Dunyoda Hujjatlarni yozish va tahrirlashda izohlar manbalarga iqtibos keltirish, tushuntirishlar berish yoki qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shishda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Eng ko'p ishlatiladigan matnni qayta ishlash dasturlaridan biri bo'lgan Wordda hujjatlarimizni boyitish uchun ushbu izohlarni qo'shishning oddiy va samarali usuli mavjud. Ushbu maqolada biz o'rganamiz bosqichma-bosqich Qanday qilib Word-ga izoh qo'shishingiz mumkin, bu foydalanuvchilarga texnik yozuvlarining aniqligi va ravshanligini oshirish uchun ajralmas vositani taqdim etadi.
1. Word dasturidagi izohlarga kirish
Izohlar tushuntirishlar, sharhlar yoki qo'shimcha havolalar kiritish uchun juda foydali elementdir Word hujjati. Ushbu eslatmalar raqamlangan va havola qilingan sahifaning pastki qismiga joylashtirilgan. Ushbu postda siz bu haqda bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani bilib olasiz Word-dagi izohlar va ulardan qanday qilib to'g'ri foydalanish kerak.
Word-ga izoh qo'shish uchun siz quyidagi oddiy amallarni bajarishingiz kerak:
1. Kursorni matndagi izohni kiritmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.
2. "Ma'lumotnomalar" yorlig'iga o'ting asboblar paneli Word'dan.
3. "Izohlar" guruhidagi "Izoh qo'shish" tugmasini bosing.
4. Izoh matnini kiritishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Tarkibni kiriting va "OK" tugmasini bosing.
Izohni kiritganingizdan so'ng, siz qila olasiz hujjatning asosiy matnidan unga havola. Buning uchun kursorni havola qilmoqchi bo'lgan joyga qo'ying va o'zaro havolalar ochiladigan ro'yxatidan mos keladigan izoh raqamini tanlang. Hujjatga eslatmalarni qo'shish yoki o'chirishda Word avtomatik ravishda izohning raqamlanishini yangilab turadi. Ishingizni tugatishdan oldin izohlaringizni ko'rib chiqish va tuzatishni unutmang.
2. Izohlar nima va ular Word dasturida qanday vazifani bajaradi?
Izohlar Word-dagi juda foydali manba bo'lib, matn oqimini to'xtatmasdan unga qo'shimcha yoki tushuntirish ma'lumotlarini qo'shish imkonini beradi. Ushbu eslatmalar ularga havola qilingan sahifaning oxirida keltirilgan va ularning asosiy vazifasi o'quvchini qiziqtiradigan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishdir. hujjatda keng ko'lamli izohlar matnning asosiy qismini ortiqcha yuklamasdan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi.
Word-ga izoh qo'shish uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz mumkin:
1. Eslatmani kiritmoqchi bo'lgan matn joyiga o'zimizni joylashtiramiz.
2. "Ma'lumotnomalar" yorlig'iga o'ting asboblar panelida Word'dan.
3. “Izohlar” asboblar guruhida “Izoh qo‘shish” tugmasini bosing.
4. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi, unda biz qaydimizni yozishimiz mumkin.
5. Eslatma tugallangach, uni matnga qo'shish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing.
6. Izoh avtomatik ravishda tegishli sahifaning oxiriga joylashtiriladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, izohlar o'ziga xos formatga ega bo'lib, u havola raqami yoki izohni matndagi joy bilan bog'laydigan kalitni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, Word xususiylashtirish imkoniyatlarini taklif qiladi, qanday o'zgartirish kerak raqamlash uslubi yoki eslatmalarni joylashtirish. Izohni tahrirlash yoki o'chirish uchun biz uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz va ochilgan menyudan kerakli variantni tanlashimiz mumkin.
Izohlar ma'lumotlar yoki havolalar qo'shish uchun asosiy vositadir Word hujjati. Uning vazifasi o'qishni boyitish va o'quvchiga qo'shimcha tegishli ma'lumotlarni taqdim etishdir. Izohlarni qo'llash orqali biz asosiy matn oqimidagi uzilishlarning oldini olishimiz va yanada to'liqroq va tushuntiruvchi tarkibni taklif qilishimiz mumkin. Yozma hujjatlaringizni yaxshilash va yanada boy o'qish tajribasini taqdim etish uchun ushbu Word funksiyasidan foydalaning.
3. Word dasturida izoh qo'shish bosqichlari
Word-ga izoh qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Oching Word hujjati va "Ma'lumotnomalar" yorlig'iga o'ting.
- "Izohlar" guruhida "Izoh qo'shish" tugmasini bosing.
- Izoh paydo bo'lishini xohlagan joyni tanlang, masalan, sahifaning pastki qismida yoki hujjatning oxirida.
- Endi siz yaratilgan matn maydoniga izoh matnini kiritishingiz mumkin.
- Esda tutingki, izohlar avtomatik tarzda raqamlanadi, shuning uchun bu haqda tashvishlanishingiz shart emas.
Bundan tashqari, quyidagi amallarni bajarib, izoh formatini sozlashingiz mumkin:
- Izohni o'ng tugmasini bosing va "Izohni tahrirlash" -ni tanlang.
- Ko'rsatilgan dialog oynasida siz eslatma raqami formatini, shrift uslubini va boshqa formatlash opsiyalarini o'zgartirishingiz mumkin.
- Kerakli o'zgarishlarni amalga oshirganingizdan so'ng, shunchaki "OK" tugmasini bosing va izohlaringiz avtomatik ravishda yangilanadi.
Endi siz ularni va ularning formatini qanday sozlashni bilganingizdan so'ng, siz ushbu vazifalarni hujjatlaringizda tez va oson bajara olasiz.
4. Word dasturidagi izohlarni moslash uchun variantlar va formatlar
Word-da izohlarni sozlash uchun bir nechta variant va formatlar mavjud bo'lib, ular sizning ehtiyojlaringizga qarab ularni moslashtirish va tashqi ko'rinishini yaxshilash imkonini beradi. Quyida siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi variantlar mavjud:
1. Izohlar formatini o'zgartirish: Word shrift turini, hajmini, rangini va uslubini o'zgartirish kabi izohlar uchun turli formatlash variantlarini taklif qiladi. Izohlarni ko'proq ko'rinadigan va o'qishni osonlashtirish uchun qalin yoki kursiv yordamida ajratib ko'rsatishingiz mumkin.
2. Izoh raqamlarini moslashtiring: Izoh raqamlarining formati va uslubini o'zgartirishingiz mumkin, qanday foydalanish kerak Arab raqamlari o'rniga rim raqamlari. Shuningdek, siz hujjatning har bir sahifasi yoki bo'limidagi raqamlashni tiklashingiz mumkin.
3. Izohlarga qo'shimcha tarkib qo'shing: Izoh raqami va matniga qo'shimcha ravishda siz hujjatning boshqa qismlariga havolalar yoki havolalar kabi qo'shimcha tarkibni qo'shishingiz mumkin. Agar siz qo'shimcha ma'lumot bermoqchi bo'lsangiz yoki izohlarda tushunchaga aniqlik kiritmoqchi bo'lsangiz, bu foydalidir.
Esda tutingki, Word-dagi izohlarni sozlash yanada professional va izchil hujjat yaratish imkonini beradi. Ehtiyojlaringizga eng mos uslubni topish uchun mavjud turli xil variantlar va formatlar bilan tajriba o'tkazing.
5. Word dasturida izohli o‘zaro havolalardan qanday foydalanish
Word-da izohlar bilan o'zaro havolalardan foydalanish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:
1. Kursorni o'zaro mos yozuvlar kiritmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.
2. Word asboblar panelidagi “Ma’lumotnomalar” yorlig‘iga o‘ting va “Izoh qo‘shish” bandini tanlang. Muloqot oynasi ochiladi.
3. "Izoh qo'shish" dialog oynasida "O'zaro bog'liqlik" variantini tanlang.
4. "Eslatma turi" maydonida havola qilmoqchi bo'lgan izoh yoki hujjatning oxirini tanlang.
5. "Ma'lumotnoma" maydonida foydalanmoqchi bo'lgan maxsus havolani tanlang.
6. Tanlangan joyga oʻzaro mos yozuvlar qoʻshish uchun “Qoʻshish” tugmasini bosing.
Endi siz Word-da izohlar bilan o'zaro havolalardan sodda va aniq foydalanishingiz mumkin. Esda tutingki, bu funksiya hujjatdagi sarlavhalar, jadvallar yoki grafiklar kabi boshqa elementlarga ma'lumotni qayta kiritmasdan murojaat qilish uchun foydalidir.
6. Word dasturiga izohlarni qo'shishda tez-tez uchraydigan muammolarni hal qiling
Word-ga izoh qo'shganda, jarayonni qiyinlashtiradigan ba'zi muammolarga duch kelish odatiy holdir. Yaxshiyamki, ushbu muammolarni hal qilish va izohlaringiz to'g'ri va muammosiz qo'shilishi uchun oddiy echimlar mavjud.
Izohlarni qo'shishda keng tarqalgan muammo ularning raqamlanmaganligi yoki noto'g'ri raqamlanganligidir. Buni tuzatish uchun quyidagi amallarni bajaring:
– “Ma’lumotnomalar” yorlig‘ida “Avtomatik raqamlash” opsiyasi yoqilganligiga ishonch hosil qiling.
– Izoh uslubi toʻgʻri oʻrnatilganligini tekshiring. Buni "Uy" yorlig'idagi "Uslublar" opsiyasiga o'tish va avtomatik raqamlash uchun ishlatilgan uslubning to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun "Alt ma'lumotlar uslublari" ni tanlash orqali qilishingiz mumkin.
– Agar izohlar hali ham toʻgʻri raqamlanmagan boʻlsa, raqamlash parametrlarini qayta oʻrnatishga urinib koʻrishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun izohni o'ng tugmasini bosing va "Raqamlashni tiklash" opsiyasini tanlang. Bu hujjatdagi barcha izohlarning raqamlanishini tiklaydi.
Yana bir keng tarqalgan muammo - izohlarning noto'g'ri ko'rinishi. Buni tuzatish uchun quyidagi amallarni bajaring:
– Izohlarga tayinlangan shrift va shrift hajmini tekshiring. Ular hujjat uslubiga mos kelishi va o‘qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling.
– Izohlarda yetarli boʻsh joy mavjudligini tekshiring. Buni amalga oshirish uchun izohni tanlang va "Uy" yorlig'idagi "Paragraf" opsiyasiga kiring. U yerdan kerakli natijaga erishish uchun paragrafdan oldin va keyin bo'shliqni sozlang.
– Agar izohlar koʻrinishini qoʻshimcha sozlashingiz kerak boʻlsa, ularning uslubini oʻzgartirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Uy" yorlig'idagi "Uslublar" opsiyasiga kiring va "Uslubni o'zgartirish" ni tanlang. U yerdan siz izohlaringizning shrifti, o'lchami va boshqa vizual jihatlariga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.
7. Word dasturidagi izohlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar va tavsiyalar
Mana ba'zi misollar:
1. Izohlarni avtomatik formatlashdan foydalaning: Wordda izohlarni avtomatik ravishda yaratish imkonini beruvchi funksiya mavjud. Ushbu parametrdan foydalanish uchun izoh qo'shmoqchi bo'lgan matnni tanlang va asboblar panelidagi "Ma'lumotnomalar" yorlig'iga o'ting. "Izoh qo'shish" tugmasini bosing va Word tegishli joyda izoh yaratadi.
2. Izoh formatini moslashtiring: Izoh formatini o'z ehtiyojlaringiz yoki hujjat uslubi talablariga moslashtirmoqchi bo'lsangiz, buni osongina qilishingiz mumkin. Mavjud izohni o'ng tugmasini bosing va "Izohni tahrirlash" -ni tanlang. Bu erdan siz shrift, o'lcham, rang va izohlar oralig'i kabi formatni o'zgartirishingiz mumkin.
3. Uzun hujjatlardagi izohlarni boshqarish: Agar siz ko'p izohli uzun hujjat ustida ishlayotgan bo'lsangiz, ularni to'g'ri boshqarish tizimiga ega bo'lish muhimdir. A samarali usul Buning eng yaxshi usuli Word-ning avtomatik raqamlash funksiyasidan foydalanishdir. Izohlarda mantiqiy tartibni saqlashingiz mumkin va qo'shimcha ravishda, agar siz izohlarni qo'shsangiz yoki o'chirsangiz, Word avtomatik ravishda raqamlarni yangilaydi.
Esda tutingki, Word-dagi izohlarni samarali boshqarish hujjatlarni o'qish va tushunishni osonlashtiradi, shuningdek, professional taqdimotni saqlab qoladi. Davom et bu maslahatlar va Word taklif qiladigan formatlash va boshqarish imkoniyatlaridan toʻliq foydalaning.
Xulosa qilib aytganda, Word-da izoh qo'shish hujjatga havolalar, tushuntirishlar yoki iqtiboslar qo'shish uchun oddiy va foydali vazifadir. Ushbu texnik bosqichlarni bajarish orqali siz o'zingizning izohlaringizni to'g'ri va to'g'ri kiritishingiz mumkin bo'ladi Word hujjatlari. Esda tutingki, izohlar ma'lumot taqdimotini boyitish va o'quvchilarning tushunishini yaxshilash uchun qimmatli vositadir. Kelajakdagi ishingizda ushbu funksiyadan foydalanishda ikkilanmang va shu bilan yozishingizda sifat va professionallikni kafolatlang. Izoh qo'shish qobiliyati bilan Word texnik va akademik matnlarni tahrirlash uchun yanada kuchli vositaga aylanadi.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.