Mundarijani qanday qilish kerak Word 2016
Word 2016-da tarkiblar jadvalini yaratish - hujjatlarni tartibga solish va tizimlashtirish uchun oddiy va foydali vazifadir. Ushbu funksiya hujjatda mavjud sarlavhalar va subtitrlarning batafsil ro'yxatini avtomatik ravishda yaratishga imkon beradi, bu esa ma'lumotni qidirish va qidirishni osonlashtiradi. Ushbu maqolada biz sizga dastur taklif qiladigan kuchli vositalardan foydalangan holda Word 2016-da qanday qilib tarkibni yaratishni bosqichma-bosqich ko'rsatamiz.
1. Sarlavha uslublaridan foydalanish
Birinchi qadam yaratish Mundarija to'g'ri foydalanish uchun sarlavha uslublari hujjatingizda. Word 2016 sarlavha va sarlavhalaringizga qoʻllashingiz mumkin boʻlgan turli xil oldindan belgilangan sarlavha uslublarini taklif etadi. Ushbu uslublar nafaqat hujjatingizni yaratadi professional ko'ring va yaxshi tashkil etilgan, lekin ular shuningdek, mundarijani avtomatik yaratish uchun zarurdir. Matnning bir qismiga sarlavha uslubini qo'llash uchun uni tanlang va "Uy" yorlig'idan mos sarlavha uslubini tanlang.
2. Mundarijani kiritish
Hujjatingizga tegishli sarlavha uslublarini qo'llaganingizdan so'ng, vaqt keldi tarkibini kiriting. Word 2016 da, bu funksiya "Ma'lumotnomalar" yorlig'ida joylashgan. U yerdan tarkibni kiritmoqchi bo'lgan joyni tanlang va "Mundarija" tugmasini bosing. Ochiladigan menyuda siz "Avtomatik jadval 1" yoki "Klassik jadval" kabi turli xil tarkib uslublarini tanlashingiz yoki hatto o'zingizning tarkib jadvalingizni sozlashingiz mumkin.
3. Mundarijani yangilash
Hujjatingizga o'zgartirishlar kiritganingizda, masalan, bo'limlarni qo'shish yoki o'chirish, bu juda muhimdir Mundarijani yangilash ushbu o'zgarishlarni aks ettirish uchun. Uni yangilash uchun jadvalni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochiladigan menyudan "Maydonni yangilash" opsiyasini tanlang. Turli xil yangilash variantlari bilan qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. Agar siz »To'liq sahifani yangilash» ni tanlasangiz, barcha tarkiblar jadvali yangilanadi. Agar siz uning faqat bir qismini yangilashni xohlasangiz, "Faqat raqamlarni yangilash" yoki "Faqat tarkibni yangilash" ni tanlashingiz mumkin.
Yaratish Word-dagi tarkiblar jadvali 2016 juda foydali bo'lishi mumkin, ayniqsa ko'p bo'lim va bo'limlarga ega bo'lgan uzun hujjatlarda. Mundarija navigatsiyani osonlashtirishdan tashqari, hujjat tuzilishini tez va samarali oʻzgartirishga ham imkon beradi. Ushbu oddiy qadamlarni bajarish orqali siz Word 2016-da texnik va akademik hujjatlaringizning tashkiliyligini va o‘qilishini yaxshilagan holda eng so‘nggi tarkib jadvalini yaratishingiz va saqlashingiz mumkin bo‘ladi.
1. Word 2016 da mundarijani yaratishga kirish
Mundarija Word 2016 da uzun hujjatni tashkil qilish va tuzish uchun muhim element hisoblanadi. Bu vosita oʻquvchilarga tarkib haqida umumiy maʼlumotga ega boʻlish va u boʻylab osongina harakat qilish imkonini beradi. Ushbu qo'llanmada siz qanday qilib bosqichma-bosqich o'rganasiz Mundarija yaratish Word 2016 da va uning ko'rinishini ehtiyojlaringizga mos ravishda qanday sozlash mumkin.
Boshlash uchun Word tomonidan taqdim etilgan sarlavha uslublari yordamida hujjatingiz to'g'ri tuzilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu uslublar 1-sarlavhadan 9-sarlavhagacha oʻzgarib turadi va ular “Uslublar” boʻlimidagi “Uy” yorligʻida joylashgan. Formatlashni qo'lda o'zgartirishdan ko'ra, ushbu uslublardan foydalanish muhim, chunki Word avtomatik ravishda tarkib jadvalini yaratish uchun ushbu uslublardan foydalanadi.
Hujjatingizga tegishli sarlavha uslublarini qo'llaganingizdan so'ng, siz o'tishingiz mumkin tarkibini kiriting. Buning uchun kursorni mundarija koʻrinishini xohlagan joyga qoʻying va “Maʼlumotnomalar” yorligʻiga oʻting. "Mundarija" bo'limida "Avtomatik jadval" ni tanlang. Tanlash uchun turli xil tarkib uslublari bilan ochiladigan menyu paydo bo'ladi. Ehtiyojlaringizga eng mos uslubni tanlang va mundarija hujjatingizga kiritiladi.
Endi sizda avtomatik ravishda yaratilgan tarkib jadvali mavjud bo'lsa, mumkin uni shaxsiylashtiring sizning afzalliklaringiz bo'yicha. Hujjatga o'zgartirishlar kiritsangiz, tarkibni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, "Maydonni yangilash" ni tanlab, uni osongina yangilashingiz mumkin. Bundan tashqari, Word-ning formatlash opsiyalaridan foydalanib, shrift, o'lcham va tekislash kabi tarkib jadvalini formatlashni o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz tarkibga kiritilgan sarlavha darajalarini o'zgartirishingiz va agar xohlasangiz, alohida sarlavhalar yoki kichik sarlavhalarni chiqarib tashlashingiz mumkin.
2. Mundarijani yaratishdan oldin hujjatni qanday tuzish kerak
Word 2016-da mundarijani yaratishdan oldin, barcha elementlarning to'g'ri tashkil etilishini ta'minlash uchun hujjatni oldindan tuzish kerak. Bu bizga aniq va funktsional tarkib jadvalini yaratishga imkon beradi. Buni qanday qilib samarali qilish kerakligini sizga ko'rsatamiz:
Birinchidan, bu muhim hujjatning turli bo'limlarini aniqlang va ularga tegishli unvonlarni bering. Buning uchun biz Word-da mavjud bo'lgan sarlavha uslublaridan foydalanishimiz mumkin, masalan, "1-sarlavha", "2-sarlavha" va boshqalar. Ushbu uslublar nafaqat sarlavhalarni formatlaydi, balki keyinchalik tarkibni yaratishda ham kalit bo'ladi.
Hujjatning har bir bo'limi tavsiflovchi va noyob sarlavhaga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Bu o'quvchilarga kerakli ma'lumotlarni tezda topishga yordam beradi. Bundan tashqari, sarlavhalar uchun aniq ierarxiyadan foydalanish, ya'ni asosiy bo'limlar uchun asosiy sarlavhalarni (1-sarlavha) va kichik bo'limlar uchun kichik sarlavhalarni (2-sarlavha) ishlatish tavsiya etiladi.
Yana bir muhim jihat yaratishdan oldin Word-dagi mundarija 2016 sarlavhalarni formatlash butun hujjat bo'ylab izchil bo'lishini ta'minlashdan iborat. Bunga erishish uchun biz sarlavhalarga standart uslublarni qo‘llashimiz va ularning shrifti, o‘lchami yoki formatlashiga qo‘lda o‘zgartirish kiritmaslikka ishonch hosil qilishimiz mumkin. Bu mundarijaning to'g'ri tuzilganligini va sarlavhalarning bir xil ko'rinishga ega bo'lishini ta'minlaydi. Esda tutingki, Word 2016 sarlavhalarga qo'llaniladigan uslublar asosida avtomatik ravishda mazmun jadvalini yangilaydi, shuning uchun aniq va dolzarb tarkibni olish uchun izchillikni saqlash juda muhimdir. Xulosa qilib aytganda, jadval yaratishdan oldin hujjatni mos ravishda tuzing Word-dagi tarkib 2016 yil bizga funktsional va yaxshi tashkil etilgan stolga ega bo'lish imkonini beradi. Ushbu bosqichlarni bajarish orqali biz har bir bo'lim asosiy sarlavhalar va kichik sarlavhalarning aniq ierarxiyasi bilan noyob, tavsiflovchi sarlavhaga ega bo'lishini ta'minlaymiz. Bundan tashqari, mundarija to'g'ri tuzilganligiga ishonch hosil qilish uchun biz hujjat davomida sarlavha formatini izchil saqlashimiz kerak. Hujjatimizni tartibga solganimizdan so'ng, biz Word 2016 da aniq va professional tarkib jadvalini yaratishga tayyormiz.
3. To'g'ri tarkib jadvali uchun sarlavha uslublarini o'rnatish va sozlash
Word 2016-da aniq tarkibga erishish uchun sarlavha uslublarini mos ravishda sozlash va sozlash juda muhimdir. Bu nafaqat tarkibning bir xil va professional ko'rinishini ta'minlaydi, balki hujjat ichida oson navigatsiya va qidirish imkonini beradi.
Sarlavha uslublarini o'rnating Bu aniq tarkib jadvalini yaratishda birinchi qadam bo'lib, Word 1-sarlavha, 2-sarlavha va boshqalar kabi bir qator oldindan belgilangan uslublarni taklif qiladi. Ushbu uslublar hujjatning o'ziga xos ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirilishi mumkin. Buning uchun sarlavha uslubiga aylantirmoqchi bo'lgan matnni tanlang va "Uy" yorlig'ida kerakli uslubni bosing.
Sarlavha uslublari o'rnatilgandan so'ng, siz ularni aniq tarkib jadvali uchun sozlashingiz mumkin. Masalan, siz sozlashingiz mumkin shrift yoki matn hajmi Mundarijadagi ma'lum bo'limlarni yoki kichik bo'limlarni ajratib ko'rsatish uchun har bir sarlavha uslubidan foydalaning. Bundan tashqari, qo'shimcha formatlashni qo'shish mumkin, masalan qalin shrift o kursiv, matnning muhim qismlarini ajratib ko'rsatish. Sarlavha uslublarini moslashtirish tarkib jadvalini hujjatning o'ziga xos ehtiyojlariga moslashtirish va uni o'qishni yaxshilash imkonini beradi.
Shuni ta'kidlash kerakki, mazmunning aniq jadvali nafaqat sarlavha uslublarini belgilashga, balki ushbu uslublarni hujjat davomida to'g'ri qo'llash. Sarlavha uslublaridan butun matn davomida izchil va izchil foydalanish tavsiya etiladi. Bu mundarijaning hujjat tuzilishini to'g'ri aks ettirishini va havolalarning to'g'riligini ta'minlaydi. Bundan tashqari, matnning to'g'riligini ta'minlash uchun matnga har doim o'zgartirishlar kiritilganda uning mazmuni yangilanishi kerak.
4. Word 2016 da avtomatik tarkibni qanday kiritish mumkin
Ushbu postda sizga ko'rsatamiz. Agar ishlayotgan bo'lsangiz hujjatda uzoq yoki murakkab bo'lsa, tarkib jadvali tarkibni tartibga solish va navigatsiya qilish uchun juda foydali bo'lishi mumkin. samarali. Word 2016 hujjatning turli bo'limlariga qo'llaniladigan sarlavha uslublaridan avtomatik ravishda tarkiblar jadvalini yaratishga imkon beruvchi funksiyani taklif etadi. Shunday qilib, siz hujjat mazmuniga o'zgartirishlar kiritganingizda, tarkib jadvalingizni avtomatik ravishda yangilab turishingiz mumkin.
Avtomatik tarkib jadvalini kiritish uchun Word 2016 da quyidagi amallarni bajaring oddiy qadamlar:
1. Sarlavha uslublarini qo'llang: Word avtomatik ravishda mundarijani yaratishi uchun hujjatingizning turli boʻlimlariga mos sarlavha uslublarini qoʻllash muhimdir. Masalan, asosiy sarlavhalar uchun sarlavha uslubi 1, kichik sarlavhalar uchun sarlavha uslubi 2 va hokazolardan foydalanishingiz mumkin.
2. Kursorni joylashtiring: Kursorni hujjatda mundarija ko'rinishini xohlagan joyga qo'ying.
3. Mundarijani kiriting: Word lentasidagi "Ma'lumotnomalar" yorlig'iga o'ting va "Mundarija" tugmasini bosing. Turli xil tarkib variantlari bilan ochiladigan menyu paydo bo'ladi. O'zingiz yoqtirgan variantni tanlang, masalan, "Avtomatik tarkib".
Mundarijani kiritganingizdan so'ng, Word hujjatdagi bo'limlar sarlavhalari va tegishli sahifa raqamlari bilan ro'yxat yaratadi. Hujjat mazmuniga o'zgartirishlar kiritsangiz, masalan, bo'limlarni qo'shish, o'chirish yoki ko'chirish, shunchaki Mundarijani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Yangilash" opsiyasini tanlang. Word siz kiritgan o'zgarishlarni aks ettirish uchun tarkib jadvalini avtomatik ravishda yangilaydi. Bu juda oson! Endi siz hujjatingizni tartibli saqlash va turli bo'limlar o'rtasida navigatsiyani osonlashtirish uchun ushbu vositadan maksimal darajada foydalanishingiz mumkin.
5. Word 2016 da mundarijani o'zgartirish va yangilash
Siz yaratganingizdan so'ng Mundarija Word 2016 da bajarishingiz kerak boʻlishi mumkin o'zgartirishlar o yangilanishlar unda. Word bir nechta variantlarni taklif etadi, bu sizga tez va samarali ravishda tarkibingizga osongina o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi. Keyinchalik, Word 2016-da tarkibni qanday o'zgartirishingiz va yangilashingiz mumkinligini sizga ko'rsatamiz.
Bajarish uchun o'zgartirishlar Mundarijada siz avval uni hujjatingizda tanlashingiz kerak. Uni tanlaganingizdan so'ng, siz qila olasiz Variantlar menyusini ochish uchun ustiga o'ng tugmasini bosing. Ushbu menyudan siz turli xil narsalarni qilishingiz mumkin aksiyalar sifatida tahrirlash Mundarijangizning formati, uslubi, shrift o'lchami va hizalanishi.
Agar kerak bo'lsa yangilash Word 2016-dagi tarkib jadvali, uni tanlab, sichqonchaning o'ng tugmasini bosib, variantlar menyusini ochish orqali osongina qilishingiz mumkin. Mundarijangizdagi sahifa raqamlari va sarlavhalarini avtomatik yangilash uchun bu yerdan “Jadvalni yangilash” opsiyasini tanlashingiz mumkin. Ehtiyojlaringizga qarab faqat sahifa raqamlarini yoki sarlavhalarni yangilashni ham tanlashingiz mumkin.
6. Word 2016 da mundarijani yaratishda tez-tez uchraydigan muammolarni qanday tuzatish mumkin
Sarlavha tuzilishi bilan bog'liq muammolar: Jadvalni yaratishda eng ko'p uchraydigan muammolardan biri Word hujjatining mazmuni 2016 yil - sarlavhalar tuzilishi to'g'ri sozlanmagan bo'lishi mumkin. Uchun bu muammoni hal qiling, Word-ning oldindan belgilangan sarlavha uslublaridan foydalanib, sarlavhalar turli darajalarga to'g'ri qo'llanilishini ta'minlash muhimdir. Buni amalga oshirish uchun har bir sarlavhani tanlang va tegishli sarlavha uslubini qo'llang, masalan, asosiy sarlavha uchun "Sarlavha 1" va subtitrlar uchun "Sarlavha 2". Bu Word-ga sarlavhalar ierarxiyasini tanib olishga va mazmun jadvalini aniq yaratishga yordam beradi.
Noto'g'ri raqamlash bilan bog'liq muammolar: Word 2016-da tarkiblar jadvalini yaratishda yana bir keng tarqalgan muammo bu raqamlash noto'g'ri yoki tartibsiz bo'lishi mumkin. Ushbu muammoni hal qilish uchun Word-ning avtomatik formatlash opsiyalaridan foydalanish tavsiya etiladi. Shunchaki Mundarijani tanlang va “Ma’lumotnomalar” yorlig‘ida “Jadvalni yangilash” tugmasini bosing. Keyin raqamlash to'g'ri o'rnatilganligiga ishonch hosil qilish uchun "Sahifa raqamlarini yangilash" ni tanlang. Mundarijadagi boshqa muammolarni tuzatish uchun “Hammasini yangilash indeks” ni ham tanlashingiz mumkin.
Tarkib jadvalining ko'rinishi bilan bog'liq muammolar: Ba'zan Word 2016 tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan tarkiblar jadvali siz xohlagan tarzda ko'rinmasligi mumkin. Ushbu muammoni hal qilish uchun formatlash opsiyalari yordamida tarkib jadvalining ko'rinishini sozlash mumkin. Mundarijani shunchaki sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Maydon parametrlari" ni tanlang. Bundan tashqari, siz o'zingizning ehtiyojlaringiz bo'yicha tarkib jadvalining ko'rinishini yaxshilash uchun maxsus uslublarni qo'shishingiz mumkin. Hujjatni saqlashni va uning mo'ljallanganidek ko'rinishini ta'minlash uchun mundarijani oldindan ko'rishni unutmang.
7. Word 2016 da mundarijani optimallashtirish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar va tavsiyalar
Biroq, Word 2016-da yanada samarali va optimallashtirilgan tarkibga erishish uchun siz yodda tutishingiz kerak bo'lgan ba'zi qo'shimcha maslahatlar va tavsiyalar mavjud. Ushbu maslahatlar sizga mundarijangizning tuzilishi va ko'rinishini yaxshilashga yordam beradi, hujjatda harakatlanish va tushunishni osonlashtiradi.
1. Mos keluvchi sarlavha uslublaridan foydalaning: Mundarija to'g'ri bo'lishi va hujjat tuzilishini to'g'ri aks ettirishi uchun sarlavha uslublaridan doimiy ravishda foydalanish muhimdir. Hujjatning har bir bo'limi va kichik bo'limiga tegishli sarlavha uslublarini qo'llaganingizga ishonch hosil qiling, bu Word dasturiga avtomatik ravishda tarkibni yaratishga imkon beradi.
2. Mundarija uslublarini moslashtiring: Word turli xil oldindan belgilangan tarkib uslublarini taklif qiladi, lekin u sizga ularni ehtiyojlaringizga moslashtirishga ham imkon beradi. Siz raqamlar formatini, sarlavha darajalari orasidagi ajratishni va mundarijaning umumiy ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin. Bu sizga mundarijani hujjatingiz uslubi va tartibiga moslashtirish imkonini beradi.
3. Zarur bo'lganda tarkibni yangilang: Hujjatni tahrirlash va o'zgartirish jarayonida sarlavhalar va sahifalar o'zgarishi mumkin. Ushbu o'zgarishlarni aks ettirish uchun tarkibni yangilashingiz juda muhimdir. Word bir marta bosish orqali tarkibni yangilash imkonini beradi, bu sizning vaqtingizni tejaydi va taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'ri va to'liqligini ta'minlaydi.
hisobga olish bu maslahatlar va qo'shimcha tavsiyalar yordamida siz Word 2016-dagi tarkibni optimallashtirish va yaxshilash, yanada tuzilgan va samarali hujjatga erishishingiz mumkin. Esda tutingki, mundarija o'quvchilarga hujjatingizni tezda yo'naltirish uchun foydali vositadir, shuning uchun ularga yoqimli va ishlatish uchun qulay tajribani taqdim etish muhimdir. Word taklif qiladigan barcha xususiyatlardan rohatlaning va professional va jozibali tarkib jadvallarini yarating.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.