasturini oʻzlashtirish uchun kerak boʻlgan hamma narsani oʻz ichiga oladi: uni yuklab olishdan tortib, ilgʻor ish oqimlarini loyihalashgacha, bulutli vazifalardan tortib mahalliy ilovalarni boshqarishgacha boʻlgan haqiqiy misollar – barchasi bitta kod satrini yozmasdan!

Power Automate Desktop nima va u Windows 11 da nima uchun kalit hisoblanadi?

Power Automate Desktop - bu Microsoft ilovasi bo'lib, u sizga kundalik ishlaringizdan takrorlanadigan vazifalarni yo'q qilish uchun mahalliy va bulutda turli ilovalar va xizmatlar o'rtasida avtomatlashtirilgan ish oqimlarini yaratish imkonini beradi. U uy va biznes foydalanuvchilari uchun moʻljallangan va Windows 11 da u tizimga oʻrnatilgan (yoki oldingi versiyalarda yoki sukut boʻyicha koʻrinmasa, Microsoft doʻkonidan yuklab olish mumkin).

Power Automate Desktopning katta kuchi uning falsafasidir Past kod yoki "past kod", Bu shuni anglatadiki, undan foydalanishni boshlash uchun sizga hech qanday dasturlash tajribasi kerak emas. Uning intuitiv grafik interfeysi va oldindan ishlab chiqilgan yuzlab harakatlar tufayli siz bir nechta dasturlar, veb-saytlar yoki onlayn xizmatlardan qadamlarni birlashtirgan holda juda oddiy ish oqimlaridan chinakam murakkab jarayonlargacha hamma narsani qurishingiz mumkin.

Power Automate ning bir qismidir Microsoft Power Platform, Power Apps (ilovalar yaratish uchun), Power BI (ma'lumotlarni tahlil qilish uchun) va Power Virtual Agent (suhbat botlari) ni ham o'z ichiga olgan kuchli mahsuldorlik ekotizimidir. U odatda Microsoft 365 bilan bog'lanadi, garchi siz bepul yoki professional hisob qaydnomasi bilan ko'plab xususiyatlardan foydalanishingiz va biznes litsenziyangiz bo'lsa, uning imkoniyatlarini yanada kengaytirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, u RPA (Robotik jarayonlarni avtomatlashtirish) deb ataladigan tizimni o'z ichiga oladi. Shakllarni to'ldirish, fayllarni manipulyatsiya qilish yoki ma'lumot to'plash kabi qo'lda bajariladigan vazifalarni ham xuddi odam kabi avtomatik ravishda, lekin tezlikni cheklash yoki inson nazoratisiz bajarishga imkon beradi.

Power Automate Desktop bilan vazifalarni avtomatlashtirishning afzalliklari

Raqamli tartibni avtomatlashtirish nafaqat vaqtingizni tejaydi, balki xatolarni kamaytiradi, zerikishni yo'q qiladi va haqiqatan ham muhim vazifalarga e'tiboringizni qaratish imkonini beradi. Keling, uning asosiy afzalliklarini ko'rib chiqaylik:

• Qanday qilib dasturlashni bilishingiz shart emas: Har qanday foydalanuvchi amallarni sudrab tashlash va ularni bir necha marta bosish orqali sozlash orqali vizual oqimlarni yaratishi mumkin.
• Windows 10 va 11 foydalanuvchilari uchun bepul: Agar sizda o'rnatilmagan bo'lsa, uni faqat Microsoft do'konidan yuklab olishingiz kerak bo'ladi.
• 400 dan ortiq oldindan tuzilgan harakatlarFayllarni manipulyatsiya qilish, elektron pochta xabarlarini yuborish, shakllarni to'ldirish, Excel va veb-saytlar o'rtasida ma'lumotlarni ko'chirish, uchinchi tomon ilovalaridagi operatsiyalar.
• Kengaytiriladigan va ko'p qirrali: Siz biznes jarayonlarini, shaxsiy vazifalarni avtomatlashtirishingiz, 500 dan ortiq xizmatlar va API-larga ulanishingiz yoki faqat shaxsiy kompyuteringizda mahalliy ishlashingiz mumkin.
• Inson xatolarini kamaytiring va jarayonlarni tezlashtiringAvtomatlashtirish muntazam vazifalarda aniqlik va tezlikni ta'minlaydi.

Ushbu turdagi vositalar sizning ishlash uslubingizni tubdan o'zgartirishi mumkin, bu takroriy vazifalarni bir necha soniya ichida bajarishga va xatolarni minimallashtirishga imkon beradi.

Windows 11 da Power Automate Desktop bilan ishlashni boshlash

Agar sizda Windows 11 bo'lsa, sizda Power Automate Desktop o'rnatilgan bo'lishi mumkin. U tizimga o'rnatilgani uchun, agar bo'lmasa, uni Boshlash menyusida qidirishingiz yoki Microsoft do'konidan bepul o'rnatishingiz mumkin. Windows 10 da, siz uni bepul yuklab olishingiz mumkin, garchi ba'zi ilg'or xususiyatlar professional hisobni talab qilishi mumkin.

• Uni doʻkondan oʻrnatish uchun “Power Automate Desktop” ni qidirib, “Olish” tugmasini bosing va ekrandagi koʻrsatmalarga amal qiling.
• Agar siz qo'lda o'rnatishni afzal ko'rsangiz, o'rnatuvchini rasmiy Microsoft veb-saytidan yuklab oling, "Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe" faylini ishga tushiring va odatdagi amallarni bajaring.

O'rnatilgandan so'ng, Microsoft hisob qaydnomangiz bilan tizimga kiring (shaxsiy, ta'lim yoki professional) va Endi siz barcha oqimlaringizni yaratish, tahrirlash va boshqarish uchun ilovaning asosiy paneliga kirishingiz mumkin bo'ladi.

Qanday turdagi vazifalarni avtomatlashtirish mumkin?

Power Automate Desktop yordamida kompyuteringizda deyarli har qanday ish bajariladi. Eng keng tarqalgan vazifalarga quyidagilar kiradi:

• Hujjatlarni tartibga solish: Qoidalar yoki jadvallar asosida fayllar nomini avtomatik oʻzgartirish, koʻchirish, nusxalash yoki arxivlash.
• Veb-sahifalardan ma'lumotlarni ajratib oling: Narxlarni kuzatib boring, ma'lumotlarni yuklab oling va uni Excelga o'tkazing.
• Hujjatlarni aylantirish: Masalan, Word fayllarini ochish va ularni qo'lda aralashuvisiz PDF formatida saqlash.
• Elektron pochta yoki bildirishnomalarni yuboring muayyan hodisalarni aniqlagandan so'ng avtomatik ravishda.
• Shakllar va takrorlanadigan maydonlarni to'ldiring veb-saytlarda yoki ish stoli ilovalarida.
• Ilovalar o'rtasida ma'lumotlarni uzatish: Outlook, SharePoint, OneDrive, veb-ilovalar va mahalliy fayllar kabi dasturlar o'rtasida ma'lumotlarni sinxronlashtiring.
• Crear copias de seguridad muhim fayllarni davriy ko'rib chiqish.
• Bulutli va mahalliy operatsiyalarni avtomatlashtirish, biznes yoki shaxsiy jarayonlarga vaqtni tejash.

Siz hatto ushbu harakatlarning bir nechtasini birlashtirgan oqimlarni loyihalashingiz mumkin, veb-saytdan ma'lumotlarni yuklab olish, uni o'zgartirish, almashish va keyin elektron pochta orqali hisobot yuborish kabi bir marta bosish yoki to'liq rejalashtirilgan.

Siz yaratishingiz mumkin bo'lgan oqim turlari

Power Automate Desktop sizga uchta asosiy turdagi oqimlarni yaratishga imkon beradi, ehtiyojlaringiz va ishlayotgan muhitingizga moslashtirilgan:

• Bulut oqadiIlovalar va onlayn xizmatlardagi jarayonlarni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Ular hodisalar, tugmani bosish yoki jadvalga rioya qilish orqali avtomatik ravishda ishga tushirilishi mumkin.
• Flujos de escritorio: Kompyuteringizda fayllarni koʻchirish, papkalarni boshqarish, ilovalarni ochish va h.k. kabi mahalliy vazifalarni avtomatlashtirish.
• Biznes jarayonlari oqimlari: Ular foydalanuvchilarga kompaniya yoki foydalanuvchining o'zi tomonidan belgilangan tartib-qoidalar bo'yicha bosqichma-bosqich yo'l ko'rsatadi, murakkab vazifalarni bajarishda izchillik va nazoratni ta'minlaydi.

Har bir oqim turi ma'lum bir maqsadga javob beradi, garchi mavjud bo'lgan yuzlab ulagichlar tufayli ular bir-biri bilan birlashtirilishi yoki boshqa ilovalar va xizmatlar bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin.

Power Automate Desktop-da birinchi oqimni qanday yaratish mumkin

Avtomatlashtirishni yaratish jarayoni tez va intuitivdir:

1. Power Automate Desktop-ni oching va "Yangi oqim" tugmasini bosing. Unga mazmunli nom bering va "Yaratish" tugmasini bosing.
2. Tahrirlash oynasida chap yon paneldan amallarni qo'shingMasalan, "hujjatni ochish", "PDFga aylantirish", "papkaga saqlash" kabi amallarni qidirishingiz mumkin.
3. Har bir harakat uchun maxsus parametrlarni sozlashingiz mumkin., masalan, fayl yo'li, maqsad papka yoki hujjat nomi.
4. Siz murakkabroq jarayonlarni qurish uchun harakatlaringizni sudrab, ko'chirishingiz va birlashtirishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, shartlar, halqalar yoki qaror qabul qilish bosqichlarini qo'shing.
5. Ishingiz tugagach, oqimni sinab ko'rish va hamma narsa ishlayotganiga ishonch hosil qilish uchun "Play" belgisini bosing.
6. Oqimni saqlangU asosiy menyuda "Mening oqimlarim" ostida paydo bo'ladi va siz uni o'zingizga qulay vaqtda ishga tushirishingiz mumkin.

Asbob bilan tanishganingizdan so'ng, yangi vazifalarni avtomatlashtirish tezroq va osonroq bo'ladi.

Windows 11 da avtomatlashtirishning amaliy misollari

Power Automate Desktop o'zining moslashuvchanligi bilan ajralib turadi: Siz oddiy eslatmalardan tortib murakkab biznes oqimlarigacha hamma narsani yaratishingiz mumkin. Mana, uning to'liq salohiyatini ko'rsatadigan misollar:

• Fayllarni avtomatik konvertatsiya qilish: Word hujjatlarini jilddan ochadi, ularni PDF sifatida saqlaydi va ularni nom yoki sana boʻyicha pastki papkalarga tartibga soladi.
• Onlayn narxlarni kuzatish va taqqoslash: Vaqti-vaqti bilan ma'lum veb-saytlarga tashrif buyuradigan, narxlarni yig'adigan va tahlil yoki ogohlantirishlar uchun ularni Excel elektron jadvaliga yozib qo'yadigan oqim yarating.
• Rejalashtirilgan hisobotlarni yuborish: Manbadan ma'lumotlarni chiqaradi (masalan, qabul qilingan elektron pochta xabarlari ro'yxati), hisobot tayyorlaydi va uni avtomatik ravishda bir yoki bir nechta qabul qiluvchiga yuboradi.
• Fayllarni zaxiralash va tozalash: Har kecha ma'lum bir vaqtda muhim fayllarni zaxira papkaga nusxalash va vaqtinchalik fayllarni o'chirish.
• Biznes jarayonlarini avtomatlashtirishMisol uchun, ichki so'rovni bajarish uchun zarur bo'lgan bosqichlar bo'yicha xodimga yo'l-yo'riq ko'rsatish, yoriqlar orqali hech narsa tushmasligini ta'minlash.

Bu bir nechta misollar, ammo imkoniyatlar deyarli cheksizdir. va har qanday oqimni ehtiyojlaringizga moslashingiz mumkin.

Shablonlar va harakat yozuvchisidan qanday foydalanish mumkin

Agar siz noldan boshlashni istamasangiz, Power Automate Desktop eng keng tarqalgan ish oqimlari uchun oldindan tuzilgan shablonlarni taklif etadi. Ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini tanlang, uni bir necha parametrlar (masalan, fayl yo‘llari, elektron pochta xabarlari, xizmatlar va h.k.) bilan sozlang va ish tugatdi.

Bundan tashqari, Yozuvchi funksiyasi Power Automate Desktop’ga ekranda nima qilayotganingizni “o‘rgatish” imkonini beradiShunchaki yozib olishni faollashtiring, odatda qo‘lda bajaradigan amallarni bajaring (dasturni ochish, ma’lumotlarni nusxalash, boshqa joyga joylashtirish va h.k.) va asbob bu harakatlarni tahrirlanadigan va qayta foydalanish mumkin bo‘lgan oqimga aylantiradi.

Bu xususiyat texnik bo'lmagan foydalanuvchilar uchun ideal. va to'g'ridan-to'g'ri shablonlarda ko'rinmaydigan yoki bir vaqtning o'zida bir nechta ilovalarni birlashtirgan vazifalarni ham qo'lga kiritish imkonini beradi.

Ulagichlar va moslik: boshqa xizmatlar bilan to'liq integratsiya

Power Automate-ning ajoyib xususiyatlaridan biri uning ulagich tizimidir: Sizning oqimingiz 500 dan ortiq turli xizmatlar va ilovalar bilan bog'lanish imkonini beruvchi kichik "ko'priklar". Standart konnektorlar (asosiy litsenziyalarga kiritilgan) va premium konnektorlar (korxona litsenziyalarini talab qiladi) mavjud va ular OneDrive, Outlook va Twitter bilan ishlash, shuningdek, maʼlumotlar bazalari, maxsus API yoki uchinchi tomon ilovalari bilan muloqot qilish imkonini beradi.

• Integratsiyaga misol: Outlook-da ma'lum bir mavzu bo'yicha elektron pochta xabarini har safar qabul qilganingizda Excelda avtomatik vazifalarni o'rnatishingiz, hisobot yaratishingiz va uni bulutli jildga saqlashingiz mumkin.
• Maxsus konnektorlarni yaratish: Agar ilova yoki tizim qutidan tashqarida qo'llab-quvvatlanmasa, Power Automate dasturchilaringizga platforma imkoniyatlarini kengaytirish uchun maxsus konnektorlar yaratish imkonini beradi.

Ulagichlar avtomatlashtirish imkoniyatlarini kengaytirib, raqamli ekotizimga to'liq bog'langan va maqsadlaringizga moslashtirilgan holda ishlashiga imkon beradi.

Boshqa avtomatlashtirish vositalari bilan taqqoslash: Nima uchun Power Automate-ni tanlash kerak?

Bozorda biznes muhitida juda mashhur bo'lgan Zapier kabi boshqa variantlar mavjud, ammo Power Automate bir necha sabablarga ko'ra ajralib turadi:

• Windows 11 va Microsoft 365 da mahalliy integratsiya: Agar siz Microsoft foydalanuvchisi bo'lsangiz, sizga hech qanday tashqi ilovalar yoki qo'shimcha to'lovlar kerak emas.
• Sarmoyangiz uchun ko'proq avtomatik harakatlar: Power Automate bir xil narxda yoki hatto ko'p hollarda bepul ko'proq amallarni taklif qiladi.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Microsoft ilg'or ma'lumotlarni boshqarish, audit va shifrlashni o'z ichiga oladi.
• Windows foydalanuvchilari uchun yanada qulay interfeys: O'rganish egri chizig'i past, hujjatlar va ispan tilida qo'llab-quvvatlanadi.
• Kengaytirilgan variantlar va professionallik: Agar siz ushbu vositani o'zlashtirsangiz, juda murakkab va biznesga o'xshash jarayonlarni yaratishingiz mumkin.

Zapier tashqi integratsiyalari soni va faqat bulutli foydalanuvchilar uchun foydalanish qulayligi bilan porlasa-da, Power Automate Desktop - bu o'z kompyuterida nima sodir bo'lishini avtomatlashtirish, mahalliy va onlayn operatsiyalarni birlashtirish va Microsoft ekotizimidan foydalanish kerak bo'lganlar uchun eng yaxshi yechim.

Avtomatlashtirishdan maksimal darajada foydalanish bo'yicha maslahatlar

Agar Power Automate Desktop kundalik hayotingizda inqilob qilishini istasangiz, quyidagi asosiy maslahatlar:

• Oddiy oqimlardan boshlang: Murakkab jarayonlarga o'tishdan oldin dasturlarni ochish, fayllarni o'zgartirish yoki papkalarni nusxalash kabi oddiy amallarni avtomatlashtiring.
• Moslashtiring va tajriba qiling: Shablonlarni sinab ko'ring, ularni tahrirlang va ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartiring. Tahrirlovchi sizga eng mosini topmaguningizcha turli kombinatsiyalarni sinab ko'rish imkonini beradi.
• Yozuvchini o'rganingAgar sizda oldindan belgilangan harakat sifatida topa olmaydigan takrorlanadigan vazifangiz bo'lsa, uni yozib oling va uni oqimga aylantiring.
• Eng muhim oqimlaringizni zaxiralang: Shunday qilib, agar siz uskunani o'zgartirsangiz yoki sozlamalarni tiklashingiz kerak bo'lsa, ularni yo'qotishdan qochasiz.
• Microsoft hamjamiyatini va resurslarini tekshiring: Ko'plab o'quv qo'llanmalari, tez-tez so'raladigan savollar va texnik yordam mavjud.
• Windows 11 da vazifalarni qanday avtomatlashtirish mumkin? Biz ushbu maqolada ko'proq usullarni tushuntiramiz.

Power Automate Desktop-ni o'zlashtirib, siz samaradorlikni oshirasiz va kundalik hayotingizda vaqt va resurslarni sarflaydigan takrorlanuvchi vazifalarni kamaytirasiz.

Microsoft platformaning imkoniyatlarini, jumladan, raqamli hayotingizning barcha jabhalarida avtomatlashtirishni yanada qulayroq va kuchliroq qiladigan yangi ulagichlar, andozalar va integratsiyalarni kengaytirishda davom etmoqda.

Power avtomatlashtirilgan ish stoli Power Automate foydalanish qulayligi, quvvat va biz har kuni foydalanadigan ilovalar bilan uzluksiz integratsiyalashuvi tufayli Windows 11 da avtomatlashtirishni demokratlashtirdi. Bu o'z vaqtini optimallashtirishni, o'z vazifalarini ko'proq nazorat qilishni va texnologiyaga eng zerikarli ishlarni bajarishga imkon berishni xohlaydiganlar uchun muhim vositadir. Yangi boshlovchi yoki ilg‘or foydalanuvchi bo‘lasizmi, kompyuteringizni avtomatlashtirish sizga bir xil harakatlarni doimiy takrorlamasdan, haqiqatda muhim bo‘lgan narsalarga ko‘proq vaqt sarflash imkonini beradi. Umid qilamizki, siz Windows 11 da Power Automate Desktop yordamida takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtirishni o'rgandingiz.