Hech qachon ehtiyojga duch kelganmisiz excel faylini so'zga aylantirish lekin buni qanday qilishni bilmayapsizmi? Bu murakkab vazifa emas, garchi siz to'g'ri qadamlarni bilmasangiz, shunday tuyulishi mumkin. Ushbu maqolada biz sizga yondashuvni ko'rsatamiz bosqichma-bosqich muhim ma'lumotlarni yo'qotmasdan Exceldan Word-ga ma'lumotlarni ko'chirish. Ushbu usul samarali va jadvallar yoki ro'yxatlarni Exceldan Word-ga o'tkazishda vaqtingizni tejaydi. Bizning aniq ko'rsatmalarimiz orqali siz ushbu vazifani tez va samarali bajarishingiz mumkin. Texnologiyani hamma uchun osonroq qilish majburiyatini ikki baravar kamaytirgan holda, ushbu qo'llanma sizga ushbu jarayonda ishtirok etadigan texnik elementlarni ochib beradi. bu jarayonni to'liq osonlik bilan boshqaring.
Excelni Word-ga aylantirish zarurligini tushunish
Kundalik ish hayotimizda biz tez-tez Excel elektron jadvallarini o'zgartirishimiz kerak bo'lgan vaziyatlarga duch kelamiz Word hujjatlari. Bu bir necha sabablarga ko'ra zarur bo'lishi mumkin, masalan, ma'lumotlarni o'qish va taqdim etish uchun qulayroq formatda taqdim etish yoki elektron jadvaldagi ma'lumotlarni kiritish zarurati. Word hujjati kattaroq.
Ma'lumotlar va raqamlar bilan shug'ullanadigan bo'lsak, Excel ularni manipulyatsiya qilishning eng yaxshi variantidir. Ammo bu ma'lumotlar va ma'lumotlarni tushunarliroq tarzda taqdim etish haqida gap ketganda, Word ustunlik qiladi. Excel elektron jadvalida keltirilgan xom raqamlarni hamma ham tushuna olmaydi. Shunday qilib, Excelni Word-ga aylantirish ma'lumotlarni taqdim etish va tushunishni osonlashtirishi mumkin.
Excel-dan Word-ga o'tkazishda turli usullardan foydalanish mumkin. Ushbu usullardan ba'zilari:
- Excel-dan Word-ga ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish
- Excel ma'lumotlarini kiritish uchun Word-dagi "Qo'shish" opsiyasidan foydalaning
- Onlayn konversiya vositalaridan foydalaning
Qaysi usulni qo'llashni tanlash individual ehtiyojlarga va Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarning murakkabligiga bog'liq bo'ladi.. Qaysi usulni tanlashingizdan qat'iy nazar, yakuniy maqsad Excel ma'lumotlarini tushunarli Word formatida taqdim etishni ta'minlashdir.
Office integratsiyasi yordamida Excel-ni Word-ga qanday o'zgartirishni o'rganing
Konvertatsiya jarayonini boshlash uchun a Excel fayli Word-ga o'tish uchun avval siz o'zgartirmoqchi bo'lgan Excel faylini ochishingiz kerak. Fayl ochilgandan so'ng, "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Boshqacha saqlash" ni tanlang. Fayl formati variantlari ro'yxatidan "PDF" ni tanlang. Keyin, oson kirish uchun ushbu PDF-ni qulay joyda saqlang. Sizning bajarganingiz Excel-ni Word osonroq tushunadigan formatga o'zgartirdi.
Excelni PDF ga aylantirish Bu birinchi qadam. Ammo ish hali tugamagan. Endi siz ushbu PDF-ni ochishingiz kerak Word dasturida saqlangan. Buni amalga oshirish uchun Word ilovasini oching, "Fayl" ga va keyin "Ochish" ga o'ting. Hozirgina saqlagan PDF-ni tanlang. Word sizdan PDF-ni o'zgartirmoqchi ekanligingizni tasdiqlashingizni so'raydi hujjatda tahrirlanadigan Word. Ushbu so'rovni qabul qiling va Word o'z sehrini qilsin. O'tkazish jarayoni tugallangandan so'ng, sizda bo'ladi Word hujjati Excel fayli sifatida boshlangan.
Konvertatsiya qilish PDF dan Word ga Bu oxirgi qadam. Esda tutingki, konversiyaning aniqligi asl Excel faylining murakkabligiga qarab farq qilishi mumkin. Oddiyroq hujjatlar aniqroq tarjima qilinadi, murakkabroq hujjatlar esa kerakli ko'rinishga erishish uchun qo'shimcha tahrirlarni talab qilishi mumkin. Endi siz Office integratsiyasidan foydalangan holda Excel faylini Word-ga aylantirish uchun kerakli bilimga egasiz. Ushbu mahorat turli vaziyatlarda foydali bo'lishi mumkin, ayniqsa Office hujjatlari bilan tez-tez ishlasangiz. O'zingizni qulay his qilmaguningizcha, ushbu jarayonni mashq qilishni unutmang.
Word Online-ga o'tkazish: tezroq o'zgartirish uchun texnik echimlar
Excel faylini Word-ga aylantirishning birinchi usuli nusxa ko'chirish va joylashtirish usulidir. O'zgartirmoqchi bo'lgan Excel faylini oching va Word-ga aylantirmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Ma'lumotlarni tanlagandan so'ng, o'ng tugmasini bosing va "Nusxalash" opsiyasini tanlang. Keyin, yangi Word hujjatini oching va ma'lumotlarni joylashtirmoqchi bo'lgan maydonni o'ng tugmasini bosing va "Qo'yish" variantini tanlang. Bu usul oddiy va qo'shimcha vositalarni talab qilmaydi. Biroq, konvertatsiya qilish uchun katta hajmdagi ma'lumotlarga ega bo'lsangiz, bu ko'p vaqt talab qilishi mumkin.
Tezroq o'zgartirish uchun siz Excel fayllarini Word-ga ko'z ochib yumguncha aylantirish imkonini beruvchi uchinchi tomon vositalaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, onlayn konvertatsiya qilish dasturi. Shunchaki Excel faylingizni yuklang, chiqish formati sifatida Word-ni tanlang va "O'zgartirish" tugmasini bosing. Ushbu dastur avtomatik ravishda konversiyani amalga oshiradi va aylantirilgan Word faylini yuklab olish imkonini beradi. Bu usul samaraliroq va vaqtni tejaydi, ayniqsa konvertatsiya qilish uchun katta hajmdagi ma'lumotlarga ega bo'lsangiz. Biroq, ushbu xizmatlarning ba'zilari fayl hajmi cheklovlariga ega bo'lishi yoki obunani talab qilishi mumkinligini unutmang.
Doimiy takomillashtirish: Excel-dan Word-ga o'tkazishni optimallashtirish bo'yicha maslahatlar va tavsiyalar
Boshlang "Boshqa saqlash" funksiyasidan foydalaning Bu Excel-dan Word-ga o'tkazishni optimallashtirish bo'yicha eng qimmatli maslahatlardan biridir. To'g'ridan-to'g'ri nusxa ko'chirish va joylashtirish o'rniga Exceldan Word-da siz shunchaki Excel faylingizni ochishingiz mumkin, yuqori chap burchakdagi "Fayl" bo'limiga o'ting va "Boshqacha saqlash" ni tanlang. Bir marta u erda mavjud fayl formatlari ro'yxatidan "Word Document (.docx)" ni tanlang. Shunday qilib, siz butun Excel faylini o'zgartirishingiz mumkin so'z fayli tez va formatlash xatosisiz.
Ikkinchidan, agar xohlasangiz Excel jadvallari va diagrammalarini saqlash Ular Wordda bo'lganidek, "Maxsus joylashtirish" funksiyasidan foydalanish mumkin. Ushbu hiyla, ayniqsa, jadvallar yoki grafiklarning aniq ko'rinishini saqlamoqchi bo'lganingizda foydalidir. Word-dagi Excel-dan. Shunchaki tanlang va nusxa oling hujayra diapazoni, Excel-da kerakli jadval yoki diagramma, so'ngra Word-ga o'ting, uni qo'shmoqchi bo'lgan joyni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Maxsus joylashtirish" ni va keyin "Hujjat" ni tanlang. Microsoft Excel Ob'ekt". Shunday qilib, jadval yoki grafikni Excelda bo'lgani kabi bir xil saqlashingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, bu usul Excel tarkibini Word-dagi statik tasvirga aylantiradi, ya'ni siz to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni tahrirlay olmaysiz. Word’dan. Ammo agar siz Word-da Excel ma'lumotlarining aniq ko'rinishini saqlamoqchi bo'lsangiz, bu ajoyib variant bo'lishi mumkin.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.