Ikki Excel faylini qanday taqqoslash mumkin

Ikkita Excel faylini solishtirish elektron jadvallar bilan ishlaydigan har qanday mutaxassis uchun asosiy vazifa bo'lishi mumkin. Farqlarni aniqlash, ma'lumotlarni tekshirish yoki oddiygina ma'lumotlarning izchilligini ta'minlash uchun to'g'ri vositalarga ega bo'lish va eng yaxshi amaliyotlarni bilish muhim ahamiyatga ega. Ushbu maqolada biz ikkita Excel faylini qanday solishtirishni batafsil ko'rib chiqamiz, bu jarayonni osonlashtirish uchun turli xil texnika va maslahatlarni taqdim etamiz. samarali va aniq. Agar siz elektron jadvallar bilan ishingizni optimallashtirish va undan maksimal darajada foydalanishni qidirsangiz fayllaringiz Excel, siz to'g'ri joyga keldingiz!

1. Ikkita Excel faylini solishtirishga kirish

Ikkita Excel faylini solishtirish ish joyida va akademiyada keng tarqalgan vazifadir. Ko'pincha ikkita versiya o'rtasidagi farqlarni aniqlash kerak fayldan o'zgarishlarni tahlil qilish, xatolarni aniqlash yoki ma'lumotlar yaxlitligini tekshirish. Ushbu bo'limda biz ikkita Excel faylini qanday solishtirishni o'rganamiz samarali usul va aniq.

Ikkita Excel faylini solishtirishning bir necha yo'li mavjud, ammo eng oddiy va samaralilaridan biri Excelning "Fayllarni solishtirish" funksiyasidan foydalanishdir. Bu funksiya o'zgartirilgan, qo'shilgan yoki o'chirilgan hujayralarni ajratib ko'rsatib, ikkita fayl o'rtasidagi farqni vizual ravishda ko'rsatishga imkon beradi. Bundan tashqari, ro'yxatdagi har bir farqni ko'rsatadigan batafsil hisobotni yaratish ham mumkin.

Excelning "Fayllarni solishtirish" funksiyasidan foydalanish uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'ini tanlash kifoya asboblar paneli va "Fayllarni solishtirish" tugmasini bosing. Keyin solishtirmoqchi bo'lgan ikkita faylni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Excel avtomatik ravishda fayllarni taqqoslaydi va har bir hujayradagi farqlarni ajratib ko'rsatadi, kiritilgan o'zgarishlarni aniqlashni osonlashtiradi. Excel fayllarini solishtirish juda oson!

2. Ikkita Excel faylini solishtirish usullari

Ikkita Excel faylini solishtirish va ular orasidagi farqni topishning bir necha yo'li mavjud. Turli vaziyatlarda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan uchta usul mavjud:

1-usul: Fayllarni qo'lda solishtiring

Ushbu usul fayllar kichik bo'lsa va ko'p varaqlar yoki ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Farqlarni topish uchun ikkala faylni ham ochib, ularni birma-bir ko'rib chiqishingiz mumkin. Buni hujayralarni ajratib ko'rsatish yoki farqlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlash orqali amalga oshirishingiz mumkin.

2-usul: Excelning solishtirish xususiyatidan foydalaning

Excelda ikkita fayl orasidagi farqni topishga yordam beradigan "Topish va tanlash" deb nomlangan o'rnatilgan funksiya mavjud. Siz farqlarni o'z ichiga olgan hujayralarni tanlash va keyin natijalarni tekshirish uchun Fayllarni solishtirish funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu parametr fayllar kattaroq bo'lsa va ko'plab varaqlar yoki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa foydali bo'lishi mumkin.

3-usul: Fayllarni taqqoslash vositalaridan foydalaning

Internetda Excel fayllarini tez va samarali taqqoslash imkonini beruvchi bir nechta uchinchi tomon vositalari mavjud. Ushbu vositalar ko'pincha bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni solishtirish, batafsil hisobotlarni yaratish va farqlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish qobiliyati kabi rivojlangan xususiyatlarga ega. Ushbu mashhur vositalardan ba'zilari Beyond Compare, WinMerge va Spreadsheet Compare kiradi. Ushbu vositalardan birini ishlatishdan oldin, tadqiqotingizni qiling va ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini tanlang.

3. Excel fayllarini solishtirish uchun mavjud vositalar

Excel fayllarini taqqoslashning eng keng tarqalgan vositalaridan biri bu "Fayllarni solishtirish va birlashtirish" funksiyasidir Microsoft Excel. Bu funksiya ikki yoki undan ortiq Excel fayllarini solishtirish va ular orasidagi farqlarni topish imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun Excelda solishtirmoqchi bo'lgan fayllarni ochishingiz va keyin asboblar panelidagi "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'tishingiz kerak. U erda siz "Fayllarni solishtirish va birlashtirish" variantini topasiz.

Excel fayllarini solishtirish uchun yana bir juda foydali vosita bu "Microsoft Spreadsheet Compare". Ushbu vosita, ayniqsa, katta hajmdagi ma'lumotlarni solishtirish kerak bo'lganda yoki batafsil taqqoslash kerak bo'lganda foydalidir. Elektron jadvallarni solishtirish sizga Excel fayllarini yonma-yon solishtirish imkonini beradi va farqlarni tushunarli formatda ko'rsatadi. Bundan tashqari, u sizning ehtiyojlaringiz bo'yicha taqqoslashlarni filtrlash va sozlash imkonini beradi.

Agar siz yanada ilg'or yechim izlayotgan bo'lsangiz, "Beyond Compare" va "DiffEngineX" kabi uchinchi tomon dasturlarini sinab ko'rishingiz mumkin. Ushbu vositalar Excel fayllarini nafaqat mazmuni, balki tuzilishi va formati bo'yicha ham solishtirish imkonini beradi. Bundan tashqari, ular taqqoslash ehtiyojlaringizga mos keladigan ilg'or filtrlash va sozlash imkoniyatlarini taklif qiladi. Ushbu vositalar odatda pullik, lekin Excel fayllarini tez-tez yoki biznes muhitida solishtirishga muhtoj bo'lganlar uchun keng imkoniyatlar va funksionallikni taklif qiladi.

4. Fayllar uchun Excel solishtirish funksiyasidan qanday foydalanish

Excelning fayllarni solishtirish funksiyasidan foydalanish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring. Birinchidan, Excelni oching va solishtirmoqchi bo'lgan ikkita faylni oching. Ikkala fayl ham bir xil Excel oynasida turli varaqlarda ochiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Bu ma'lumotlarni solishtirishni osonlashtiradi.

Keyin, Excel asboblar panelidagi "Ko'rib chiqish" yorlig'ini tanlang. Ushbu yorliqda siz "Kitoblarni solishtiring va birlashtiring" variantini topasiz. Ushbu parametrni bosing va siz solishtirmoqchi bo'lgan fayllarni tanlashingiz kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi.

Fayllarni tanlaganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing va Excel avtomatik ravishda ikkala faylni taqqoslashni boshlaydi. Taqqoslash jarayoni tugagandan so'ng, Excel taqqoslash natijalari bilan yangi varaqni ko'rsatadi. Bu erda siz o'qish va tushunish oson formatda ikkita fayl o'rtasidagi farqlarni ko'rishingiz mumkin.

5. Formulalar va funksiyalar yordamida ikkita Excel faylini solishtirish bosqichlari

Formulalar va funktsiyalardan foydalangan holda ikkita Excel faylini solishtirish uchun quyidagi amallarni bajarish muhimdir:

1. Ikkala faylni Excelda oching va ular turli tablarda ko'rinadiganligiga ishonch hosil qiling.
2. Ikkala faylda qanday aniq ma'lumotlarni solishtirmoqchi ekanligingizni aniqlang. Har bir fayldagi tegishli ustunlar yoki satrlarni aniqlang va ular bir xil o'lchamda ekanligiga ishonch hosil qiling.
3. Taqqoslash natijalarini ko'rsatmoqchi bo'lgan yorliqda funksiyadan foydalaning =IF() hujayrama-hujayra solishtirishni amalga oshirish. Misol uchun, agar siz birinchi fayldagi A2 katak qiymatini ikkinchi fayldagi A2 katak qiymati bilan solishtirsangiz, shunday yozasiz: =AGAR(Sheet1!A2=Sheet2!A2, "Mos", "Mos kelmaydi") natijalar yorlig'ining tegishli katakchasida.

Esda tutingki, formulani ehtiyojlaringizga qarab o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, siz funktsiyadan foydalanishingiz mumkin =VA() bir vaqtning o'zida bir nechta hujayralarni solishtirish. Funktsiyadan ham foydalanishingiz mumkin =VLOOKUP() ustundagi ma'lum qiymatlarni qidirish va ularni boshqa fayldagi boshqa ustun bilan solishtirish.

Taqqoslashni tugatganingizdan so'ng, Excelda shartli formatlashdan foydalanib, mos keladigan yoki mos kelmaydigan hujayralarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatishingiz mumkin, bu farqlarni vizual ravishda aniqlashni osonlashtiradi. Bundan tashqari, asl fayllarni qayta yozmaslik va asl ma'lumotni saqlab qolish uchun natijalar faylini boshqa nom bilan saqlash tavsiya etiladi.

6. Excel fayllarini samarali solishtirish uchun makroslardan foydalanish

Excel fayllari katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin va ba'zida farqlar yoki nomuvofiqliklarni topish uchun ularni solishtirish kerak bo'ladi. Buni samarali bajarish uchun siz takroriy vazifalarni bajaradigan avtomatlashtirilgan ko'rsatmalar bo'lgan makrolardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu postda men sizga Excel fayllarini samarali taqqoslash uchun makroslardan qanday foydalanishni ko'rsataman.

1. Birinchidan, Excelda makroslar bilan ishlash bo'yicha asosiy tushunchaga ega bo'lishingiz kerak. Agar siz ushbu kontseptsiya bilan tanish bo'lmasangiz, sizga Excelda makrolar asoslarini o'rgatadigan o'quv qo'llanmalari yoki onlayn kurslarni izlashni maslahat beraman.

2. Makroslar bilan tanishganingizdan so'ng, keyingi qadam faylni taqqoslashni amalga oshiradigan makrosni yaratishdir. Kerakli kodni yozish uchun Excel makro muharriridan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, siz ikkita fayldagi ma'lumotlarni hujayra bo'yicha taqqoslaydigan va topilgan har qanday farqlarni ta'kidlaydigan so'l yozishingiz mumkin.

3. Makrokoddan tashqari, fayllarni taqqoslash jarayonida foydali bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi vositalar va funktsiyalar mavjud. Masalan, hujayra qiymatlari o'rtasida mantiqiy taqqoslash uchun "AGAR" funksiyasidan yoki ma'lum bir shartga javob beradigan katakchalar sonini hisoblash uchun "COUNTIF" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Bu xususiyatlar farqlarni yanada samarali aniqlashga yordam beradi.

Esda tutingki, Excel fayllarini solishtirish uchun makroslardan foydalanish ko'p vaqt va kuchingizni tejash imkonini beradi. Toʻgʻri va tez natijalarga erishish uchun ushbu bosqichlarni bajaring va Excelda mavjud vositalar va funksiyalardan maksimal darajada foydalaning. Ushbu texnikani sinab ko'ring va qanchalik samarali ekanligini bilib oling!

7. Excel fayllarini solishtirish uchun plaginlardan qanday foydalanish

Excelda ko'pincha farqlar yoki dublikatlarni aniqlash uchun ikkita faylni solishtirish kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, bu jarayonni osonlashtiradigan va tezlashtiradigan plaginlar mavjud. Excel fayllarini solishtirish uchun ushbu qo'shimchalardan qanday foydalanish kerak.

1. Plaginni o'rnating: Birinchidan, faylni taqqoslash uchun zarur bo'lgan plaginni o'rnatishingiz kerak. Bozorda bir nechta plaginlar mavjud, ulardan ba'zilari eng mashhurlari "Spreadsheet Compare" va "Beyond Compare". Ushbu plaginlarni onlayn do'konlarda yoki saytida topish mumkin veb-saytlar ixtisoslashgan. Plagin yuklab olingandan so'ng, provayder tomonidan ko'rsatilgan o'rnatish jarayoniga rioya qilishingiz kerak.

2. Excelda fayllarni oching: Qo'shimchani o'rnatganingizdan so'ng, solishtirmoqchi bo'lgan ikkita Excel faylini ochishingiz kerak. Buni "Fayl" va keyin "Ochish" tugmasini bosish orqali amalga oshirish mumkin. Tegishli fayllarni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, aniq taqqoslash uchun ikkala fayl ham o'xshash tuzilishga ega bo'lishi kerak.

3. Taqqoslash uchun plagindan foydalaning: Fayllar ochilgandan so'ng, o'rnatilgan plagin ularni solishtirish uchun ishlatilishi mumkin. Plaginga qarab, uni lentadagi qo'shimcha yorliqda yoki ochiladigan menyuda topish mumkin. Umuman olganda, ushbu plaginlar farqlarni ta'kidlash, dublikatlarni aniqlash va ma'lumotlarni birlashtirish kabi turli xil taqqoslash variantlarini taklif qiladi. Turli xil xususiyatlarni o'rganing va ehtiyojlaringizga mos keladiganlardan foydalaning.

Excel fayllarini solishtirish, agar qo'lda bajarilsa, murakkab va zerikarli jarayon bo'lishi mumkin. Mavjud plaginlar tufayli bu jarayonni sezilarli darajada soddalashtirish mumkin. Excel fayllarini taqqoslashda vaqt va kuchni tejash uchun tegishli plaginni o'rnatish va undan foydalanish uchun yuqoridagi amallarni bajaring.

8. Excel fayllarini katta ish varaqlari bilan solishtirish

Birini amalga oshirish uchun vaqtni tejash va xatolardan qochishga yordam beradigan turli xil variantlar mavjud. Bu vazifani samarali bajarish uchun ba'zi foydali maslahatlar va vositalar:

1. Excelda "Taqqoslash va birlashtirish" funksiyasidan foydalaning: Bu xususiyat sizga ikkita Excel faylini solishtirish va ular orasidagi farqlarni ajratib ko'rsatish imkonini beradi. Uni ishlatish uchun lentadagi "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting, "Taqqoslash va birlashtirish" tugmasini bosing va solishtirmoqchi bo'lgan fayllarni tanlash uchun ko'rsatmalarga rioya qiling. Jarayon tugagandan so'ng, siz aniqlangan farqlar bilan batafsil hisobot olasiz.

2. Uchinchi tomon vositalaridan foydalaning: Excelning mahalliy funktsiyasidan tashqari, katta ish varaqlarini solishtirish uchun qo'shimcha funktsiyalarni taklif qiluvchi uchinchi tomon vositalari ham mavjud. Misol uchun, Excel fayllarini solishtirish va foydalanuvchilarga qulayroq formatdagi farqlarni ko'rish imkonini beruvchi "Taqqoslashdan tashqari" yoki "WinMerge" kabi vositalardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vositalar ilg'or funksionallikni taklif qiladi va sizning maxsus ehtiyojlaringizga mos keladigan sozlash imkoniyatlarini taqdim etadi.

9. Ikkita Excel faylini solishtirishda formatlash masalalari

Ikkita Excel faylini solishtirishdan oldin, taqqoslash va natijalarning to'g'riligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan formatlashning ba'zi jihatlarini hisobga olish kerak. Quyida e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi fikrlar mavjud:

• Hujayra formatlash: Ikkala fayldagi hujayra formatlari mos kelishiga ishonch hosil qiling. Bunga ma'lumotlar turi (raqamlar, matn, sanalar), hizalama, raqam formati (masalan, o'nli kasrlar, minglik ajratgichlar) va ishlatiladigan har qanday maxsus formatlash kiradi. Hujayra formatlari fayllar orasida farq qilsa, taqqoslash natijalari noto'g'ri bo'lishi mumkin.
• Formulalar va havolalar: Fayllarda formulalar yoki boshqa hujayralar yoki varaqlarga havolalar mavjudligini tekshiring. Formulalar qiymatlar va taqqoslashlarga ta'sir qilishi mumkin. Ikkala faylda formulalar va havolalar bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling va taqqoslash paytida formulalar yoki havolalarga hech qanday o'zgartirish kiritilmagan.
• Xato kodlari: Excel fayllarini taqqoslashda xato kodlariga e'tibor berish kerak, masalan, #DIV/0!, #N/A, #VALUE! va boshqalar. Ushbu kodlar ishlatilgan ma'lumotlar yoki formulalarda muammolar mavjudligini ko'rsatishi mumkin. Fayllarni solishtirishdan oldin xatolarni tekshiring va muammolarni tuzating.

Ikki Excel faylini solishtirishda formatlash aspektlari muhim rol o'ynashi mumkin. Taqqoslashni amalga oshirishdan oldin hujayra formatini, formulalar va havolalarni va mumkin bo'lgan xato kodlarini ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Bu aniq natijalarni ta'minlashga yordam beradi va format farqlari tufayli chalkashliklarni oldini oladi.

10. Ikkita Excel faylini solishtirish natijalari qanday izohlanadi

Quyida qo'llanma taqdim etiladi bosqichma-bosqich haqida. Buning uchun jarayonni osonlashtiradigan va fayllar orasidagi farqlarni samarali aniqlashga imkon beruvchi vositalar va usullar qo'llaniladi.

1. Excel faylini taqqoslash vositasidan foydalaning: Bozorda ikkita Excel faylini solishtirish va avtomatik ravishda farqlarni ta'kidlash imkonini beruvchi bir nechta vositalar mavjud. Ushbu vositalar, ayniqsa ular bilan ishlashda juda foydali bo'lishi mumkin katta fayllar yoki murakkab. Ba'zi mashhur variantlar orasida "Taqqoslashdan tashqari" va "KDiff3" mavjud.

2. Belgilangan farqlarni ko'rib chiqing: Taqqoslash vositasi ishlatilgandan so'ng, ikkita fayl o'rtasidagi farqlar ko'rsatiladi. Ushbu farqlarni diqqat bilan ko'rib chiqish va qanday o'zgarishlar kiritilganligini tushunish muhimdir. Bu Buni qilish mumkin vizual tekshirish yoki hujjatdagi qidiruv funksiyasidan foydalanish orqali. Belgilangan kataklarga, o'zgartirilgan yoki o'chirilgan formulalarga, formatlash yoki uslubdagi o'zgarishlarga alohida e'tibor bering.

3. Kerakli choralarni ko'ring: Farqlar aniqlangandan so'ng, har qanday muammo yoki kelishmovchiliklarni tuzatish uchun choralar ko'rish muhimdir. Bu to'g'ridan-to'g'ri Excel fayllariga o'zgartirishlar kiritish, boshqa ishtirokchilar bilan muloqot qilish yoki olingan natijalar asosida qarorlar qabul qilishni o'z ichiga olishi mumkin. Fayllar belgilangan talablar va maqsadlarga muvofiq moslashtirilishi va yangilanishini ta'minlash juda muhimdir.

11. Excel fayllarini solishtirishda aniqlik va aniqlik

Excel fayllarini taqqoslash murakkab jarayon bo'lishi mumkin, ammo ma'lumotlarning aniqligi va aniqligini ta'minlash juda muhimdir. Yaxshiyamki, bu vazifani osonlashtirish uchun bir nechta vositalar va usullar mavjud.

Eng keng tarqalgan usullardan biri Excelning "Fayllarni solishtirish" funksiyasidan foydalanishdir. Bu xususiyat sizga ikkita Excel faylini yonma-yon taqqoslash va ular orasidagi farqlarni ajratib ko'rsatish imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun solishtirmoqchi bo'lgan ikkita faylni oching, "Ko'rib chiqish" yorlig'ini tanlang va "Fayllarni solishtirish" tugmasini bosing. Keyin fayllarni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Excel farqlarni aniq ko'rsatadigan yangi oynani ko'rsatadi.

Yana bir variant - Excel fayllarini solishtirishga ixtisoslashgan uchinchi tomon vositasidan foydalanish. Ushbu vositalar Excelning o'rnatilgan imkoniyatlaridan tashqariga chiqadigan ilg'or xususiyatlarni taklif etadi. Masalan, ular hujayra formatlash, formulalar va sharhlardagi o'zgarishlarni aniqlashlari mumkin. Ba'zi vositalar hatto farqlarni avtomatik ravishda birlashtirish yoki topilgan har qanday nomuvofiqliklar haqida batafsil hisobotlarni yaratish imkonini beradi.

12. Ikkita Excel faylini solishtirishda keng tarqalgan muammolarni hal qilish

Ikkita Excel faylini solishtirish katta hajmdagi ma'lumotlar va elektron jadvallarning murakkabligi tufayli qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, bir necha usullar mavjud muammolarni hal qilish bu jarayon davomida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan umumiy muammolar. Quyida Excel fayllarini solishtirishni osonlashtiradigan foydali maslahatlar va vositalar mavjud:

• Excelning "Fayllarni solishtirish" funksiyasidan foydalaning: Excel-dagi ushbu o'rnatilgan xususiyat ikkita faylni yonma-yon taqqoslash va avtomatik ravishda farqlarni ajratib ko'rsatish imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun ikkala faylni Excelda oching, "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting va "Fayllarni solishtirish" tugmasini bosing. Keyin solishtirmoqchi bo'lgan fayllarni tanlang va farqlar haqida batafsil hisobot olish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga rioya qiling.
• Uchinchi tomon vositalaridan foydalaning: Agar sizga Excel fayllarini yanada rivojlangan va batafsil taqqoslash kerak bo'lsa, "Taqqoslashdan tashqari" yoki "WinMerge" kabi uchinchi tomon vositalaridan foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin. Ushbu vositalar ko'proq taqqoslash variantlarini taklif qiladi va ma'lum tafsilotlar bilan maxsus hisobotlarni yaratishi mumkin.
• Izchil formatlar va tuzilmalar mavjudligiga ishonch hosil qiling: Fayllarni solishtirishdan oldin ikkalasi ham bir xil format va tuzilishga ega ekanligini tekshiring. Ustunlar va satrlar bir xil tartiblanganligiga va ma'lumotlar izchil formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Bu chalkashliklarning oldini olishga yordam beradi va farqlarni aniqlashni osonlashtiradi.

13. Excel faylini VBA bilan taqqoslashni avtomatlashtirish

Bugungi ish muhitida biz ko'pincha Excel fayllaridagi katta hajmdagi ma'lumotlarni solishtirishga muhtojmiz. Agar qo'lda bajarilsa, bu vazifa zerikarli va ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Yaxshiyamki, biz bu jarayonni Excelga o'rnatilgan dasturlash tili bo'lgan Visual Basic for Applications (VBA) yordamida avtomatlashtirishimiz mumkin.

Excel fayllarini VBA bilan taqqoslashni avtomatlashtirish bizga vaqtni tejash va xatolarni kamaytirish imkonini beradi. Boshlash uchun biz VBA bo'yicha asosiy bilimga ega bo'lishimiz va Excelda Visual Basic muharririga qanday kirishni bilishimiz kerak. Tahrirlovchiga kirganimizdan so'ng biz taqqoslashni amalga oshirish uchun kerakli kodni yozadigan modul yaratishimiz yoki o'zgartirishimiz mumkin.

Excel fayllarini VBA bilan solishtirishning bir necha yo'li mavjud. Variantlardan biri fayl xujayralari bo'ylab aylanish va ularning mazmunini solishtirish uchun tsikllar va shartlardan foydalanishdir. Boshqa variant esa, boshqa varaqlar yoki fayllardagi qiymatlarni qidirish uchun VLOOKUP funksiyasi kabi Excelga xos funksiyalardan foydalanishdir. Taqqoslash va manipulyatsiya qilish uchun qo'shimcha funktsiyalarni taklif qiluvchi ochiq kodli kutubxonalar kabi tashqi vositalardan foydalanish ham mumkin. Excelda ma'lumotlar. Har qanday holatda, kodni haqiqiy fayllarga joylashtirishdan oldin uni hujjatlashtirish va sinab ko'rish muhimdir. Ushbu bosqichlarni bajarish va VBA taklif qiladigan imkoniyatlarni o'rganish orqali biz Excel fayllarini taqqoslashni avtomatlashtirishimiz va samaradorligimizni oshirishimiz mumkin. ishda kundalik hayotdan.

14. Ikki Excel faylini samarali solishtirish uchun eng yaxshi amaliyotlar

Ikkita Excel faylini solishtirish, agar sizda to'g'ri eng yaxshi amaliyot va vositalar bo'lmasa, murakkab vazifa bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, ushbu taqqoslashni samarali va to'g'ri bajarish uchun bir nechta samarali usullar mavjud. Quyida ikkita Excel faylini solishtirishga yordam beradigan ba'zi tavsiyalar mavjud samarali ravishda:

1. Excelning solishtirish funksiyasidan foydalaning: Excelda ikkita faylni osongina solishtirish imkonini beruvchi o'rnatilgan vosita mavjud. Ushbu xususiyatga kirish uchun solishtirmoqchi bo'lgan ikkala faylni oching va lentadagi "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting. "Taqqoslash" tugmasini bosing va solishtirmoqchi bo'lgan fayllarni tanlang. Excel ta'kidlangan farqlarni ko'rsatadi, shuning uchun ularni tezda ko'rib chiqishingiz mumkin.

2. Uchinchi tomon taqqoslash vositalaridan foydalaning: Excelning o'rnatilgan funksionalligidan tashqari, yanada rivojlangan funksiyalarni taklif qiluvchi bir nechta uchinchi tomon taqqoslash vositalari mavjud. Ushbu vositalar odatda fayllarni solishtirish imkonini beradi turli formatlar, formulalar, uslublar va boshqalardagi farqlarni aniqlang. Eng mashhur taqqoslash vositalaridan ba'zilari Beyond Compare, UltraCompare va ExamDiff Pro hisoblanadi.

3. Qo'lda taqqoslashni amalga oshiring: Agar siz an'anaviyroq variantni afzal ko'rsangiz, ikkita Excel faylini qo'lda solishtirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ikkala faylni ikkita turli Excel oynasida oching va satr bo'yicha vizual tahlil qiling. Taqqoslashni osonlashtirish uchun filtrlash va saralash funksiyalaridan foydalaning va potentsial farqlarni e'tiborsiz qoldirmaslik uchun tafsilotlarga e'tibor bering.

Xulosa qilib aytganda, ikkita Excel faylini taqqoslash mashaqqatli ish bo'lishi mumkin, ammo ma'lumotlarning aniqligi va yaxlitligini ta'minlash uchun zarurdir. Yaxshiyamki, bu jarayonni osonlashtirish uchun bir nechta vositalar va usullar mavjud. Qo'lda taqqoslash, formulalardan foydalanish yoki maxsus qo'shimchalardan foydalanish kabi usullarni qo'llash orqali foydalanuvchilar ikkita Excel fayli o'rtasidagi farq va o'xshashliklarni tezda aniqlashlari mumkin.

Shuni yodda tutish kerakki, har bir usul o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega, shuning uchun foydalanuvchining ehtiyojlari va qobiliyatiga mos keladigan variantni tanlash juda muhimdir. Bundan tashqari, fayllarni taqqoslash asosida qaror qabul qilishdan oldin bir nechta tekshiruvlarni amalga oshirish va ma'lumotlarning muvofiqligini tekshirish tavsiya etiladi.

Muxtasar qilib aytganda, ikkita Excel faylini solishtirishni o'rganish ushbu mashhur elektron jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun qimmatli mahoratdir. Sabr-toqat, amaliyot va mavjud bo'lgan turli xil vositalarni bilish bilan foydalanuvchilar o'zlarining loyihalarida nomuvofiqliklarni aniqlash va ma'lumotlarning aniqligini ta'minlash qobiliyatini oshirishlari mumkin.