Excel faylingizni yo'qotdingizmi? Saqlash xatolarini tushunish va oldini olish bo'yicha to'liq qo'llanma

Fayllaringizni Excelda saqlashda muammoga duch kelyapsizmi? Bu holat haqiqatan ham asabiylashishi mumkin, ayniqsa siz elektron jadval ustida ishlash uchun ko'p vaqt sarflagan bo'lsangiz va barcha o'zgarishlarni yo'qotishdan qo'rqsangiz. Microsoft Excel ma'lumotlarni boshqarish va tahlil qilish uchun eng keng qo'llaniladigan vositalardan biridir, shuning uchun Hujjatlarni saqlashga urinayotganda xatolarga duch kelish eng keng tarqalgan so'rovlardan biridir va uning foydalanuvchilari orasida tashvish uyg'otadi.

Ushbu maqolada biz hamma narsani ko'rib chiqamiz Excel fayllaringizni saqlashiga xalaqit beradigan mumkin bo'lgan sabablarva biz har bir holat uchun batafsil echimlarni taqdim etamiz. Bu yerda siz nafaqat bosqichma-bosqich protseduralarni, balki kelajakda bunday turdagi muammolarni oldini olish uchun aniq tushuntirishlar va foydali maslahatlarni ham topasiz. Qani, qoling va biz buni sizga tushuntiramiz. bu vaziyatlardan qanday qutulish va ularni oldini olish.

Excelda saqlash jarayoni qanday ishlaydi va nima uchun u muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin

Yechimlarga kirishdan oldin, tushunish muhimdir Excel fayllarni qanday saqlaydi, chunki jarayon ko'rinadigan darajada oddiy emas. Excel, ish kitobini qo'lda yoki avtomatik ravishda saqlaganingizda, avval asl hujjat bilan bir xil joyda vaqtinchalik fayl yaratadi.. Saqlash tugallangandan so'ng, asl faylni o'chiring va vaqtinchalik faylga to'g'ri nom bering. Agar ushbu jarayon davomida biron bir muammo yuzaga kelsa, turli xil xatolar yuzaga kelishi mumkin va oxirgi o'zgarishlar bilan fayl to'g'ri saqlanmasligi mumkin.

Saqlash jarayonida uzilishlar ko'p sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin: "Esc" tugmachasini bosishdan, apparat muammolari, dasturiy ta'minot bilan bog'liq muammolar, antivirus muammolari, ruxsat berish mojarolari, juda uzun fayl yo'llari yoki hatto diskda bo'sh joy etishmasligi. Shuningdek, siz tarmoq joylashuvi yoki tashqi drayvlar bilan ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki Excel saqlash vaqtida ulanish uzilib qolsa, siz buzilgan fayllar yoki saqlanmagan o'zgarishlarga duch kelishingiz mumkin.

Excelda fayllarni saqlashda keng tarqalgan xato xabarlari

Excel faylni saqlamaganda eng ko'p uchraydigan xato xabarlari orasida quyidagilar ajralib turadi:

• "Hujjat saqlanmadi"
• "Hujjat to'liq saqlanmadi"
• "Faqat o'qish uchun mo'ljallangan hujjatga kirish imkoni yo'q. »
• "To'liq disk"
• "Saqlashda xatolar aniqlandi..."
• "Fayl nomi noto'g'ri"

Ushbu xatolarning har biri boshqa sabablarga ishora qiladi., shuning uchun tegishli yechimni izlashdan oldin aniq xabarni aniqlash yaxshidir.

Excel o'zgarishlarni saqlamasligining asosiy sabablari

Rasmiy hujjatlarga ko'ra, yordam forumlari va foydalanuvchi tajribasi, Excel fayllarni saqlashda muammolar paydo bo'lishining eng keng tarqalgan sabablari:

• Belgilangan papkada ruxsatlarning yo'qligi: Agar siz ish kitobini saqlamoqchi bo'lgan papkada o'qish, yozish yoki o'zgartirish ruxsatlariga ega bo'lmasangiz, Excel saqlashni yakunlay olmaydi.
• Uchinchi tomon plaginlari: Excelda o'rnatilgan ba'zi qo'shimchalar saqlash jarayoniga xalaqit berishi mumkin, bu esa kutilmagan nosozliklar yoki xatolarga olib kelishi mumkin.
• Shikastlangan yoki buzilgan fayllar: Agar asl fayl buzilgan bo'lsa, Excel o'zgarishlarning to'g'ri saqlanishiga xalaqit berishi mumkin.
• Diskda joy yetarli emas: Belgilangan manzilda bo'sh joy bo'lmasa, Excel saqlash jarayonini yakunlamaydi.
• Antivirus dasturi: Ba'zi antivirus dasturlari saqlash jarayonini bloklashi mumkin, ayniqsa ular yangi fayllarni skanerlashsa yoki skanerlash vaqtida ochiq fayllarni o'zgartirsa.
• Mojarolar yoki qulflarni almashish: Agar fayl boshqa birov tomonidan yoki Excelning boshqa nusxasida ochilgan bo'lsa, saqlashda xatoliklar yuz berishi mumkin.
• Fayl yoʻli juda uzun: Excel fayl nomi va toʻliq yoʻlni 218 ta belgi bilan cheklaydi. Agar u oshib ketsa, siz noto'g'ri nom xatosini olasiz.
• Tarmoq joylarida ulanish muammolari: Agar siz fayllarni tarmoq drayveriga saqlasangiz va ulanish uzilib qolsa, saqlash muvaffaqiyatsiz bo'lishi va oxirgi ma'lumotlarni yo'qotishingiz mumkin.
• Fayllar faqat o'qish rejimida: Faylda ushbu rejim yoqilgan boʻlishi mumkin yoki siz uning egasi boʻlmasligingiz mumkin, bu esa uni oʻzgartirishlar bilan saqlash imkoniyatini cheklaydi.
• Uskuna xatolar (disk, USB drayvlar va boshqalar): Saqlash paytida jismoniy nosozlik yoki diskning uzilishi ham xatolarga va buzilgan fayllarga olib kelishi mumkin.
• Tizim yoki boshqa dastur tomonidan bloklangan fayllar: Agar fayl boshqa dastur tomonidan foydalanilayotgan bo'lsa, u saqlashga xalaqit berishi mumkin.

Excel o'zgarishlarni saqlamasligini qanday tuzatish mumkin?

Keling, har bir alohida holat uchun eng samarali echimlarni birma-bir ko'rib chiqaylik.

1. Jild ruxsatlarini tekshiring va o'zgartiring

Birinchidan Faylni saqlayotgan papkada yetarli ruxsatlarga ega ekanligingizni tekshiring. Jildni o'ng tugmasini bosing, tanlang Xususiyatlar, yorliqqa kirish Xavfsizlik va foydalanuvchingizga berilgan ruxsatlarni tekshiring. Agar sizda yozish yoki o'zgartirish ruxsatingiz bo'lmasa, jamoa administratoridan ularni sizga berishini so'rang yoki faylni sizda mavjud bo'lgan boshqa joyga saqlashga harakat qiling.

2. Faylni yangi ish kitobi sifatida yoki boshqa nom bilan saqlang

Excel sizga saqlashga ruxsat bermasa, tavsiya etilgan birinchi harakatlardan biri bu variantni ishlatishdir Saqlash va fayl nomini yoki yo'lini o'zgartiring. Shunday qilib, siz asl faylni qayta yozishdan va buzilishlar yoki vaqt cheklovlaridan qochasiz. Buning uchun:

1. Menyuga kirish Arxiv va tanlang Saqlash.
2. Boshqa nom kiriting va uni boshqa joyga saqlashga harakat qiling.

Ushbu taktika ko'pincha ziddiyat ruxsatnomalar, buzilgan vaqtinchalik fayllar yoki vaqtinchalik ishdan chiqqanda samarali bo'ladi.

3. Asl elektron jadvallarni boshqa ish kitobiga ko'chiring

Agar fayl buzilgan ko'rinsa yoki saqlanmasa, foydali usul barcha varaqlarni (bitta to'ldiruvchi varaqdan tashqari) yangi ish kitobiga ko'chiring. A) Ha:

1. bilan to'ldiruvchi varaq qo'shing Shift + F11.
2. To'ldiruvchi varaqdan tashqari barcha asl varaqlarni guruhlang (birinchisini bosing, oxirgisini Shift tugmasini bosing).
3. O'ng tugmasini bosing va tanlang Ko‘chirish yoki nusxalash… > tanlang (Yangi kitob) > Qabul qiling.

Shunday qilib, siz ko'pincha yangi faylni xatosiz saqlashingiz va modullarni qo'lda nusxalash orqali barcha tarkibni, shu jumladan VBA makroslarini tiklashingiz mumkin. Agar siz Excelda xatolardan qanday qochish haqida ko'proq bilmoqchi bo'lsangiz, bizning maqolamizni ko'rib chiqishni tavsiya qilamiz Windows-da BitLocker xatolari.

4. Boshqa fayl turi (.xlsx, .xlsm va boshqalar) sifatida saqlang.

Ba'zan asl fayl formati buzilgan. Fayl turini o'zgartirish muammoni hal qilishi mumkin. Buning uchun:

1. En Arxiv, tugmasini bosing Saqlash.
2. Tanlovda Tipo, boshqa formatni tanlang (masalan, .xlsm makrosli fayllar uchun yoki .xlsx agar asli bo'lsa .xls).

Shu bilan siz eski nomuvofiqliklarni yoki formatlash xatolarini yo'q qilishingiz mumkin.

5. Faylni boshqa joyga saqlashga harakat qiling

Muammo maqsadli diskda (masalan, tashqi disk, tarmoq drayveri yoki cheklangan papkada) bo'lishi mumkin deb gumon qilsangiz, faylni ish stoliga yoki boshqa mahalliy papkaga saqlang sizning jamoangizdan. Bu tarmoq, ruxsatlar yoki bo'sh joy bilan bog'liq muammolarni istisno qiladi. Bundan tashqari, saqlanmagan fayllarni tiklash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, bizning o'quv qo'llanmamizni ko'rishingiz mumkin saqlanmagan Word fayllarini tiklash.

6. Yangi fayllarni asl joyiga saqlang

Yangi Excel ish kitobini yarating va nusxasini asl nusxasi bo'lgan papkada saqlang. Agar buni qila olmasangiz, muammo ruxsatlar, diskdagi joy yetarli emas yoki dasturiy ta'minot bilan ziddiyat bo'lishi mumkin. Agar siz yangi faylni saqlashingiz mumkin bo'lsa, muammo asl fayl formati yoki mazmunida bo'lishi mumkin.

7. Excelni xavfsiz rejimda ishga tushiring

Ko'p marta Uchinchi tomon plaginlari fayllarni saqlashda muammolarga olib keladi. Buning sababi ekanligini tekshirish uchun:

• 1 variant: tugmasini bosing va ushlab turing Ctrl va Excelni oching, xavfsiz rejim xabarini tasdiqlang.
• 2 variant: Tugmasini bosing Windows + R, yozadi excel / xavfsiz va Enter tugmasini bosing.

Agar siz xavfsiz rejimda saqlashingiz mumkin bo'lsa, aybdorni topmaguningizcha, qo'shimchalarni birma-bir o'chiring yoki o'chiring. Buning uchun:

1. Excelni odatdagidek oching.
2. menyu Arxiv > imkoniyatlari > Aksessuarlar.
3. Pastki qismida tanlang COM plaginlari va bosing Ir.
4. Barcha plaginlarni olib tashlang va Excelni qayta ishga tushiring.

8. Mavjud disk maydonini tekshiring

Eng klassik sabablardan biri bu etarli bo'sh joy yo'qligi. Bo'sh joyni tekshirish uchun File Explorer-dan foydalaning. Agar u toʻlgan boʻlsa, axlatni boʻshatish, vaqtinchalik fayllarni oʻchirish yoki boʻlimni shu kabi vositalar yordamida kengaytirish orqali joy boʻshating. EaseUS Partition Master yoki shunga o'xshash.

9. Antivirus dasturini vaqtincha o'chirib qo'ying

Ba'zi antivirus dasturlari yangi fayllar yoki hujjatlarni real vaqtda skanerlashi va ularni saqlashni vaqtincha bloklashi mumkin. Saqlashda antivirusni vaqtincha o'chirib qo'ying, lekin keyin uni faollashtirishni unutmang. Agar xatolik yo'qolsa, Excel hujjatlarini saqlaydigan papkalarni istisno qilish uchun antivirus sozlamalarini tekshiring.

10. Office o'rnatishingizni ta'mirlang

Hech narsa ishlamasa, Office o'rnatishingiz buzilgan bo'lishi mumkin. Uni ta'mirlash uchun:

1. Boshqaruv paneli > Dasturlar va xususiyatlar-ga o'ting.
2. Busca Microsoft Office, o'ng tugmasini bosing va tanlang Ta'mirlash.
3. Tanlang Tez ta'mirlash (tezroq) yoki Onlayn ta'mirlash (chuqurroq).

Shundan so'ng, Excel fayllaringizni qayta saqlashga harakat qiling.

Maxsus xatolar va ularning yechimlari

"Faqat o'qish uchun mo'ljallangan hujjatga kirish mumkin emas."

Buning sababi fayl faqat o'qish uchun belgilangan yoki boshqa nusxa uni bloklagani bo'lishi mumkin. Yechimlar:

• Tahrirlash ruxsatingiz borligiga ishonch hosil qiling.
• Faylni boshqa nom bilan yoki boshqa joyda saqlang.
• Excelning barcha nusxalarini yoping va faqat bittasini qayta oching.

"Disk to'lgan"

Biz aytib o'tganimizdek, diskda joy bo'shating yoki boshqa diskka saqlashga harakat qiling. Agar siz tashqi drayverlarga saqlasangiz, ular to'g'ri ulanganligiga ishonch hosil qiling va saqlash vaqtida uzilib qolmasligiga ishonch hosil qiling.

"Fayl nomi noto'g'ri"

Butun yo'l (jumladan, papkalar va fayl nomlari) 218 ​​belgidan oshmasligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, faylni ildiz papkasida saqlash orqali yo'lni qisqartiring (masalan C: \) va qisqa nomdan foydalaning.

Tarmoq manzillariga saqlashda xatolar

Agar siz tarmoqda ishlayotgan bo'lsangiz va ishlayotganingizda ulanishni yo'qotsangiz, Excel kirish mumkin bo'lmagan tarmoq yo'llari haqida xato xabarlarni saqlashni oldini olishi va hatto ko'rsatishi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa:

• Faylni mahalliy sifatida saqlang va ulanish tiklanganda uni tarmoq drayveriga nusxa ko'chiring.
• Windows tarmoqlarida siz tasodifiy uzilishlarga chidamliligini oshirish uchun ro'yxatga olish kitobini o'zgartirishingiz mumkin.

Ilovalar uchun Visual Basic (VBA) bilan bog'liq xatolar

Agar faylda makroslar yoki VBA bo'lsa va buzilgan bo'lsa, Buzilgan VBA loyihalarini o'chirish orqali uni tuzatishga urinib ko'rishingiz mumkin.. Murakkab yechim sifatida, Zaxira nusxasini yaratish tavsiya etiladi va hujjatni qayta ochish va saqlashdan oldin buzilgan komponentlarni olib tashlash uchun tuzilgan saqlash vizualizatsiya vositalaridan foydalaning.

Buzilgan yoki buzilgan fayllar bilan bog'liq muammolar

Agar faylingiz buzilgan deb gumon qilsangiz, Excel bu funksiyani o'z ichiga oladi ochish va ta'mirlash:

1. Excel-ni oching, o'ting Arxiv > Ochish.
2. Muammoli faylni tanlang.
3. Ochish tugmachasida pastga o'qni bosing va tanlang ochish va ta'mirlash.

Murakkab holatlarda siz uchinchi tomon vositalariga murojaat qilishingiz mumkin, masalan Wondershare ta'mirlash o Excel uchun yulduzlarni ta'mirlash, bu sizga jadvallar, formulalar va boshqa elementlarni tiklash orqali shikastlangan fayllarni tuzatishga imkon beradi.

Profilaktik maslahatlar va saqlanmagan fayllarni tiklash

Kelajakda ishingizni yo'qotmaslik uchun quyidagilar zarur:

• Avtomatik saqlashni yoqing va sozlang: Shunday qilib, Excel vaqti-vaqti bilan avtomatik versiyalarni saqlaydi.
• Microsoft hisob qaydnomangizni ulang va OneDrive-dan foydalaning: Bu bulutda avtomatik zaxira nusxalarini saqlash imkonini beradi.
• Avtomatik saqlash chastotasini sozlang: Maʼlumotlaringiz xavfsizligini oshirish uchun intervalni qisqartirishingiz mumkin.

Saqlanmagan fayllarni qanday tiklash mumkin?

Agar siz Excelni saqlamasdan yopgan bo'lsangiz, quyidagi usullarni sinab ko'ring:

• Excel-ni oching, o'ting Arxiv > Ma'lumot > Kitobni boshqarish > Saqlanmagan kitoblarni tiklash. Bu yerda siz vaqtinchalik versiyalarni topishingiz mumkin.
• Vaqtinchalik fayllarni qidiring C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp ("Ismingiz" ni foydalanuvchi nomingizga o'zgartiring). Kengaytmali fayllarni qidiring .tmp.

Ushbu usullar kutilmagan muvaffaqiyatsizlikdan keyin ishingizni tiklash imkoniyatini oshiradi.

Excelda kelajakdagi xatolarni oldini olish uchun maslahatlar va fokuslar

• Officeni doimo yangilab turing xavfsizlik yamoqlari va tuzatishlaridan foydalanish.
• Faqat USB disklarida saqlangan fayllar bilan ishlashdan saqlaning yoki beqaror tarmoq joylashuvi.
• Do tez-tez nusxalar turli joylarda (mahalliy, bulutli, tashqi disk).
• Tasdiqlanmagan uchinchi tomon qo'shimchalaridan ehtiyot bo'ling va agar kerak bo'lmasa, ularni o'chirib qo'ying.
• Katta fayllar bilan ishlashdan oldin saqlash joyini tekshiring.

Ushbu tavsiyalar to'plami Excelda saqlashda xatolik ehtimolini kamaytirishga yordam beradi va har doim ma'lumotlaringizning yaxlitligini saqlang.