Excelda diagrammalarni qanday qilish kerak

Elektron jadvallardan foydalanish turli xil professional sohalarda turli xil raqamli va tahliliy vazifalarni bajarish uchun zarurdir. Excelning eng e'tiborga loyiq xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlar jadvallari va jadvallarini yaratish va boshqarish qobiliyatidir. Ushbu maqolada biz Excel-da ma'lumotlarni tartibga solish va tizimlashtirish uchun zarur bo'lgan jadvallarni qanday yaratishni batafsil ko'rib chiqamiz. samarali. Biz ma'lumotlar tahlilini keyingi bosqichga olib chiqish, jarayonlarimizni soddalashtirish va qat'iy va yaxshi tashkil etilgan ma'lumotlar asosida qaror qabul qilishni osonlashtiradigan turli xil texnika va vositalarni o'rganamiz. Agar siz Excel ko'nikmalaringizni oshirishga va uning imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanishga qiziqsangiz, ushbu maqola siz uchun. Qani boshladik!

1. Excelda diagramma yaratishga kirish: ular nima uchun foydali?

Excel-dagi diagrammalar jadval ko'rinishidagi ma'lumotlarni tartibga solish va ko'rish uchun juda foydali vositadir. Ular katta hajmdagi ma'lumotlarni aniq va qisqacha umumlashtirish imkonini beradi, ma'lumotlarni tushunish va tahlil qilishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, ular avtomatik hisob-kitoblarni amalga oshirish va ma'lumotlarga maxsus formatlarni qo'llash imkoniyatini taklif qiladi.

Excel-dagi jadvallarning asosiy afzalliklaridan biri ma'lumotlarni turli mezonlar bo'yicha filtrlash va saralash qobiliyatidir. Bu bizga ma'lumotlarni turli tomonlardan tahlil qilish va maqsadlarimizga mos keladigan ma'lumotlarga e'tibor qaratish imkonini beradi. Shuningdek, ma'lumotlarga shartli formatlarni qo'llash mumkin, bu bizga naqsh va tendentsiyalarni tezda aniqlashga yordam beradi.

Excelda jadvallar yaratish oddiy jarayon bo'lib, uni asbob haqida asosiy ma'lumotga ega bo'lgan har bir kishi bajarishi mumkin. Excelda jadval yaratishning turli usullari mavjud, oldindan belgilangan "Jadval" opsiyasidan tortib, maxsus funktsiyalar va formulalardan foydalanishgacha. Ushbu maqolada biz eng keng tarqalgan variantlarni ko'rib chiqamiz va ushbu funksiyadan maksimal darajada foydalanish uchun foydali maslahatlar beramiz.

2. Grafik yaratish uchun Excelning asosiy vositalari: bosqichma-bosqich qo'llanma

Quyida ko'rsatma mavjud bosqichma-bosqich asosiy Excel vositalaridan maksimal darajada foydalanish va diagrammalar yaratish samarali. Ushbu vositalar sizga ma'lumotlarni aniq va professional tarzda tartibga solish va taqdim etish imkonini beradi. Ushbu bosqichlarni bajaring va qanday qilib tez va iloji boricha aniq ramkalar yaratishni bilib oling.

1. Ma'lumotlaringizni tartibga soling

Excelda diagramma yaratishni boshlashdan oldin, barcha kerakli ma'lumotlar jadvalda tuzilganligiga ishonch hosil qiling. Bu jarayonni osonlashtiradi va natijalaringizning aniqligini ta'minlaydi. Ma'lumotni turkumlash uchun ustunlardan va har bir toifaga mos keladigan qiymatlarni kiritish uchun satrlardan foydalaning.

• Sarlavhalaringiz aniq va tavsiflanganligiga ishonch hosil qiling. Bu boshqa foydalanuvchilarga qutingizdagi ma'lumotlarni tezda tushunish imkonini beradi.
• Ustun nomlarida maxsus belgilar yoki bo'shliqlardan foydalanishdan saqlaning. Bu hisob-kitoblarni amalga oshirish yoki ma'lumotlarni filtrlashda muammolarga olib kelishi mumkin.

2. Format va formulalarni qo‘llang

Elektron jadvalingizda tashkil etilgan ma'lumotlar bilan qo'shimcha qiymatlarni hisoblash va muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun formatlash va formulalarni qo'llash vaqti keldi. Muayyan shartlarga javob beradigan qiymatlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlash opsiyasidan foydalaning. Masalan, ma'lum bir ustunda eng yuqori yoki eng past qiymatlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

• Diagrammaning ko'rinishini yaxshilash uchun Excelda mavjud bo'lgan hujayra ranglari, shriftlar va chegaralar kabi turli formatlash opsiyalarini o'rganing.
• Matematik operatsiyalarni bajarish, jami, o'rtacha, foizlarni va boshqalarni hisoblash uchun Excel formulalaridan foydalaning. Bu sizning ma'lumotlaringizni tahlil qilishni osonlashtiradi.

3. Rasmingizni loyihalashtiring va baham ko'ring

Kerakli formatlar va formulalarni qo'llaganingizdan so'ng, jadvalingizni loyihalash va uni boshqalar bilan baham ko'rish vaqti keldi. Hujayralarning o'lchamlarini o'zgartirish, chegaralar va soyalarni qo'shish va ma'lumotlarni estetik, o'qish uchun qulay tarzda tartibga solish uchun Excelning joylashtirish vositalaridan foydalaning.

• Qaysi ma'lumotlar taqdim etilishini ko'rsatish uchun qutingizga tavsiflovchi sarlavha qo'shing.
• Ma'lumotlaringizni yanada ta'sirliroq tarzda umumlashtirish va taqdim etish uchun Excelda mavjud diagrammalar va vizuallardan foydalaning.
• Diagrammangizni mustaqil fayl sifatida saqlang yoki eksport yoki chop etish opsiyalaridan foydalangan holda to'g'ridan-to'g'ri Exceldan ulashing.

3. Excelda jadvallar tartibini optimallashtirish: amal qilish kerak bo'lgan eng yaxshi amaliyotlar

Excelda diagrammalarni loyihalashda tartibingizni optimallashtirish va ularni samaraliroq qilish uchun ba'zi eng yaxshi amaliyotlarga amal qilish juda muhimdir. Ushbu maqolada men sizga bunga erishish uchun zarur bo'lgan qadamlar bo'yicha ko'rsatma beraman.

Birinchidan, ma'lumotlarni izchil va mantiqiy tartibga solish muhimdir. Ta'riflovchi sarlavhalardan foydalaning va tegishli ma'lumotlarni qo'shni ustunlar yoki qatorlarga joylashtiring. Bu qutidagi ma'lumotlarni topish va tushunishni osonlashtiradi.

Yana bir muhim jihat - hujayralar formati. Muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun sarlavhalar uchun qalin va turli ranglar kabi izchil va aniq formatlashdan foydalaning. Muayyan mezonlarga javob beradigan qiymatlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashni ham qo'llashingiz mumkin. Bu boshqa foydalanuvchilar uchun jadvalni o'qish va tushunishni osonlashtiradi.

4. Excelda pivot diagrammalarni yaratish: Qanday qilib ma'lumotlarni samarali tartibga solish va tahlil qilish

5. Excelda jadvallarni kengaytirilgan sozlash: Sizning ehtiyojlaringizga ko'ra formatlar va uslublarni o'zgartirish

Excelda diagrammani kengaytirilgan sozlash professional hisobotlar va taqdimotlar yaratmoqchi bo'lganlar uchun muhim mahoratdir. Rasmlaringizning formatlari va uslublarini o'zingizning ehtiyojlaringizga qarab o'zgartiring mumkin ishingizni vizual jihatdan yanada jozibali va tushunarli qilish. Yaxshiyamki, Excel ma'lumotlar jadvallari va grafiklarini sozlash uchun keng imkoniyatlarni taklif etadi.

Excel-da diagrammalaringizni sozlashni boshlash uchun birinchi qadam o'zgarishlarni qo'llamoqchi bo'lgan ma'lumotlar diapazoni yoki diagrammani tanlashdir. Tanlangandan so'ng, siz Excel tasmasining "Uy" yorlig'ida formatlash parametrlariga kirishingiz mumkin. Bu yerda siz rasmlaringizning ranglarini, shriftlarini, hoshiyalarini va boshqa vizual jihatlarini o'zgartirish uchun turli vositalarni topasiz.

Asosiy formatlash opsiyalariga qo'shimcha ravishda, Excel sizga yanada professional ko'rinish berish uchun diagramma va grafiklarga oldindan belgilangan uslublarni qo'llash imkonini beradi. Siz sozlayotgan elementga qarab, "Jadval tartibi" yoki "Diagramma tartibi" yorlig'ida uslublarning keng tanlovini topishingiz mumkin. Ushbu uslublar ranglar kombinatsiyasi va formatlashni o'z ichiga oladi, ular bir marta bosish bilan qo'llanilishi mumkin, bu sizning hujjatlaringiz bo'ylab izchil ko'rinishni yaratishni osonlashtiradi.

6. Excel jadvallariga diagrammalarni qanday kiritish mumkin: Ma'lumotlaringizni samarali vizualizatsiya qilish

Agar siz o'zingizni ko'rishning samarali usulini izlayotgan bo'lsangiz Excelda ma'lumotlar, grafikalaringizga grafiklarni kiritish mukammal yechim bo'lishi mumkin. Diagrammalar ma'lumotlaringizning vizual tasvirini ta'minlaydi, bu ularni sharhlashni va tahlil qilishni osonlashtiradi. Keyinchalik, Excel jadvallariga diagrammalarni qanday kiritishni bosqichma-bosqich ko'rsatamiz:

1. Grafikga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Buni kursorni katakchalar ustiga sudrab yoki yorliq yordamida amalga oshirishingiz mumkin Ctrl klaviaturasi + Qo‘shni bo‘lmagan katakchalarni tanlash uchun bosing.
2. Excel lentasidagi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Chart" tugmasini bosing. Galereya ochiladi, har xil turdagi grafikalar mavjud.
3. Ehtiyojlaringizga eng mos keladigan diagramma turini tanlang. Siz shtrixli diagramma, chiziqli diagramma, hududiy diagramma, doiraviy diagramma va boshqa ko‘plab turlardan tanlashingiz mumkin. Diagramma turini tanlaganingizda, u darhol Excel elektron jadvalida yaratiladi.

Grafikni Excel diagrammangizga kiritganingizdan so'ng, uni sozlashingiz va kerakli ko'rinishni berishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun diagramma ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochiladigan menyudan "Chart Options" ni tanlang. U erdan siz diagrammaning sarlavhasi, uslubi, o'qlari, teglari va boshqa ko'plab jihatlarini o'zgartirishingiz mumkin.

Esda tutingki, grafiklar ma'lumotlaringizni samarali vizualizatsiya qilish, oddiy raqamlar jadvalida sezilmasligi mumkin bo'lgan tendentsiyalar va naqshlarni ta'kidlash uchun kuchli vositadir. Excelda ma'lumotlaringizning mukammal vizual ko'rinishini topish uchun turli xil diagramma turlari va sozlash variantlari bilan tajriba o'tkazing.

7. Excelda jadvallarni yangilashni avtomatlashtirish: Formulalar va dinamik murojaatlardan foydalanish

Excelda jadvallarni avtomatik ravishda yangilashning samarali usuli formulalar va dinamik havolalardan foydalanishdir. Ushbu vositalar axborot manbalariga o'zgartirishlar kiritilganda ma'lumotlarni avtomatik ravishda yangilash imkonini beradi. Quyida ushbu funktsiyalardan foydalangan holda Excelda jadvallarni yangilashni avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan qadamlar keltirilgan.

– Boshqa Excel elektron jadvallari yoki ish kitoblaridan ma’lumotlarni import qilish uchun Excel’dagi IMPORTRANGE funksiyasidan foydalaning. Ushbu formula bitta elektron jadvalni boshqasiga ulash va aniq ma'lumotlarni chiqarish imkonini beradi. Misol uchun, siz Excelning ota-ona kitobidan ma'lumotlarni boshqa bolalar kitoblariga import qilishingiz va ota-ona ish kitobiga o'zgartirishlar kiritilganda ular avtomatik ravishda yangilanishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

– Excel jadvallaridagi ma’lumotlarni avtomatik yangilash uchun dinamik havolalardan foydalaning. Dinamik havolalar ma'lumotlar oralig'ida satrlar yoki ustunlar qo'shilganda yoki o'chirilganda avtomatik ravishda yangilanadigan formulalardir. Masalan, yangi savdolar qo'shilganda raqamlar avtomatik ravishda yangilanishini ta'minlash uchun sotuvlar sarhisobi jadvalini yaratishingiz va dinamik ma'lumotnomalardan foydalanishingiz mumkin.

8. Excel jadvallarida baham ko'ring va hamkorlik qiling: bir vaqtning o'zida jamoa bo'lib ishlang

Excel jadvallarini almashish va hamkorlik qilish bir vaqtning o'zida jamoa sifatida ishlash uchun juda foydali funktsiyadir. Bu bir nechta foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida Excel faylini tahrirlash va yangilash imkonini beradi, vaqtni tejaydi va qo'shma loyihalarda hamkorlik qilishni osonlashtiradi.

Excel diagrammasini almashish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Siz baham ko'rmoqchi bo'lgan Excel faylini oching.
• "Fayl" yorlig'ini bosing asboblar paneli yuqori.
• Ochilgan menyudan "Ulashish" -ni tanlang.
• Muayyan foydalanuvchilar bilan baham ko'rish uchun "Odamlarni taklif qilish" opsiyasini tanlang yoki havolaga ega bo'lgan har bir kishi bilan baham ko'rish uchun "Umumiy havolani oling".
• Tegishli ruxsatlarni o'rnating Foydalanuvchilar uchun, masalan, "O'qish", "Tahrirlash" yoki "To'liq nazorat".
• Excel jadvalini almashish uchun "Yuborish" yoki "Havoladan nusxa olish" tugmasini bosing.

Excel jadvali ulashilgandan so'ng, taklif qilingan foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida fayl ustida hamkorlik qilishlari mumkin bo'ladi. Har bir hamkor o'zgarishlarni ko'radi real vaqtda, bu jamoaviy ishlarni osonlashtiradi va harakatlarni takrorlashni oldini oladi. Bundan tashqari, Excel avtomatik ravishda kiritilgan barcha o'zgarishlarni saqlaydi, ma'lumotlar yaxlitligini va kerak bo'lganda oldingi versiyalarga qaytish imkoniyatini ta'minlaydi.

9. Excelda diagramma tuzishda umumiy masalalarni yechish

Excelda diagramma yaratishda siz ba'zi umumiy muammolarga duch kelishingiz mumkin. Quyida biz ularni hal qilish uchun bir necha bosqichma-bosqich echimlarni taqdim etamiz:

1. Muammo: Qutidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda yangilanmaydi.
Biznes: Dinamik hujayra havolalari oʻrniga statik hujayra havolalaridan foydalanganingizni tekshiring. Jadvaldagi ma'lumotlarni avtomatik yangilash uchun belgilangan qiymatlar o'rniga SUM va AVERAGE kabi formulalardan foydalaning. Bundan tashqari, Excel asboblar panelidagi "Formulalar" yorlig'ida "Avtomatik hisoblash" opsiyasi faollashtirilganligiga ishonch hosil qiling.

2. Muammo: Quti formati to'g'ri o'rnatilmagan.
Biznes: Tegishli katakchalarni tanlash va kerakli sozlamalarni qo'llash orqali quti formatini sozlashingiz mumkin. Matnning shriftini, o'lchamini va rangini, shuningdek, chegara uslubi va to'ldirish parametrlarini o'zgartirish uchun asboblar panelining Bosh sahifasida mavjud formatlash opsiyalaridan foydalaning.

3. Muammo: Diagramma ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatmaydi.
Biznes: Jadvalda foydalanilgan kataklarda toʻgʻri maʼlumotlar borligiga va foydalanilgan formulalar toʻgʻri yozilganligiga ishonch hosil qiling. Agar ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilmasa, displeyga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan filtrlar yoki har qanday shartli formatlash qo'llanganligini tekshiring. Bunga qo'shimcha ravishda, hamma narsa qutiga to'g'ri joylashishi uchun satrlar va ustunlar hajmini sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin.

10. Excelda interaktiv diagrammalarni qanday yaratish mumkin: foydalanuvchi tajribasini yaxshilash uchun tugmalar va filtrlarni qo'shish

Excelda interfaol diagrammalarni yaratish foydalanuvchi tajribasini sezilarli darajada yaxshilaydi va ma'lumotlarni yanada samarali boshqarish imkonini beradi. Bunga erishishning usullaridan biri elektron jadvalingizga tugmalar va filtrlarni kiritishdir. Ushbu maqolada men buni qanday qilib bosqichma-bosqich bajarishni ko'rsataman, shunda uni o'zingizning Excel varaqlarida osongina qo'llashingiz mumkin.

Interfaol diagrammalarni yaratishning birinchi qadami elektron jadvalingizga tugmalar qo'shishdir. Tugmalar bir marta bosish bilan muayyan harakatlarni bajarishga imkon beradi. "Radio tugmasi" variantini Excelning "Tuzuvchi" yorlig'ida topishingiz mumkin. Tugma qo'shmoqchi bo'lgan joyni tanlang va kerakli o'lchamdagi to'rtburchak chizing. Keyin tugmani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va tugmada ko'rsatilgan matnni o'zgartirish uchun "Matnni tahrirlash" ni tanlash orqali sozlashingiz mumkin.

Endi sizda tugmalar qo'shilgan, ko'proq interaktivlik uchun filtrlarni qo'shish vaqti keldi. Filtrlar ma'lum mezonlar asosida ma'lumotlarni ko'rsatish va yashirish imkonini beradi. Filtrni qo'shish uchun uni qo'llamoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang va Excelda "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Har bir ustun sarlavhasi yonidagi filtr o'qlarini ko'rsatish uchun "Filtr" tugmasini bosing. Ushbu o'qlarni o'zingizning ehtiyojlaringizga qarab ma'lumotlarni filtrlash uchun ishlatishingiz mumkin. Bu Excelda ma'lumotlarni tahlil qilishni ancha osonlashtiradi!

11. Excel jadvallarini turli formatlarda eksport qilish va almashish: PDF, Word va boshqalar

Agar siz Excel jadvallarini turli formatlarda eksport qilish va almashishning oddiy usulini izlayotgan bo'lsangiz, siz to'g'ri joydasiz. Quyida, uni PDF, Word yoki boshqa formatlarga aylantirishni xohlamasligingizdan qat'i nazar, buni qanday qilish kerakligini sizga ko'rsataman.

1. PDF formatiga eksport qilish: Excel jadvalingizni eksport qilish uchun PDF formatida, siz "Boshqacha saqlash" opsiyasidan foydalanishingiz va variantlar ro'yxatidan PDF formatini tanlashingiz mumkin. Excel fayllarini PDF-ga tez va oson aylantirish imkonini beruvchi onlayn vositalardan ham foydalanishingiz mumkin.

2. Word ga eksport qilish: Agar Excel jadvalingizni Word formatida baham ko'rishingiz kerak bo'lsa, ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin. Word hujjati. Biroq, bu qutining ko'rinishi va formatiga ta'sir qilishi mumkinligini unutmang. Yana bir variant - faylni saqlash uchun "Boshqa saqlash" funksiyasidan foydalanish va Word formatini (.doc yoki .docx) tanlash.

12. Excel jadvallarida kengaytirilgan funksiyalardan foydalanish: avtomatik ravishda ma'lumotlarni qo'shish, o'rtacha va tahlil qilish

Agar siz Excel jadvallari bilan ishlashingizni optimallashtirishni istasangiz, ushbu dasturning ilg'or funksiyalarini o'zlashtirishingiz kerak. Eng foydali funksiyalar qatoriga ma'lumotlarning avtomatik yig'indisi va o'rtacha miqdori, shuningdek, avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni tahlil qilish kiradi. Keyinchalik, biz sizga ushbu funktsiyalardan qanday foydalanishni va Excelda ma'lumotni tahlil qilishda samaradorlikni oshirishni ko'rsatamiz.

Ma'lumotlarni avtomatik yig'ish uchun natija ko'rinishini istagan katakchani tanlang va SUM funktsiyasidan so'ng qator katakchalardan foydalaning. Misol uchun, agar sizda A1 dan A5 gacha bo'lgan kataklarda bir qator raqamlar mavjud bo'lsa va ularning yig'indisini hisoblamoqchi bo'lsangiz, kiriting. =SUMA(A1:A5) natija paydo bo'lishini xohlagan katakda. Shunchalik oddiy! Bundan tashqari, SUM funksiyasidan SUMIF kabi boshqa funksiyalar bilan birgalikda foydalanishingiz mumkin. Bu sizga faqat belgilangan mezonlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shish imkonini beradi.

O'rtacha ma'lumotlarga kelsak, AVERAGE funktsiyasidan so'ng o'rtacha hisoblanmoqchi bo'lgan hujayralar oralig'idan foydalaning. Masalan, B1 dan B8 gacha bo'lgan kataklardagi raqamlarning o'rtacha qiymatini olish uchun yozing =PROMEDIO(B1:B8). Shunday qilib, siz qo'lda hisob-kitoblarni amalga oshirmasdan avtomatik ravishda o'rtacha qiymatni olasiz. Esda tutingki, siz har doim AVERAGE funktsiyasini boshqa funktsiyalar bilan birlashtirishingiz mumkin, masalan, AVERAGEIF funktsiyasidan foydalanib, ma'lum bir chegaradan kattaroq qiymatlarning o'rtacha qiymatini hisoblash kabi murakkabroq tahlillarni amalga oshirish.

13. Excelda boshqa elektron jadvallar bilan bog'langan dinamik jadvallar yaratish

Pivot diagrammalar Excelda juda foydali vosita bo'lib, katta hajmdagi ma'lumotlarni ixcham va tushunarli formatda umumlashtirish imkonini beradi. Biroq, ba'zida biz avtomatik ravishda yangilangan ma'lumotlarni olish uchun ushbu pivot diagrammalarni boshqa elektron jadvallar bilan bog'lashimiz kerak. Ushbu maqolada men sizga Excelda boshqa elektron jadvallar bilan bog'langan pivot diagrammalarni qanday yaratishni ko'rsataman.

Birinchi qadam, pivot qutisini joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani tanlashdir. Keyin asboblar panelidagi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Pivot jadvali" ni bosing. "Jadval yoki diapazonni tanlash" variantini tanlashingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Bu erda siz bog'lanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan elektron jadvalning joylashishini belgilashingiz kerak. "OK" tugmasini bosing va tanlangan katakda dinamik oyna yaratiladi.

Dinamik qutini yaratganingizdan so'ng, uni ehtiyojlaringiz bo'yicha sozlashingiz mumkin. Siz maydonlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz, ularning o'rnini o'zgartirishingiz, filtrlarni qo'llashingiz, maxsus hisob-kitoblarni qo'shishingiz va boshqa amallarni bajarishingiz mumkin. Pivot diagrammani boshqa elektron jadval bilan bog'lash uchun, shunchaki pivot diagramma katakchasini tanlang va asboblar panelidagi "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Keyin, "Havolalarni tahrirlash" tugmasini bosing va bog'lanmoqchi bo'lgan elektron jadvalni tanlang. Va shunday! Endi sizning pivot diagrammangiz tanlangan elektron jadvalga bog'lanadi va ma'lumotlar o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadi.

14. Excelda diagramma yaratishni o'zlashtiring! Samaradorlikni oshirish uchun ilg'or maslahatlar va fokuslar

Ushbu bo'limda biz sizga taqdim etamiz maslahatlar va tavsiyalar ilg'or bo'lib, Excelda jadvallar yaratishni o'zlashtirib olishingiz va unumdorligingizni oshirishingiz mumkin. Siz Excelda jadvallarni yaratish va boshqarish bilan bog'liq har qanday muammoni qanday hal qilishni, ma'lumotlarni tahlil qilishni, hisobotlarni yaratishni yoki oddiygina ma'lumotlarni samarali tashkil qilishni bosqichma-bosqich o'rganasiz.

1. Shartli formatlashdan foydalaning: Diagrammangizdagi ma'lum qiymatlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatishning samarali usuli bu shartli formatlashdir. Siz ma'lum mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin, masalan, ma'lum chegaradan kattaroq yoki kamroq qiymatlar, oldindan belgilangan qoidalardan foydalangan holda yoki o'zingizning shaxsiy qoidalaringizni yaratishingiz mumkin.

2. Ma'lumotlaringizni saralash va filtrlash: Agar jadvalingizda juda ko'p ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ularni tahlil qilish va kerakli ma'lumotlarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Maʼlumotlaringizni maʼlum bir ustun asosida oʻsish yoki kamayish tartibida tartibga solish uchun tartiblash funksiyasidan foydalaning. Bundan tashqari, siz ma'lumotlarni faqat ma'lum mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun filtrlashingiz mumkin, bu sizga ma'lumotlarning quyi to'plamlarini yanada samaraliroq tahlil qilish imkonini beradi.

3. Formulalar va funksiyalarni qo'shish: Excel diagrammangizda avtomatlashtirilgan hisoblarni amalga oshirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan formulalar va funktsiyalarning keng doirasini taklif qiladi. Yig'indi va o'rtacha ko'rsatkichlardan tortib murakkabroq statistik tahlillargacha vaqtni tejash va tahlilingizning aniqligini oshirish uchun ushbu vositalardan foydalanishingiz mumkin. Har bir formula va funktsiyadan qanday to'g'ri foydalanishni va aniq natijalarni ta'minlash uchun hujayra havolalarini qanday qo'llashni tushunganingizga ishonch hosil qiling.

Ushbu maslahatlar bilan va ilg'or fokuslar yordamida siz Excelda diagrammalar yaratish bo'yicha mutaxassis bo'lish yo'lida bo'lasiz. Excel taklif qiladigan barcha vositalar va xususiyatlardan maksimal darajada foydalaning va ehtiyojlaringizga eng mos usullarni topish uchun turli xil variantlarni sinab ko'ring. Ishda samaradorlikni oshirish va ish unumdorligini oshirish uchun mashq qilishni va yangi texnikalarni o'rganishni unutmang!

Xulosa qilib aytganda, Excel-dagi jadvallar ma'lumotlarni samarali tartibga solish va vizualizatsiya qilish imkonini beruvchi qimmatli vositadir. Ushbu maqolada biz baham ko'rgan texnikalar va maslahatlar bilan endi sizda Excelda samarali diagrammalar yaratish uchun kerakli vositalar mavjud.

Esda tutingki, sifatli diagrammalarning kaliti shartli formatlash funktsiyalari, pivot jadvallar va diagrammalar kabi asosiy Excel xususiyatlarini tushunish va ulardan foydalanishdadir. Bundan tashqari, diagramma yaratishdan oldin ma'lumotlarni to'g'ri tartibga solish va tuzilish muhim ahamiyatga ega.

Shuningdek, jadvallaringizni to'ldirishi mumkin bo'lgan boshqa Excel funksiyalarini, masalan, makroslar yordamida vazifalarni avtomatlashtirish yoki ilg'or formulalardan foydalanishni o'rganishdan tortinmang.

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, Excelda diagramma yaratishni o'zlashtirish ma'lumotlar bilan ishlaydigan har qanday mutaxassis uchun muhim mahoratdir. Amaliyot va sabr-toqat bilan siz qaror qabul qilishni osonlashtiradigan, ravshanlikni ta'minlaydigan va ma'lumotlar taqdimotini yaxshilaydigan jadvallarni ishlab chiqishingiz mumkin bo'ladi. Shunday ekan, o‘rganganlaringizni amalda qo‘llashdan tortinmang va Excelda o‘z jadvallaringizni yaratishni boshlang!