O'qituvchi bilan muloqot qilishda tegishli elektron pochtani qanday yozishni bilish muhimdir. O'qituvchiga elektron pochta xabarini qanday yozish kerak Bu qo'rqinchli tuyulishi mumkin, lekin agar siz ma'lum ko'rsatmalarga amal qilsangiz, bu juda oddiy. Ushbu maqolada biz sizga o'qituvchilaringiz bilan muloqot qilishda aniq, hurmatli va samarali elektron xat yozish bo'yicha foydali maslahatlar beramiz. Shunday qilib, agar siz professorga elektron pochta xabarini yozishda to'g'ri ish qilyapsizmi, deb o'ylagan bo'lsangiz, foydali ko'rsatmalarni o'qing!
Bosqichma-bosqich ➡️ O'qituvchiga elektron pochta xabarini qanday yozish kerak
- Elektron pochtangizni rejalashtiring: E-pochtangizni yozishni boshlashdan oldin, nima demoqchi ekanligingizni va kiritishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni rejalashtirish uchun bir oz vaqt ajrating.
- Tegishli tabrikni qo'shing: E-pochtangizni boshlaganingizda, "Hurmatli [instruktorning ismi]" kabi hurmatli salomni qo'shish muhimdir.
- Tegishli ohangdan foydalaning: Har doim xushmuomala va rasmiy ohangdan foydalanishga ishonch hosil qiling. Esingizda bo'lsin, siz o'qituvchiga yozyapsiz, shuning uchun hurmatli tilni saqlash muhimdir.
- Elektron pochtangizning sababini aniq tushuntiring: Elektron pochta matnida nima uchun yozayotganingizni aniq va qisqacha tushuntiring. Savol berishda, yordam so‘rashda yoki topshiriq berishda o‘qituvchi xabaringizning maqsadini boshidanoq tushunishi muhim.
- kerakli ma'lumotlarni taqdim eting: Agar siz loyiha yoki topshiriqda yordam so'rasangiz, o'qituvchi sizga eng yaxshi tarzda yordam berishi uchun barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etishni unutmang.
- Javob yoki tasdiqlashni so'rang: E-pochtangiz oxirida o'qituvchidan javob yoki "tasdiq" so'ragan muloyim iborani qo'shishni unutmang.
- To'g'ri xayrlashing: E-pochtangizni “Hurmat bilan” yoki “Hurmat bilan” kabi hurmat bilan salomlash va keyin ismingiz bilan yakunlang.
Savol-javob
O'qituvchiga elektron pochta xabarining asosiy tuzilishi qanday?
- Mavzu: Bu aniq va qisqa bo'lishi kerak.
- Salom: O'qituvchining unvoni va familiyasidan foydalaning.
- Elektron pochta manzili: Savolingizni yoki iltimosingizni aniq va xushmuomalalik bilan taqdim eting.
- Xayrlashuv: “Hurmat bilan” yoki “Hurmat bilan” kabi rasmiy salomlashdan foydalaning.
- Kompaniya: Agar kerak bo'lsa, to'liq ismingizni va aloqa ma'lumotlarini kiriting.
Professorga elektron xat yozishda qanday keng tarqalgan xatolardan qochishim kerak?
- Grammatik xatolar: Xatolarni tuzatish uchun yuborishdan oldin elektron pochtangizni tekshiring.
- Aniqlik yo'qligi: Xabaringizni aniq ifoda eting va noaniqlikdan qoching.
- Hurmatsizlik: Har doim muloyim va hurmatli ohangdan foydalaning.
- Haddan tashqari norasmiylik: Elektron pochtangizda rasmiy va professional ohangni saqlang.
- Kerakli ma'lumotlarni kiritmang: Elektron pochtangizda barcha tegishli ma'lumotlarni taqdim etganingizga ishonch hosil qiling.
Elektron pochta orqali o'qituvchiga qanday murojaat qilishim kerak?
- O'qituvchining unvoni va familiyasidan foydalaning: O'qituvchiga murojaat qilishda juda norasmiy bo'lishdan saqlaning. “Hurmatli professor familiyasi” yoki “Doktor familiyasi” dan foydalaning.
Elektron pochta mavzusiga nimani kiritishim kerak?
- Tegishli ma'lumotlar: E-pochtangizning asosiy sababini mavzu qatoriga kiritganingizga ishonch hosil qiling.
- Aniqlik: Mavzu satrini aniq va qisqa qilib belgilang, shunda o'qituvchi elektron pochtaning mazmunini tezda aniqlay oladi.
E-pochta matnida so'rov yoki savolimni ifodalashning eng yaxshi usuli qanday?
- Aniq va qisqa bo'ling: O'z so'rovingizni yoki savolingizni to'g'ridan-to'g'ri va ochiq ayting.
- Muloyim tildan foydalaning: Xabaringizni har doim hurmat bilan ifoda eting.
- Kerakli ma'lumotlarni taqdim eting: O'qituvchi sizning so'rovingiz yoki savolingizni tushunishi uchun barcha tegishli ma'lumotlarni kiriting.
Elektron pochta oxirida qanday qilib xayrlashaman?
- Rasmiy salomlashishdan foydalaning: Xayrlashish uchun "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi iboralardan foydalaning.
Elektron pochta oxirida imzo qo'yishim kerakmi?
- Ha, toʻliq ismingizni kiriting: O'zingizni aniq aniqlash uchun elektron pochta oxirida to'liq ismingizni qo'shing.
- Agar kerak bo'lsa, aloqa ma'lumotlari: Ba'zi hollarda, telefon raqamingiz yoki elektron pochta manzilingiz kabi aloqa ma'lumotlarini kiritish foydali bo'lishi mumkin.
O'qituvchidan javob olish uchun qancha kutishim kerak?
- O'qituvchining ish yukiga bog'liq: Elektron pochtangizni kuzatishni davom ettirishdan oldin bir necha kun kuting.
Agar o'qituvchidan javob olmasam, eslatma yuborishim kerakmi?
- Ha, eslatma yuborish mumkin: Bir necha kun kuting va agar javob olmagan bo'lsangiz, qisqa eslatma yuboring.
Elektron pochta oxirida o'qituvchiga qanday qilib minnatdorchilik bildirishim mumkin?
- Muloyim iboradan foydalaning: E-pochta oxirida "E'tiboringiz uchun oldindan rahmat" yoki "Vaqtingiz uchun rahmat" kabi qisqa rahmat iborasini qo'shishingiz mumkin.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.