Qanday izohlash kerak Excelda ma'lumotlar? Agar Excelda ma'lumotlar to'plamini tahlil qilishga urinib ko'rsangiz, siz yolg'iz emassiz. Yaxshiyamki, Excel ushbu ma'lumotlarni sharhlash va tushunish uchun kuchli vositalarni taklif qiladi. samarali. Ushbu maqolada biz sizga ba'zi narsalarni beramiz maslahatlar va tavsiyalar navigatsiya qilish uchun kalit sizning ma'lumotlaringiz Excelda va ulardan qimmatli ma'lumotlarni oling. Maʼlumotlarni saralash va filtrlashdan tortib, diagrammalar va pivot jadvallarni yaratishgacha ushbu koʻp qirrali vositadan qanday qilib maksimal darajada foydalanish va maʼlumotlar tahlilini optimallashtirishni bilib olasiz. Excel yordamida ma'lumotlarni sharhlash bo'yicha mutaxassis bo'lishga tayyor bo'ling!

Bosqichma-bosqich ➡️ Excelda ma'lumotlarni qanday izohlash mumkin?

Excelda ma'lumotlarni qanday izohlash mumkin?

• 1 qadam: Ochiq Microsoft Excel kompyuteringizda.
• 2 qadam: Excelda sharhlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar faylini yuklang. Buni "Fayl" ni bosish orqali qilishingiz mumkin asboblar paneli, keyin "Ochish" ni tanlang va yuklamoqchi bo'lgan faylni tanlang.
• 3 qadam: Excel elektron jadvali bilan tanishing. Siz satrlar va ustunlar shaklida tashkil etilgan hujayralarni ko'rasiz. Har bir katakda ma'lumotlar yoki formulalar bo'lishi mumkin. Siz yuklagan ma'lumotlarni tartibga solish va tahlil qilish uchun ushbu katakchalardan foydalanishingiz mumkin.
• 4 qadam: Faylingizdagi ma'lumotlar turlarini aniqlang. Ular raqamlar, matn, sana va boshqalar bo'lishi mumkin. Bu ma'lumotlarni sharhlash uchun to'g'ri tahlil vositalarini tanlashga yordam beradi.
• 5 qadam: Ma'lumotlar bo'yicha hisob-kitoblarni bajarish uchun Excel formulalaridan foydalaning. Excelning oʻrnatilgan funksiyalaridan foydalanib qoʻshish, ayirish, koʻpaytirish, boʻlish va boshqa koʻplab matematik amallarni bajarishingiz mumkin. Masalan, ustunga qiymatlarni qo'shish uchun "=SUM(A1:A10)" formulasidan foydalanishingiz mumkin.
• 6 qadam: ning tahlil funktsiyalaridan foydalaning excel ma'lumotlari maʼlumotlaringiz haqida batafsil maʼlumot olish uchun. Masalan, bir qator raqamlarning o'rtacha qiymatini hisoblash uchun "O'RTA" funksiyasidan yoki ma'lum bir qiymat paydo bo'lishini hisoblash uchun "COUNT" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.
• 7 qadam: Ma'lumotlaringizni vizualizatsiya qilish uchun grafiklarni yarating. Excel bir nechta diagramma variantlarini taklif qiladi, masalan, ustunli diagrammalar, doiraviy diagrammalar va chiziqli diagrammalar. Ushbu grafiklar sizning ma'lumotlaringizdagi tendentsiyalar va naqshlarni aniqroq aniqlashga yordam beradi.
• 8 qadam: Olingan natijalarni sharhlang. Tegishli ma'lumotlarni olish uchun Excel tomonidan yaratilgan raqamlar, grafiklar va statistik ma'lumotlarni tahlil qiling. Misol uchun, agar siz o'rtacha oylik sotuvlaringizni hisoblab chiqqan bo'lsangiz, vaqt o'tishi bilan savdolaringizda o'sish yoki pasayish tendentsiyasi mavjudligini aniqlashingiz mumkin.
• 9 qadam: O'zingizni saqlang Excel fayli ma'lumotlarni sharhlab, tahlil qilganingizdan so'ng. Bu sizning ishingizni saqlab qolish va kelajakda unga kirish imkonini beradi.

Savol-javob

Excelda ma'lumotlarni qanday izohlash haqida savol va javoblar

1. Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarni qanday filtrlash mumkin?

Ma'lumotlarni filtrlash uchun varaqda Excelda hisoblash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Filtrlashni xohlagan ustunni tanlang.
2. Excel oynasining yuqori qismidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing.
3. "Tartiblash va filtrlash" asboblar guruhida "Filtr" tugmasini bosing.
4. Har bir tanlangan ustunning tepasida o'qlar paydo bo'ladi.
5. Filtrlamoqchi bo'lgan ustun uchun o'qni bosing va qo'llamoqchi bo'lgan filtrlash parametrlarini tanlang.
6. Excel faqat tanlangan filtr mezonlariga javob beradigan ma'lumotlarni ko'rsatadi.

2. Excelda grafik qanday yasaladi?

Excelda diagramma yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Grafikga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang.
2. Excel oynasining yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
3. "Charts" guruhida siz yaratmoqchi bo'lgan diagramma turini tanlang.
4. Excel avtomatik ravishda tanlangan ma'lumotlar bilan diagramma hosil qiladi.
5. Grafikni sozlash uchun, qila olasiz Unga o'ng tugmasini bosing va kerakli format variantlarini tanlang.

3. Excelda pivot jadval qanday yaratiladi?

Yaratish uchun Excelda dinamik jadval yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Pivot jadvalga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang.
2. Excel oynasining yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
3. "Jadvallar" guruhida "Pivot jadvali" tugmasini bosing.
4. Ma'lumotlar diapazoni va pivot jadvalini joylashtirmoqchi bo'lgan joyni tanlashingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.
5. "OK" tugmasini bosing va Excel bo'sh pivot jadvalini yaratadi.
6. O'zingizning ehtiyojlaringiz bo'yicha pivot jadvalini sozlash uchun ma'lumotlar maydonlarini mos keladigan joylarga (satrlar, ustunlar, qiymatlar) torting.

4. Excelda ustunning o'rtacha qiymati qanday hisoblanadi?

O'rtacha hisoblash uchun Exceldagi ustunlar, quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Hisoblash natijasi paydo bo'lishini istagan katakchani tanlang.
2. Formulani kiriting "=O'RTA(" va undan keyin kerakli ustunga havolani kiriting (masalan, A ustuni uchun A:A).
3. "Enter" tugmasini bosing va Excel tanlangan ustun uchun o'rtacha qiymatni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

5. Excelda ustundagi maksimal qiymat qanday topiladi?

Maksimal qiymatni topish uchun Excelda ustun, quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Hisoblash natijasi paydo bo'lishini istagan katakchani tanlang.
2. “=MAX(” formulasini kiriting va undan keyin kerakli ustunga havolani kiriting (masalan, A ustuni uchun A:A).
3. "Enter" tugmasini bosing va Excel tanlangan ustunning maksimal qiymatini ko'rsatadi.

6. Excelda ma'lumotlarni qanday tartiblash mumkin?

Excelda ma'lumotlarni saralash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Saralashni xohlagan ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
2. Excel oynasining yuqori qismidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing.
3. “Tartiblash va filtrlash” asboblar guruhida o‘sish bo‘yicha tartiblash uchun “A dan Z ga saralash” tugmasini yoki kamayish bo‘yicha saralash uchun “Z dan A ga saralash” tugmasini bosing.
4. Excel tanlangan tartib bo'yicha ma'lumotlarni qayta tartibga soladi.

7. Excelda yig'indi qanday amalga oshiriladi?

Excelda summani yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Yig'indi natijasi paydo bo'lishini istagan katakchani tanlang.
2. "=SUM(" formulasini yozing, so'ngra yig'inmoqchi bo'lgan kataklarga yoki diapazonlarga havolalar kiriting.
3. Formulani yopish qavs ")" bilan yoping va "Enter" tugmasini bosing.
4. Excel tanlangan qiymatlar yig'indisini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

8. Excelda raqamlar formatini qanday o'zgartirish mumkin?

Excelda raqam formatini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Hujayrani tanlang yoki hujayra diapazoni formatlashni xohlayotganingiz.
2. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang.
3. "Raqam" yorlig'ida kerakli raqam formatini tanlang (masalan, valyuta, foiz, sana).
4. "OK" tugmasini bosing va Excel tanlangan raqamlarga yangi formatni qo'llaydi.

9. Excelda funksiyalardan qanday foydalaniladi?

Foydalanish uchun Excelda funktsiyalar, quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Funktsiya natijasi paydo bo'lishini xohlagan katakchani tanlang.
2. Funksiya nomini, so‘ng ochiladigan qavsni «(«.
3. Vergul bilan ajratilgan funktsiya argumentlarini qo'shadi (masalan, katakchalar yoki qiymatlar).
4. Formulani yopish qavs ")" bilan yoping va "Enter" tugmasini bosing.
5. Excel tanlangan qiymatlar uchun funktsiya natijasini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

10. Excelda elektron jadval qanday himoyalanadi?

Excelda elektron jadvalni himoya qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Himoya qilmoqchi bo'lgan varaqning yorlig'ini o'ng tugmasini bosing.
2. Kontekst menyusida "Vaqtni himoya qilish" bandini tanlang.
3. Agar kerak bo'lsa, parol va himoya opsiyalarini belgilang.
4. "OK" tugmasini bosing va varaq himoyalangan bo'ladi.