HozirdaExcel o'z vazifalari va ma'lumotlar tahlilini optimallashtirishni istagan har qanday mutaxassis uchun asosiy vositaga aylandi. U taqdim etadigan ko'plab funktsiyalar orasida ushbu dastur, qiymatlarni yaxlitlash imkoniyati mavjud, bu aniq raqamlar bilan ishlashda juda muhimdir. Ushbu maqolada biz Excelda qanday qilib yaxlitlashni va texnik ehtiyojlarimiz bo'yicha yaxlitlashni ta'minlash uchun mavjud bo'lgan turli xil variantlarni batafsil ko'rib chiqamiz.
1. Excelda yaxlitlash bilan tanishish: asoslar va ilovalar
Yaxlitlash Excel-ning muhim xususiyati bo'lib, raqamli qiymatlarni kerakli o'nlik raqamlarga moslashtirishga imkon beradi. Ushbu bo'limda biz Excelda yaxlitlash asoslarini va uning turli xil ilovalarini professional va akademik sharoitlarda o'rganamiz. Ushbu funktsiyadan qanday foydalanishni bilib olamiz samarali ravishda hisob-kitoblarimizni yaxshilash va aniq ma'lumotlarni taqdim etish.
Avvalo, Excelda yaxlitlash qanday ishlashini tushunish kerak. Yaxlitlash funktsiyasi raqamni belgilangan o'nlik raqamlar soniga moslashtirish uchun ishlatiladi. Misol uchun, agar biz 3.1459 raqamini ikki kasrga yaxlitlashni istasak, Excel bizga yaxlitlangan 3.15 qiymatini beradi. Bu, ayniqsa, biz katta raqamlar bilan ishlayotganimizda yoki hisob-kitoblarimizni yanada qulayroq qilishni xohlaganimizda foydali bo'lishi mumkin.
Excelda yaxlitlash asosiy qo'llanilishidan tashqari, turli vaziyatlarda ham qo'llanilishi mumkin. Masalan, yaxlitlash odatda buxgalteriya hisobida valyuta qiymatlarini ikki kasrga moslashtirish uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, ma'lumotlarni tahlil qilishda ham foydali bo'lishi mumkin, bu erda ko'pincha ma'lum miqdordagi muhim raqamlar bilan natijalarni taqdim etish kerak bo'ladi. Yaxlitlashning turli xil ilovalarini bilish bizning kundalik vazifalarimizda ushbu funktsiyadan maksimal darajada foydalanish imkonini beradi.
2. Excelda qiymatlarni yaxlitlash uchun asosiy sintaksis
Bu bizning elektron jadvallarimizda aniq va estetik jihatdan yoqimli natijalarga erishish uchun juda foydali vositadir. Excel bizga taklif qiladi Avtomatik ravishda qiymatlarni yaxlitlashning turli usullari, ammo bu natijalarni bizning ehtiyojlarimizga muvofiq sozlash va sozlash uchun asosiy sintaksisni bilish muhimdir.
Yaxlitlashning eng keng tarqalgan usuli Exceldagi qiymatlar ROUND funktsiyasidir. Bu funktsiya o'zining argumenti sifatida biz yaxlitlash kerak bo'lgan sonni va natijani taxmin qilmoqchi bo'lgan kasrlar sonini oladi. Misol uchun, agar bizda 12.3456 raqami bo'lsa va biz uni ikki kasrga yaxlitlashni xohlasak, formuladan foydalanishimiz mumkin. =DUMLAMA(12.3456,2). Bu natija 12.35 ni qaytaradi, chunki uchinchi kasr 5 dan katta yoki teng.
ROUND funktsiyasidan tashqari, Excel bizga ROUNDUP va ROUNDOWN kabi boshqa tegishli funktsiyalarni ham taklif qiladi. Bu funksiyalar raqamni mos ravishda yuqoriga yoki pastga yaxlitlash imkonini beradi. Misol uchun, agar bizda 12.3456 raqami bo'lsa va biz uni ikki kasrgacha yaxlitlashni xohlasak, formuladan foydalanishimiz mumkin. =ROUNDUP(12.3456,2). Bu natija 12.35 ni qaytaradi, chunki uchinchi kasr 5 dan katta yoki teng va biz yaxlitlashni xohlaymiz.
3. Excelda ROUND funksiyasidan foydalanish
Excel-dagi ROUND funktsiyasi hujayra qiymatlarini ma'lum sonli kasrlarga moslashtirish uchun juda foydali vositadir. Bu, ayniqsa, matematik operatsiyalarimizda aniqroq natijaga muhtoj bo'lgan holatlarda foydali bo'lishi mumkin. Bu erda biz sizga ko'rsatamiz bosqichma-bosqich Ushbu funktsiyani elektron jadvallarda qanday ishlatish kerak:
1. ROUND funksiyasini qo'llamoqchi bo'lgan katakchani tanlang.
2. Formulalar qatoriga quyidagi matnni kiriting: =REDONDEAR(
3. Keyin, yaxlitlashni xohlagan raqam yoki katakchani kiriting. Misol uchun, agar siz A1 katakchadagi qiymatni yaxlitlashni xohlasangiz, siz kiritasiz A1.
4. Qiymatni yaxlitlash kerak bo'lgan o'nli kasrlar sonini belgilang. Misol uchun, agar siz ikkita kasrgacha yaxlitlashni xohlasangiz, siz yozasiz ,2) formulaning oxirida.
5. Enter tugmasini bosing va yacheyka belgilangan parametrlarga muvofiq yaxlitlangan qiymatni ko'rsatadi.
Yodda tutingki, siz ROUND funksiyasidan Excelning boshqa funksiyalari bilan birgalikda foydalanishingiz mumkin, masalan, QO'SHISH yoki AYRISH. Bu yumaloq qiymatlar bilan murakkabroq hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Elektron jadvallaringizda kerakli natijalarni olish uchun turli qiymatlar va o'nli kasrlar bilan tajriba o'tkazing.
4. Excelda yaxlitlash: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
Excelda yaxlitlash uchun buni qilishning bir necha yo'li mavjud. Quyida elektron jadvalingizda ushbu turdagi yaxlitlashni amalga oshirish bo'yicha bir necha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar mavjud.
1. ROUND.CEILING funksiyasidan foydalaning: Bu funksiya raqamni muayyan raqamning eng yaqin karraligacha yaxlitlaydi. Yaxlitlash uchun siz yaxlitlash kerak bo'lgan raqam va ko'p sonni ko'rsatishingiz kerak. Masalan, agar siz 10 ning eng yaqin karraligacha yaxlitlashni xohlasangiz, =ROUND.CEILING(A1,10) formulasidan foydalanishingiz mumkin.
2. ROUND funksiyasidan foydalaning: Agar siz faqat eng yaqin butun songa yaxlitlashni istasangiz, ROUND funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Bu funksiya o'nlik qiymatidan qat'i nazar, eng yuqori butun songa eng yaqin raqamni yaxlitlaydi. Formula = ROUND (A1,0) bo'ladi.
5. Excelda yaxlitlash: amaliy misollar
Excelda yaxlitlash uchun foydalanuvchi ehtiyojlariga qarab foydalanish mumkin bo'lgan turli usullar mavjud. Quyida ushbu funktsiyani elektron jadvalda qo'llashning amaliy va aniq misollari keltirilgan.
FLOOR funksiyasidan foydalanish
Yaxlitlashning oson usuli bu funksiyadan foydalanishdir FLOOR Exceldan. Bu funksiya raqamni keyingi eng past qiymatga yaxlitlash imkonini beradi. Undan foydalanish uchun siz natija kiritmoqchi bo'lgan katakchani tanlashingiz va quyidagi formulani yozishingiz kerak:
=QAT(raqam, [ahamiyat])
Qayerda raqam yaxlitlashni xohlagan qiymat va ahamiyati pastga yaxlitlanmoqchi bo'lgan o'nlik sondir. Masalan, agar biz 3.76 sonini butun songacha yaxlitlashni istasak, quyidagi formuladan foydalanamiz:
=QAT(3.76, 1)
TRUNCATE funksiyasidan foydalanish
Excelda yaxlitlashning yana bir foydali usuli bu funksiyadan foydalanishdir QISQARTIRISH. Bu funksiya raqamning o'nlik qismini yaxlitlashsiz olib tashlaydi.
Ushbu funktsiyani qo'llash uchun siz natijani ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani tanlashingiz va formulani yozishingiz kerak:
=TRUNCATE(raqam, [onliklar])
Qayerda raqam - siz kesmoqchi bo'lgan qiymat va o'nlik siz yo'q qilmoqchi bo'lgan o'nli kasrlar soni. Misol uchun, agar biz 4.72 raqamini faqat dastlabki ikki kasrni ko'rsatish uchun qisqartirishni istasak, quyidagi formuladan foydalaniladi:
=KESILGAN (4.72, 2)
Maxsus formatlashni qo'llash
Yuqorida aytib o'tilgan funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, Excelda maxsus formatlash yordamida yaxlitlash ham mumkin. Buning uchun natijani ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani tanlashingiz kerak, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Hujayralarni formatlash" variantini tanlang.
Keyinchalik, "Raqam" yorlig'ini bosishingiz va "Maxsus" variantini tanlashingiz kerak. "Tur" maydoniga quyidagi format kiritilishi kerak:
0
Ushbu format raqamni eng yaqin butun songacha yaxlitlaydi. Misol uchun, agar biz 6.9 raqamini yaxlitlashni istasak, u 6 sifatida ko'rsatiladi.
6. Excelda o'nli kasrlarning ma'lum soniga yaxlitlash
Excelda keng tarqalgan vazifalardan biri bu raqamni ma'lum bir kasr soniga yaxlitlashdir. Ba'zan vizualizatsiya yoki hisob-kitoblarni osonlashtirish uchun qiymatlarning aniqligini kamaytirish kerak bo'ladi. Ushbu maqolada siz Excel-da turli xil usullar va funktsiyalardan foydalangan holda raqamlarni yaxlitlashni o'rganasiz.
1. ROUND funksiyasi bilan yaxlitlash: ROUND funktsiyasi Excelda raqamlarni yaxlitlash uchun eng ko'p ishlatiladigan funksiyalardan biridir. Ushbu funksiya yordamida siz yaxlitlashni xohlagan kasr sonini belgilashingiz mumkin. Misol uchun, agar sizda 12.3456 raqami bo'lsa va uni ikki kasrga yaxlitlashni istasangiz, quyidagi formuladan foydalanasiz: =ROUND(12.3456, 2). Natijada 12.35 bo'ladi.
2. Yuqoriga yoki pastga yaxlitlash: Ba'zan, o'nlik qismi 5 dan katta yoki kichik bo'lishidan qat'i nazar, sonni yuqoriga yoki pastga yaxlitlash kerak bo'ladi. Buning uchun mos ravishda ROUNDUP va ROUNDOWN funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar sizda 8.3 raqami bo'lsa va uni yaxlitlashni xohlasangiz, quyidagi formuladan foydalanasiz: =ROUNDUP(8.3, 0). Natija 9 bo'ladi. Xuddi shunday, agar siz uni yaxlitlashni istasangiz, quyidagi formuladan foydalanasiz: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Natijada 8 bo'ladi.
7. Excelda eng yaqin raqamga yaxlitlash usuli
Excelda eng yaqin raqamga yaxlitlash - bu raqamli ma'lumotlar bilan ishlaganimizda va uni boshqariladigan qiymatga soddalashtirishni xohlaganimizda tez-tez ishlatiladigan operatsiya. Yaxshiyamki, Excel bu maqsad uchun bizga maxsus funktsiyani taklif qiladi. Keyinchalik, uni qanday ishlatishni tushuntiraman:
1. Birinchidan, yaxlitlash qo'llanmoqchi bo'lgan katakchani tanlang va uni ajratib ko'rsatish uchun ustiga bosing.
2. Keyin, Excel formulalar satriga o'ting va "=" so'ng yaxlitlash funktsiyasi nomini kiriting, bu holda "YUVALAMA". Misol uchun, agar siz A1 katakdagi raqamni yaxlitlashni istasangiz, formula “=ROUND(A1”) bilan boshlanishi kerak.
3. Keyin vergulni “,” kiriting va yaxlitlash kerak bo'lgan o'nlik raqamlar sonini tanlang. Misol uchun, agar siz ikkita kasrgacha yaxlitlashni xohlasangiz, "2" ni kiriting. To'liq formula quyidagicha ko'rinadi: «=ROUND(A1,2)».
8. Excelda shartli yaxlitlash: RANDOM funksiyasidan qanday foydalanish
Excelda 0 dan 1 gacha bo'lgan tasodifiy sonlarni yaratish uchun RANDOM funksiyasidan foydalaniladi. Lekin 5 ga karrali tasodifiy sonlarni yaratmoqchi bo'lsangiz-chi? Bu erda Excelda shartli yaxlitlash o'ynaydi. Ushbu texnika orqali siz RANDOM funksiyasi tomonidan yaratilgan raqamlarni 5 ning eng yaqin karraligacha yaxlitlashingiz mumkin.
Keyinchalik, Excelda shartli yaxlitlash bilan birga RANDOM funksiyasidan qanday foydalanishni bosqichma-bosqich ko'rsataman:
1. Bo'sh katakka “=RANDOM()” yozing. Ushbu formula 0 dan 1 gacha bo'lgan tasodifiy sonni yaratadi.
2. Keyin formulani yozgan katakchani tanlang va o'ng tugmasini bosing. Ochiladigan menyuda "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang.
3. Hujayra formati oynasida "Raqam" yorlig'ini tanlang. Kategoriyalar ro'yxatidan "Maxsus" ni tanlang.
4. “Type” maydoniga “0;-0;;@” kiriting va “OK” tugmasini bosing.
Ushbu amallarni bajarganingizdan so'ng, hujayra tasodifiy sonni ko'rsatadi, u 5 ning eng yaqin karraligacha yaxlitlanadi. Agar siz ko'proq tasodifiy raqamlarni yaratmoqchi bo'lsangiz, formulani boshqa kataklarga ko'chiring.
Esda tutingki, Excelda shartli yaxlitlash ma'lum intervallarga yoki aniq naqshlarga mos keladigan tasodifiy raqamlarni yaratishingiz kerak bo'lgan holatlarda foydali bo'lishi mumkin. Turli formulalar bilan tajriba o'tkazing va sizning holatingiz uchun eng yaxshi echimni toping!
9. Excelda qiymatlarni yaxlitlash uchun fokuslar va maslahatlar
Excelda raqamli qiymatlar bilan ishlaganda, aniqroq natijalarga erishish uchun ushbu qiymatlarni yaxlitlash zarurati odatiy holdir. Ushbu bo'limda biz sizga taqdim etamiz maslahatlar va fokuslar Bu Excel-dagi qiymatlarni oddiy va samarali tarzda yaxlitlashga yordam beradi.
Boshlash uchun Excelda qiymatlarni yaxlitlashning eng keng tarqalgan usullaridan biri bu ROUND funktsiyasidir. Bu funktsiya qiymatni ma'lum bir o'nlik raqamlarga yaxlitlash imkonini beradi. Masalan, 3.14159 sonini 2 kasrgacha yaxlitlashni istasak, formuladan foydalanishimiz mumkin. ROUND(3.14159, 2). Bu qiymat 3.14 ga yaxlitlanadi.
Excelda qiymatlarni yaxlitlash uchun yana bir foydali hiyla bu FLOOR va CEILING funktsiyalaridan foydalanishdir. FLOOR funksiyasi bizga raqamni eng yaqin butun songacha yoki eng yaqin muhimlik karraligacha yaxlitlash imkonini beradi. Boshqa tomondan, CEILING funksiyasi raqamni eng yaqin butun songacha yoki eng yaqin ko'paytmagacha yaxlitlaydi. Ushbu funktsiyalar, ayniqsa, ma'lum yaxlitlash mezonlariga muvofiq qiymatlarni sozlashimiz kerak bo'lganda foydalidir.
10. Excelda yaxlitlashdan keyin to'g'ri formatlashni o'rnatishning ahamiyati
Excelda raqamli ma'lumotlar bilan ishlashda odatda formulalar yoki funktsiyalar natijalarini yaxlitlash kerak bo'ladi. Biroq, ma'lumotlarning aniqligi va taqdim etilishini ta'minlash uchun yaxlitlashdan keyin to'g'ri formatlashni o'rnatish bir xil darajada muhimdir. Ushbu bo'limda biz ushbu bosqichning ahamiyatini va unga qanday qilib to'g'ri erishishni o'rganamiz. samarali ravishda.
O'zingizni yaxlitlaganingizdan so'ng Excelda ma'lumotlarROUND funksiyasidan yoki boshqa formuladan foydalanishdan qat'i nazar, yaxlitlangan raqamni to'g'ri aks ettirish uchun hujayra formatini sozlashingiz kerak. Buning uchun yaxlitlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlang va tegishli raqam formatini qo'llang. Masalan, ha ma'lumotlaringiz pul summalarini ifodalaydi, siz valyuta formatini tanlashingiz mumkin.
Muhimi, yaxlitlashdan keyin to'g'ri formatlashni o'rnatish orqali natijalaringizni boshqalarga taqdim etishda tushunmovchilik va xatolardan qochishingiz mumkin. boshqa odamlar. Bundan tashqari, to'g'ri formatlash ham ma'lumotlarni o'qish va tushunishni yaxshilaydi o'zingni. Misol uchun, agar siz kichik o'nlik miqdorlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, o'nlik son formatini o'nlik kasrlarning ma'lum soniga o'rnatish ma'lumotlarni aniqroq va aniqroq ko'rsatishga yordam beradi.
11. Excelda yaxlitlashning ilg'or ilovalari: moliyaviy va statistik hisoblar
Yaxlitlash Excelda muhim xususiyatdir, ayniqsa moliyaviy va statistik hisob-kitoblar haqida gap ketganda. Ushbu bo'limda biz Excelda yaxlitlashning ba'zi ilg'or ilovalari va aniq raqamli ma'lumotlarni qayta ishlashda qanday yordam berishi mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Excelda yaxlitlashning eng keng tarqalgan ilovalaridan biri moliyaviy hisob-kitoblarda. Pul ko'rsatkichlari bilan ishlashda natijalarning to'g'ri va to'g'ri yaxlitlanganligini ta'minlash muhimdir. Misol uchun, agar biz kredit bo'yicha foizlarni yoki oylik to'lovlarni hisoblayotgan bo'lsak, to'g'ri yaxlitlash farq qilishi mumkin. Excel ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS va boshqalar kabi bir nechta yaxlitlash funksiyalarini taklif etadi, bu esa natijalarni muayyan ehtiyojlarga qarab sozlash imkonini beradi.
Bundan tashqari, statistik tahlilda yaxlitlash ham hal qiluvchi ahamiyatga ega. Ko'pgina hollarda, to'plangan ma'lumotlar o'nli kasrlarni yoki tahlil qilish uchun zarur bo'lmagan juda aniq qiymatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Tegishli yaxlitlashdan foydalanish ma'lumotlarni soddalashtirishi va sharhlashni osonlashtirishi mumkin. Masalan, grafiklar yoki diagrammalarni yaratishda vizual yuklanishni oldini olish va natijalarni tushunishni yaxshilash uchun qiymatlarni yaxlitlash tavsiya etiladi. Excel ROUNDMULTIPLE va ROUNDDEFAULT kabi funktsiyalarni taqdim etadi, ular bu holatlarda qiymatlarni ma'lum ko'paytmalarga moslashtirish yoki mos ravishda yuqoriga yoki pastga yaxlitlash orqali yordam beradi.
12. Excelda yaxlitlashda tez-tez uchraydigan xatolar va ularni oldini olish
Excelda raqamlar bilan ishlaganda, aniqroq va oson talqin qilinadigan natijalarni olish uchun qiymatlarni yaxlitlash odatiy holdir. Biroq, Excelda yaxlitlash to'g'ri bajarilmasa, xatolarga olib kelishi mumkin. Quyida ba'zilari.
- Noto'g'ri yaxlitlash: Excelda yaxlitlashda eng ko'p uchraydigan xatolardan biri ROUND funktsiyasi noto'g'ri ishlatilganda sodir bo'ladi. Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu funktsiya qanday ishlashini va tegishli o'nli kasrlarni qanday tanlashni tushunish muhimdir. Qiymatlarning to'g'ri yaxlitlanganligiga ishonch hosil qilish uchun ROUND funksiyasidan o'nli kasrlarning kerakli sonidan foydalanish tavsiya etiladi.
- Aniqlik xatosi: Yana bir keng tarqalgan xato Excelda yaxlitlashda aniqlikni yo'qotishdir. Bu ko'p kasrli raqamlar ishlatilganda va ular kichikroq o'nli kasrlarga yaxlitlanganda sodir bo'ladi. Excel qiymatlarni qisqartirishi va ularni to'g'ri yaxlitlashi mumkin emas. Ushbu xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun, yaxlitlashdan oldin qiymatlar uchun mos formatdan foydalanish va kerakli aniqlikni o'rnatish tavsiya etiladi.
- Funktsiyalar uchun noto'g'ri yaxlitlash: Funktsiyalar bilan hisob-kitoblarni bajarish uchun Excelda yaxlitlashdan foydalanganda, bu funktsiyalar yaxlitlangan raqamlarni qanday boshqarishini tushunish muhimdir. Ayrim funksiyalarga yaxlitlash ta'sir qilishi va noto'g'ri natijalar berishi mumkin. Bunday hollarda, aniqlik bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun qiymatlarni faqat barcha hisob-kitoblar oxirida yaxlitlash tavsiya etiladi.
Xulosa qilib aytganda, Excelda yaxlitlashda ushbu keng tarqalgan xatolardan xabardor bo'lish va ularni oldini olish uchun choralar ko'rish juda muhimdir. ROUND funksiyasidan to‘g‘ri foydalanish, aniqlikni yo‘qotmaslik va yaxlitlash funksiyalarga qanday ta’sir qilishini tushunish Excelda to‘g‘ri va ishonchli natijalarga erishish uchun muhim qadamdir.
13. Maxsus makroslar va formulalar yordamida Excelda yaxlitlashni avtomatlashtirish
Excelda yaxlitlashni avtomatlashtirish, ayniqsa katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda juda foydali va amaliy vazifa bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Excel ushbu jarayonni avtomatlashtirish uchun bir nechta variantni taklif qiladi, masalan, makrolar va maxsus formulalardan foydalanish. Ushbu avtomatlashtirishni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan qadamlar quyida batafsil tavsiflanadi.
1. Maxsus formulalardan foydalanish: Excel maxsus ehtiyojlarimiz bo'yicha raqamlarni yaxlitlash uchun maxsus formulalar yaratish imkonini beradi. Misol uchun, agar biz raqamni eng yaqin butun songa yaxlitlashni xohlasak, formuladan foydalanishimiz mumkin =YUVLAMA.PASTGA(A1,0), bu erda A1 biz yaxlitlashni xohlagan raqamni o'z ichiga olgan katakdir. Agar biz 0.5 ning eng yaqin karraligacha yaxlitlashni istasak, formuladan foydalanishimiz mumkin =YUMALAMA(A1*2,0)/2. Ushbu formulalar kerakli kataklarga qo'lda qo'llanilishi mumkin, lekin ular jarayonni avtomatlashtirish uchun makrolar bilan birgalikda ishlatilishi mumkin.
2. Makroslarni yaratish: Makros - bu Excelda yozib olinadigan va keyinroq qayta o'ynaladigan buyruqlar yoki ko'rsatmalar ketma-ketligi. Yaxlitlashni avtomatlashtirish uchun biz tanlangan katakchalarda kerakli amallarni bajaradigan makrosni yaratishimiz mumkin. Misol uchun, yuqorida aytib o'tilgan maxsus yaxlitlash formulasini qo'llaydigan so'lni yozishimiz mumkin hujayra diapazoni xos. Keyin istalgan vaqtda tez ishga tushirish uchun makrosga klaviatura yorlig'i yoki tugmani belgilashimiz mumkin. Shunday qilib, yaxlitlash har safar makrosni ishga tushirganimizda avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
14. Excelda ROUND, ROUND.MINUS va TRUNCATE funksiyalarining asosiy farqlari
Excelda raqamlarni yaxlitlash yoki qiymatlarni qisqartirish zaruriyatiga duch kelish odatiy holdir. Ushbu amallarni bajarish uchun Excel uchta asosiy funksiyani taklif qiladi: ROUND, ROUND.MINUS va TRUNCATE. Garchi ular o'xshash maqsadga xizmat qilsalar ham, ular o'rtasida e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy farqlar mavjud.
- YANGLASH: Bu funksiya raqamni eng yaqin butun songa yaxlitlaydi. Agar o'nlik kasr 0.5 ga teng yoki undan katta bo'lsa, raqam keyingi yuqori butun songa yaxlitlanadi; Agar u 0.5 dan kichik bo'lsa, u eng yaqin butun songa yaxlitlanadi.
- ROUND.MINUS: ROUND dan farqli o'laroq, bu funksiya har doim raqamni eng yaqin butun songa yaxlitlaydi. Ya'ni, o'nli kasr 0.5 dan kichik bo'lsa, u 0.5 dan yuqori yoki past bo'lishidan qat'i nazar, o'chiriladi.
- TRUNCATE: TRUNCATE yaxlitlashsiz raqamning o'nlik qismini oddiygina olib tashlaydi. Bu shuni anglatadiki, kesilgan raqam har doim asl raqamdan kichik yoki teng bo'ladi.
Ulardan foydalanishda ushbu farqlarni yodda tutish muhimdir Excelda funktsiyalar, chunki ular hisob-kitoblar natijalariga ta'sir qilishi mumkin. Misol uchun, agar aniq yaxlitlash kerak bo'lsa, ROUND.MINUS mos funksiya bo'lmaydi. Boshqa tomondan, agar siz o'nli kasrlarni yaxlitlashsiz oddiygina yo'q qilmoqchi bo'lsangiz, TRUNCATE eng yaxshi variant bo'ladi.
Xulosa qilib aytganda, Excelda yaxlitlash amalga oshirilgan raqamli hisob-kitoblarda aniqlik va ishonchlilikni kafolatlaydigan asosiy vositadir. varaqda hisoblash. ROUND, ROUNDUP va ROUNDDOWN funksiyalari yordamida foydalanuvchilar qiymatlarni kerakli kasr soniga moslashtirishi va natijalarning izchil va aniq bo‘lishini ta’minlashi mumkin.
Yaxlitlash qoidalaridan xabardor bo'lish va ular ijobiy va salbiy raqamlarga, shuningdek, yuqoriga va pastga qiymatlarga qanday ta'sir qilishini tushunish muhimdir. Bu bizga ma'lumotlarni to'g'ri yaxlitlash bo'yicha asosli qarorlar qabul qilish imkonini beradi.
Bundan tashqari, Excel bizga shartli yaxlitlashni qo'llash imkoniyatini taklif qiladi, bu bizga ehtiyojlarimizga ko'ra raqamlarni yaxlitlash uchun aniq mezonlarni belgilash imkonini beradi. Bu xususiyat, ayniqsa, katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlayotganingizda va yaxlitlash jarayonida ko'proq moslashuvchanlikni talab qilganingizda foydalidir.
Xulosa qilib aytganda, Excelda yaxlitlashni o'rganish bizga raqamlar bilan ishlashda va aniq hisob-kitoblarni amalga oshirishda katta ustunlik beradi. Ushbu funktsiyalarni o'zlashtirish xatolardan qochishga va ma'lumotni aniq va tushunarli tarzda taqdim etishga yordam beradi.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.