Ushbu maqolada biz Outlook-da elektron pochta xabarlarini saqlash uchun papkani qanday yaratishni o'rganamiz. kompyuteringizda. Outlook ko'p funksiyali elektron pochta ilovasi bo'lib, xabarlaringizni tartibli saqlashga imkon beradi. Maxsus papka yaratish orqali siz elektron pochta xabarlaringizni osongina boshqarishingiz va kompyuteringizda saqlangan muhim ma'lumotlarga tezkor kirishingiz mumkin. Outlook-da jild yaratishga va elektron pochtani boshqarish tajribangizni optimallashtirishga yordam beradigan texnik qadamlarni topish uchun o'qing.
1. Kompyuteringizda elektron pochta xabarlarini tashkil qilish uchun Outlook-dan foydalanishga kirish
Ko'p odamlar Outlook-ni samaradorligi va elektron pochta xabarlarini tashkil qilish qobiliyati tufayli shaxsiy kompyuterlarida asosiy elektron pochta mijozi sifatida ishlatishadi. samarali ravishda. Ushbu bo'limda biz elektron pochta xabarlaringizni samarali tartibga solish uchun Outlook-dan qanday qilib maksimal darajada foydalanishni ko'rib chiqamiz.
Outlook-ning asosiy xususiyatlaridan biri elektron pochta xabarlaringizni tartibga solish uchun papkalarni yaratish qobiliyatidir. Siz ish, shaxsiy yoki maxsus loyihalar kabi turli toifalar uchun papkalarni yaratishingiz mumkin. Bu sizga xabarlaringizni aniq ko'rish va kerak bo'lganda ularga tezda kirish imkonini beradi. Yaratish uchun papkani ochish uchun Outlook-ning papka bo'limida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Yangi" jildini tanlang. Har bir jildning mazmunini tezda aniqlashga yordam beradigan mazmunli nom berganingizga ishonch hosil qiling.
Outlook-dagi yana bir foydali vosita - bu muayyan harakatlarni avtomatlashtirish uchun pochta qoidalaridan foydalanish qobiliyati. Misol uchun, siz xo'jayiningiz tomonidan yuborilgan barcha elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda "Priority" jildiga ko'chirilishi uchun qoida yaratishingiz mumkin. Qoida o'rnatish uchun Outlook navigatsiya panelidagi Bosh sahifa yorlig'ini bosing va Qoidalar-ni, keyin Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish-ni tanlang. Bu erda siz o'zingizning ehtiyojlaringiz va afzalliklaringiz asosida maxsus qoidalar yaratishingiz mumkin. Qoidalaringizni takomillashtirish va ularni yanada aniqroq qilish uchun "AND" va "OR" kabi mantiqiy operatorlardan foydalanishingiz mumkinligini unutmang.
2. Papkalarni yaratishni boshlash uchun Outlook-da elektron pochta qayd yozuvini o'rnating
Ushbu bo'limda biz Outlook-da elektron pochta qayd yozuvini qanday sozlashni tushuntiramiz, shunda siz xabarlaringizni papkalarga samarali tashkil qilishni boshlashingiz mumkin. Sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Outlook-ni oching va yuqori navigatsiya panelidagi "Fayl" yorlig'iga o'ting.
2. Chap paneldagi "Hisob qo'shish" tugmasini bosing va hisob ma'lumotlarini kiritish uchun "Qo'lda sozlash" ni tanlang.
3. O'rnatmoqchi bo'lgan elektron pochta hisobi turini tanlang (masalan, POP3, IMAP) va elektron pochta manzilingiz va parolingiz kabi tegishli ma'lumotlarni kiritish uchun taqdim etilgan ko'rsatmalarga amal qiling.
Hisob qaydnomangizni o'rnatganingizdan so'ng Outlookda pochta, siz xabarlaringizni tartibga solish uchun papkalar yaratishni boshlashingiz mumkin. Jild yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Chap paneldagi "Kirish qutisi" jildini o'ng tugmasini bosing va ochiladigan menyudan "Yangi jild" ni tanlang.
2. Yangi jild uchun nom kiriting va "OK" tugmasini bosing. Jild yaratiladi va papkalar ro'yxatida paydo bo'ladi.
3. Xabarni jildga ko'chirish uchun xabarni tanlang va uni chap paneldagi kerakli jildga torting. Xabar tanlangan jildga ko'chiriladi.
3. Outlook-da yangi jild yaratish va unga nom berish bosqichlari
Outlook-da yangi jild yaratish va unga nom berish uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Outlook hisobingizga kiring
- Ochiq veb-brauzeringiz afzal va Outlook-ga kirish sahifasiga o'ting.
- Elektron pochta manzilingiz va parolingizni kiriting, so'ngra hisobingizga kirish uchun "Kirish" tugmasini bosing.
2. Jildlar bo'limiga kiring
- Tizimga kirganingizdan so'ng, Outlook-ning chap panelida papkalar bo'limini topasiz.
- Bo'limni kengaytirish va barcha mavjud papkalarni ko'rish uchun "Papkalar" belgisini bosing.
3. Yangi jild yarating va unga nom bering
- Mavjud papkalar ro'yxatining pastki qismiga o'ting va mavjud jildni o'ng tugmasini bosing.
- Bo'sh papka yaratish uchun ochiladigan menyudan "Yangi jild" opsiyasini tanlang.
- Yangi jild uchun kerakli nomni kiriting va nomni saqlash uchun "Enter" tugmasini bosing.
4. Outlook-da yangi jildning joylashuvini qanday sozlash mumkin
Outlook-da siz elektron pochtangizni siz uchun eng mos keladigan tarzda tartibga solish uchun yangi papkalaringiz joylashuvini sozlashingiz mumkin. Bu sizga yanada samarali ish jarayoniga ega bo'lish va xabarlaringizni tez va oson topish imkonini beradi. Keyingi, men buni sizga tushuntiraman.
Boshlash uchun siz Outlook-ni ochib, papkalar bo'limiga o'tishingiz kerak. U erda, yangi jild yaratmoqchi bo'lgan joyni o'ng tugmasini bosing. Ochiladigan menyudan “Yangi jild” bandini tanlang. Bu yerda sizda ikkita variant bor: siz bir xil darajadagi jild yoki mavjud papka ichida pastki jild yaratishingiz mumkin.
Agar siz bir xil darajadagi jild yaratishni tanlasangiz, shunchaki yangi jildga bermoqchi bo'lgan nomni kiriting va "OK" tugmasini bosing. Jild darhol tanlangan joyda yaratiladi. Boshqa tomondan, agar siz pastki papka yaratmoqchi bo'lsangiz, yangi jildning nomini kiriting va uni joylashtirmoqchi bo'lgan asosiy jildni tanlang. "OK" tugmasini bosing va pastki papka belgilangan joyda ota-papka ichida yaratiladi.
5. Elektron pochta xabarlarini mavzu yoki ahamiyatiga qarab jildlarga ajrating
Elektron pochta xabarlarini tashkil qilish kirish qutisini tartibli saqlash va ma'lumotni topishni osonlashtirish uchun juda muhimdir. Juda foydali amaliyot . Bu aniq va samarali tasniflash tizimini yaratishga imkon beradi.
Elektron pochta xabarlarini papkalarga joylashtirishning ikkita usuli mavjud. Birinchisi, elektron pochta mavzusiga asoslangan papkalarni yaratishdir. Masalan, papkalar turli loyihalar, mijozlar, bo'limlar yoki muayyan mavzular uchun yaratilishi mumkin. Har bir jild ichida keyingi tasniflash uchun pastki papkalar yaratilishi mumkin.
Ikkinchi yondashuv elektron pochta xabarlarining ahamiyatiga asoslanadi. Siz "Shoshilinch", "Muhim" va "Kutilayotgan" kabi papkalarni yaratishingiz mumkin. Shu tarzda, elektron pochta xabarlarini tezda ularning ustuvorligiga ko'ra tasniflash va eng mos keladiganlariga e'tibor berishni osonlashtirish mumkin. Bundan tashqari, teglar xususiyati yoki rangli teglar ushbu papkalar ichidagi muhim elektron pochta xabarlarini ta'kidlash uchun ishlatilishi mumkin.
6. Elektron pochta xabarlarini tasniflash uchun Outlook-da avtomatik qoidalar va filtrlarni o'rnatish bo'yicha maslahatlar
Outlook-da kirish qutingizni boshqarish haqida gap ketganda, elektron pochta xabarlaringizni tasniflash uchun avtomatik qoidalar va filtrlarni o'rnatish juda muhimdir. samarali usul. Bu maslahatlarvaqtingizni optimallashtirishga va pochta qutingizni tartibli saqlashga yordam beradi:
1. Qoidalar yaratish uchun sehrgardan foydalaning
Outlook-da sizga maxsus qoidalarni yaratishda bosqichma-bosqich yo'l-yo'riq beradigan sehrgar mavjud. Fayl yorlig'iga o'tib, Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish-ni tanlash orqali ushbu sehrgarga kirishingiz mumkin. Bu xususiyat mavzu yoki jo‘natuvchidagi kalit so‘zlar va elektron xatlarni belgilangan papkalarga ko‘chirish yoki ularni muhim deb belgilash kabi avtomatik harakatlar kabi muayyan shartlarni o‘rnatish imkonini beradi. Elektron pochta xabarlaringiz qanday tasniflanishi ustidan ko'proq nazoratga ega bo'lish uchun ushbu vositadan foydalaning.
2. Jildlar va pastki papkalarni yarating
Elektron pochta xabarlaringizni tasniflash uchun mavzuli papkalar va pastki papkalarni yaratsangiz, kirish qutingizni tartibga solish samaraliroq bo'lishi mumkin. Masalan, sizda "Ish" deb nomlangan asosiy papka va "Loyihalar", "Uchrashuvlar" va "Hujjatlar" kabi pastki papkalar bo'lishi mumkin. Ushbu papkalarni yaratganingizdan so'ng, kiruvchi xatlar avtomatik ravishda tegishli papkalarga ko'chirilishi uchun qoidalarni o'rnatishingiz mumkin. Bu har bir elektron pochtani alohida ko'rib chiqishdan qochib, vaqtingizni tejaydi.
3. Spam filtrlarini sozlang
Spam haqiqiy noqulaylik bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Outlook sizga spam elektron pochta xabarlarini avtomatik aniqlash va tasniflash uchun filtrlarni o'rnatish imkonini beradi. "Uy" yorlig'iga o'ting, "Spam" ni tanlang va "Spam sozlamalari" variantini tanlang. U erdan siz yuqori himoya darajalarini o'rnatishingiz, ma'lum jo'natuvchilarni bloklashingiz va kiruvchi domenlarni qora ro'yxatingizga qo'shishingiz mumkin.
7. Kompyuteringizni tartibli saqlash uchun elektron pochta xabarlarini Outlookda ma'lum bir jildga qanday ko'chirish mumkin
E-pochtalarni Outlook-da ma'lum bir jildga ko'chirish - bu shaxsiy kompyuteringizni tartibli saqlash va muhim xabarlarni topishni osonlashtirishning ajoyib usuli. Agar sizda elektron pochta xabarlari bilan to'lib toshgan kiruvchi qutingiz bo'lsa, bu xususiyat sizga xabarlaringizni tartibga solish imkonini beradi. samarali. Quyida biz ushbu jarayonni bir necha oddiy qadamda qanday amalga oshirishni tushuntiramiz.
1. Ko'chirmoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini tanlang: Outlook-ni oching va pochta qutingizga o'ting. Muayyan jildga ko'chirmoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini belgilang. Ctrl tugmachasini bosib ushlab, har bir elektron pochtani alohida bosish orqali bir vaqtning o'zida bir nechta elektron pochta xabarlarini tanlashingiz mumkin.
2. Xatlarni sudrab olib tashlang: Kerakli elektron pochta xabarlarini tanlaganingizdan so'ng, ularni Outlookning chap yon panelidagi kerakli jildga sudrab olib boring. Siz elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda ushbu jildga ko'chirilishini va asosiy kirish qutingizdan yo'qolishini ko'rasiz.
Esda tutingki, ushbu usul elektron pochta xabarlarini asosiy jilddagi pastki jildlarga ko'chirish uchun ham qo'llanilishi mumkin, shunchaki elektron pochta xabarlarini kerakli pastki jildga sudrab olib tashlang va ular avtomatik ravishda tartibga solinadi. Ushbu qulay Outlook hiylasi yordamida shaxsiy kompyuteringizni tartibli saqlang va elektron pochtangizni boshqarishni soddalashtiring!
8. Outlook navigatsiya panelida jild yorliqlarini oʻrnating
Outlook-da eng ko'p ishlatiladigan papkalarni tashkil qilish va ularga tezkor kirish samaradorlikni oshirish uchun muhim ahamiyatga ega. Yaxshiyamki, Outlook bizga sozlashning oson usulini taqdim etadi yorliqlar Navigatsiya panelidagi sevimli papkalarimizga oʻting.
1. Outlook navigatsiya panelini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochiladigan menyudan "navigatsiya panelini sozlash" -ni tanlang.
2. "Navigatsiya panelini sozlash" qalqib chiquvchi oynasida "Navigatsiya paneli" yorlig'ini tanlang, bu erda siz Outlook-da mavjud bo'lgan barcha papkalarni topasiz.
- Tanlangan: Siz eng koʻp foydalanadigan jildlarni koʻrsatadi.
- Elektron pochta papkasi: kirish qutisi, o'chirilgan element va boshqa elektron pochta bilan bog'liq papkalarni o'z ichiga oladi.
- Taqvim: Kalendar va uchrashuvlaringizga tezda kiring.
- Vazifalar: kutilayotgan vazifalaringizni boshqaring va kuzatib boring.
3. Yorliq sifatida qo'shmoqchi bo'lgan papkalarni navigatsiya paneliga sudrab olib tashlang. Siz ularni yuqoriga yoki pastga sudrab o'zingizning afzalliklaringiz bo'yicha saralashingiz mumkin.
Ushbu oddiy qadamlarni bajarish orqali siz doimo Outlook-da eng muhim papkalaringizni qo'lingizda bo'lishingiz mumkin. Navigatsiya panelini ehtiyojlaringizga moslashtirish va samaradorlikni oshirish uchun sozlashni unutmang!
9. Papkalarni yangilab turish va keraksiz elektron pochta xabarlarining to'planishiga yo'l qo'ymaslik bo'yicha maslahatlar
Papkalarni yangilab turish va spam to'planishining oldini olishning eng yaxshi usullaridan biri samarali tashkil etish tizimini yaratishdir. Bunga erishishingizga yordam beradigan ba'zi maslahatlar:
- Elektron pochtalaringizni tasniflang: Har xil turdagi elektron pochta xabarlari uchun maxsus papkalarni yarating, masalan, ish, shaxsiy, reklama aktsiyalari va boshqalar. Bu sizga kerakli xabarlarni tezda topish va asosiy pochta qutingizni ortiqcha yuklashdan qochish imkonini beradi.
- Elektron pochtalaringizni belgilang va belgilang: Muhim yoki shoshilinch elektron pochta xabarlarini tezda aniqlash uchun teglar yoki vizual belgilardan foydalaning. Bu sizga vaqt va e'tiboringizni birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradi.
- Filtrlash qoidalarini amalga oshirish: Tegishli bo'lmagan yoki spam xatlar avtomatik ravishda ma'lum bir jildga ko'chirilishi uchun filtrlash qoidalarini o'rnating. Bu sizning asosiy pochta qutingizga tushadigan spam miqdorini kamaytiradi.
Bundan tashqari, papkalarni muntazam tozalash va keraksiz xabarlarni o'chirish muhimdir. Elektron pochtangizni yangilab turish uchun ba'zi qo'shimcha maslahatlar:
- Vaqti-vaqti bilan spam jildingizni tekshiring: qonuniy xatlarni noto'g'ri filtrlashning oldini olish uchun spam jildini tekshiring. Agar siz spam bo'lmagan xatlarni topsangiz, filtrni yaxshilashga yordam berish uchun ularni "spam emas" deb belgilang.
- Eski elektron pochta xabarlarini o'chirish: Sizga kerak bo'lmagan eski elektron pochta xabarlarini to'plamang. Muntazam tozalashni amalga oshiring va endi tegishli bo'lmagan xabarlarni o'chiring. Yodda tutingki, pochta qutingizni tartibli saqlash samaraliroq bo‘lishingizga yordam beradi.
- Qidiruv funksiyasidan foydalaning: Agar ma'lum bir elektron pochtani topish kerak bo'lsa elektron pochta mijozingizdagi qidiruv funksiyasidan foydalaning. Qidiruvlaringizni aniqlashtirish va kerakli narsani tezda topish uchun kengaytirilgan filtrlardan foydalaning.
Ushbu maslahatlarga rioya qilish orqali siz papkalaringizni yangilab turishingiz va keraksiz elektron pochta xabarlarining to'planishining oldini olishingiz mumkin. Esda tutingki, tartiblangan pochta qutisi kundalik ishingizda yaxshi samaradorlik va samaradorlik uchun kalit hisoblanadi. Ularni amalda qo'llang va yanada tartibli elektron pochta xabarlaridan bahramand bo'ling!
10. Outlook papkalarida tez va samarali qidiruvlarni amalga oshiring
Outlook-da papkalar ichida tez va samarali qidiruvlarni amalga oshirishga imkon beruvchi keng ko'lamli qidiruv vositalari mavjud. Bu funksiyalar istalgan vaqtda kerakli elektron pochta xabarlari, kontaktlar va uchrashuvlarni tezda topishga yordam beradi.
Eng ko'p ishlatiladigan qidiruv opsiyalaridan biri bu Instant Search bo'lib, u Outlook papkalarida muayyan kalit so'zlarni yoki iboralarni qidirish imkonini beradi. Qidiruv satriga oddiygina kalit so'zni kiriting va Outlook natijalarda topilgan barcha mosliklarni ajratib ko'rsatadi. Bundan tashqari, natijalarni yanada yaxshilash uchun qidiruv natijalarini sana, joʻnatuvchi, mavzu yoki boshqa mezonlar boʻyicha filtrlashingiz mumkin.
Yana bir foydali qidiruv vositasi - kengaytirilgan qidiruv operatorlaridan foydalanish. Ushbu operatorlar sizga papkalar ichida aniqroq va batafsil qidiruvlarni amalga oshirish imkonini beradi. Misol uchun, siz barcha belgilangan kalit so'zlarni o'z ichiga olgan elektron pochta xabarlarini qidirish uchun "AND" kabi operatorlardan yoki kamida bitta kalit so'zni o'z ichiga olgan elektron pochta xabarlarini qidirish uchun "OR" operatoridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu operatorlar, ayniqsa, ko'p sonli elektron pochta o'rtasida aniq ma'lumotni topish kerak bo'lganda foydalidir.
11. Outlook-da zaxira pochta papkalarini qanday qilish mumkin
Outlook bilan ishlashda muhim ma'lumotlarni himoya qilish uchun elektron pochta papkalarini vaqti-vaqti bilan zaxiralab turish juda muhimdir. Yaxshiyamki, bu jarayon oddiy va turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Keyinchalik, Outlook-da elektron pochta papkalaringizning zahira nusxalarini yaratish uchun bir necha asosiy qadamlarni beramiz.
1. Outlook eksport funksiyasidan foydalaning: Bu qilishning eng oson yo'li zaxira nusxasi elektron pochta papkalaringizdan. Outlook-ni oching va "Fayl" yorlig'iga o'ting. Ochiladigan menyuda “Options” ni, so‘ngra “Zaxira nusxasini saqlash yoki eksport elektron pochta” bandini tanlang.
2. Outlook maʼlumotlarini saqlash papkasini yarating: bu parametr oʻz maʼlumotlarini batafsil nazorat qilishni xohlaydiganlar uchun ideal. zaxira nusxalari. Yana "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Hisob sozlamalari" ni tanlang. Keyingi, "Ma'lumotlarni saqlash papkasi sozlamalari" ni bosing va zaxira nusxasini saqlamoqchi bo'lgan joyni tanlang.
12. Katta hajmdagi elektron pochta xabarlari bilan ishlashda Outlook ish faoliyatini optimallashtirish bo'yicha tavsiyalar
Agar siz Outlook-da katta hajmdagi elektron pochta xabarlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ilovaning ishlashini optimallashtirish va samarali ishlashingizga ishonch hosil qilish uchun choralar ko'rish muhimdir. Bu erda biz ba'zi tavsiyalarni taqdim etamiz:
Kiruvchi xabarlar qutingizni tartibga soling: Kiruvchi pochta qutisi qila oladi Elektron pochtani qidirish sekin va asabiy ishdir. Elektron pochta xabarlaringizni tegishli toifalarga ajratish uchun papkalar va pastki papkalarni yarating. Elektron pochta xabarlarini ma'lum papkalarga ko'chirish uchun avtomatik qoidalardan foydalaning, bu sizga samaraliroq ish jarayonini ta'minlashga yordam beradi va kiruvchi xabarlar qutingiz haddan tashqari yuklanishini oldini oladi.
Kengaytirilgan qidiruv funksiyasidan foydalaning: Outlook elektron pochta xabarlarini tez va aniq topish imkonini beruvchi kuchli qidiruv vositalarini taklif etadi. Natijalaringizni jo‘natuvchi, mavzu, sana yoki boshqa tegishli mezonlar bo‘yicha filtrlash uchun kengaytirilgan qidiruv imkoniyatlaridan foydalaning.
13. Yaxshiroq foydalanuvchi tajribasi uchun Outlook-da jild ko'rinishlarini moslashtiring
HTML va CSS Outlook-da papka ko'rinishini sozlash uchun ikkita asosiy texnologiyadir. HTML yordamida siz papkalarning tuzilishi va tartibini o'zgartirishingiz mumkin, CSS bilan esa maxsus uslublar va formatlashni qo'shishingiz mumkin. Outlook-da jild ko'rinishini sozlash va foydalanuvchi tajribangizni yaxshilash bo'yicha ba'zi maslahatlar:
1. Jildlaringizni tartibga solish uchun HTML teglaridan foydalaning: HTML teglari yordamida ierarxik jild tuzilishini yaratishingiz mumkin, masalan,
- tartibsiz ro'yxat yaratish yoki
- Ularning mazmunini osongina aniqlashingiz uchun papkalaringiz uchun tavsiflovchi va aniq nomlardan foydalaning. Tegishli ma'lumot bermaydigan umumiy nomlardan saqlaning.
- E-pochtalaringizni tegishli papkalarda tartibga solish uchun sudrab tashlash funksiyasidan foydalaning. Bu sizga kerakli ma'lumotlarni tezda topish va xabarlaringizni tartibli saqlash imkonini beradi.
- Ularda saqlangan elektron pochta xabarlarining ahamiyati yoki ustuvorligini vizual tarzda ta'kidlash uchun jildlaringizga ranglarni belgilang. Bu sizga bir qarashda tegishli xabarlarni aniqlashni osonlashtiradi.
- Ortiqcha papkalardan saqlaning, chunki bu muayyan elektron pochta xabarlarini qidirish va topishni qiyinlashtirishi mumkin. Xabarlaringizni boshqarishni optimallashtirish uchun oddiy va izchil papka tuzilmasini saqlang.
- Kerakli elektron pochta xabarlarini, hatto ularni ma'lum papkalarga joylashtirmagan bo'lsangiz ham, tezda topish uchun Outlookning kengaytirilgan filtrlash va qidirish imkoniyatlaridan foydalaning.
- Keraksiz xabarlarni o'chirish yoki endi ahamiyatsiz bo'lganlarini arxivlash uchun papkalarga davriy texnik xizmat ko'rsating. Bu sizga kiruvchi xabarlar qutisini tartibli saqlashga va keraksiz ma'lumotlarning to'planishiga yo'l qo'ymaslikka yordam beradi.
- tartiblangan ro'yxat uchun. Bu sizga papkalarni yanada samarali va vizual jozibador tarzda tartibga solish imkonini beradi.
2. CSS yordamida uslublar qo'shing: Outlook-dagi papkalaringizga maxsus uslublar qo'shish uchun CSS-dan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz fon rangini, shrift hajmini o'zgartirishingiz yoki hatto fon rasmlarini qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, yaxshiroq identifikatsiya qilish uchun har xil turdagi papkalarga turli uslublarni qo'llashingiz mumkin.
3. Maxsus piktogrammalardan foydalaning: Vizual ko'rinishga ega bo'lish uchun siz papkalaringizga maxsus piktogrammalarni kiritishingiz mumkin. Siz onlayn kutubxonalardagi piktogrammalardan foydalanishingiz yoki hatto o'zingizning piktogrammalaringizni loyihalashingiz mumkin. Shunchaki teg qo'shing Tegishli belgini ko'rsatish uchun jild yorliqlari ichidagi tasvirining yo'li bilan.
Ushbu maslahatlar bilan, siz Outlook papkalarining koʻrinishini oʻz afzalliklaringiz va ehtiyojlaringizga qarab sozlashingiz mumkin. Esda tutingki, HTML va CSS sizning foydalanuvchi tajribangizni yaxshilash va papkalaringizni yanada intuitiv va vizual jozibador qilish imkonini beruvchi kuchli vositalardir. Ushbu texnologiyalar taklif qilayotgan barcha "imkoniyatlarni" o'rganing va papka ko'rinishini hoziroq sozlang!
14. Shaxsiy kompyuteringizda Outlook da papkalarni yaratish va boshqarish bo‘yicha eng yaxshi amaliyotlarning qisqacha mazmuni
Outlook-dagi papkalarning xususiyatlari kompyuterda
Kompyuteringizdagi Outlook papkalari elektron pochta xabarlaringizni tartibga solish va samarali boshqarish uchun asosiy vositadir. Outlook-da papkalarni yaratish va boshqarish bo'yicha ba'zi eng yaxshi amaliyotlar:
Kompyuterda Outlook-da papkalarni boshqarish bo'yicha tavsiyalar
Xulosalar
Kompyuterda Outlook-da papkalarni to'g'ri yaratish va boshqarish elektron pochta boshqaruvida tashkiliy va samaradorlikni oshirish uchun juda muhimdir. Jilddan foydalanishni maksimal darajada oshirish va Outlook tajribangizni optimallashtirish uchun ushbu eng yaxshi amaliyot va tavsiyalarga amal qiling.
Savol-javob
Savol: Kompyuterimda elektron pochta xabarlarini saqlash uchun Outlook-da qanday qilib papka yaratishim mumkin?
Javob: Kompyuteringizda elektron pochta xabarlarini saqlash uchun Outlook-da papka yaratish oddiy jarayondir. Quyida buni qanday qilishni tushuntiramiz:
Savol: Jild yaratish uchun Outlookning qaysi versiyasi kerak?
Javob: Siz Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 yoki Office 365 uchun Outlook boʻladimi, uning har qanday versiyalarida Outlookda papka yaratishingiz mumkin.
Savol: Outlook-da papka yaratish uchun qanday qadamlar kerak?
Javob: Yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring Outlook-dagi papka:
1. Outlook-ni oching va Pochta bo'limiga o'ting.
2. Chap paneldagi papkalar ro'yxatini o'ng tugmasini bosing.
3. Ochiladigan menyudan “Yangi jild” ni tanlang.
4. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi. Yangi jild uchun nom kiriting va "OK" tugmasini bosing.
Savol: Jildlarni pastki papkalarga ajratish mumkinmi?
Javob: Ha, yaxshiroq tashkil qilish uchun jildlaringizni pastki jildlarga ajratishingiz mumkin. Jild yaratish uchun yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng, mavjud jild ichida yangi jild yaratish jarayonini takrorlashingiz mumkin.
Savol: Elektron pochta xabarlarini men yaratgan papkaga qanday ko‘chirishim mumkin?
Javob: Siz yaratgan jildga elektron pochta xabarlarini ko‘chirish uchun ko‘chirmoqchi bo‘lgan xatlarni tanlang, sichqonchaning o‘ng tugmachasini bosing va “Ko‘chirish” tugmasini bosing (Outlook’ning eski versiyalarida “Jildga ko‘chirish” deb aytishi mumkin). Keyin, maqsad papkani tanlang va elektron pochta xabarlari o'sha jildga ko'chiriladi.
Savol: Mening shaxsiy kompyuterimda papkalar va elektron pochta xabarlari qayerda saqlanadi?
Javob: Outlook papkalari va elektron pochta xabarlari shaxsiy kompyuteringizda mahalliy sifatida saqlanadi. Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) barcha ma'lumotlarni, jumladan, papkalar va elektron pochta xabarlarini saqlash uchun javobgardir.
Savol: Men papkalar va elektron pochta xabarlariga kirish mumkinmi? boshqa qurilma?
Javob: Agar siz Outlook hisob qaydnomangizni ma'lumotlarni onlayn sinxronlash uchun o'rnatgan bo'lsangiz va Internetga kirish imkoningiz bo'lsa, siz har qanday qurilmadan papkalar va elektron pochta xabarlariga kirishingiz mumkin. Agar siz onlayn sinxronlashni o'rnatmagan bo'lsangiz, ularga faqat saqlangan kompyuterdan kirishingiz mumkin bo'ladi.
Savol: Outlook-dagi papkani elektron pochta xabarlarini yo'qotmasdan o'chirib tashlasam bo'ladimi?
Javob: Ha, siz elektron pochta xabarlarini yo'qotmasdan Outlook-da jildni o'chirishingiz mumkin. Bir jildni oʻchirib tashlaganingizda, ular “Oʻchirilgan elementlar” jildiga koʻchiriladi. Agar siz ularni yo'qotmoqchi bo'lmasangiz, xatlarni o'chirishdan oldin ularni boshqa jildga sudrab o'tishingiz mumkin.
Umid qilamizki, ushbu qo'llanma sizga papkalarni yaratish va Outlook-da elektron pochta xabarlaringizni saqlash uchun foydali bo'ldi. Agar sizda qo'shimcha savollar bo'lsa, biz bilan bog'lanishda ikkilanmang.
Retrospektda
Muxtasar qilib aytganda, elektron pochta xabarlarini shaxsiy kompyuteringizda saqlash uchun Outlook-da papka yaratish xabarlaringizni tartibga solish va ularga oson kirish uchun juda foydali vosita bo'lishi mumkin. Bir necha oddiy qadamlar orqali siz elektron pochta xabarlaringizni samarali tasniflash uchun papkalarni yaratishingiz va sozlashingiz mumkin. Esda tutingki, ushbu funktsiyani amalga oshirish siz foydalanayotgan Outlook versiyasiga qarab biroz farq qilishi mumkin, ammo asosiy tushunchalar bir xil bo'lib qoladi.
Ushbu shaxsiylashtirilgan papkaga ega bo'lish orqali siz suhbatlaringizni tartibli yozib olishingiz mumkin, bu esa tegishli ma'lumotlarni qidirish va olish imkonini beradi. Bundan tashqari, siz muhim xabarlarni yo'qotish yoki aralashtirib yuborishdan qo'rqmasdan saqlash uchun xavfsiz joyga ega bo'lasiz boshqa elektron pochta xabarlari bilan. Kompyuteringizda elektron pochta xabarlaringizni samarali boshqarish uchun Outlook taklif qiladigan barcha imkoniyatlardan to'liq foydalaning.
Agar siz hali ham Outlook-da papka yaratishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz yoki qo'shimcha savollaringiz bo'lsa, ikkilanmasdan Microsoft-ning rasmiy hujjatlari bilan maslahatlashing yoki o'zingizning ishingiz bo'yicha maxsus yordam topadigan maxsus forumlarni qidiring hozirda inbox samarali!
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.