Excelga qiymatlarni qanday qo'shish kerak
Excel Bu hisob-kitoblar va ma'lumotlarni tahlil qilish uchun kuchli vositadir. samarali. Excelda bajariladigan eng keng tarqalgan va asosiy operatsiyalardan biri bu qiymatlarni qo'shishdir. Bu xususiyat katta yoki kichik ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlashda aniq va tez natijalarga erishish uchun zarurdir. Ushbu maqolada biz Excel-da qiymatlarni qo'shishning turli usullarini o'rganamiz va tahlillarimizni optimallashtirish uchun ushbu xususiyatdan qanday foydalanishni o'rganamiz.
Exceldagi qiymatlar yig'indisi Bu ushbu ilovada eng ko'p ishlatiladiganlardan biri bo'lgan SUM funktsiyasi yordamida amalga oshiriladi. Ushbu funktsiya sizga aniq va ishonchli natijalarni ta'minlaydigan bir qator individual qiymatlar yoki ma'lumotlar diapazonlarini qo'shish imkonini beradi. SUM funksiyasidan foydalanish uchun biz shunchaki ni tanlaymiz hujayra diapazoni biz qo'shmoqchi bo'lgan narsani va natija ko'rinishini istagan katakchaga «=SUM(diapazon)» ni yozamiz.
SUM funktsiyasidan tashqariExcel shuningdek, murakkabroq elektron jadvallarga qiymatlarni qo'shishni osonlashtiradigan boshqa vositalarni ham taklif qiladi. Ushbu vositalardan biri SUMIF funktsiyasi bo'lib, u faqat ma'lum bir mezon yoki shartga javob beradigan qiymatlarni qo'shishga imkon beradi. SUMIF funktsiyasidan foydalanib, biz qo'shmoqchi bo'lgan qiymatlarni filtrlashimiz va aniqroq va aniqroq natijalarga erishishimiz mumkin.
Excelga qiymatlarni qo'shishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan yana bir funktsiya bu SUMPRODUCT funktsiyasidir.. SUM funktsiyasidan farqli o'laroq, SUMPRODUCT funksiyasi bizga ikki yoki undan ortiq diapazonning qiymatlarini ko'paytirish va natijada olingan mahsulotlarni qo'shish imkonini beradi. Ushbu funktsiya, ayniqsa, mahsulot yoki turli ma'lumotlar to'plamini ko'paytirishni o'z ichiga olgan hisob-kitoblarni bajarishimiz kerak bo'lganda foydalidir.
Muxtasar qilib aytganda, Excelga qiymatlarni qanday qo'shishni bilish muntazam ravishda ma'lumotlar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun juda muhimdir. SUM, SUMIF yoki SUMPRODUCT funksiyasidan foydalanishdan qat'i nazar, Excel turli xil vositalar va funktsiyalarni taklif qiladi, bu esa qiymatlarni qo'shish jarayonini osonlashtiradi. Ushbu funktsiyalarni bilish va o'zlashtirish bizga yanada aniq va samarali hisob-kitoblarni amalga oshirish, vaqtni tejash va elektron jadvallarimizda ishonchli natijalarni olish imkonini beradi.
1. Excelda SUM funksiyasi bilan tanishish
Excelda eng ko'p qo'llaniladigan funktsiyalardan biri bu SUM funktsiyasi bo'lib, bu bizga yig'indini hisoblashni tez va oson bajarish imkonini beradi. Ushbu funktsiya elektron jadvalda bir nechta qiymatlarni qo'shish yoki asosiy matematik operatsiyalarni bajarish kerak bo'lganda juda foydali. Keyinchalik, Excelda SUM funksiyasidan qanday foydalanishni va uning barcha imkoniyatlaridan qanday foydalanishni ko'rsataman.
1. SUM funksiyasi sintaksisi: SUM funktsiyasining asosiy sintaksisi =SUM(1-raqam, 2-raqam, …), bu erda raqam 1, raqam2, … biz qo'shmoqchi bo'lgan qiymatlardir. To'g'ridan-to'g'ri raqamli qiymatlar o'rniga hujayra havolalaridan foydalanish ham mumkin. Masalan, A1, A5, A1, A2 va A3 kataklarining qiymatlarini qo'shish uchun =SUM(A4:A5) dan foydalanishimiz mumkin. Bundan tashqari, har bir diapazonni vergul bilan ajratib, qo'shni bo'lmagan diapazonlardan ham foydalanishimiz mumkin. .
2. SUM funksiyasidan filtrlar bilan foydalanish: SUM funksiyasidan Excel filtrlari bilan birgalikda ham foydalanish mumkin. Bu bizga faqat ma'lum mezonlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shish imkonini beradi. Misol uchun, agar bizda mahsulotlar ustuni va boshqa narxlardan iborat jadval mavjud bo'lsa, biz SUM funktsiyasidan faqat ma'lum bir shartga javob beradigan mahsulotlarning narxlarini qo'shishimiz mumkin. Buning uchun biz =SUMIF sintaksisidan foydalanishimiz kerak (kriteriya_oraliq, mezon, yig'indisi_oraliq), bu erda mezon_oraliq - biz baholamoqchi bo'lgan qiymatlar diapazoni, mezon - mezon_oraliq qiymatlari javob berishi kerak bo'lgan qiymat yoki mezon. qo'shilishi kerak. , va sum_range - biz qo'shmoqchi bo'lgan qiymatlar oralig'i.
3. the SUM funksiyasini misollarda qo‘llash: Keling, Excelda SUM funksiyasidan foydalanishning amaliy misollarini ko'rib chiqaylik. Aytaylik, bizda oylik sotuvlar ro'yxati bor va biz butun yil davomida jami savdoni olishni xohlaymiz. Bunday holda, biz SUM funktsiyasidan oylik sotuvlarni o'z ichiga olgan hujayralar qatorini qo'shishimiz mumkin. Yana bir misol, agar biz a qator qiymatlarning o'rtachasini hisoblamoqchi bo'lsak bo'lishi mumkin. Biz ushbu qiymatlarni qo'shish uchun SUM funktsiyasidan foydalanishimiz mumkin va keyin o'rtacha qiymatni olish uchun qiymatlar soniga bo'linadi. Ushbu misollar Excelda SUM funksiyasining ko'p qirrali va foydali ekanligini ko'rsatadi.
2. Excelda qiymatlarni qo'shish uchun asosiy formulalar
Excelda qiymatlarni qo'shish bajariladigan eng keng tarqalgan vazifalardan biridir. Yaxshiyamki, Excel hujayralardagi qiymatlarni osongina qo'shish imkonini beruvchi turli xil formulalarni taklif qiladi. Excelga qiymat qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi asosiy formulalar:
1. SUM: Bu Excel-dagi eng oddiy va eng mashhur formulalardan biridir. Undan foydalanish uchun qo‘shmoqchi bo‘lgan katakchalar oralig‘ini tanlang va “=SUM” so‘ng qo‘shmoqchi bo‘lgan raqamlar yoki hujayralarni kiriting. Misol uchun, agar siz A1 dan A5 katakchalariga qiymatlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, "=SUM (A1: A5)" ni kiritishingiz mumkin. Ushbu formula sizga tanlangan qiymatlarning umumiy yig'indisini beradi.
2. SUMIF: Ushbu formula faqat ma'lum bir mezonga javob beradigan qiymatlarni qo'shmoqchi bo'lganingizda foydalidir. Masalan, agar sizda raqamlar ro'yxati bo'lsa va siz faqat 5 dan katta bo'lganlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, "=" formulasidan foydalanishingiz mumkin. SUMIF (A1:A10,”>5″)”. Ushbu formula faqat belgilangan katakchalar oralig'ida 5 dan katta qiymatlarni yig'adi.
3. Avtomatik yig'indi: Excel shuningdek, sizga qiymatlarni qo'shishni yanada osonlashtiradigan Avtomatik yig'indi deb nomlangan funksiyani taklif qiladi. Shunchaki yig'indini ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani tanlang va "Avtomatik yig'indi" tugmasini bosing. asboblar paneli ustun. Excel avtomatik ravishda qo'shni hujayralar diapazonini tanlaydi va yig'indining natijasini ko'rsatadi.
Bu Excelga qiymat qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan asosiy formulalardan faqat bir nechtasi. Excel bilan ko'proq tanish bo'lganingiz sayin, maxsus ehtiyojlaringizni qondirish uchun yanada rivojlangan va moslashtirilgan formulalarni o'rganishingiz mumkin bo'ladi. Exceldan foydalanish bo'yicha ko'nikmalaringizni oshirish va uning imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish uchun turli formulalar bilan mashq qilishni va tajriba qilishni unutmang. samarali usul.
3. Excelda hujayra diapazonlarini qo'shing
Excel bu kuchli vositadir ishlatilgan hisob-kitoblarni amalga oshirish va ma'lumotlarni tahlil qilish uchun keng ko'lamli. Excelda eng keng tarqalgan vazifalardan biri bu bir qator katakchalarga qiymatlarni qo'shishdir. The qo'shimcha asosiy operatsiya boʻlib, u sizgajadvaldagi bir necha sonlarning umumiy yigʻindisini tezda olish imkonini beradi.
Qo'shish uchun bir qator hujayralar Excelda jamlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang va funksiyadan foydalaning "QO'SHIM". Bu funksiya juda ko'p qirrali bo'lib, sizga qo'shni yoki qo'shni bo'lmagan hujayralar diapazonlarini qo'shish imkonini beradi. Siz funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri formulalar qatoriga kiritishingiz yoki hujayralarni qo'lda tanlashingiz mumkin. Agar siz katta diapazondagi hujayralar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, funksiyadan foydalanishingiz mumkin "AVTO-SUM" vaqtni tejash va summani avtomatik ravishda olish.
"SUM" funktsiyasidan tashqari, Excel hujayralar diapazoniga qiymatlarni qo'shish uchun boshqa foydali funktsiyalarni ham taqdim etadi. Masalan, funktsiya "SUM.IF" ma'lum bir mezonga javob bersagina qiymatlarni qo'shish imkonini beradi. Ushbu funktsiya, ayniqsa, yig'indini amalga oshirishdan oldin ma'lumotlarni filtrlash kerak bo'lganda foydalidir. funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin "SUM AGAR O'rnatilgan bo'lsa" bir nechta mezonlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shish. Ushbu shartli qo'shish funktsiyalari ko'proq qo'shimcha hisob-kitoblarni bajarish kerak bo'lganda juda qulay ma'lumotlaringiz.
4. Muayyan qiymatlarni qo'shish uchun shartli funktsiyalardan foydalanish
Shartli funktsiyalar Excelda ma'lum shartlar asosida operatsiyalarni bajarishga imkon beruvchi juda foydali vositalardir. Bunday holda, biz faqat ma'lum bir mezonlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shmoqchimiz. Bunga erishish uchun biz SUMIF funksiyasidan foydalanishimiz mumkin, u berilgan diapazondagi qiymatlarni belgilangan shartga javob bersagina qo'shadi.
SUMIF funktsiyasidan foydalanish uchun biz uni uchta argument bilan ta'minlashimiz kerak: biz qo'shmoqchi bo'lgan qiymatlar topiladigan diapazon, qiymatlar yig'indiga kiritilishi uchun javob berishi kerak bo'lgan mezon va diapazon. qiymatlar topiladi. mezonlar. Misol uchun, agar biz A ustuniga faqat 10 dan katta qiymatlarni qo'shmoqchi bo'lsak, biz quyidagi formuladan foydalanishimiz mumkin: =SUMIF(A:A,»>10″). Ushbu formula A ustunidagi 10 dan katta barcha qiymatlarni qo'shadi.
Yana bir juda foydali shartli funksiya - SUM IF SET, bu bizga bir nechta shartlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shish imkonini beradi. Bunday holda, biz argumentlar sifatida bir nechta mezon diapazonini taqdim etishimiz va shartlarni birlashtirish uchun mantiqiy operatorlardan (masalan, AND va YOKI) foydalanishimiz mumkin. Masalan, agar biz B ustuniga dan kattaroq bo'lgan qiymatlarni qo'shmoqchi bo'lsak. 10 va 20 dan kichik bo'lsa, biz quyidagi formuladan foydalanishimiz mumkin: =SUM.AGAR.SET(B:B,»>10″,B:B,»<20"). Ushbu formula B ustunidagi 10 dan katta va 20 dan kichik barcha qiymatlarni jamlaydi.
Ushbu shartli funksiyalar yordamida Excelga kerakli maʼlum qiymatlarni osongina qoʻshishingiz mumkin! Har doim argumentlar va mezonlarni oʻz ehtiyojlaringizga moslashtirishni unutmang. Shuni ham yodda tutingki, ushbu funksiyalar qo'shish operatsiyalaringizga yanada moslashuvchanlikni qo'shish uchun IF kabi boshqa funktsiyalar bilan ham birlashtirilishi mumkin. Turli kombinatsiyalarni sinab ko'ring va Excelning shartli funktsiyalari tomonidan taqdim etilgan barcha imkoniyatlarni o'rganing.
5. Excelda bir nechta mezonlarga ega qiymatlarni qo'shing
Excelda yig'indi funksiyasi bir qator qiymatlar yig'indisini tezda hisoblash imkonini beradi. Biroq, biz bir nechta mezonlarga ega qiymatlarni qo'shishimiz kerak bo'lganda, SUM funktsiyasi yetishmasligi mumkin. Ushbu postda biz sizga turli usullar va ilg'or funktsiyalardan qanday foydalanishni ko'rsatamiz.
Buning usullaridan biri SUMIF SET funksiyasidan foydalanishdir. Ushbu funktsiya bizga ushbu mezonlarga javob beradigan qiymatlar yig'indisini bajarish uchun bir nechta mezonlarni belgilash imkonini beradi. Misol uchun, agar bizda mahsulot bo'yicha sotuvlar ro'yxati mavjud bo'lsa va biz ma'lum bir vaqt ichida faqat ma'lum bir mahsulotning sotilganini qo'shmoqchi bo'lsak, kerakli natijani olish uchun ushbu funktsiyadan foydalanishimiz mumkin. SUMIF SET funksiyasi Argument sifatida qiymatlar diapazoni, mezonlar diapazoni va yig'indi oralig'ini oladi. Mezon va yig'indi diapazoni bir xil qator va ustunlar soniga ega bo'lishini ta'minlash muhimdir.
Yana bir usul - SUMPRODUCT funktsiyasidan mantiqiy funktsiyalar bilan birga foydalanish SI va Y. Ushbu kombinatsiya faqat ma'lum shartlar bajarilganda qiymatlarni qo'shishga imkon beradi. Misol uchun, agar bizda tegishli narxlari bo'lgan mahsulotlar ro'yxati bo'lsa va biz faqat ma'lum mezonlarga javob beradigan mahsulotlarning qiymatini qo'shmoqchi bo'lsak, biz ushbu funktsiyalar kombinatsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Birinchidan, biz IF funktsiyasidan rost va noto'g'ri matritsani olish shartlari bilan birga foydalanamiz, so'ngra matritsani baholash uchun AND funktsiyasidan foydalanamiz va nihoyat, bu matritsani qiymatlar oralig'iga ko'paytiramiz va SUM dan foydalanamiz. yakuniy natijani olish funktsiyasi.
6. Excelda qiymatlarni yanada samarali qo'shish bo'yicha maslahatlar va fokuslar
:
Excel'da SUM funksiyasi bir nechta qiymatlar yig'indisini hisoblash uchun asosiy vositadir. varaqda hisoblash. Biroq, bu vazifani yanada samarali bajarishga yordam beradigan texnika va maslahatlar mavjud. Eng foydali strategiyalardan biri bu har bir qiymatni alohida yozishdan ko'ra, SUM funktsiyasidan hujayralar diapazonlariga havolalar bilan foydalanishdir. Bu vaqtni tejaydi va xatolarni kamaytiradi.
Yana bir muhim maslahat - avtomatik SUM funksiyasidan foydalanish. Bo'sh katakni bosish va formulalar satriga bosish orqali siz "=SUM(") ni yozishingiz va keyin yig'inmoqchi bo'lgan katakchalar oralig'ini tanlashingiz mumkin. Bu avtomatik ravishda hisob-kitobni amalga oshiradi va natijani yacheykada ko'rsatadi. Bundan tashqari, agar qiymatlar qo'shilganda yoki o'chirilganda yig'indini yangilashingiz kerak bo'lsa, buni shunchaki katakchalar diapazonini qayta tanlash yoki avtomatik SUM funksiyasidan foydalanish orqali amalga oshirishingiz mumkin.
A ilg'or yo'l Excel-da qiymatlarni qo'shish uchun SUMIF funktsiyasidan foydalaniladi. Bu funksiya faqat ma'lum bir shartga javob beradigan qiymatlarni qo'shish imkonini beradi. Misol uchun, agar sizda turli sotuvchilardan tushgan daromad bo'lgan ustun bo'lsa va siz faqat ma'lum bir sotuvchidan tushgan daromadni qo'shmoqchi bo'lsangiz, buni amalga oshirish uchun SUMIF funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Sotuvchining nomi kabi shartni ko'rsating, so'ngra daromad bilan hujayralar oralig'ini tanlang. Bu sizga kerakli summani tez va aniq olish imkonini beradi.
Esda tutingki, bular Excelga qiymatlarni yanada samarali qo'shish bo'yicha ba'zi maslahatlar. Dastur hisoblash vazifalarini optimallashtirishga yordam beradigan turli xil funktsiyalar va vositalarni taklif etadi. Excelda unumdorlikni oshirish uchun imkoniyatlarni o'rganing va ulardan ehtiyojlaringizga qarab foydalaning.
7. Makroslar yordamida Excelda qiymatlarni qo'shishni avtomatlashtirish
Agar siz tez-tez Excel foydalanuvchisi bo'lsangiz, ehtimol siz ustun yoki qatorga ko'p sonli qiymatlarni qo'shish vazifasini yaxshi bilasiz. Bu vazifa zerikarli va ko'p vaqt talab qilishi mumkin, ammo tashvishlanmang! Vaqt va kuchingizni tejaydigan a yechim bor: Excelda makroslar.
Makroslar - bu Excelda takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtirish imkonini beruvchi saqlangan buyruqlar seriyasidir.Excelda qiymatlarni qo'shishni avtomatlashtirish uchun siz uchun qo'shish amalini bajaradigan makros yaratish kifoya. Makros yaratilgandan so'ng, uni bir marta bosish bilan ishga tushirishingiz mumkin va qiymatlar avtomatik ravishda qo'shiladi.
Excelda qo'shimcha makro yaratish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:
- Excel-ni oching va "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting. Agar siz ushbu yorliqni ko'rmasangiz, quyidagi amallarni bajarish orqali uni yoqishingiz mumkin qadamlar.
- "Makroni yozib olish" tugmasini bosing va makroga tavsiflovchi nom bering.
- Yig'indi natijasini ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani tanlang.
- Tanlangan katakchaga yig‘indi formulasini yozing.
- "Yozishni to'xtatish" tugmasini bosish orqali makrosni yozishni to'xtating.
Makrosni yaratganingizdan so'ng, qiymatlarni tez va aniq qo'shish uchun uni istalgan vaqtda ishga tushirishingiz mumkin. Makrolar, ayniqsa, qo'shadigan katta ma'lumotlar to'plamiga ega bo'lsangiz va qo'lda xatolardan qochishni istasangiz foydali bo'ladi. Endi siz Excelda takroriy qo'shimchalar qilishni unutishingiz va makroslarga siz uchun barcha ishlarni bajarishga ruxsat berishingiz mumkin.
8. Excelda ma'lumotlarni tahlil qilish va yig'ish uchun ilg'or vositalar
Excelda mavjud ilg'or vositalar bajarishga imkon beradi ma'lumotlarni tahlil qilish va umumlashtirish samarali. Ushbu vositalar vaqt va kuchingizni tejab, aniq, avtomatlashtirilgan natijalarni tezda olishga yordam beradi.
Ulardan biri ilg'or xususiyatlar bu Shartli summa, bu sizga ma'lum mezonlar yoki muayyan shartlar asosida qiymatlarni qo'shish imkonini beradi. Ushbu funksiya yordamida siz qo'lda hisob-kitoblarni amalga oshirmasdan filtrlangan ma'lumotlarning yig'indisini bajarishingiz mumkin. Shunchaki shartlarni belgilang va Excel ushbu mezonlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shadi.
Excelda yig'indilarni amalga oshirishning yana bir ilg'or usuli - bu SUMIF SET funksiyasi. Bu funksiya bir nechta mezonlar asosida qiymatlarni jamlash imkonini beradi, xoh bittasida ustun yoki bir nechta. Misol uchun, agar sizda savdo ro'yxati bo'lsa va siz mijozning nomi va sotilgan sanasi kabi bir nechta shartlarga javob beradigan qiymatlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, bu funksiya juda foydali bo'ladi. .
9. Excelga qiymat qo'shishda tez-tez uchraydigan xatolar va ularni qanday hal qilish kerak
Excel bilan ishlaganimizda, qiymatlarni qo'shish juda keng tarqalgan va muhim vazifadir. Biroq, ba'zida biz operatsiyalarimiz natijalariga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ba'zi xatolarga duch kelamiz. Ushbu bo'limda Excelga qiymat qo'shishda eng ko'p uchraydigan xatolar va ularni qanday tuzatish kerakligini ko'rsatamiz.
1. Hujayralarni noto'g'ri formatlash: Excelga qiymatlarni qo'shishda eng ko'p uchraydigan xatolardan biri hujayralarni noto'g'ri formatlashdir. Agar hujayralar raqamlar o'rniga matn sifatida formatlangan bo'lsa, Excel qo'shish operatsiyasini to'g'ri bajarmaydi. Buni tuzatish uchun jamlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang, "Format" yorlig'iga o'ting va hujayralar to'g'ri formatda ekanligiga ishonch hosil qilish uchun "Raqam" variantini tanlang.
2. Hujayra diapazoni noto‘g‘ri: Excelga qiymatlarni qo'shishda xatolarning yana bir keng tarqalgan sababi - noto'g'ri hujayralar oralig'ini tanlash. Siz yakuniy natijaga ta'sir qiladigan raqamlar yoki bo'sh bo'lgan hujayralarni qo'shayotgan bo'lishingiz mumkin. Buni tuzatish uchun faqat yig'intirmoqchi bo'lgan qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlaganingizga ishonch hosil qiling. Buni bir nechta katakchalarni tanlash uchun kursorni sudrab yoki kerakli katakchalar diapazoni bilan birga Excelning SUM funksiyasidan foydalanish orqali qilishingiz mumkin.
3. SUM funksiyasidan noto‘g‘ri foydalanish: SUM funksiyasi Excelga qiymatlarni qo'shish uchun juda foydali vositadir, ammo u noto'g'ri ishlatilsa, xatolarga olib kelishi mumkin. Ba'zi keng tarqalgan xatolar formulani boshlashda tenglik belgisini (=) qoldirish yoki qavslarni to'g'ri yopmaslikni o'z ichiga oladi. SUM funksiyasidan foydalanganda to'g'ri formatlashdan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz turli xil elektron jadvallardan qiymat qo'shayotgan bo'lsangiz, katak oldidagi varaq havolasidan foydalaning, masalan, "A1" o'rniga "Shaxs1! A1".
Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, Excelga qiymatlarni qo'shishda hujayralarni formatlashni hisobga olish, to'g'ri diapazonni tanlash va SUM funktsiyasidan to'g'ri foydalanish muhimdir. Kuzatish bu maslahatlar, siz eng keng tarqalgan xatolardan qochishingiz va qo'shish operatsiyalaringizda aniq natijalarga erishishingiz mumkin bo'ladi. Excelda qo'shish amallarini bajarishdan oldin har doim formulalaringizni ko'rib chiqishni va hujayralar to'g'ri formatda ekanligiga ishonch hosil qilishni unutmang.
10. Yaxshiroq tahlil qilish uchun natijalarni Excelda eksport qiling va baham ko'ring
ko'p miqdori bilan ishlaganda Excelda ma'lumotlar, murakkab hisob-kitoblarni bajarish qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, Excelning eng foydali va amaliy funktsiyalaridan biri bu qiymatlar yig'indisidir. Ushbu funktsiyadan foydalanib, bir qator qiymatlar yig'indisini tezda olish va batafsil tahlil qilish uchun ularni eksport qilish mumkin. Bu moliyaviy hisobot, savdo tahlili yoki ma'lumotlarni samarali qayta ishlashni talab qiladigan boshqa faoliyatda muhim ahamiyatga ega.
Excelda qiymatlarni qo'shish uchun:
– Yig‘indining natijasi ko‘rinishini istagan katakchani tanlang.
– Yuqori asboblar panelidagi "Formulalar" yorlig'ini bosing.
– “Kutubxona funksiyalari” bo‘limida “Avtosum” funksiyasini bosing. Bu avtomatik ravishda tanlangan katakchaga formula kiritadi.
- Keyin, qo'shmoqchi bo'lgan hujayralar diapazonini tanlang va "Enter" tugmasini bosing.
Excelda summaning natijasini olganingizdan so'ng, uni eksport qilish va yaxshiroq tahlil qilish uchun baham ko'rish muhimdir. Sizning ehtiyojlaringizga qarab, buni qilishning bir necha yo'li mavjud. mumkin natijalarni eksport qilish faylga CSV, bu har xil elektron jadval dasturlarida ochilishi mumkin bo'lgan universal mos fayl formati. Boshqa usul - bu natijalarni nusxalash va joylashtirish Word hujjati, ularni hisobotlarga kiritishni osonlashtirish yoki ularni boshqa hamkorlar bilan baham ko'rish uchun. Bu ham mumkin natijalarni rasm sifatida saqlang, agar siz taqdimotda yoki raqamli media orqali natijalarning grafik yoki jadvalini tezda almashishni istasangiz foydali bo'ladi.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.