Google Drive’da umumiy papkani qanday yaratish mumkin

Umumiy jild yarating Google Drive’da hamkorlarga hujjatlarga kirish va oʻzgartirish imkonini beruvchi jamoaviy ish uchun muhim vosita boʻlishi mumkin real vaqt rejimida. Biroq, jarayon biroz chalkash bo'lishi mumkin. foydalanuvchilar uchun platforma bilan tanish bo'lmaganlar. Ushbu maqolada biz tushuntiramiz umumiy jildni qanday yaratish kerak Google Drive batafsil va sodda tarzda.

Google Drive saqlash vositalaridan biridir bulutda integratsiyasi tufayli bugungi kunda eng ko'p foydalanilmoqda boshqa xizmatlar bilan Google va uning saqlash qobiliyati va fayllarni ulashish barcha turlari. Ammo ma'lumotlarni saqlashdan tashqari, siz undan hamkorlik qilish uchun ham foydalanishingiz mumkin boshqa foydalanuvchilar bilan, va buni amalga oshirish usullaridan biri umumiy papkalarni yaratishdir.

Boshlashdan oldin, bu asoslar bilan tanishishga yordam berishi mumkin. Google Drive’dan. Agar sizga platforma bo'yicha batafsil qo'llanma kerak bo'lsa, bizning postimizni ko'rishingiz mumkin google drive uchun asosiy qo'llanma. Asoslarni tushunganingizdan so'ng, umumiy jild yaratish oddiy va tez jarayon bo'ladi.

Google Diskdagi umumiy jildlarni tushunish

Funksionalligi Google Diskdagi umumiy papkalar jamoa bo‘lib ishlash imkonini beradi samarali va oddiy. Yaratish uchun bu papkalar sizda faqat bitta bo'lishi kerak Google hisobi va bir necha oddiy qadamlarni bajaring. Birinchidan, Google Drive-ga o'ting va ekranning yuqori chap qismidagi "+ Yangi" variantini bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi, yangisini yaratish uchun "Papka" ni tanlang. Yaratilgandan so'ng, siz baham ko'rmoqchi bo'lgan ma'lumot mavzusiga ko'ra uni qayta nomlashingiz mumkin.

Ushbu jildni ulashish uchun, siz uni tanlashingiz va ustiga o'ng tugmasini bosishingiz kerak. Ochilgan menyuda "Ulashish" opsiyasini tanlang. Bu erda siz jildni baham ko'rmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta xabarlarini kiritishingiz mumkin. Bundan tashqari, Google Drive "Tahrirlash mumkin", "Izoh berish mumkin" yoki "Ko'rish mumkin" kabi variantlardan birini tanlash imkoniyatiga ega bo'lgan holda turli xil kirish darajalarini o'rnatish imkonini beradi.

Va nihoyat, buni unutmaslik kerak ma'lumotlarimizning xavfsizligi hal qiluvchi ahamiyatga ega. Google Drive ishlaydi zaxira nusxalari avtomatik va ruxsat beradi fayllarni tiklash bartaraf etildi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, faylni umumiy jilddan o'chirish uni barcha a'zolar uchun o'chirib tashlaydi. Ma'lumotlar yo'qotilishining oldini olish uchun siz hujjatning oldingi versiyalarini tiklash imkonini beruvchi versiyalar tarixi funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu jihatlar haqida ko'proq bilish uchun siz o'qishingiz mumkin Google Diskdagi xavfsizlik. Tushunmovchiliklar va ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish uchun ushbu xususiyatlar qanday ishlashini tushunganingizga ishonch hosil qiling.

Boshqa odamlarni umumiy jildingizga kirishga qanday taklif qilish mumkin

Google Drive-da umumiy jildni yaratganingizdan so'ng, keyingi qadam boshqa odamlarni unga kirishga taklif qilishdir. Buni amalga oshirish uchun avval siz baham ko'rmoqchi bo'lgan jildni oching, so'ngra yozilgan tugmani bosing "Ulashish". Ushbu harakat papkani baham ko'rmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiritishingiz mumkin bo'lgan oynani ochadi.

Yodda tutilishi kerak bo'lgan muhim tafsilot shundaki, siz papkani baham ko'rgan odamlarga undagi hujjatlarni ko'rish, sharhlash yoki tahrirlash uchun ruxsat berishni sozlashingiz kerak bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun ularga ruxsat bermoqchi bo'lgan kirish darajasini tanlashingiz kerak. Ulardan birini tanlashingiz mumkin “Ko‘rish mumkin”, “Izoh berish mumkin” va “Tahrirlash mumkin”. Kirish darajasi tanlangandan so'ng, jildni almashish uchun "Yuborish" tugmasini bosing.

Shuningdek, jildni boshqa odamlarga elektron pochta xabarlarini kiritmasdan ulashishning tezkor usuli mavjud. Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa variantni tanlashdir "Ulishish mumkin bo'lgan havolani olish". Bu havola hosil qiladi, uni nusxalash va elektron pochta orqali, matnli xabar yoki hatto istalgan kishi bilan baham ko'rishingiz mumkin WhatsApp. Ushbu parametr papkani ko'p odamlar bilan baham ko'rishni xohlaganingizda juda foydali bo'lishi mumkin, chunki bu sizga ko'p vaqtni tejaydi. Shuni esda tutingki, havolaga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi papkadagi hujjatlarni ko'rishi mumkin, lekin agar siz ularga ruxsat bergan bo'lsangiz, ularni tahrirlashi mumkin.

Umumiy jildga ruxsatlarni boshqarish: asosiy tavsiyalar

Google Drive-da umumiy jildni o'rnatish jarayonida e'tiborga olish kerak bo'lgan eng muhim jihatlardan biri bu ruxsatlarni boshqarish. Bu umumiy jilddagi fayllarni kim ko'rishi, tahrirlashi va boshqarishi mumkinligini bildiradi. Odatiy bo'lib, papkaning barcha a'zolari fayllarni ko'rishlari va tahrirlashlari mumkin. Biroq, agar siz ushbu sozlamani o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, buni papka menyusidagi "Ruxsatnomalar sozlamalari" opsiyasi orqali qilishingiz mumkin.

Muayyan a'zoning ruxsatlarini o'zgartirish uchun, avvalo, ochishingiz kerak umumiy papka. Keyin a'zo nomini bosing va ularga bermoqchi bo'lgan ruxsatni tanlang:

• Tartibga solish, qo'shish va tahrirlash: Bu parametr a'zoga jild va uning fayllariga har qanday o'zgartirish kiritish imkonini beradi.
• Ko'rish mumkin: a'zo faqat fayllarni ko'rishi mumkin, lekin ularni tahrirlashi yoki yangilarini qo'shishi mumkin emas.

Buning o'rniga, agar siz papka a'zosini o'chirmoqchi bo'lsangiz, uning nomi uchun ochiladigan menyudan "O'chirish" ni tanlang.

Nihoyat, bitta muhim tavsiya umumiy jildingizning ruxsatlarini muntazam ravishda ko'rib chiqishdir. Bu sizga xavfsizlikni saqlashga yordam beradi fayllaringiz va kiruvchi kirishdan qoching. Yodda tuting: jildga qo'shgan har bir a'zo havolani boshqa odamlar bilan baham ko'rishi mumkin. Shuning uchun, faqat fayllarni ko'rish yoki tahrirlashi kerak bo'lgan a'zolar uchun kirishni cheklashingiz kerak. Umumiy fayllaringizni qanday himoya qilish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bizning qo'llanmamizga qarang Google Drive-dagi fayllaringizni qanday himoya qilish kerak.