Outlookda eski elektron pochta xabarlarini qanday topish mumkin

​ Qanday qilib qidirish kerak ⁤Outlook-dagi eski elektron pochta xabarlari

Bugungi kunda Outlook dunyodagi eng ko'p ishlatiladigan elektron pochta platformalaridan biridir. Keng funksiyalari va ilg‘or funksiyalari bilan ushbu vosita bizga elektron pochta xabarlarimizni boshqarish imkonini beradi. samarali usul. Biroq, eski elektron pochta xabarlarini topish qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa pochta qutimizda ko'p sonli xabarlar mavjud bo'lsa. Yaxshiyamki, Outlook⁢ o'tgan elektron pochta xabarlarini tezda topishga yordam beradigan bir nechta qidiruv variantlarini taklif qiladi eski elektron pochta xabarlari Outlook-da va ushbu texnik xususiyatlardan qanday foydalanish mumkin.

Outlookning kengaytirilgan qidiruv funksiyasidan foydalanish

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirishning eng samarali usullaridan biri bu kengaytirilgan qidiruv funksiyasidan foydalanishdir. Ushbu vosita⁤ bizga elektron pochta papkalarimizda batafsil⁣ va moslashtirilgan qidiruvlarni amalga oshirish imkonini beradi.‌ Ushbu xususiyatga kirish uchun Outlook oynasining yuqori qismidagi qidiruv panelini⁢⁢ tugmasini bosing va⁢ “Qidiruv ​“kengaytirilgan”ni tanlang. Ichkariga kirganingizdan so'ng, siz kalit so'zlar, jo'natuvchi, jo'natilgan sana yoki hatto maxsus qo'shimchalar kabi turli xil qidiruv mezonlarini belgilashingiz mumkin. Ushbu funktsiyadan foydalanib, biz vaqtni tejashimiz va tezda topishimiz mumkin eski elektron pochta xabarlari bizga nima kerak.

Outlook-da qidiruv filtrlaridan foydalanish

Kengaytirilgan qidiruvdan tashqari, ⁤Outlook ham bizga taklif qiladi topish uchun qidiruv filtrlaridan foydalanish imkoniyati eski elektron pochta xabarlari. Ushbu filtrlar bizga qidiruvimizni yaxshilash va turli mezonlar asosida aniq xabarlarni topish imkonini beradi. Misol uchun, biz ma'lum bir shaxs tomonidan yuborilgan elektron pochta xabarlarini, ma'lum kalit so'zlar yoki hatto qo'shimchalarni o'z ichiga olgan xabarlarni qidirishimiz mumkin. Qidiruv filtrlaridan foydalanish uchun Outlook lentasidagi⁤»Qidirish» yorlig'ini bosing va kerakli filtrlarni tanlang. eski elektron pochta xabarlari bizga kirish qutimizni qo'lda navigatsiya qilmasdan kerak bo'ladi.

Elektron pochta xabarlaringizni papkalarga ajratish

Qidiruvni osonlashtirishning yana bir usuli eski elektron pochta xabarlari Outlook-da xabarlarimizni ma'lum papkalarda tartibga solishdir. Tematik papkalarni yaratish va ularga tegishli elektron pochta xabarlarini ko'chirish orqali biz pochta qutimizdagi tartibsizlik va chalkashliklardan qochib, kerakli eski xabarlarga tezda kira olamiz. Yaratish uchun yangi papkaE-pochtangizning kirish qutisini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Yangi jild" ni tanlang. Keyin, tegishli xabarlarni tegishli papkaga sudrab olib tashlashingiz mumkin. Tashkilotning bu usuli bizni topishni osonlashtiradi eski elektron pochta xabarlari kelajakda, chunki biz butun pochta qutimizni ko'rib chiqish o'rniga tegishli papkani tekshirishimiz kerak bo'ladi.

Xulosa qilib, toping eski elektron pochta xabarlari Agar biz kengaytirilgan qidiruv funksiyalaridan, qidiruv filtrlaridan va papkalardagi tashkilotdan foydalansak, Outlook-da bu oddiy vazifa bo'lishi mumkin. Ushbu texnik vositalar bizga vaqtni tejash va elektron pochtani boshqarish uchun kerak bo'lgan o'tgan xabarlarni tezda topish imkonini beradi.

1. Outlookga kirish: elektron pochta dasturining umumiy ko'rinishi

Outlook ⁢ mashhur elektron pochta ilovasi bo'lib, u sizning xabarlaringiz va kontaktlaringizni samarali boshqarish uchun keng funksiya va xususiyatlarni taklif etadi. Ushbu postda biz sizga Outlook haqida umumiy ma'lumot beramiz va ushbu platformada eski elektron pochta xabarlarini qanday qidirishni ko'rsatamiz.

Outlook-ning muhim jihatlaridan biri bu katta hajmdagi elektron pochta xabarlarini saqlash va tartibga solish qobiliyatidir. Bu xususiyat, ayniqsa, to'lib-toshgan pochta qutingizda eski elektron pochta xabarlarini topishingiz kerak bo'lganda foydalidir..⁤ Outlook xabarlaringizni joʻnatuvchi, mavzu, sana va boshqa parametrlar boʻyicha filtrlash imkonini beruvchi⁢ bir nechta kengaytirilgan qidiruv vositalarini taklif etadi. Bir necha marta bosish orqali siz uzoq vaqt oldin olgan muhim elektron pochta manzilini tezda topishingiz mumkin.

Outlook-ning yana bir foydali xususiyati uning⁤ elektron pochta xabarlarini saqlash va arxivlash qobiliyatidir samarali ravishda. Bu sizning pochta qutingizni tartibli saqlashga va keraksiz narsalar to'planishining oldini olishga yordam beradi.. Ish, shaxsiy yoki maxsus loyihalar kabi turli xil elektron pochta toifalari uchun maxsus papkalarni yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, Outlook sizga avtomatik qoidalarni o'rnatishga imkon beradi⁢ ma'lum jo'natuvchilardan yoki ma'lum kalit so'zlar bilan elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda tegishli papkalarda arxivlanadi. Bu xususiyat sizning eski elektron pochta xabarlaringizni asosiy pochta qutingiz orqali qidirmasdan har doim osongina kirishingiz mumkinligini ta'minlaydi.

2. Ma'lumotni samarali boshqarish uchun Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirishning ahamiyati

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirish samarali ma'lumotlarni boshqarish uchun asosiy vazifadir. Professional hayotda har kuni ko'p sonli elektron pochta xabarlarini olish odatiy holdir va ba'zi muhim ma'lumotlarning qaerda joylashganligini eslab qolish qiyin bo'lishi mumkin. Shuning uchun Outlookning qidiruv funksiyasidan foydalanish vaqtni tejash va ma'lumotlar yo'qotilishining oldini olish uchun juda foydali bo'lishi mumkin.

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirishning eng oson usullaridan biri bu yuqoridagi qidiruv panelidan foydalanishdir ekrandan. Bu yerda siz izlayotgan elektron pochtaga tegishli kalit soʻz yoki iboralarni kiritishingiz mumkin va Outlook sizga qidiruvingizga mos keladigan natijalar roʻyxatini koʻrsatadi. Yuboruvchi, mavzu yoki qabul qilingan sana kabi filtrlar yordamida qidiruvingizni yanada aniqlashtirishingiz mumkin.

Eski elektron pochta xabarlarini qidirishning yana bir usuli - bu sizning xabarlaringizni ma'lum toifalar bo'yicha tartibga solish imkonini beruvchi qidiruv papkalaridan foydalanishdir. Misol uchun, siz mijozlarning elektron pochta xabarlari uchun bitta jild yaratishingiz mumkin, boshqasini moliya bo'limi elektron pochta xabarlari uchun va hokazo. Ushbu⁢ jildlarga elektron pochta xabarlarini belgilash orqali istalgan vaqtda kerakli ma'lumotlarni qidirish va ularga kirish osonroq bo'ladi. Bundan tashqari,⁢ eng muhim xatlarni ajratib ko'rsatish yoki tasniflash uchun rangli yorliqlardan foydalanishingiz mumkin.

3. ⁢Outlookning kengaytirilgan qidiruv funksiyasidan qanday foydalanish⁢ eski elektron xatlarni topish

Outlookning kengaytirilgan qidiruv xususiyati eski elektron pochta xabarlarini tez va samarali topish uchun juda foydali vositadir. Ushbu xususiyat yordamida siz aniqroq natijalarga erishish uchun turli xil qidiruv mezonlarini belgilashingiz mumkin⁤. Keyinchalik, men pochta qutingizda yo'qolgan bo'lib tuyulgan xatlarni topish uchun ushbu xususiyatdan qanday foydalanishni tushuntiraman:

1-qadam: Outlook-ni oching va oynaning yuqori qismida joylashgan qidirish satriga o'ting. Kengaytirilgan qidiruv funksiyasiga kirish uchun kattalashtiruvchi oynani bosing.

2-qadam: Kengaytirilgan qidiruv oynasi ochilgandan so'ng, qidiruvingizni yaxshilash uchun turli xil variantlarni ko'rasiz. Siz joʻnatuvchi, oluvchi, mavzu, sana, kalit soʻzlar va boshqa koʻplab mezonlar boʻyicha qidirishingiz mumkin.⁤ Qidiruvingizga eng mos keladigan⁢ mezonlarni⁢ tanlab, tegishli maydonlarga toʻgʻri⁤ maʼlumotlarni kiritganingizga ishonch hosil qiling.

3-qadam: Qidiruv mezonlarini aniqlaganingizdan so'ng, "Izlash" tugmasini bosing. Outlook qidiruv natijalarini oynaning pastki qismida ko'rsatadi. Siz qila olasiz Batafsil ko'rish uchun har bir e-pochta ustiga bosing yoki qidirayotgan narsangizni topa olmagan bo'lsangiz, yangi qidiruvni amalga oshirishingiz mumkin.

Esda tutingki, Outlook-ning kengaytirilgan qidiruv xususiyati pochta qutingizdagi eski xatlarni topish uchun ajoyib vositadir. Siz ushbu elektron pochta xabarlarini kelajakda foydalanish uchun maxsus papkalarga saqlashingiz yoki ularni oddiygina arxivlashingiz mumkin. Eski e-pochtalarni qidirishga vaqt sarflamang va bu funksiyadan unumli foydalaning!

4. Muayyan sana yoki jo'natuvchi mezonlari yordamida Outlook-da qidiruv natijalarini filtrlang

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qanday qidirish mumkin

Ba'zan, Outlook-da ko'p sonli elektron pochta xabarlari mavjud bo'lsa, eski va aniqroq xabarlarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Outlook bizga imkon beradigan kengaytirilgan qidiruv funksiyasini taklif etadi Muayyan sana yoki jo'natuvchi mezonlari yordamida qidiruv natijalarini filtrlang.

Boshlash uchun biz ma'lum vaqt oralig'ida olingan elektron pochta xabarlarini qidirish uchun sana filtridan foydalanishimiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun biz Outlook qidiruv panelini bosishimiz va "Sana" opsiyasini tanlashimiz kerak asboblar paneli. Keyin “kecha”, “bu hafta” yoki “oxirgi ⁢oy” kabi oldindan belgilangan opsiyalardan ⁤tasini tanlashimiz yoki ⁢sanalarning maxsus diapazonini belgilashimiz mumkin.

Outlook-da qidiruv natijalarini filtrlashning yana bir foydali usuli - jo'natuvchiga xos mezonlardan foydalanish. Bu bizga faqat ma'lum odamlar yoki elektron pochta manzillari tomonidan yuborilgan xatlarni⁢ qidirish va ko'rsatish imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun yana bir bor qidiruv panelini bosing va asboblar panelidagi "Yuborish" opsiyasini tanlang. Keyin, biz shunchaki filtrlamoqchi bo'lgan jo'natuvchining ismini yoki elektron pochta manzilini kiritamiz.

5.⁣ Outlook-da kalit so'zlar va qidiruv operatorlari yordamida qidiruvni optimallashtiring

Outlook-da kalit so'zlar va qidiruv operatorlaridan foydalanish eski elektron pochta xabarlarini tez va samarali topishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Qidiruv satrida maxsus kalit so'zlardan foydalanib, siz pochta qutingizni ko'rish uchun sarflagan vaqtingizni qisqartirishingiz va bir necha soniya ichida tegishli elektron pochta xabarlarini topishingiz mumkin.. Misol uchun, agar siz ma'lum bir uchrashuv haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan elektron pochta manzilini qidirayotgan bo'lsangiz, qidiruv satriga jo'natuvchining nomi, uchrashuv sanasi yoki hattoki uchrashuvga tegishli kalit so'zlarni kiritishingiz mumkin. Bu natijalarni filtrlashga yordam beradi va faqat qidiruvingiz bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini ko'rsatadi.

Kalit so'zlarga qo'shimcha ravishda siz ham foydalanishingiz mumkin qidiruv operatorlari natijalaringizni yanada takomillashtirish uchun. Qidiruv operatorlari qidiruvingizning aniqligini oshirishga yordam beradigan belgilar yoki maxsus so'zlardir. Misol uchun, agar siz aniq iborani o'z ichiga olgan elektron pochta xabarlarini qidirmoqchi bo'lsangiz, qidiruv panelidagi ibora atrofida qo'sh tirnoq ("") dan foydalanishingiz mumkin. Bu Outlook faqat siz ko'rsatgan aniq iborani o'z ichiga olgan natijalarni ko'rsatishini ta'minlaydi. Turli xil qidiruv operatorlarini o'rganish va ulardan foydalanish orqali siz qidiruvlaringiz samaradorligini sezilarli darajada oshirishingiz va eski elektron pochta xabarlarini osonroq va tezroq topishingiz mumkin..

Muxtasar qilib aytganda, Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirishni optimallashtirishda kalit so'zlar va qidiruv operatorlarining kuchini kamaytirmang. Ushbu vositalardan qanday qilib to'g'ri foydalanishni yaxshi tushunsangiz, eski elektron pochta orqali qidiruvga sarflangan vaqtni qisqartirishingiz va kerakli ma'lumotlarni yanada samarali topishingiz mumkin.. Esingizda bo'lsin, turli xil kalit so'zlar va qidiruv operatorlari bilan tajriba o'tkazish aniqroq va mos natijalarga olib kelishi mumkin, bu esa Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirish jarayonida vaqt va kuchingizni tejaydi.

6.⁢ Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini topish uchun ma'lum papkalarda qidiruv⁢ funksiyasidan foydalaning

Outlook-dagi qidirish xususiyati - bu sizning pochta qutingizdagi eski elektron pochta xabarlarini tezda topish imkonini beruvchi kuchli vositadir. Biroq, agar siz ko'p sonli elektron pochta xabarlari bilan ishlasangiz, ma'lum bir xabarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Outlook sizga ma'lum papkalarda qidiruv funksiyasidan foydalanish imkoniyatini beradi, bu sizga natijalar sonini qisqartirishga va qidiruv jarayonini tezlashtirishga yordam beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook-ni oching va eski elektron pochta xabarlarini qidirmoqchi bo'lgan papkaga o'ting.
2. Asboblar panelidagi qidiruv oynasini⁤ bosing.
3. ⁢Kengaytirilgan qidiruv opsiyalari bilan yangi varaq ochiladi. Yorliqning yuqori qismida siz "Tanlangan papkalarda" matni bilan qidiruv maydonini ko'rasiz. Ushbu maydonni bosing va eski elektron pochta xabarlarini qidirmoqchi bo'lgan papkalarni tanlang.

Muayyan papkalarni tanlaganingizdan so'ng, Outlook ⁢faqat shu papkalarda qidiradi, bu esa eski elektron pochta xabarlarini yanada samaraliroq topish imkonini beradi. Bundan tashqari, natijalarni yanada aniqlashtirish uchun sana, jo‘natuvchi yoki e-pochta mavzusi kabi boshqa qidiruv filtrlaridan foydalanishingiz mumkin. Kengaytirilgan qidiruv opsiyalari koʻrinishidagi ⁣»Koʻproq»⁤ tugmasini bosish orqali ushbu filtrlarga kirishingiz mumkin.

Muxtasar qilib aytganda, Outlook-ning maxsus papkalarni qidirish xususiyati eski elektron pochta xabarlarini topish uchun foydali vositadir. Ushbu xususiyatdan foydalanish va qidiruv jarayonini soddalashtirish uchun quyidagi oddiy qadamlarni bajaring: ⁤ Outlook-ni oching, ⁢qidirmoqchi bo'lgan jildni tanlang, qidiruv maydonini bosing va qidirmoqchi bo'lgan maxsus papkalarni tanlang. Bundan tashqari, natijalarni yanada yaxshilash uchun boshqa qidiruv filtrlaridan foydalanishni unutmang. Eski elektron pochta xabarlaringizni toping samarali va bu xususiyat bilan vaqtni tejang!

7. Qayta tiklash funksiyasidan foydalanib, Outlook-da tasodifan o'chirilgan elektron pochta xabarlarini tiklang

1. "O'chirilgan elementlar" funksiyasidan foydalanish

Outlook-da elektron pochtani tasodifan o'chirib tashlaganimizda, hammasi yo'qolmaydi. Uni tiklashning eng oson variantlaridan biri bu "O'chirilgan elementlar" funksiyasidan foydalanish. Bu funksiya biz o'chirib tashlagan, ammo hali bo'lmagan xabarlar joylashgan papkaga kirish imkonini beradi butunlay o'chirildi. Buni amalga oshirish uchun biz Outlook papkasi ro'yxatidagi "O'chirilgan elementlar" jildiga o'tishimiz va biz tiklamoqchi bo'lgan elektron pochta manzilini qidirishimiz kerak. Topilganidan so'ng, biz uni tanlaymiz va "Ko'chirish" opsiyasini tanlash uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va biz uni qayta tiklashni xohlagan papkani tanlang. Esda tutingki, ushbu jilddagi o'chirilgan elektron pochta xabarlari butunlay o'chirilishidan oldin cheklangan vaqt davomida qoladi..

2. “Oʻchirilgan narsalarni qayta tiklash” funksiyasidan foydalanish

Agar biz "O'chirilgan elementlar" jildidan elektron pochta xabarini o'chirib tashlagan bo'lsak yoki o'chirilganidan keyin 30 kundan ko'proq vaqt o'tgan bo'lsa, biz "O'chirilgan narsalarni tiklash" funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. Ushbu xususiyatga kirish uchun biz navigatsiya panelidagi "Papka" yorlig'iga o'tishimiz va "O'chirilgan narsalarni tiklash" tugmasini bosishimiz kerak. Keyinchalik, qayta tiklanishi mumkin bo'lgan barcha o'chirilgan elementlarni ko'rsatadigan yangi oyna ochiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu xususiyat barcha Outlook hisoblari uchun mavjud bo'lmasligi mumkin, shuning uchun uni ishlatishdan oldin uning mavjudligini tekshirish tavsiya etiladi.. Agar mavjud bo'lsa, siz tiklamoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini tanlashingiz mumkin va ularni asl joyiga qaytarish uchun "Tanlanganlarni tiklash" tugmasini bosing.

3. PST faylining zaxira nusxasi orqali tiklash

Outlook-da tasodifan o'chirilgan elektron pochta xabarlarini tiklashning yana bir varianti PST faylining zaxira nusxasini ishlatishdir. Agar sizda Outlook-ning avtomatik zahiralash opsiyasi faollashtirilgan bo'lsa, sizda elektron pochta xabarlaringizning zaxira nusxasi PST formatida bo'lishi mumkin. Ushbu zaxiradan elektron pochta xabarlarini tiklash uchun siz Outlook-ni ochishingiz va navigatsiya panelidagi "Fayl" opsiyasini tanlashingiz kerak. Keyin ⁢»Ochish va eksport qilish» tugmasini bosing va ⁤Outlook ma'lumotlar faylini ochish opsiyasini tanlang. Zaxira PST faylini toping va uni oching. Ochilganingizdan so'ng, siz zaxiralangan barcha elektron pochta xabarlariga kirishingiz va tasodifan o'chirib tashlaganlaringizni tiklashingiz mumkin bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu parametr faqat sizda PST faylining zaxira nusxasi bo'lsa va ushbu nusxa siz tiklamoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olgan bo'lsa ishlaydi..

8. Maxsus papkalar yordamida Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini tartibli saqlang

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini tashkil qilish samarali ish jarayonini ta'minlash va kerakli ⁤ma'lumotni tezda topish uchun juda muhimdir. Bunga erishishning samarali usuli - bu maxsus papkalardan foydalanish. Maxsus papkalarni yaratish orqali siz elektron pochta xabarlaringizni mavzular, loyihalar yoki siz uchun foydali bo'lgan boshqa mezonlar bo'yicha tasniflashingiz mumkin. Bu sizga ko'p sonli xabarlarni tartibsiz qidirishdan ko'ra, sizga kerak bo'lgan aniq elektron pochta xabarlariga tezroq kirish imkonini beradi.

Outlook-da maxsus jild yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook-ni oching va kirish qutingizni tanlang.
2. Asboblar panelida⁤ “Papkalar” yorlig'ini bosing, so'ng‌ “Yangi‌ jild” ni bosing.
3. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi, unda siz papka nomini kiritishingiz va uning joylashgan joyini tanlashingiz mumkin. Siz uni ichkariga joylashtirishni tanlashingiz mumkin papkadan mavjud yoki yangisini yaratish.
4. Tafsilotlarni to'ldirganingizdan so'ng, maxsus papka yaratish uchun "OK" tugmasini bosing.

Shaxsiy papkalarni yaratganingizdan so'ng, bu juda muhim tashkilotni saqlab qolish eski elektron pochta xabarlaridan. Buni amalga oshirish uchun pochta qutingizdagi xatlarni tegishli papkalarga sudrab olib boring. Siz bir nechta elektron pochta xabarlarini sudrab olib tashlashingiz mumkin ikkalasi ham,⁣ bu tasniflash jarayonini osonlashtiradi. Bundan tashqari, Outlook sizga imkon beradi qoidalar yaratish Shunday qilib, ma'lum mezonlarga javob beradigan kelajakdagi elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda tegishli jildlarga ko'chiriladi.

Eski elektron pochta xabarlaringizni Outlook-da tartibli saqlash uchun yana bir foydali strategiya⁢ etiketli xabarlar. Sizga kerak bo'lgan elektron pochta turlarini tezda aniqlash uchun maxsus teglar yaratishingiz mumkin. Masalan, siz “Shoshilinch”, “Kutilayotgan” yoki “Muhim” kabi yorliqlarni yaratishingiz mumkin. Keyin eski elektron xatlarni tegishli teglar bilan belgilang va ularni Outlookning kengaytirilgan qidiruv funksiyasidan foydalanib osongina topishingiz mumkin. Esda tutingki, agar kerak bo'lsa, bir xil elektron pochtaga bir nechta teg qo'llashingiz mumkin. Eski elektron pochta xabarlarini tartibli saqlash ma'lumotni samarali boshqarish uchun zarur va kelajakda qimmatli vaqtingizni tejaydi.

9. Zaxira nusxasini saqlash uchun Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qanday eksport qilish kerak

Zaxira nusxasini saqlash uchun Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini eksport qilish kerak bo'lishi mumkin bo'lgan turli vaziyatlar mavjud. Tizimingizni yangilayapsizmi, yangi elektron pochta hisobiga o'tyapsizmi yoki oddiygina eski xabarlaringizning zaxira nusxasiga ega bo'lishni xohlaysizmi, ularga qanday kirishni bilish muhimdir. Yaxshiyamki, Outlook elektron pochta xabarlaringizni samarali va oson eksport qilish uchun bir nechta imkoniyatlarni taqdim etadi.

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini eksport qilishning eng keng tarqalgan usullaridan biri bu PST fayl xususiyatidan foydalanishdir. PST fayli elektron pochta xabarlari, kontaktlar, kalendarlar va boshqa Outlook maʼlumotlarini saqlashi mumkin boʻlgan konteynerdir.⁢ Ushbu xususiyatdan foydalangan holda ⁣xatlarni eksport qilish uchun eksport qilmoqchi boʻlgan xabarlarni tanlang⁤, asboblar panelidagi “Fayl” yorligʻini bosing va ni tanlang. "Ochish va eksport qilish". Keyin "Import/eksport" ni tanlang va yangi PST faylini yaratish va unda elektron pochta xabarlaringizni saqlash uchun ko'rsatmalarga rioya qiling.

Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini eksport qilishning yana bir varianti CSV fayllarini eksport qilish xususiyatidir. CSV (vergul bilan ajratilgan qiymatlar⁢) fayli elektron jadval ilovalaridagi maʼlumotlarni import va eksport qilish uchun keng qoʻllaniladigan formatdir. ma'lumotlar bazalari. Ushbu parametrdan foydalanish uchun eksport qilmoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini tanlang, "Fayl" yorlig'ini bosing va "Options" ni tanlang. Yangi oynada "Kengaytirilgan" ga o'ting va "Eksport" ni tanlang. Manzilni tanlash va xatlaringizni CSV fayliga saqlash uchun koʻrsatmalarga amal qiling.

Va nihoyat, Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini eksport qilishning yana bir usuli - "Boshqa saqlash" funksiyasidan foydalanish. Bu⁢ opsiyasi muayyan elektron pochtani kompyuteringizda alohida fayl sifatida saqlash imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun eksport qilmoqchi bo'lgan elektron pochta manzilini oching, "Fayl" yorlig'ini bosing va "Boshqa saqlash" ni tanlang. Belgilangan manzilni tanlang va elektron pochtani HTML yoki matn kabi kerakli formatda saqlang oddiy format. Ushbu parametr, agar siz butun pochta qutingizni eksport qilish o'rniga bir nechta maxsus elektron pochta xabarlarini saqlashingiz kerak bo'lsa foydali bo'ladi. Umuman olganda, Outlook eski elektron pochta xabarlarini eksport qilish va zaxira nusxasini saqlash uchun turli xil variantlarni taqdim etadi. PST arxiv funksiyasidan foydalanishni, CSV fayllariga eksport qilishni yoki elektron pochta xabarlarini alohida saqlashni tanlaysizmi, har qanday potentsial maʼlumotlar yoʻqolishining oldini olish uchun muhim elektron pochta xabarlaringizni muntazam ravishda zaxiralab turish muhimdir. Mumkin bo'lgan ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish uchun muhim elektron pochta xabarlaringizni tez-tez zaxiralang.

10. Outlook-da eski elektron pochta xabarlarini qidirishni tezlashtirish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar

Agar siz Outlook foydalanuvchisi bo'lsangiz va eski elektron pochta xabarlarini tezroq va samaraliroq topishingiz kerak bo'lsa, siz to'g'ri joydasiz. Bu yerda topasiz qo'shimcha maslahatlar bu sizga ushbu elektron pochta platformasida qidiruvingizni tezlashtirishga yordam beradi.

La birinchi Bizning tavsiyamiz, Outlookning kengaytirilgan filtrlaridan foydalanishdir. Siz xabarning mavzusi yoki asosiy qismidagi sana, jo'natuvchi, qabul qiluvchi yoki hatto kalit so'zlar bo'yicha filtrlashingiz mumkin. Ushbu filtrlardan foydalanish vaqtingizni tejaydi va eski xatlarni osonroq topishga yordam beradi⁢.

Boshqa maslahat elektron pochta xabarlaringizni papkalarga ajratish foydalidir. Agar kiruvchi xatlar qutingizda juda koʻp eski xatlar boʻlsa, kerakli faylni topish qiyin⁤ boʻlishi mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun maxsus papkalarni yarating va elektron pochta xabarlaringizni mavzular, loyihalar yoki odamlar bo'yicha tasniflang. Shunday qilib, siz asosiy pochta qutingiz orqali qidirmasdan kerakli eski elektron pochta xabarlariga tezda kirishingiz mumkin.