Windows 11 da vazifalarni qanday avtomatlashtirish mumkin

Tasavvur qila olasizmi, kompyuteringizda bir xil harakatlarni takrorlashni to'xtatib, Windows-ga barmog'ingizni ko'tarmasdan siz uchun hamma narsani qilishiga ruxsat bering? Windows 11 da vazifalarni avtomatlashtirish Bu bizda mavjud bo'lgan eng qimmatli resurslardan biri: vazifalarni operatsion tizimga topshirish.

Imkon qadar Windows 11 da asosiy avtomatlashtirish? Buni sizga ushbu maqolada tushuntiramiz: masalan, Power Automate va boshqa fokuslar kabi ilovalarga rahmat.

Vazifalarni rejalashtiruvchi bilan avtomatlashtirish: o'rnatilgan, bepul variant

El Vazifalarni rejalashtiruvchi Bu o'nlab yillar davomida Microsoft operatsion tizimiga kiritilgan bepul vosita bo'lib, Windows 11 da u foydalanish qulayligi va ilg'or variantlarga ega. Bu tizim yoki dastur siz qaror qilgan vaqtda va juda moslashuvchan sharoitlarda bajarishi mumkin bo'lgan har qanday harakatni rejalashtirish imkonini beradi.

Windows 11 da vazifalarni qanday qilib avtomatlashtirish va undan foydalanish mumkin?

• Dasturlarning bajarilishini rejalashtirish kunning ma'lum bir vaqtida, u erda bo'lasizmi yoki yo'qmi.
• Elektron pochta xabarlarini yuboring yoki avtomatik xabarlarni ko'rsating muayyan shartlar bajarilganda.
• Skriptlarni yoki buyruqlarni ishga tushiring, kompyuterni avtomatik ravishda o'chiring yoki qayta yoqing haftaning vaqti yoki kuniga qarab.
• Zaxiralash kabi takrorlanuvchi jarayonlarni ishga tushiring, yuklab olish yoki texnik vazifalarni har kuni eslab qolmasdan.

Kengaytirilgan avtomatlashtirish: Vazifalarni rejalashtiruvchining to'liq imkoniyatlarini o'rganing

Foydalanish uchun Vazifalarni rejalashtiruvchi uni faqat boshlang'ich satridan qidirishingiz kerak. U yerdan siz:

• Tartibda qolish uchun yangi papkalar yarating.
• Sehrgar bilan asosiy vazifani o'rnating: ism, tetik (vaqt, boshlanish, hodisa va h.k.), harakatni tanlang (dasturni oching, elektron pochta xabarini yuboring, xabarni ko'rsating) va siz tugatdingiz.
• Xususiyatlar (umumiy, triggerlar, amallar, shartlar, qoʻshimcha sozlamalar…)dagi qoʻshimcha maʼlumotlarni sozlang.

Vazifalarni tahrirlash yoki o'chirishni xohlasangiz, shunchaki kutubxonada ularni o'ng tugmasini bosing va kerakli variantni tanlang. Bu sizning ehtiyojlaringiz o'zgarganda har doim to'liq nazorat qilish va avtomatlashtirishni moslashtirish imkonini beradi.

Vazifalarni rejalashtiruvchisi faqat asosiy ma'lumotlar uchun emas: agar xohlasangiz ilg'or vazifalarni yaratish, siz juda aniq shartlarni o'rnatishingiz, bir nechta trigger va harakatlarni o'z ichiga olishingiz va ruxsatlar, takrorlash, amal qilish muddati yoki navbatdagi vazifalar tartibi kabi o'zgaruvchilarni belgilashingiz mumkin. Masalan:

• Ismlar va batafsil tavsiflarni tayinlang har bir vazifani osongina aniqlash.
• Agar foydalanuvchi tizimga kirmagan bo'lsa ham, vazifa bajarilishi kerakligini aniqlang va agar u yuqori imtiyozlarni talab qilsa, texnik xizmat ko'rsatish yoki ma'muriy vazifalar uchun ideal.
• Bir nechta triggerlarni o'rnating: Masalan, vazifa haftaning kuniga qarab yoki turli hodisalarga javoban turli vaqtlarda bajarilishi mumkin.
• Kechikishlarni, takroriy intervallarni, maksimal davomiylik chegaralarini va vazifalarning tugashini sozlang.
• Bir nechta harakatlarni bitta vazifa bilan bog'lash, bu avtomatlashtirilgan jarayonlar ketma-ketligini tartibda ishga tushirish imkonini beradi.

Power Automate: zamonaviy, muammosiz yechim

Quvvatni avtomatlashtirish bu Uy va biznes muhitlari uchun Microsoft avtomatlashtirish vositasi. Uning paydo bo'lishi Windows 11 bilan o'zaro munosabatlarimizni tubdan o'zgartirdi. Uning katta afzalligi shundaki, siz hech qanday kodni bilishingiz shart emas: u vizual interfeys va sudrab olib tashlashingiz va sozlashingiz mumkin bo'lgan yuzlab oldindan tuzilgan harakatlar bilan ishlaydi.

Power Automate bilan nimani avtomatlashtirishingiz mumkin?

• Muntazam jarayonlar fayllarni ko'chirish, papkalarni tartibga solish, elektron pochta xabarlarini yuborish yoki hujjatlarni o'zgartirish kabi.
• Veb-saytlardan ma'lumotlarni ajratib olish va qayta ishlash, ma'lumotlar nusxalarini yaratish, narxlarni solishtirish yoki ma'lumotlar bazalarini boshqarish.
• Microsoft ilovalari (Word, Excel, Outlook, Teams va boshqalar) o'rtasida harakatlarni birlashtirish. va shuningdek, uchinchi tomon ilovalari o'rtasida.
• Ish stolida vazifalarni bajaringdasturlarni ochish, oynalarni manipulyatsiya qilish, shakllarni to'ldirish yoki hatto veb-sahifalar bilan ishlash kabi.

Power Automate Windows 10 va 11 uchun bepul mavjud y Microsoft do'konidan yuklab olish mumkin. Agar sizda uni oldindan o'rnatmagan bo'lsangiz, shunchaki Do'konga o'ting, "Power Automate" ni qidiring va uni o'rnatish uchun "Olish" tugmasini bosing.

 

Windows 11 da Power Automate bilan ishlashni boshlash

Bir marta o'rnatildi Quvvatni avtomatlashtirish, Windows 11 da vazifalarni avtomatlashtirish uchun birinchi oqimni yaratish jarayoni oddiy va juda ingl:

1. Power Automate-ni oching va Microsoft hisob qaydnomangiz bilan kiring.
2. Asosiy paneldan "yangi oqim" yarating va avtomatlashtirmoqchi bo'lgan vazifaga vakili nomini bering.
3. Ketma-ketlikka "amallar" qo'shing: Har bir qadam avtomatlashtirish ichidagi qadamga mos keladi. Masalan, "Word faylini ochish", "PDF-ga aylantirish", "elektron pochta orqali yuborish" va boshqalar.
4. Har bir harakat uchun kerakli maydonlarni to'ldiring (masalan, fayl joylashuvi yoki elektron pochta qabul qiluvchisi).
5. Murakkab oqimlarni yaratish uchun kerakli qadamlarni qo'shishingiz mumkin.. Misol uchun, hujjatni konvertatsiya qilgandan so'ng, uni avtomatik ravishda bulutga yuklashingiz va baham ko'rishingiz mumkin.
6. Oqimni "Play" tugmasi bilan sinab ko'ring va o'zingizga mos keladigan sozlashlarni kiriting..
7. Avtomatlashtirishni saqlang va ilovadagi “Mening oqimlarim” orqali unga tezkor kirishingiz mumkin.

Siz maxsus avtomatlashtirish kutubxonasini yaratishingiz va ko'proq va ko'proq ish vaqtini tejashingiz mumkin.

Power Automate bilan yaratishingiz mumkin bo'lgan oqim turlari

Power Automate sizni farqlash imkonini beradi har xil turdagi oqimlar avtomatlashtirishni xohlagan narsangizga qarab:

• Bulut oqimi: Ular bulutda ishlaydi va rejalashtirilgan, avtomatik (hodisalar tomonidan qo'zg'atilgan) yoki bir zumda (foydalanuvchi tomonidan bosish bilan boshlanadi) bo'lishi mumkin. uchun ideal.
• Ish stoli oqimlari: Ular sizning kompyuteringizdagi dasturlar va jarayonlarga qayta-qayta ta'sir qiladigan harakatlarni avtomatlashtiradi. Fayllarni ko'chirish, hujjatlarni tartibga solish, veb-saytlardan olingan ma'lumotlarni boshqarish yoki muayyan ilovalarda vazifalarni bajarish.
• Biznes jarayonlari: Ular foydalanuvchilarni tashkilot tomonidan belgilangan vazifalar yoki jarayonlar bo'yicha yo'naltiradi va har bir vaziyatda belgilangan qadamlar bajarilishini ta'minlaydi.

Bundan tashqari, siz tanlashingiz mumkin rasmiy shablonlardan foydalangan holda oldindan tuzilgan oqimlar, bu umumiy avtomatlashtirishni yaratishni sezilarli darajada tezlashtiradi yoki noldan o'z avtomatizatsiyangizni yaratadi.

Shablonlar yordamida oqimlarni yarating: tez va oson

Windows 11 da vazifalarni avtomatlashtirish vositasi sifatida Power Automate keng qo'llaniladigan avtomatlashtirish uchun shablonlarning ulkan galereyasini taklif etadi.. Masalan, OneDrive-ga har safar yangi fayl yuklanganda sizga bildirishnoma va elektron pochta xabarini yuboradigan oqim yaratishingiz mumkin.

Jarayon quyidagicha bo'ladi:

• Power Automate-dagi andozalar bo'limiga kiring.
• Ehtiyojlaringizga eng mos shablonni tanlang (masalan, “OneDrive’ga yangi fayl yuklanganda bildirishnoma va elektron pochta xabarini yuborish”).
• Tegishli xizmatlar (masalan, OneDrive) uchun hisoblaringizga kiring.
• Kerakli parametrlarni sozlang: kuzatish uchun papka, elektron pochta qabul qiluvchisi, bildirishnoma turi va hk.
• Shablonni saqlang va oqimni faollashtiring.

“Mening oqimlarim” boʻlimida siz endi kerak boʻlmagan avtomatlashtirishni faollashtirish, tahrirlash yoki oʻchirish uchun bevosita kirishingiz mumkin boʻladi. Tizim shu qadar intuitivki, shablonlarni o'zlashtirganingizdan so'ng ularni sozlashingiz yoki butunlay original oqimlarni yaratishingiz mumkin.

Power Automate-dagi qo'shimcha funktsiyalar va ma'muriy ulagichlar

Power Automate shuningdek, muhitlarni, foydalanuvchilarni va ruxsatlarni ilg'or boshqarish uchun mo'ljallangan bir qator ulagichlarni birlashtiradi., biznes foydalanuvchilari, IT bo'limlari va tizim ma'murlari uchun mo'ljallangan.

• Quvvatni avtomatlashtirishni boshqarish ulagichlari: Ular sizga oqimlarni, ulagichlarni boshqarish va butun platformadan ma'lumotlarga kirish imkonini beradi.
• Power Apps administratorlari uchun ulagichlar: ishlatiladigan ilovalar va ulagichlar ruxsatlarini boshqarish uchun foydalidir.
• Administratorlar uchun quvvat platformasi: ma'lumotlar bazalarini boshqarish, muhit yaratish, siyosatlarni o'rnatish va murakkab ma'muriy vazifalarni avtomatlashtirish.
• Microsoft 365 va Microsoft Enter: bulutdagi foydalanuvchilar, guruhlar va xavfsizlik konfiguratsiyalarini boshqarishni avtomatlashtirish.
• Tasdiqlash va shakllar uchun maxsus ulagichlar: ma'lumot to'plash, ommaviy tasdiqlashni amalga oshirish yoki tashkilotdagi hamkorlik oqimlarini boshqarish.

bu funktsiyalar Power Automate salohiyatini ichki sohadan tashqarida kengaytirish, kompaniyalar va mutaxassislarga yuqori darajadagi korporativ jarayonlarni avtomatlashtirish imkonini beradi.

Windows 11 da avtomatlashtirishdan maksimal darajada foydalanish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar

• Tajriba qilishdan qo'rqmang: Oddiy oqimlardan boshlang va o'zingizni qulay his qilganingiz uchun ularni yanada murakkablashtiring. Tizim o'zgarishlarni bekor qilish va xavf-xatarsiz sinovdan o'tkazish imkonini beradi.
• Vazifalaringizni va oqimlaringizni tartibga soling: Bir nechta avtomatizatsiyaga ega bo'lganingizda chalkashmaslik uchun aniq nomlar va tavsiflardan foydalaning. Tematik papkalarni yarating va ularni vazifa turi bo'yicha guruhlang.
• Vaqti-vaqti bilan avtomatlashtirishni ko'rib chiqing ularni vaqt o'tishi bilan o'zgaruvchan ehtiyojlaringizga moslashtirish uchun. Tizimni ortiqcha yuklamaslik uchun kerak bo'lmaganlarni o'chiring yoki o'chiring.
• Vazifalarni rejalashtiruvchi va kerak bo'lganda quvvatni avtomatlashtirishni birlashtiring: Agar biror harakat maxsus ruxsatlarni talab qilsa yoki tizim bilan chuqur darajada oʻzaro aloqada boʻlsa, Rejalashtiruvchi yaxshiroq boʻlishi mumkin. Agar siz ilovalar, andozalar va vizual jarayonlar oʻrtasida integratsiyani qidirsangiz, Power Automate ideal tanlovdir.
• Jamiyat imkoniyatlaridan foydalaning: Ilhom va savollarga javob olish uchun qoʻllanmalar, forumlar va oʻquv qoʻllanmalariga murojaat qiling. Asbobni o'zlashtirishingizga yordam beradigan ispan tilida ko'plab misollar va manbalar mavjud.

Task Scheduler kabi bepul, o'rnatilgan vositalar hamda Power Automate kabi kuchli va ko'p qirrali yechimlar tufayli Windows 11 da vazifalarni avtomatlashtirish hamma uchun qo'lida. Agar siz hali bu xususiyatlarni sinab ko'rmagan bo'lsangiz, hozir buni qilishning eng yaxshi vaqti - sizning yangi kelajakdagi shaxsingiz buning uchun sizga rahmat aytadi.