Excelda sarlavha va pastki qismni qanday olib tashlash mumkin

Excelda sarlavha va pastki qismni qanday olib tashlash mumkin

Elektron jadvallar dunyosida Excel butun dunyo bo'ylab eng ko'p ishlatiladigan vositalardan biri sifatida o'zini namoyon qildi. Uning ko'plab funktsiyalari va tashkil qilish qobiliyati va ma'lumotlarni tahlil qilish Ular uni turli sohalardagi mutaxassislar uchun muhim variantga aylantiradi. Biroq, ba'zida hujjat formatini moslashtirish va ortiqcha elementlarni, masalan, sarlavha va altbilgini olib tashlash kerak bo'ladi.

Excel hujjatlari odatda har bir sahifaning yuqori va pastki qismida mos ravishda sarlavha va altbilgi sifatida tanilgan jamlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu elementlar e'tiborni asosiy tarkibdan chalg'itishi va sahifadagi qimmatli joyni egallashi mumkin. Shuning uchun ushbu maqolada biz sizga Excel-da sarlavha va altbilgini qanday o'chirishni ko'rsatamiz, shunda siz hujjatlaringizga toza va professionalroq ko'rinish berishingiz mumkin.

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash juda oddiy jarayon, ammo u tafsilotlarga e'tibor berishni talab qiladi. Yaxshiyamki, Excel hujjatlaringizning ko'rinishini sozlash uchun bir qator vositalar va imkoniyatlarni, jumladan, sarlavha va altbilgini ehtiyojlaringizga ko'ra olib tashlash yoki o'zgartirish imkoniyatini taklif qiladi.

Ushbu maqola davomida biz Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashning turli usullarini ko'rib chiqamiz. Dasturga o'rnatilgan variantlardan tortib, yanada rivojlangan funksiyalargacha, biz sizga yo'l-yo'riq beramiz bosqichma-bosqich Shunday qilib, siz Excel hujjatlarini maxsus talablaringizga moslashtira olasiz.

Agar siz Excel elektron jadvallarining standart ko'rinishidan charchagan bo'lsangiz va sarlavha va altbilgini qanday olib tashlashni o'rganmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqola siz uchun. Ko'proq vaqtni behuda sarflamang va hujjatlaringizni shaxsiylashtirish va eng muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish imkonini beradigan usullarni toping.

1. Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashga kirish

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash ko'plab foydalanuvchilar, ayniqsa dasturning yanada ilg'or funksiyalari bilan tanish bo'lmaganlar uchun qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, ba'zi foydali maslahatlar va maxsus vositalar yordamida bu vazifani bajarish mumkin. samarali va tez.

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashning oddiy usuli bu sahifani sozlash parametrlaridan foydalanishdir. Ushbu parametrlarga kirish uchun lentadagi "Sahifa tartibi" yorlig'ini bosing va "Sahifa sozlamalari" ni tanlang. Ko'rsatilgan qalqib chiquvchi oynada "Varaq" yorlig'iga o'ting va keyin sarlavha va altbilgiga mos keladigan katakchalarni olib tashlang. Bu ish kitobidagi barcha varaqlardan sarlavha va altbilgini avtomatik ravishda olib tashlaydi.

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashning yana bir yo'li makrosdir. Quyidagi amallarni bajarib, vazifani avtomatik ravishda bajaradigan makrosni yaratishingiz mumkin: Birinchidan, tasmadagi "Ishlab chiquvchi" yorlig'iga o'ting va "Makroni yozib olish" tugmasini bosing. Keyin, so'l uchun nom tanlang va agar xohlasangiz, klaviatura yorlig'ini belgilang. Keyinchalik, sarlavha va altbilgini olib tashlash bosqichlarini qo'lda bajaring. Nihoyat, "Ishlab chiquvchi" yorlig'iga qayting va "Yozishni to'xtatish" tugmasini bosing. Endi siz Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashingiz kerak bo'lganda har safar makrosni ishga tushirishingiz mumkin.

2. Excelda sarlavha va altbilgi opsiyalariga kirish bosqichlari

Quyidagilar taqdim etiladi:

1. Sarlavha yoki altbilgini tahrir qilmoqchi bo'lgan Excel hujjatini oching.

2. "Qo'shish" yorlig'ini bosing asboblar paneli Exceldan.

3. "Matn" bo'limida siz "Sarlavha va altbilgi" variantlarini topasiz. Agar kerak bo'lsa, "Sarlavha" yoki "Alt ma'lumot" tugmasini bosing.

4. Elektron jadvalning yuqori va pastki qismida belgilangan sarlavha va altbilgi maydonlari bilan yangi oyna ochiladi.

5. Sarlavha yoki altbilgini ehtiyojlaringizga qarab tahrirlashingiz yoki sozlashingiz mumkin. Matn, sahifa raqamlari, sana va vaqt va boshqa elementlarni sarlavha/kolontitr oynasida mavjud variantlardan foydalanib qo'shishingiz mumkin.

Esda tutingki, sarlavha yoki altbilgiga kiritilgan har qanday o'zgarishlar Excel hujjatidagi barcha sahifalarga qo'llaniladi. Tahrirlashni tugatganingizdan so'ng, o'zgarishlarni saqlash uchun sarlavha/kolontitr oynasini yoping.

3. Excelda sarlavhani qanday o'chirish mumkin

Excelda sarlavhani o'chirish keraksiz ma'lumotlarni yashirishni xohlaganingizda foydali bo'lishi mumkin hujjatda yoki qo'shimcha ma'lumotni kiritmasdan faqat tarkibni chop eting. Quyida quyidagi amallarni bajarish kerak:

1-qadam: Sarlavhani olib tashlamoqchi bo'lgan Excel hujjatini oching. Agar sizda yaratilmagan bo'lsa, siz yangisini yaratishingiz yoki mavjudidan foydalanishingiz mumkin.

2-qadam: Hujjat ochilgandan so'ng, ekranning yuqori qismidagi "Sahifa tartibi" yorlig'ini toping va ustiga bosing. Sahifaning joylashuvi bilan bog'liq bir nechta variantlardan iborat asboblar paneli paydo bo'ladi.

3-qadam: "Sahifa tartibi" yorlig'ida "Sahifa sozlamalari" opsiyasini toping va ustiga bosing. Sahifa sozlamalari bilan bog'liq bir nechta yorliqlar va variantlar bilan yangi oyna ochiladi.

4-qadam: "Sahifa sozlamalari" oynasida "Varaq" yorlig'iga o'ting va "Yuqorida takrorlanadigan qator sarlavhalari" bo'limini toping. Ushbu parametr yonidagi matn maydonini bosing.

5-qadam: Sarlavhani olib tashlash uchun matn maydonini bo'sh qoldiring. Agar siz sarlavhaning faqat bir qismini olib tashlamoqchi bo'lsangiz, ni tanlang hujayra diapazoni o'chirmoqchi bo'lgan diapazonni matn maydoniga kiriting. Misol uchun, agar siz dastlabki uchta qatordan sarlavhani olib tashlamoqchi bo'lsangiz, matn maydoniga "1: 3" ni kiriting.

4. Excelda kolontiterni qanday olib tashlash mumkin

Altbilgilar Excel hujjatlariga qo'shimcha ma'lumot qo'shish uchun foydali bo'lsa-da, ba'zida ularni olib tashlash kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, Excelda altbilgini olib tashlash oddiy jarayon va Buni qilish mumkin bir necha qadamda.

Birinchidan, altbilgini olib tashlamoqchi bo'lgan Excel faylini oching. Asboblar panelidagi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Sarlavha va altbilgi" ni bosing. Bu "Dizayn" yorlig'ini ochadi, bu erda siz sarlavha va altbilgini sozlashingiz mumkin.

Keyinchalik, altbilgini olib tashlash uchun "Dizayn" yorlig'ining pastki qismidagi "Alt ma'lumotlar" variantini bosing. Bu turli xil altbilgi variantlari bilan ochiladigan ro'yxatni ochadi. Altbilgini butunlay olib tashlash uchun "Yo'q" variantini tanlang. Va tayyor! Altbilgi darhol Excel elektron jadvalidan o'chiriladi.

5. Excelda sarlavha va pastki ma'lumotlarni o'chirish funksiyalaridan foydalanish

Excelda hujjatlarni formatlashni manipulyatsiya qilish uchun juda foydali funktsiya sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlashdir. Ushbu funktsiyalar sizga hujjatning barcha sahifalarida paydo bo'lgan sarlavha va pastki qism bo'limlarini o'chirish yoki o'zgartirish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, katta hisobotlar yoki hujjatlar bilan ishlashda foydalidir, chunki u har bir sahifani alohida-alohida qo'lda tahrirlashdan qochadi.

Ushbu funktsiyalardan foydalanish uchun biz bir necha oddiy qadamlarni bajarishimiz kerak. Birinchidan, biz Excel lentasidagi "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'tamiz. Keyin, biz "Sahifa sozlamalari" tugmasini bosamiz va "Sarlavha / altbilgi" yorlig'ini tanlaymiz. Bu erda biz sarlavhalar va altbilgilarni o'chirish yoki tahrirlash variantlarini topamiz.

Agar biz sarlavha va altbilgilarni butunlay olib tashlamoqchi bo'lsak, shunchaki "Bo'sh qoldiring" katagiga belgi qo'yishimiz kerak. Shunday qilib, hujjatning barcha sahifalari yuqori yoki pastki qismida qo'shimcha ma'lumotlarsiz ko'rsatiladi. Boshqa tomondan, agar biz sarlavha yoki altbilgilarni moslashtirmoqchi bo'lsak, biz buni mavjud formatlash opsiyalaridan foydalanib qilishimiz mumkin. Biz matn, sahifa raqamlari, sana, vaqt yoki boshqa tegishli ma'lumotlarni kiritishimiz mumkin. Bundan tashqari, biz qalin, kursiv yoki matnni tekislash kabi tahrirlash vositalari orqali formatlashni ham qo'llashimiz mumkin.

6. Excelda sarlavha va altbilgini o'chirishda e'tiborga olish

Excelda sarlavha va altbilgini o'chirish muayyan holatlarda hujjat taqdimotini yaxshilash yoki uning tuzilishini soddalashtirish uchun zarur bo'lishi mumkin. Quyida buni amalga oshirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi fikrlar mavjud.

1. Sahifa tartibi ko'rinishiga kirish: Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash uchun avval sahifa tartibi ko'rinishiga kirishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun lentadagi "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'ting va "Sahifa sozlamalari" guruhidagi "Layout View" tugmasini bosing. Bu sizga sarlavha va altbilgini osonroq ko'rish va tahrirlash imkonini beradi.

2. Sarlavha va altbilgini tahrirlash yoki o'chirish: Sahifa tartibi ko‘rinishiga kirganingizdan so‘ng siz sarlavha va altbilgini tahrirlashingiz yoki o‘chirishingiz mumkin bo‘ladi. Ularni tahrirlash uchun tegishli bo'limni (sarlavha yoki altbilgi) ikki marta bosing va kerakli o'zgartirishlarni kiriting. Hujjatga matn, sahifa raqamlari, sana, vaqt yoki boshqa elementlarni kiritishingiz mumkin. Agar siz sarlavha yoki altbilgini o'chirmoqchi bo'lsangiz, uning barcha mazmunini tanlang va "O'chirish" yoki "O'chirish" tugmasini bosing.

3. O'zgarishlarni qo'llang: Sarlavha va altbilgini tahrir qilgandan yoki o'chirib tashlaganingizdan so'ng, o'zgarishlarni butun hujjatda aks etishi uchun qo'llash muhimdir. Buni amalga oshirish uchun sarlavha yoki altbilgining tashqarisini bosing yoki "Esc" tugmasini bosing. Hujjatning sarlavha va altbilgisiz qanday ko'rinishini ko'rish uchun oddiy Excel ko'rinishiga qaytishingiz mumkin. Kiritilgan o'zgarishlarni saqlab qolish uchun faylni saqlashni unutmang.

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash hujjatlarni ko'rish va tartibga solishni osonlashtiradi. Ushbu bo'limlarni ehtiyojlaringizga qarab tahrirlash yoki o'chirish uchun ushbu oddiy qadamlarni bajaring. Esda tutingki, agar kerak deb hisoblasangiz, istalgan vaqtda sarlavha yoki altbilgini yana qo'shishingiz mumkin. Tajriba qiling va sizga eng mos keladigan hujjat formatini toping!

7. Excelda sarlavha va altbilgini o'chirishda keng tarqalgan muammolarni hal qilish

Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash oddiy jarayon bo'lishi mumkin, lekin ba'zida ularni olib tashlashni qiyinlashtiradigan muammolar paydo bo'lishi mumkin. Quyida Excelda sarlavha va altbilgini o'chirishga urinayotganda duch kelishi mumkin bo'lgan umumiy muammolarning ba'zi echimlari keltirilgan:

1. Fayl sozlamalarini tekshiring: Sarlavha va altbilgini o'chirishdan oldin Excel fayli tahrirlash rejimida ekanligiga ishonch hosil qilish kerak. Buni Excel oynasining pastki chap burchagida tekshirish mumkin. Agar fayl faqat o'qish rejimida bo'lsa, o'zgartirishlar kiritishdan oldin uni yangi fayl sifatida saqlash yoki tahrirlash rejimida ochish kerak bo'ladi.
2. Elementlarni qo'lda o'chirish: Agar Excel opsiyalari orqali sarlavha va altbilgini o'chirishda muammolar davom etsa, ularni qo'lda o'chirishni tanlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun har bir Excel varag'ida sarlavha va pastki qismni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing. klaviaturada. Tanlov hujjatning boshqa muhim elementlariga ta'sir qilmasligiga ishonch hosil qiling.
3. Uchinchi tomon vositalaridan foydalaning: Yuqoridagi amallar muammoni hal qilmasa, Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash uchun maxsus ishlab chiqilgan uchinchi tomon vositalaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vositalardan foydalanish odatda oson va murakkabroq holatlar uchun vaqtinchalik echimlarni taqdim etishi mumkin. Asbobni qidirayotganda, sharhlarni o'qishni unutmang boshqa foydalanuvchilar va uning siz foydalanayotgan Excel versiyasiga mosligini tekshiring.

Esda tutingki, har bir muammo turli xil echimlarga ega bo'lishi mumkin, shuning uchun vaziyatingizga eng mos keladiganini topmaguningizcha, turli yondashuvlarni sinab ko'rish muhimdir. Ushbu amallarni bajarish orqali siz Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashingiz mumkin bo'ladi samarali ravishda, hujjatlaringizni ehtiyojlaringizga moslashtirishga imkon beradi.

8. Excelda sarlavha va altbilgini qanday tiklash mumkin

Excelda sarlavha va altbilgini tiklash zarur bo'lishi mumkin bo'lgan bir nechta holatlar mavjud. Bu elektron jadvalning tartibiga ba'zi bir tasodifiy o'zgartirish kiritilganda yoki bu bo'limlar tasodifan o'chirilganda sodir bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Excelda ushbu tiklashni osonlik bilan bajarishga imkon beruvchi vositalar mavjud.

Sarlavha va altbilgini tiklashning birinchi qadami muammolar topilgan Excel hujjatini ochishdir. Keyinchalik, lentadagi "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'tishimiz kerak. Ushbu yorliqda biz sarlavha va altbilgini sozlash variantlarini topamiz.

"Sahifa tartibi" yorlig'iga kirganimizdan so'ng, biz "Sahifa sozlamalari" asboblar guruhida "Sarlavha va altbilgi" opsiyasini tanlashimiz kerak. Ushbu parametrni tanlash orqali dialog oynasi ochiladi, unda biz sarlavha va altbilgiga tegishli hamma narsani sozlashimiz mumkin. Biz matn, sahifa raqamlari, sana, vaqt va boshqa elementlarni qo'shishimiz mumkin. Kerakli o'zgarishlarni amalga oshirganimizdan so'ng, biz o'zgarishlarni qo'llash va Excelda sarlavha va altbilgini tiklash uchun "OK" tugmasini bosishimiz kerak.

9. Excelda sarlavha va altbilgilarni ilg'or manipulyatsiya qilish uchun qo'shimcha vositalar

Excelda sarlavha va altbilgini ilg'or manipulyatsiya qilish uchun juda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan bir nechta qo'shimcha vositalar mavjud. Quyida ulardan ba'zilarini taqdim etamiz:

1. VBA (Ilovalar uchun Visual Basic): VBA - bu dasturlash tili ishlatilgan yaratish makroslar va Excelda vazifalarni avtomatlashtirish. VBA yordamida sarlavhalar va altbilgilarni juda aniq va samarali boshqarish va boshqarish uchun maxsus skriptlarni ishlab chiqish mumkin. Makroslar muayyan harakatlar uchun yozilishi yoki sarlavha va altbilgi elementlarining manipulyatsiyasini yanada sozlash uchun qo'lda yozilishi mumkin.

2. Add-ins: Qo'shimchalar - bu dasturga qo'shimcha funktsiyalarni qo'shish uchun Excelda o'rnatilgan qo'shimchalar. Ba'zi qo'shimchalar sarlavhalar va altbilgilarni manipulyatsiya qilish uchun maxsus vositalarni taklif qiladi, bu sizga sarlavha va altbilgi sohalarida hujayralarni birlashtirish yoki bo'lish, maxsus uslublar yoki formatlarni qo'llash, tasvirlar yoki logotiplarni kiritish va boshqa variantlarni bajarishga imkon beradi. Excel uchun mavjud bo'lgan qo'shimchalar kutubxonasini o'rganish va ehtiyojlaringizga eng mos keladiganlarini tanlash tavsiya etiladi.

3. Onlayn darsliklar va misollar: Internetda Excelda sarlavha va altbilgilarni boshqarishning ilg'or usullarini tushunish va o'zlashtirishga yordam beradigan ko'plab darsliklar va misollar mavjud. Ushbu manbalar ko'pincha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar, amaliy maslahatlar va kod namunalarini o'z ichiga oladi, ulardan siz o'zingizning manipulyatsiyalaringiz uchun boshlang'ich nuqta sifatida foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ba'zilari veb-saytlar va ixtisoslashgan forumlar faol hamjamiyatlarni taklif qiladi, ularda savollar berishingiz va boshqa tajribali Excel foydalanuvchilaridan yordam olishingiz mumkin.

10. Excelda sarlavha va altbilgini qanday sozlash mumkin

Excelda sarlavha va altbilgini sozlash uchun siz quyidagi oddiy amallarni bajarishingiz mumkin:

1. Excel asboblar panelidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing va "Sarlavha va altbilgi" ni tanlang. Ekranning yuqori qismida yangi asboblar paneli paydo bo'ladi.

2. Sarlavha va altbilgi asboblar panelida siz sarlavha va altbilgini sozlash uchun turli xil variantlarni topasiz. Siz sahifa raqamlari, sana, vaqt, fayl nomi va boshqalar kabi elementlarni qo'shishingiz mumkin.

3. Sarlavha yoki altbilgi mazmunini o'zgartirish uchun tegishli maydonni bosish va kerakli matnni kiritish kifoya. Shrift, o'lcham va uslubni o'zgartirish uchun formatlash opsiyalaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Esda tutingki, sarlavhalar va altbilgilar Excel elektron jadvallariga qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shish uchun juda foydali. Ulardan sarlavhalar, logotiplar, sahifa raqamlari yoki boshqa tegishli ma'lumotlarni qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin. Ularni moslashtirish sizga yanada professional va oson o‘qiladigan hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Ushbu bosqichlarni bajaring va Excelning to'liq imkoniyatlarini ishga tushiring.

11. Excelda sarlavha va altbilgilarni samarali olib tashlash bo'yicha maslahatlar va fokuslar

Excelda sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlash, agar siz ba'zi samarali maslahatlar va tavsiyalarga amal qilsangiz, oddiy jarayon bo'lishi mumkin. Bu erda biz ushbu muammoni osongina va tez hal qilish imkonini beradigan bosqichma-bosqich ko'rsatmani taqdim etamiz.

1. Sarlavha va altbilgini tahrirlash rejimidan foydalaning. Ushbu parametrga kirish uchun Excel asboblar panelidagi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Sarlavha va altbilgi" ni bosing. U yerga kirganingizdan so'ng, siz mavjud sarlavha va altbilgilarni tahrirlashingiz yoki o'chirishingiz mumkin bo'ladi.

2. Sarlavha va altbilgilarni samaraliroq olib tashlash uchun formatlash va chegara vositalaridan foydalaning. Sarlavha yoki altbilgini o'z ichiga olgan bo'limni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochiladigan menyudan "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang. Qalqib chiquvchi oynada "Chegara" yorlig'ini tanlang va "Chegara yo'q" variantini tanlang. Bu har qanday sarlavha yoki pastki satrlarni olib tashlaydi va bo'lim oddiy katakchaga o'xshaydi.

3. Siz bir vaqtning o'zida bir nechta elektron jadvallardan sarlavha va altbilgilarni olib tashlash uchun formulalar va funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz elektron jadvaldagi barcha kataklarni bittaga birlashtirish va keyin sarlavha yoki altbilgidan tarkibni olib tashlash uchun CONCATENATE funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz ko'p sonli elektron jadvallar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, bu usul ayniqsa foydali bo'lishi mumkin.

12. Excelda chop etishda sarlavha va altbilgini avtomatik ravishda qanday olib tashlash mumkin

Sarlavhalar va altbilgilar Excel hujjatlarida keng tarqalgan elementlardir, lekin ba'zida faylni chop etishda ularni olib tashlashingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, Excel buni avtomatik ravishda qilish imkoniyatini taklif qiladi. Mana sizga ko'rsatamiz:

1. Chop qilmoqchi bo'lgan Excel faylini oching va lentadagi "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'ting.
2. "Sahifa sozlamalari" bo'limida tegishli dialog oynasini ochish uchun "Sahifa sozlamalari" tugmasini bosing.
3. "Sahifa sozlamalari" muloqot oynasida "Varaq" yorlig'iga o'ting va "Sarlavhalarni chop etish" bo'limini qidiring. U erda siz "Tepada takrorlanadigan qatorlar" va "Chapdagi takrorlanadigan ustunlar" maydonlarini topasiz.
4. Har bir maydonning oxiridagi radio tugmasini bosing va chop etishdan olib tashlamoqchi bo'lgan satr yoki ustunlarni tanlang. Har qanday chop etilgan sahifada satrlar yoki ustunlar paydo bo'lishini xohlamasangiz, maydonlarni bo'sh qoldiring.
5. Qator yoki ustunlarni tanlaganingizdan so'ng, dialog oynasini yopish uchun "OK" tugmasini bosing. Endi, faylni chop qilganingizda, tanlangan sarlavha va altbilgi qog'ozda ko'rsatilmaydi.

Bu xususiyat, ayniqsa, barcha sahifalarda kerak bo'lmagan yoki chop etishda keraksiz joy egallagan sarlavha va altbilgilarga ega hujjatingiz bo'lsa foydali bo'lishi mumkin. Ushbu amallarni bajarish orqali siz Excelni chop etishda tanlangan sarlavha va altbilgini avtomatik ravishda olib tashlash uchun sozlashingiz mumkin fayllaringiz, ushbu elementlarni qo'lda boshqarishda vaqt va kuchingizni tejaydi. Buni sinab ko'ring va bugun Excelda chop etishingizni optimallashtirish!

13. Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlashning amaliy holatlari va amaliy misollari

Ba'zan hisobot yoki hujjatni yanada toza va professional tarzda taqdim etish uchun Excelda sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlash kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, bunga oson va tez erishishga yordam beradigan bir necha usullar mavjud. Quyida biz ba'zi foydalanish holatlari va amaliy misollarni keltiramiz, shunda siz Excel-da sarlavha va altbilgilarni olib tashlashingiz mumkin.

1. Qo'lda olib tashlash: Sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlashning eng asosiy usuli har bir Excel varag'ida qo'lda qilishdir. Buni amalga oshirish uchun siz shunchaki sarlavha yoki altbilgi maydonini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va "O'chirish" opsiyasini tanlashingiz kerak. Agar faylingizning bir nechta varaqlarida bunday elementlarni olib tashlash kerak bo'lsa, bu usul foydalidir.

2. VBA yordamida olib tashlash: Agar siz ko'p sonli Excel varaqlarida sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlashingiz kerak bo'lsa, uni qo'lda qilish zerikarli bo'lishi mumkin. Bunday holda, jarayonni avtomatlashtirish uchun Visual Basic for Applications (VBA) dan foydalanishingiz mumkin. Siz VBA kodini yozishingiz mumkin, u faylingizdagi barcha varaqlar bo'ylab aylanadi va sarlavha va altbilgilarni avtomatik ravishda o'chiradi.

3. Qo'shimchalardan foydalanish: Sarlavha va altbilgilarni samaraliroq olib tashlashga yordam beradigan bir nechta Excel plaginlari mavjud. Ushbu plaginlar ko'pincha keraksiz narsalarni olib tashlashni sozlash imkonini beruvchi qo'shimcha funktsiyalar va konfiguratsiya imkoniyatlarini taqdim etadi. Ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini topish uchun Excel plaginlari do'konida mavjud bo'lgan turli xil plaginlarni o'rganishingiz mumkin.

Esda tutingki, Excelda sarlavhalar va altbilgilarni olib tashlash siz foydalanayotgan versiyaga qarab farq qilishi mumkin. Har doim a ni bajarish tavsiya etiladi zaxira nusxasi Ma'lumotlar yo'qolishiga yo'l qo'ymaslik uchun har qanday o'zgartirishlar kiritishdan oldin faylingizdan foydalaning. Umid qilamizki, ushbu foydalanish holatlari va amaliy misollar Excelda sarlavhalar va altbilgilarni samarali tarzda olib tashlashga yordam beradi.

14. Excelda sarlavha va altbilgini to'g'ri olib tashlash bo'yicha yakuniy tavsiyalar

Excelda sarlavha va altbilgini to'g'ri olib tashlash hujjatdagi ma'lumotlarni to'g'ri taqdim etish va formatlashni ta'minlash uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Quyida ushbu vazifani to'g'ri bajarishga yordam beradigan ba'zi yakuniy tavsiyalar mavjud:

1. Bekor qilish opsiyasidan foydalaning: Sarlavha yoki altbilgiga biron bir o'zgartirish kiritishdan oldin, hujjatning zaxira nusxasini yaratishingiz yoki xatoga yo'l qo'yganingizda "Bekor qilish" opsiyasidan foydalanishingiz kerak. Bu sizga kiruvchi o'zgarishlarni qaytarish va ma'lumotlaringizning yaxlitligini saqlash imkonini beradi.

2. Standart funksiyalardan foydalaning: Excel-da bir qator standart funktsiyalar mavjud bo'lib, ular hujjatlaringizga sarlavha va altbilgini osongina qo'shish va sozlash imkonini beradi. Sahifa raqamlari, sarlavhalar yoki sanalar kabi tegishli ma'lumotlarni kiritish uchun "Sarlavha qo'shish" va "Alt ma'lumotni kiritish" kabi vositalardan foydalaning. Esda tutingki, siz ushbu elementlarning formatini ehtiyojlaringizga qarab sozlashingiz mumkin.

3. Sinovlar va sozlashlarni amalga oshiring: Hujjatga sarlavha va altbilgini qo'shgandan yoki o'zgartirgandan so'ng, natija kutilganidek ekanligini tekshirish uchun testlarni o'tkazish muhimdir. Sahifani, elementlarni formatlashni va hizalashni tekshiring. Agar kerak bo'lsa, kerakli ko'rinishga erishish uchun qo'shimcha sozlashlarni amalga oshiring.

Xulosa qilib aytganda, Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash o'z elektron jadvallarini yanada professional va toza tarzda taqdim etishni istaganlar uchun oddiy, ammo zarur vazifa bo'lishi mumkin. Sahifa konfiguratsiyasi variantlari va tegishli funktsiyalardan foydalanish orqali foydalanuvchilar keraksiz ma'lumotlardan xalos bo'lishlari va o'z tarkiblarini ko'rsatishni optimallashtirishlari mumkin. Hisobotlar, taqdimotlar yoki boshqa maqsadlar uchun bo'ladimi, Excelda sarlavha va altbilgini olib tashlash, shubhasiz, ma'lumotlar taqdimotini yaxshilaydi va yaratilgan hujjatlarga yanada jilolangan va tartibli ko'rinish beradi. Bundan tashqari, sarlavha va altbilgini olib tashlash imkoniyatlari Excel versiyasiga qarab farq qilishi mumkinligini yodda tutish kerak, shuning uchun samarali va samarali jarayonni ta'minlash uchun har doim rasmiy Microsoft hujjatlariga murojaat qilish yoki yangilangan o'quv qo'llanmalarini izlash tavsiya etiladi. . Ushbu vositalar va bilimlar yordamida foydalanuvchilar Excelda sarlavha va altbilgilarni olib tashlashni oson o'zlashtirib olishlari va bu taqdim etadigan professional natijalardan foydalanishlari mumkin.