Biznesingizni boshqarish uchun Alegra-dan qanday foydalanish kerak?

Biznesingizni boshqarish uchun Alegra-dan qanday foydalanish kerak? Agar siz kompaniyangiz moliyasini boshqarish uchun oddiy va samarali platformani qidirsangiz, Alegra mukammal vositadir. Alegra yordamida siz hisob-fakturalaringiz, xarajatlaringiz va daromadlaringizni bir joyda batafsil nazorat qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz tez va oson moliyaviy hisobotlarni yaratishingiz va mijozlaringizga kotirovkalarni yuborishingiz mumkin. Kichik biznesingiz yoki yirikroq kompaniyangiz bormi, muhim emas, Alegra sizning ehtiyojlaringizga moslashadi. Ushbu maqolada biz tushuntiramiz bosqichma-bosqich qanday qilib ushbu platformadan maksimal darajada foydalanish va biznesingizni muvaffaqiyatli boshqarish va tashkil qilish uchun undan qanday foydalanish kerak. Keling, boshlaymiz!

Bosqichma-bosqich ➡️ Biznesingizni boshqarish uchun Alegradan qanday foydalanish kerak?

Biznesingizni boshqarish uchun Alegra-dan qanday foydalanish kerak?

• 1-qadam: Ro'yxatdan o'tish platformada Alegradan. Shaxsiy ma'lumotlaringizni va biznesingizga mos keladigan ma'lumotlarni kiriting.
• 2-qadam: Mahsulot yoki xizmat katalogingizni sozlang. Siz sotadigan barcha narsalarni qo'shing, ularning narxini, kodlarini va xususiyatlarini ko'rsating.
• 3-qadam: Mijozlaringiz va yetkazib beruvchilaringizni yarating. Biznesingizda muloqot qiladigan odamlar yoki kompaniyalar uchun aloqa ma'lumotlarini qo'shing.
• 4-qadam: Savdo hisob-fakturalarini yarating. Sotilgan mahsulot yoki xizmatlarni kiritish, tegishli mijozni tanlash va hisob-fakturani rasmiylashtirish uchun "Hisob-fakturani yaratish" opsiyasidan foydalaning.
• 5-qadam: Xaridlaringizni ro'yxatdan o'tkazing. Sotib olingan mahsulot yoki xizmatlarni ko'rsatgan holda yetkazib beruvchilaringizdan olgan xarid fakturalarini kiriting.
• 6-qadam: Inventarizatsiyangizni boshqaring. Alegra sizga aktsiyalaringizning yangilangan yozuvlarini saqlashga, shuningdek, tuzatishlar kiritishga imkon beradi obunani bekor qilish kerak bo'lganda mahsulotlar.
• 7-qadam: Bank hisob-kitoblarini amalga oshiring. Alegra-da ro'yxatdan o'tgan harakatlar bilan solishtirish uchun bank ko'chirmalaringizni import qiling va hamma narsa kvadrat ekanligiga ishonch hosil qiling.
• 8-qadam: Moliyaviy hisobotlarni yarating. Sizning biznesingiz samaradorligi haqidagi asosiy ma'lumotlarga kiring, masalan balans, u daromadlar to'g'risidagi hisobot va pul oqimi.
• 9-qadam: Toʻlov eslatmalari funksiyasidan foydalaning. Mijozlaringizga toʻlanmagan hisob-fakturalarini toʻlashni eslatish uchun push-bildirishnomalarni oʻrnating.
• 10-qadam: Soliqlaringizni tartibga soling. Alegra sizga soliq hisobotlarini yaratish va ularni mamlakatingiz soliq organlari tomonidan talab qilinadigan formatda eksport qilish imkonini beradi.

Savol-javob

1. Alegra hisobini qanday yaratishim mumkin?

1. Kirish veb-sayt de Alegra www.alegra.com

2. Bosh sahifada joylashgan “Bepul sinov” tugmasini bosing

3. Ro'yxatdan o'tish formasini ismingiz, elektron pochtangiz va parolingiz bilan to'ldiring

4. Jarayonni tugatish uchun "Hisob yaratish" tugmasini bosing

2. Qanday qilib mijozlarni Alegra hisobimga qo'shishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Mijozlar" yorlig'ini bosing

3. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Mijoz qo'shish" tugmasini bosing

4. Mijoz ma'lumotlari bilan kerakli maydonlarni to'ldiring

5. Mijozni hisobingizga qo'shish uchun "Saqlash" tugmasini bosing

3. Alegrada hisob-fakturani qanday rasmiylashtirishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Invoyslar" yorlig'ini bosing

3. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Hisob-fakturani yaratish" tugmasini bosing

4. Mijoz ma'lumotlari, mahsulot/xizmatlar va miqdorlar bilan kerakli maydonlarni to'ldiring

5. Hisob-fakturani rasmiylashtirish uchun "Saqlash" tugmasini bosing

4. Alegrada xarajatni qanday yozishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Xarajatlar" yorlig'ini bosing

3. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Xarajatlarni yozib olish" tugmasini bosing

4. Kerakli maydonlarni yetkazib beruvchi, kontseptsiya va miqdor kabi xarajat ma'lumotlari bilan to'ldiring

5. Xarajatlarni yozib olish uchun “Saqlash” tugmasini bosing

5. Alegrada savdo hisobotini qanday yaratishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Hisobotlar" yorlig'ini bosing

3. Hisobot ochiladigan menyuda "Sotish" variantini tanlang

4. Hisobot uchun sana oralig'ini tanlang

5. Savdo hisobotini olish uchun “Yaratish” tugmasini bosing

6. Alegradagi inventarlarni qanday kuzatishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Inventarlar" yorlig'ini bosing

3. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Mahsulotni ro'yxatdan o'tkazish" tugmasini bosing

4. Kerakli maydonlarni mahsulotning nomi, narxi va miqdori kabi ma'lumotlar bilan to'ldiring

5. Mahsulotni inventarizatsiyangizda ro'yxatdan o'tkazish uchun "Saqlash" tugmasini bosing

7. Qanday qilib men Alegra akkauntimga hamkorlarni qo'shishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Hamkorlar" yorlig'ini bosing

3. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Hamkorlikni qo'shish" tugmasini bosing

4. Kerakli maydonlarni ism va elektron pochta kabi hamkorlikchi ma'lumotlari bilan to'ldiring

5. Hamkorni hisobingizga qo'shish uchun "Saqlash" tugmasini bosing

8. Alegra-da to'lov eslatmalarini qanday o'rnatishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Invoyslar" yorlig'ini bosing

3. Bosing fakturada buning uchun to'lov eslatmasini o'rnatmoqchisiz

4. "Eslatmani zaryad qilish" bo'limida "Eslatma qo'shish" tugmasini bosing.

5. Eslatma sanasi va xabarni o'rnating

6. To'lov eslatmasini o'rnatish uchun "Saqlash" tugmasini bosing

9. Boshqa platformalardan Alegra-ga ma'lumotlarni qanday import qilishim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori o'ng burchakdagi sozlamalar belgisini bosing

3. Ochiladigan menyudan "Ma'lumotlarni import qilish" variantini tanlang

4. Import qilmoqchi bo'lgan manba va ma'lumotlarni tanlash uchun import ustasidagi ko'rsatmalarga amal qiling

5. Ma'lumotlarni Alegra hisobingizga olib kirish uchun "Import" tugmasini bosing

10. Alegra-da hisob-fakturalarimni qanday sozlashim mumkin?

1. Alegra hisobingizga kiring

2. Yuqori navigatsiya panelidagi "Sozlamalar" yorlig'ini bosing

3. Yon menyuda “Hisob-faktura shablonlari” variantini tanlang

4. Yuqori o'ng burchakda joylashgan "Shablon yaratish" tugmasini bosing

5. Logotip, ranglar va qo'shimcha maydonlar kabi shablon elementlarini moslashtiring

6. Hisob-fakturalaringizga maxsus shablonni qo'llash uchun "Saqlash" tugmasini bosing