Matn yozish, uni formatlash, rasmlar, jadvallar, diagrammalar va boshqa shakllarni qo‘shish uchun soatlab vaqt sarflaysiz. Hammasi tayyor, lekin faylni boshqa kompyuterda ochganingizda, buni topasiz Elementlar aylanib chiqdi va hatto matn formatlashni yo'qotdi.Siz “Nega mening Word hujjatim boshqa kompyuterda buzilib ketadi va uni qanday tuzatishim mumkin?” degan savol tug‘iladi. Keling, bunga o'taylik.
Nima uchun mening Word hujjatim boshqa kompyuterda buzilib ketadi?
Agar Word hujjatingiz boshqa kompyuterda ishlamay qolsa, siz yolg'iz emassiz. Aslida, bu Microsoft ofis to'plami foydalanuvchilari tomonidan eng ko'p uchraydigan muammolardan biridir. Hujjat ustida ehtiyotkorlik bilan ishlagandan so'ng, uni boshqa kompyuterda ochasiz va siz barcha elementlarning tartibsiz ekanligini bilib olasiz: hoshiyalar, shriftlar, jadvallar, qutilar va shakllarning joylashishi va hokazo. Bu juda asabiy!
Va agar u juda ko'p rasmlar, matn qutilari, turli shriftlar, formatlar va boshqa elementlarga ega bo'lgan katta hujjat bo'lsa, muammo yanada kattaroqdir. Hamma narsaning kutilmaganda chigallashishi - a vaqt va kuchni behuda sarflash, uni qayta tashkil etishning zerikarli vazifasi bilan birga. Nima uchun Word hujjati boshqa kompyuterda buziladi, lekin biznikida buzilmaydi? Ushbu hodisaning bir nechta sabablari bor.
Word versiyalaridagi farqlar
Word hujjati boshqa kompyuterda ishlamay qolishi mumkin bo'lgan birinchi sabab Word dasturining ishlatilayotgan versiyasi bilan bog'liq. Siz allaqachon bilganingizdek, Microsoft Word-ning bir nechta versiyalari mavjud (2010, 2016, 2019, 2021 va boshqalar) va Har biri formatlarni biroz boshqacha talqin qilishi mumkin..
Shunday qilib, Word 2010 da yaratilgan hujjat Word 2019 yoki Microsoft 365 yordamida ochilganda boshqacha ko‘rinishi mumkin. Wordning onlayn versiyasi yoki Mac uchun Word, ayniqsa, turli formatlar qo'llanilgan yoki hujjatga ko'plab elementlar qo'shilgan bo'lsa.
Noodatiy shriftlardan foydalanish
Eng tez-tez uchraydigan sabablardan yana biri bu Hujjat ikkinchi shaxsiy kompyuterda mavjud bo'lmagan maxsus shriftlardan foydalanadiWord asl shriftni topa olmasa, uni standart shrift bilan almashtiradi, bu esa matnda o'zgarishlarga olib kelishi mumkin.
Shuning uchun, agar hujjatda bir yoki bir nechta noodatiy shriftlardan foydalangansiz, bu boshqa kompyuterda ochishga harakat qilganingizda farq qilishi mumkin. Agar yangi kompyuterda bu shriftlar o'rnatilmagan bo'lsa, Word ularni o'xshash shrift yoki standart shriftlar bilan almashtiradi (Times New Roman, Arial, Calibri, va boshqalar).
Turli xil chop etish sozlamalari va chekkalari
Agar Word hujjati chetlarini siljitish orqali boshqa kompyuterda noto'g'ri sozlangan bo'lsa, bu chop etish sozlamalari bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Esda tutingki, har bir kompyuterda turli xil printer sozlamalari bo'lishi mumkin, bu esa shunga olib kelishi mumkin chegaralarning o'rnini o'zgartirishBu matnning paragraflarini yuqoriga yoki pastga siljishiga, tasvirlar va ob'ektlarning o'rnini o'zgartirishga va sahifa raqamlanishiga olib keladi.
Maxsus shablonlardan foydalanish
Microsoft Word-da ishlash uchun bir nechta standart andozalar mavjud, ammo u sizga ham imkon beradi o'zingizning maxsus shabloningizni yaratingAgar siz ikkinchisini qilgan bo'lsangiz, hujjatni boshqa kompyuterda ochganingizdan so'ng o'zgarishi mumkin. Bu mantiqiy, chunki siz ishlatgan maxsus shablon yangi kompyuterda mavjud emas, shuning uchun u standart shablondan foydalanadi.
Rasmlar, jadvallar va o'rnatilgan ob'ektlar bilan bog'liq muammolar
Word hujjatining boshqa kompyuterda konfiguratsiya qilinmasligining yana bir sababi matnga kiritilgan tasvirlar, jadvallar va ob'ektlarning mavjudligi bilan bog'liq. Agar bu elementlar bo'lsa "Matnga mos" ga o'rnatingMatn formatidagi har qanday o'zgarishlar uning joylashuviga ta'sir qiladi. Bunday hollarda, o'rnatilgan elementlarga o'z o'rnini saqlab qolishi uchun "Righted Layout" ni qo'llash yaxshidir.
Word hujjatining boshqa kompyuterda buzilishini qanday oldini olish mumkin
Ehtimol, siz Word hujjatini hamkoringiz tahrirlashi uchun baham ko'rmoqchisiz yoki uni chop etish uchun uni boshqa kompyuterda ochishingiz kerak bo'ladi. Muammo shundaki, uni tuzadigan elementlar va siz unga tayinlangan formatlash uni boshqa kompyuterda ochganingizdan so'ng darhol o'zgartiriladi. Agar xohlasangiz bu sodir bo'lishining oldini olish, siz quyidagi echimlarni qo'llashingiz mumkin:
Hujjatni PDF formatida saqlang
Word hujjati boshqa kompyuterda buzilganda PDF formatidan foydalanish eng yaxshi alternativ hisoblanadi. Ushbu format asl tartibni saqlaydi va hujjatga o'zgartirishlar yoki tahrirlarni qabul qilishdan saqlaydi.. Va uni yaratish uchun Word-ning qaysi versiyasi ishlatilgani yoki nima muhim emas PDF o'quvchi bu uni ochish uchun ishlatiladi.
Word hujjatini PDF formatida saqlash uchun siz shunchaki qilishingiz kerak Fayl - Boshqacha saqlash-ni bosing va saqlash opsiyalaridan PDF-ni tanlang.Shunday qilib, faylni qayerda ochishingizdan qat'iy nazar, chekkalar, shriftlar, rasmlar, shakllar va boshqa elementlar matn ichida saqlanib qoladi. Boshqa tomondan, faylni tahrirlash uchun boshqalar kerak bo'lsa, ushbu parametrni o'tkazib yuboring.
Hujjatni mos formatda saqlang
Agar hujjatni PDF formatida saqlash variant bo'lmasa, unda uni Wordning eski versiyalariga mos formatda saqlangBuning uchun “Boshqa saqlash” tugmasini bosing va saqlash opsiyalaridan .doc formatini tanlang. Shu bilan bir qatorda, .docx formati .doc bilan solishtirganda zamonaviyroq va optimallashtirilgan, shuning uchun agar maqsad kompyuterda siznikidan yangiroq Word versiyasi bo'lsa, undan foydalanishingiz mumkin.
Standart shriftlar va uslublardan foydalaning
Esda tutingki, biz maxsus shriftlar yoki uslublardan foydalanganimizda Word hujjati boshqa kompyuterda sozlanishi. Shuning uchun, agar iloji bo'lsa, umumiy shriftlardan foydalanishga harakat qilingTime New Roman yoki Arial kabi va standart andozalar qo'lda sozlangan andozalar o'rniga. Bularning barchasi hujjatni boshqa kompyuterda ochishda kutilmagan o'zgarishlarning yuzaga kelishi ehtimolini kamaytiradi.
Shriftlarni hujjatga joylashtiring
Agar Word hujjati boshqa kompyuterda noto'g'ri sozlangan bo'lsa, shriftlarni joylashtirish yordam beradi faylni boshqa kompyuterda o'rnatilmagan bo'lsa ham shriftlarni saqlashga imkon beradiShriftlarni Word hujjatiga joylashtirish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:
- Fayl - Variantlar-ga o'ting.
- Saqlash-ni tanlang.
- Fayl opsiyasida shriftlarni joylashtirishni faollashtiring.
Hamkorlik uchun OneDrive yoki Google Docs’dan foydalaning
Word hujjatining boshqa kompyuterda konfiguratsiyadan chiqib ketishi muammosining yakuniy yechimi OneDrive yoki Google Docs kabi bulutli platformalardan foydalanishdir. Bu ko'proq barqarorlikni ta'minlaydi va imkon beradi barcha foydalanuvchilar hujjatning bir xil versiyasini muvofiqlik muammosisiz ko'rishadi.
Yoshligimdan ilmiy va texnologik narsalarga, ayniqsa hayotimizni osonlashtiradigan va zavqlantiradigan yutuqlarga qiziqib kelganman. Men eng so'nggi yangiliklar va trendlardan xabardor bo'lib turishni, foydalanadigan qurilmalar va gadjetlarim haqidagi tajribalarim, fikrlarim va maslahatlarim bilan o'rtoqlashishni yaxshi ko'raman. Bu meni besh yildan sal ko'proq vaqt oldin veb-yozuvchi bo'lishimga olib keldi, asosan Android qurilmalari va Windows operatsion tizimlariga e'tibor qaratdim. Men murakkab tushunchalarni sodda so'zlar bilan tushuntirishni o'rgandim, shunda o'quvchilarim ularni osongina tushunishlari mumkin.