Nima uchun Excelda hujayra formati o'zgaradi va uni qanday bloklash mumkin?

Nima uchun Excelda hujayra formati o'zgaradi va uni qanday bloklash mumkin? Microsoft Excel bilan ishlashda ko'p foydalanuvchilar kutilmaganda hujayra formatining o'zgarishi sirli hodisasiga duch kelishadi. Ma'lumotlar turining o'zgarishi, ranglarning yo'qolishi yoki uslublar avtomatik ravishda o'zgartirilishi tufaylimi, bu xatolar, chalkashliklar va hatto muhim ma'lumotlarning yo'qolishiga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, ko'pincha ehtiyoj paydo bo'ladi ma'lum hujayralarni formatlashni bloklash Shunday qilib, faylni almashish yoki jamoa bo'lib ishlashda murakkab formulalar yoki nozik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan muhim hujayralardagi tasodifiy o'zgarishlarning oldini oladi.

Hujjatlarining yaxlitligini saqlashni va har safar elektron jadvalni ochganda yoki faylni baham ko'rishda bosh og'rig'idan qochishni xohlaydiganlar uchun buni bilish juda muhimdir Nega Excelda format o'zgaradi? va bundan ham muhimi, qanday qilib bu o'zgarishlarni bloklash ma'lumotlar taqdimotini to'liq nazorat qilish. Ushbu maqolada biz ushbu tasodifiy formatlash o'zgarishlarining eng keng tarqalgan sabablarini va hujayralarni, diapazonlarni yoki butun varaqlarni himoya qilishning eng samarali echimlarini ajratamiz.

Nima uchun hujayralar Excelda formatni o'zgartiradi?

Excelda hujayra formatlash turli sabablarga ko'ra o'zgartirilishi mumkin, ularning ba'zilari birinchi qarashda aniq bo'lmasligi mumkin. Muammoning kelib chiqishini aniqlang Tegishli yechimni qo'llash va kelajakda uning takrorlanishining oldini olish juda muhimdir.

• Excel versiyalari orasidagi farqlar: Excelning eski yoki yangi versiyalarida yaratilgan faylni ochishda xatoliklar tez-tez uchrab turadi. formatdagi o'zgarishlar dastur tomonidan amalga oshirilgan nomuvofiqliklar yoki avtomatik konvertatsiyalar tufayli. Bu ranglar, shriftlar, hizalamalar, formulalar va boshqa elementlarning ko'rsatilishiga ta'sir qilishi mumkin.
• Avtomatik formatlash va maxsus joylashtirish: Excel ko'pincha ma'lumotlarni kiritishni osonlashtirish uchun avtomatik formatlashdan foydalanadi. Masalan, veb-sahifalar yoki turli ofis ilovalari kabi boshqa manbalardan ma'lumotlarni joylashtirishda asl matn formatini o'tkazish mumkin, bu esa qabul qiluvchi hujayralar ko'rinishini o'zgartirishi mumkin. Paste Special-dan foydalanish sizga ushbu xatti-harakatni boshqarish imkonini beradi, lekin ko'p foydalanuvchilar xatoliklarga olib kelishi mumkin bo'lgan standart joylashtirishga murojaat qilishadi. hayratlanarli formatdagi o'zgarishlar.
• Shartli formatlardan foydalanish: Shartli formatlash qoidalari ma'lumotni ajratib ko'rsatish uchun kuchli vositadir, ammo ular noto'g'ri sozlangan yoki keng diapazonlar qo'llanilsa, ular xatolarni keltirib chiqarishi mumkin. avtomatik uslub o'zgarishi ma'lumotlarning eng kichik o'zgarishida. Bu nima uchun ba'zan hujayra qiymatini o'zgartirish uning rangi yoki raqam turini o'zgartirishini tushuntiradi.
• Jamoa hamkorligi va tahrirlash: Excel fayli bulutda yoki onlayn orqali baham ko'rilganda, turli odamlar beixtiyor formatlash o'zgarishlarini kiritib, hujayralarning asl ko'rinishini qayta yozishi mumkin. Himoya choralarisiz, varaqlarga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi ranglar, chegaralar, shriftlarni o'zgartirishi yoki hatto ilgari qo'llanilgan uslublarni o'chirib tashlashi mumkin.
• Juda koʻp hujayra formatlari: Excelda bitta faylda ishlashi mumkin bo'lgan turli formatlash birikmalari soni bo'yicha cheklov mavjud. Ushbu chegaradan oshib ketganda, dastur avtomatik ravishda formatlarni o'chiradi yoki almashtiradi, bu esa varaqning ko'rinishida kiruvchi o'zgarishlarga olib kelishi mumkin.
• Faylni buzish xatolari: Texnik sabablarga ko'ra fayl buzilishi yoki saqlash xatolari formatlashning yo'qolishiga yoki uslublarning tasodifiy aralashishiga olib kelishi mumkin. Asl tuzilma va ma'lumotlarni qayta tiklash uchun bunday hollarda faylni tiklash yoki ta'mirlash vositalaridan foydalanish kerak.

Eng keng tarqalgan formatlash muammolari va ularning echimlari

Excel formatlash xatolari va o'zgarishlari eng oddiydan eng murakkabigacha. Ularni o'z vaqtida aniqlash va tuzatishni biling Bu bizni ko'p soatlab ko'rib chiqishni tejaydi va hujjatlardagi jiddiy xatolarning oldini oladi.

1. Axborot formatidagi xato

Exceldan boshqa versiyalarda yaratilgan fayllarni ochishda g'alati yoki mos kelmaydigan formatlar paydo bo'lishi mumkin. Bunday holda, eng yaxshisi faylni eng so'nggi formatda saqlang va agar muammolar yuzaga kelsa, eski uslublarni tozalash va noldan yangi standart formatni qo'llash uchun "Formatlarni tozalash" opsiyasidan foydalaning.

2. Haddan tashqari hujayra formatlari

Bir varaqdagi formatlash birikmalarining chegarasidan oshib ketishi (masalan, juda ko'p turli xil shriftlar, ranglar yoki chegara turlari) Excel formatlarni tasodifiy olib tashlashga olib keladi. Buni tuzatish uchun siz:

• "Barcha formatlashni tozalash" dan foydalaning va faqat asosiy uslublarni qo'llang.
• Maxsus uslublardan foydalanishni cheklang.
• Keraksiz hujayralarni o'chiring yoki faqat ma'lumotlarni (formatlanmasdan) yangi ish kitobiga nusxalash.
• Agar buzilish tufayli muammo davom etsa, fayllarni tuzatish vositalaridan foydalaning.

3. joylashtirish yoki import qilishdan keyin formatlashni yo'qotish

Boshqa ilovalar yoki manbalardan ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirishda asl shrift formati (masalan, ranglar, fon yoki qalin) o'tkazilishi mumkin. Buning oldini olish uchun:

• Formatlashni emas, balki faqat ma'lumotlarni joylashtirish uchun Maxsus joylashtirish > Qiymatlardan foydalaning.
• Esda tutingki, siz "Formatlarni tozalash" funksiyasi yordamida hujayra formatini tozalashingiz mumkin.
• Agar siz umumiy varaqlarni olsangiz, ular ustida ishlashdan oldin muhim hujayralarni ko'rib chiqing va agar kerak bo'lsa, asl formatlashni tiklang.

4. Shartli formatlash modifikatsiyalari

Shartli formatlash ma'lum qiymatlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish uchun juda foydali, lekin ma'lumotlar boshqa shartga javob berganda hujayralar ko'rinishini ham o'zgartirishi mumkin. Agar bu sodir bo'lishini istamasangiz, mavjud shartli formatlash qoidalarini ko'rib chiqing (Uy > Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish) va ularni faqat kerakli diapazonlar yoki mezonlarga ta'sir qiladigan tarzda sozlang.

Excelda hujayralarni bloklashdan maqsad nima?

Excel-da hujayralarni blokirovka qilish izlayotganlar uchun asosiy xususiyatdir barglaringizning yaxlitligini himoya qiling, ayniqsa bir nechta odam bitta faylga kirish huquqiga ega bo'lsa. Bu hamkorlikdagi ish muhitida ham, formulalarni, muhim maʼlumotlarni himoya qilishni yoki muhim maʼlumotlarning tasodifan oʻzgartirilishining oldini olishni istasak ham zarur.

Himoyani yoqish orqali siz qaysi hujayralarni tahrirlash mumkinligini va qaysilari ularni tahrirlashga urinishdan bloklanganligini aniq belgilashingiz mumkin. Bu xatoliklarning oldini oladi, hisob-kitoblarning xavfsizligini ta'minlaydi va faylga kim kirishidan qat'i nazar, ma'lum ma'lumotlar doimo saqlanib qolishini ta'minlaydi. Shuningdek, ushbu maqolada ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin. Google Sheets-da formatlashni qanday bloklash mumkin shunga o'xshash funktsiyalar uchun.

Excelda katakcha formatlashni bosqichma-bosqich qanday bloklash mumkin

Excel-da hujayralarni blokirovka qilish jarayoni ikki bosqichda amalga oshiriladi: birinchi navbatda siz qulflamoqchi bo'lgan hujayralarni sozlaysiz, so'ngra qulflash kuchga kirishi uchun varaq himoyasini faollashtirasiz. Keling, qadamlarni oddiy tarzda ajratamiz:

1. Qulflash uchun hujayralarni tanlang: Himoya qilmoqchi bo'lgan bir nechta qo'shni bo'lmagan hujayralarni tanlash uchun katakchalar ustiga bosing va sudrab boring yoki Ctrl tugmasidan foydalaning.
2. "Hujayralarni formatlash" dialog oynasini oching: Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang yoki tezkor kirish uchun CTRL + 1 yorliqlaridan foydalaning.
3. "Bloklangan" opsiyasini belgilang: "Himoya" yorlig'ida "Qulflangan" oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Odatiy bo'lib, ishchi kitobdagi barcha katakchalar qulflangan, ammo bu sozlama siz varaqni himoya qilmaguningizcha kuchga kirmaydi.
4. Tahrirlanadigan hujayralarni qulfdan chiqarish: Agar siz ma'lum hujayralarni tahrirlash imkoniyatini xohlasangiz, varaqni himoya qilishdan oldin ular uchun "Bloklangan" opsiyasini olib tashlang.
5. Plitani himoya qiling: "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting va "Varaqni himoya qilish" tugmasini bosing. Qo'shimcha xavfsizlik uchun parol qo'shishingiz mumkin. Bu amalga oshirilgandan so'ng, faqat qulfdan chiqarilgan hujayralarni tahrirlash mumkin.

Muayyan hujayralarni, formulalarni va qulflangan va yashirin o'rtasidagi farqni qulflang

Excel varaqning qaysi qismlarini tahrirlash yoki o'zgartirish mumkin emasligini qo'shimcha nazorat qilish imkonini beradi. Siz tanlashingiz mumkin faqat formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarni blokirovka qilish, qolganlarini tahrir qilish mumkin. Bunga erishish uchun:

• Ctrl+G tugmalarini bosing va faqat formulalari bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun "Maxsus" > "Formulalar" ni tanlang.
• Ularni CTRL + 1 tugmalari bilan oching, "Himoya" yorlig'iga o'ting va "Qulflangan" opsiyasini faollashtiring.
• Nihoyat, qulfni samarali qilish uchun varaqni himoya qiling (Ko'rib chiqish > Sheetni himoya qilish).

Boshqa tomondan, himoya yorlig'idagi variantlar o'rtasida muhim farq bor:

• Bloklangan: Varaq himoyalanganda hujayralarni tahrirlashni oldini oladi. uchun ideal tasodifiy o'zgarishlardan saqlaning asosiy ma'lumotlarda.
• Yashirin: U hujayralardagi formulalarni yashirish uchun ishlatiladi. Foydalanuvchilar faqat natijani ko'radi, uni yaratgan formulani emas, bu sizning hisob-kitoblaringiz yoki algoritmlaringizning maxfiyligini saqlashning asosiy variantidir.

Qo'shimcha himoya va ruxsat berish imkoniyatlari

Pichoqni himoya qilish funktsiyasi Excel Bu oddiygina hujayralarni qulflashdan tashqariga chiqadi. Himoya menyusida siz foydalanuvchilar nima qila olishi va nima qila olmasligi haqida batafsil ruxsatlarni sozlashingiz mumkin. Asosiy variantlardan ba'zilari quyidagilardan iborat:

• Qulflangan yoki ochilgan hujayralarni tanlang: Kursorni istalgan katakchalar orasiga siljitish yoki uni faqat qulfdan chiqarilgan hujayralar bilan cheklash imkonini beradi.
• Hujayralarni, qatorlarni va ustunlarni formatlash: Foydalanuvchilar o'zgartirishi mumkinligini nazorat qilish imkonini beradi formatlash kataklarning, shuningdek, ustunlar kengligi yoki satrlarning balandligi.
• Qator va ustunlarni qo'shish yoki o'chirish: Himoyalangan varaqdagi qatorlar va ustunlarni qo'shish yoki o'chirish qobiliyatiga ruxsat berishingiz yoki cheklashingiz mumkin.
• Avtofiltrlar, saralash va pivot jadvallaridan foydalanish: Foydalanuvchilar filtrlarni qoʻllashi, maʼlumotlarni saralashi yoki bloklangan varaqdagi pivot jadvallarni oʻzgartirishi mumkinligini sozlaydi.
• Ob'ektlar yoki stsenariylarni o'zgartirish: Jadvalda belgilangan diagrammalar, shakllar yoki boshqa kiritilgan obyektlarni, shuningdek, stsenariylarni tahrirlashni cheklaydi.

Excelda formatlash muammolarini oldini olish bo'yicha asosiy maslahatlar

Kutilmagan format o'zgarishlarining sabablari va echimlarini ko'rib chiqqandan so'ng, biz sizga ba'zilarini qoldiramiz amaliy maslahatlar Excelda xavfsizroq ishlash uchun:

• Ommaviy o'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin faylning zaxira nusxasini saqlang.
• Kombinatsiya chegarasiga etib bormaslik uchun maxsus uslublar va formatlar sonini cheklang.
• Keraksiz formatlarni o'tkazmaslik uchun boshqa manbalardan ma'lumotlarni nusxalashda har doim Paste Special-dan foydalaning.
• Vaqti-vaqti bilan shartli formatlash qoidalarini ko'rib chiqing va sozlang.
• Umumiy varaqlarni himoya qiling va qaysi hujayralarni boshqalar tahrirlashi mumkinligini aniq belgilang.
• Agar formatlashning buzilishi yoki yo'qolishini aniqlasangiz, tuzatish vositalaridan yoki oldingi versiyalarni tiklash variantidan foydalaning.

Formatlash bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, nima qilish kerak va asl ko'rinishni qanday tiklash mumkin

Agar yuqorida aytib o'tilgan sabablarga ko'ra hujayra formati allaqachon o'zgartirilgan bo'lsa, sizda boshqaruvni tiklashning bir necha yo'li mavjud:

• Toza formatlar: Ta'sir qilingan hujayralarni tanlang, eski formatlashni olib tashlash va hujayralarni asl holatiga qaytarish uchun "Uy" > "Tozalash" > "Formatlarni tozalash" ni bosing.
• Oldingi versiyadan tiklash: Agar siz bulutdagi fayllar bilan ishlasangiz yoki versiyalar tarixi yoqilgan bo'lsa, formatlash to'g'ri bo'lgan oldingi versiyaga qaytishingiz mumkin.
• Standart uslublarni qayta qo'llash: Ish kitobingiz davomida izchillikni saqlash uchun standartlashtirilgan hujayra uslublarini yarating va foydalaning.
• Buzilgan fayllarni tiklash: Agar manba buzilgan bo'lsa, asl ma'lumotlarni va formatlashni tiklash uchun Excelning o'rnatilgan tuzatish xususiyatidan yoki tashqi vositalardan foydalaning.

Esda tutingki, oldini olish har doim eng yaxshi yechimdir, shuning uchun ulashishdan oldin elektron jadvallaringizdagi eng muhim kataklarni qulflashdan va fayl ruxsatlarini cheklashdan tortinmang. Boshqa kontekstlarda hujayralarni qanday qulflashni o'rganish uchun tashrif buyuring.

Kristian Garsiya

Kichkinaligidan texnologiyaga ishtiyoqi baland. Men ushbu sohada yangi bo'lishni va birinchi navbatda u bilan muloqot qilishni yaxshi ko'raman. Shuning uchun men ko'p yillar davomida texnologiya va video o'yin veb-saytlarida muloqot qilishga bag'ishlanganman. Siz meni Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo yoki xayolingizga keladigan boshqa mavzular haqida yozishim mumkin.