OneNote ma'lumotlari qayerda saqlanadi?
Axborotni saqlash vositasidan foydalanishda e'tiborga olish kerak bo'lgan eng muhim jihatlardan biri ma'lumotlarimizning joylashuviBo'lgan holatda OneNote, eslatma olishning yetakchi ilovasi boʻlganligi uchun qaydlarimiz va hujjatlarimiz qayerda saqlanishi va saqlanishini bilish muhim. Ushbu maqolada biz o'rganamiz OneNote ma'lumotlari saqlanadigan aniq joy va bu bizning ma'lumotlarimizning xavfsizligi va mavjudligiga qanday ta'sir qilishi mumkin.
OneNote bizning fikrlarimizni, g'oyalarimizni va qaydlarimizni shaklida tartibga solishga yordam berish uchun mo'ljallangan ilova raqamli noutbuklar. Ilova bizga imkon beradi yaratish, tahrirlash va ulashish tasvirlar, matnlar, audio va videolar bilan boyitilgan qaydlar. Biroq, takrorlanadigan savol: Bu barcha qaydlar va qo'shimchalar qayerda saqlanadi va saqlanadi?
Bu savolga javob OneNote’dan qanday foydalanishimizga qarab farq qilishi mumkin. OneNote ma'lumotlarni saqlashi mumkin bulutda, mahalliy serverlarda yoki ikkalasida. Biz foydalanganda OneNote Onlayn, OneNote’ning vebga asoslangan versiyasi, ma'lumotlar bulutda saqlanadi. Bu shuni anglatadiki, bizning qaydlarimiz va qo'shimchalarimiz Microsoft serverlarida saqlanadi va bizga a oson va sinxronlashtirilgan kirish Internetga ulangan har qanday qurilmadan.
Boshqa tomondan, agar biz foydalansak Kompyuter yoki planshet kabi mahalliy qurilmada OneNote, ma'lumotlarni saqlash uchun turli xil variantlar mavjud. Standart, OneNote qaydlarni a ichida saqlaydi mahalliy papka. Biroq, bu ham mumkin OneNote ilovasini OneDrive yoki SharePoint kabi bulutli saqlash xizmatlariga ulang, bor avtomatik zaxira nusxalari va ma'lumotlarning yo'qolishidan katta xavfsizlik.
Qisqa bayoni; yakunida, OneNote maʼlumotlarining joylashuvi uning versiyasiga (onlayn yoki mahalliy) va foydalanuvchining afzalliklariga bogʻliq boʻlishi mumkin.. OneNote Online-dan foydalanish bizga eslatmalarimizga istalgan joydan va istalgan qurilmadan kirish qulayligini beradi. Boshqa tomondan, mahalliy qurilmada OneNote-dan foydalanish bizga ma'lumotlarimizning joylashuvi va saqlanishini nazorat qilish imkonini beradi. Bizning tanlovimiz nima bo'lishidan qat'iy nazar, buni yodda tutish muhim ma'lumotlarimizning xavfsizligi va mavjudligi OneNote-dan foydalanganda.
OneNote ma'lumotlari qayerda saqlanadi?
OneNote - bu Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan eslatma olish dasturi. Xayriyatki, Microsoft OneNote’dagi qaydlaringiz va fayllaringiz uchun moslashuvchan va xavfsiz saqlash imkoniyatlarini taqdim etadi.
Microsoft OneDrive: OneNote uchun standart saqlash opsiyasi Microsoft OneDrive hisoblanadi. OneDrive - bu Microsoft bulutli xizmati bo'lib, u barcha qaydlaringizni saqlash va sinxronlash imkonini beradi qurilmalaringiz. OneNote maʼlumotlari OneDrive hisob qaydnomangizda saqlanadi va unga istalgan joydan va internetga ulangan istalgan qurilmadan kirish mumkin.
Boshqa saqlash imkoniyatlari: OneDrive'dan tashqari, OneNote ma'lumotlaringizni SharePoint va SharePoint Serverda saqlash ham mumkin. SharePoint - bu yanada rivojlangan fayllarni saqlash va almashish imkoniyatlarini taklif qiluvchi korporativ hamkorlik platformasi fayllaringiz Agar siz qaydlaringizga oflayn rejimda kirishni xohlasangiz va ularni bulutda saqlashni xohlamasangiz, qurilmangizning mahalliy xotirasida OneNote.
1. OneDrive-da standart saqlash joyi
OneDrive xizmatlardan biridir bulutli saqlash ishlatiladi va OneNote’dagi aksariyat ma’lumotlar uchun standart saqlash joyidir. Barcha OneNote daftarlaringiz avtomatik ravishda OneDrive hisobingizga saqlanadi, ya'ni siz ularga Internetga ulangan istalgan qurilmadan kirishingiz mumkin.
OneNote maʼlumotlaringiz OneDrive’da boʻlishining afzalligi shundaki, siz ularni osongina sinxronlashtirishingiz va baham koʻrishingiz mumkin boshqa odamlar bilan. Bu, ayniqsa, jamoaviy loyiha ustida ishlayotganingizda yoki qaydlaringizni do‘stlaringiz yoki hamkasblaringiz bilan baham ko‘rmoqchi bo‘lganingizda foydalidir.
OneDrive'dagi yana bir qiziqarli saqlash xususiyati - bu OneNote daftarlariga veb-saytdan kirishingiz mumkin dasturni qurilmangizga o'rnatmasdan. Bu shuni anglatadiki, siz o'z eslatmalaringizni istalgan veb-brauzerdan ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin, bu sizga moslashuvchanlik va qulaylik beradi.
2. OneNote fayllarini qurilmangizda mahalliy sifatida saqlang
OneNote fayllarini qurilmangizga mahalliy saqlashning bir necha yo'li mavjud. Bir variant - fayl nusxasini kerakli joyga saqlash imkonini beruvchi “Boshqa saqlash” funksiyasidan foydalanish. Agar siz ega bo'lishni istasangiz, bu variant ideal zaxira nusxasi yoki faylni OneNote hisobingizga kirish huquqiga ega bo'lmagan kishi bilan baham ko'rmoqchi bo'lsangiz.
OneNote fayllarini mahalliy saqlashning yana bir usuli bu “Eksport” funksiyasidan foydalanishdir. Bu funksiya faylni eksport qilish imkonini beradi turli formatlar, PDF yoki Word sifatida tanlang va uni qurilmangizga saqlang. Bu faylga Internetga ulanmasdan kirishni istasangiz yoki uni chop etishingiz kerak bo'lsa foydali bo'ladi.
Shuningdek, OneNote fayllarini “Fayl bilan sinxronlash” funksiyasidan foydalanib, qurilmangizda avtomatik tarzda saqlashingiz mumkin. Bu xususiyat OneNote fayllaringizni qurilmangizdagi mahalliy jild bilan sinxronlashtiradi va hatto Internetga ulanmasdan ham ularga kirish imkonini beradi. Shunday qilib, har doim sizning qo'lingizda fayllaringizning yangilangan nusxasi bo'ladi.
3. OneNote maʼlumotlaringizni eksport qiling va zaxiralang
OneNote - qaydlar olish va muhim ma'lumotlarni tartibga solish uchun juda foydali vosita. Biroq, yo'qolgan yoki tizim ishlamay qolganda ma'lumotlaringiz zaxiralangan va xavfsiz bo'lishini ta'minlash kerak. Ushbu bo'limda siz OneNote ma'lumotlaringizni eksport qilish va zaxiralashni o'rganasiz.
Maʼlumotlaringizni eksport qiling: Qaydlaringiz nusxasini OneNote'dan tashqarida olishni istasangiz, ularni osongina eksport qilishingiz mumkin. Buning uchun OneNote ilovasini oching va eksport qilmoqchi bo'lgan daftarni tanlang. Keyin, oynadagi »Fayl» tugmasini bosing asboblar paneli top va “Eksport” ni tanlang. Keyin, qaydlaringizni saqlamoqchi bo'lgan fayl formatini tanlang va faylni saqlamoqchi bo'lgan joyni tanlang. Bu bajarilgandan so'ng, barcha qaydlaringiz bilan fayl yaratiladi va siz OneNote'dan foydalanmasdan ularga kirishingiz mumkin bo'ladi.
Zaxira nusxalarini yarating: Ma'lumotlaringizni eksport qilishdan tashqari, muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun muntazam zaxira nusxalarini yaratish tavsiya etiladi. OneNote maʼlumotlarining zaxira nusxasini yaratish uchun siz tanlagan bulutli saqlash xizmatidan foydalanishingiz mumkin, masalan OneDrive. Shunchaki OneNote hisobingizni bulutli saqlash xizmati bilan sinxronlang va barcha qaydlaringiz avtomatik ravishda saqlanadi. Shunday qilib, siz ularga istalgan qurilmadan kirishingiz mumkin va agar kerak bo'lsa, ularni har doim tiklashingiz mumkin.
4. Turli qurilmalardan bulutdagi OneNote-ga kiring
OneNote taklif qiladigan afzalliklardan biri bu sizning qaydlaringizga va ga kirish imkoniyatidir bulutdagi hujjatlar turli xil qurilmalardan. Ammo OneNote ma'lumotlari aslida qayerda saqlanadi? Javob oddiy: Microsoft bulutida Office 365. Bu sizning qaydlaringiz va ma'lumotlaringiz saqlanganligini anglatadi xavfsiz tarzda masofaviy serverlarda, istalgan joydan va istalgan vaqtda ularga kirish imkonini beradi.
Bulutda OneNote’dan foydalansangiz, ma’lumotlaringiz avtomatik ravishda sinxronlanadi real vaqt rejimida Internet orqali. Bu matn, tasvir yoki audio qoʻshish kabi bir qurilmadan qaydlaringizga kiritgan har qanday oʻzgarishlar OneNote hisobingizga ulangan barcha boshqa qurilmalarda bir zumda aks etishini taʼminlaydi. Ushbu avtomatik sinxronizatsiya qaydlaringizni yangilab turish va qo'shimcha qadamlar qo'ymasdan barcha qurilmalaringizda mavjud bo'lishi uchun zarur.
Noutbuk, planshet, smartfon yoki hatto kompyuteringizda ishlayapsizmi, bu muhim emas internetda, siz har doim bulutdagi qaydlaringiz va hujjatlaringizga OneNote ilovasi yoki Office 365 veb-versiyasi orqali kirishingiz mumkin. Bundan tashqari, Maʼlumotlaringiz texnologiya va maʼlumotlarni himoya qilish boʻyicha yetakchi kompaniyalardan biri boʻlgan Microsoft tomonidan qoʻllab-quvvatlanadigan koʻplab xavfsizlik qatlamlari bilan himoyalanganligini bilib, xotirjam boʻlishingiz mumkin. Shunday qilib, siz ularga kirish uchun qaysi qurilmadan foydalansangiz ham, qaydlaringiz mavjud va xavfsiz bo'lishiga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin.
5. OneNote sinxronlashni bir nechta qurilmalarda sozlang
Bir nechta qurilmalarda OneNote sinxronlashni sozlash
OneNote foydalanuvchisi sifatida siz ushbu ilovada maʼlumotlaringiz qayerda saqlanishiga qiziqayotgan boʻlishingiz mumkin. Sinxronlash bir nechta qurilmalarda qaydlaringizga kirishning asosiy komponentidir. Bu shuni anglatadiki, bitta qurilmada qaydlaringizdan biriga o'zgartirish kiritganingizda, bu o'zgarishlar avtomatik ravishda OneNote bilan sinxronlash uchun sozlagan barcha boshqa qurilmalarda aks etadi. Eslatmalaringiz doimo yangilanib turishi va kerak bo'lganda foydalanish mumkin bo'lishini ta'minlash uchun ushbu jarayonni bilish muhimdir.
OneNote’da sinxronlashni o‘rnatganingizda ma’lumotlaringiz bulutda, xususan, kompyuteringizda saqlanadi. Microsoft hisob qaydnomasi, ularga istalgan qurilmadan kirish imkonini beradi. Bu shuni anglatadiki, sizning eslatmalaringiz har doim zaxiralanadi va qurilmani yo'qotib qo'ysangiz yoki shikastlasangiz ham mavjud bo'ladi. Bundan tashqari, maʼlumotlaringizni saqlash uchun bulutdan foydalanib, siz ham oʻz qaydlaringizni boshqalar bilan osongina baham koʻrishingiz mumkin, bu esa loyihalarda yoki jamoaviy ishda hamkorlik qilishni osonlashtiradi.
Shuni ta'kidlash kerakki, bir nechta qurilmalarda qaydlaringizga kirish va sinxronlash uchun, Sizda faol Internet aloqasi bo'lishi kerak. OneNote sinxronlash Internetga ulanmasdan ishlamaydi, chunki u qaydlaringizni yangilash va zaxiralash uchun bulut bilan bog‘lanishi kerak. Biroq, siz o'zgartirishlar kiritganingizdan va yana Internetga kirganingizdan so'ng, OneNote qaydlaringizni barcha qurilmalarda avtomatik sinxronlashtiradi siz sozlaganingiz. Esda tutingki, hech qanday muhim ma'lumotni yo'qotmaslik uchun ilovani yopishdan oldin o'zgarishlarni saqlash tavsiya etiladi. Ushbu to'g'ri sozlash yordamida siz istalgan joydan va istalgan vaqtda qaydlaringizga kirish qulayligidan bahramand bo'lishingiz mumkin.
6. OneNote maʼlumotlaringizni himoya qiling va shifrlang
OneNote-da ma'lumotlarni saqlash ko'plab foydalanuvchilar uchun keng tarqalgan muammodir. Yaxshiyamki, Microsoft kuchli choralarni amalga oshirdi ma'lumotlaringizni himoya qiling va shifrlang. Bu sizning shaxsiy va professional ma'lumotlaringizning maxfiyligi va xavfsizligini kafolatlaydi.
OneNote a kombinatsiyasidan foydalanadi xavfsizlik mexanizmlari ma'lumotlaringiz xavfsizligini ta'minlash uchun. Birinchidan, qaydlaringiz Microsoft Azure bulutida saqlanadi korporativ darajadagi xavfsizlik. Bu sizning ma'lumotlaringiz ruxsatsiz kirish yoki ma'lumotni yo'qotish kabi tahdidlardan himoyalanganligini anglatadi.
Bundan tashqari, sizning OneNote ma'lumotlaringiz shifrlash tranzitda ham, dam olishda ham. O'tkazish paytida ma'lumotlar xavfsiz ulanishlar orqali yuboriladi shifrlash protokollari mustahkam. Va maʼlumotlar Azure serverlarida saqlanganidan soʻng, ular saqlanib qoladi. shifrlangan ularni har qanday ruxsatsiz kirish urinishlaridan himoya qilish.
7. OneNote da daftarlaringizning oldingi versiyalarini tiklang
Agar siz OneNote foydalanuvchisi bo‘lsangiz, OneNote ma’lumotlari qayerda saqlanishiga qiziqayotgandirsiz? Xo‘sh, bugun biz siz uchun bu savolni hal qilamiz. OneNote-da tizim mavjud bulutli saqlash, ya'ni barcha ma'lumotlaringiz xavfsiz Microsoft serverlarida saqlanadi. Bu sizga istalgan qurilmadan va istalgan vaqtda qaydlaringizga kirish imkonini beradi.
Bundan tashqari, OneNote sizga imkon beradigan juda foydali xususiyatga ega daftarlaringizning oldingi versiyalarini tiklang. Bu ayniqsa, eslatmaga o‘zgartirish kiritib, keyin oldingi versiya yaxshiroq ekanligini tushunsangiz foydali bo‘ladi. Qaydning oldingi versiyasini tiklash uchun siz shunchaki qayd parametrlari menyusini ochib, “Oldingi versiyani tiklash” ni tanlaysiz. . U erda u barcha oldingi versiyalari mavjud ro'yxatni ko'rsatadi va siz tiklamoqchi bo'lgan birini tanlashingiz mumkin.
Esda tutingki, OneNote qaydlaringizning oldingi versiyalarini ular ustida ishlayotganingizda avtomatik ravishda saqlaydi. Agar xatoga yo'l qo'ysangiz yoki o'chirilgan ma'lumotlarni qayta tiklashingiz kerak bo'lsa, vaqtni orqaga qaytarishingiz mumkinligini bilib, bu sizga xotirjamlik beradi. Shunday ekan, hech qanday muhim ma'lumotni yo'qotmasdan, qaydlaringizni yangilab turish uchun ushbu xususiyatdan foydalanishdan tortinmang.
Men Sebastyan Vidal, texnologiya va DIY haqida ishtiyoqli kompyuter muhandisi. Qolaversa, men ijodkorman tecnobits.com, men texnologiyani hamma uchun qulayroq va tushunarli qilish uchun o'quv qo'llanmalarini baham ko'raman.