Professional kabi noldan boshlash uchun eng muhim Excel formulalari

Excelni noldan o'zlashtirish, agar siz qaerdan boshlashni bilsangiz, tuyulgandan ko'ra osonroqdir. Ko'pgina foydalanuvchilar, hatto undan kundalik foydalanadiganlar ham, o'zlarini eng oddiy formulalar bilan cheklab qo'yishadi, shuning uchun ushbu dasturning kuchli imkoniyatlarini yo'qotadilar. Muhim Excel formulalarini o'rganish nafaqat vaqt va xatolarni tejaydi, balki Bu sizga haqiqiy professional kabi ma'lumotlarni tahlil qilish, tartibga solish va vizualizatsiya qilish imkonini beradi..

Ushbu qo'llanmada siz eng oddiylaridan tortib eng ilg'or operatsiyalargacha bo'lgan eng muhim formulalarni topasiz, ular sizni har qanday ish muammosiga tayyorlaydi. Maqsad, siz yangi boshlovchimisiz yoki tajribali bo'lasizmi, har qanday elektron jadvalni qulaylik, mulohaza yuritish va samarali boshqarish imkoniyatiga ega bo'lishingizdir. Bunga qo'chimcha, O'rganishingizni iloji boricha silliq qilish uchun foydali maslahatlar, amaliy fokuslar va manbalar.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

Excel-dagi formula - bu elektron jadval ichida hisob-kitoblarni amalga oshiradigan, ma'lumotlarni qayta ishlaydigan yoki qiymatlarni avtomatik ravishda qaytaradigan ketma-ketlik. Barcha formulalar teng belgisi bilan boshlanadi (=), bu Excelga natijani kiritilgan qiymatlar, havolalar va operatorlar asosida hisoblashni aytadi.

Formulalar oddiy matematik operatsiyalardan tortib qidirish, ma'lumotlarni tahlil qilish, moliyaviy hisob-kitoblar, sanani manipulyatsiya qilish va boshqa ko'p narsalarni bajarishga imkon beradi. Ularning ko'p qirraliligi ularni har qanday muhitda muhim qiladi, akademik, biznes yoki shaxsiy foydalanish uchun.

Por ejemplo, si escribes =A1+B1 Yacheykada Excel A1 va B1 katakchalaridagi qiymatlarni qo'shadi. Ammo imkoniyatlar ancha uzoqroq, bir nechta shartlar, dinamik havolalar, ichki o'rnatilgan funktsiyalar va katta hajmdagi ma'lumotlarni avtomatik hisoblash bilan murakkab operatsiyalarni yaratishga imkon beradi..

Excelda formulalar va funktsiyalar o'rtasidagi farqlar

Excelda formula va funktsiya atamalari ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladi, lekin ular mutlaqo bir xil emas. Farqni tushunish yanada murakkab operatsiyalarni yaratish va birlashtirishga yordam beradi:

• Fórmula: U qiymatlar, hujayra havolalari va matematik operatorlar (+, -, *, /, ^) yordamida qo'lda yaratilgan ifodadan iborat. Misol: =A1+B2-3
• Función: Bu Excelda oldindan belgilangan operatsiya bo'lib, murakkab hisob-kitoblarni soddalashtiradi. Har bir funktsiyada o'ziga xos sintaksis va argumentlar mavjud bo'lib, ular qavslar ichiga olinadi. Misol: =SUM(A1:A10)

Amalda formulalar funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin va ular tobora rivojlangan operatsiyalarni yaratish uchun birlashtirilishi mumkin..

Elementos de una fórmula en Excel

Excel formulalari siz bilishingiz kerak bo'lgan bir nechta asosiy elementlardan iborat:

• Constantes: Ular raqamlar kabi sobit qiymatlar (50) yoki matnlar ("yanvar").
• Referencias: Excel foydalanish uchun qiymatlarni qidiradigan hujayra yoki katakchalar oralig'ini ko'rsatadi. Misol: A1, B2:B8.
• Operadores: Qo'shish (+), ayirish (-), ko'paytirish (*), bo'lish (/), oshirish (^), birlashtirish (&) va taqqoslash (=, >, <, <> va boshqalar) uchun matematik belgilar.
• Funciones: Muayyan hisob-kitoblarni amalga oshiradigan oldindan belgilangan kalit so'zlar (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF va boshqalar).

Ushbu elementlarni birlashtirishni o'rganish kundalik ishingizda haqiqatan ham farq qiladigan formulalar yaratishning kalitidir..

Excelda formulalar turlari: asosiydan tortib to rivojlangangacha

Excelda bir necha turdagi formulalar mavjud: eng oddiydan tortib professional tahlil qilish uchun ilg'or vositalargacha:

• Oddiy formulalar: To'g'ridan-to'g'ri qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish.
• Murojaatlar bilan formulalar: Turli kataklarda joylashgan ma'lumotlardan foydalanadigan operatsiyalar.
• Funktsiyalari bo'lgan formulalar: Avtomatik summalar, o'rtachalar, qidiruvlar, hisoblashlar, yaxlitlash va h.k.
• Fórmulas condicionales: Ular shart bajarilganligiga qarab hisob-kitoblarni amalga oshiradilar (IF, AND, OR, NOT funksiyalari).
• Bir nechta mezonlarga ega formulalar: SUMIFS, COUNTIFS yordamida bir nechta talablarga ega operatsiyalar.
• Moliyaviy va statistik formulalar: Kredit hisob-kitoblari, foizlar, tendentsiyalar va boshqalar uchun.
• Matnni manipulyatsiya qilish formulalari: Matn satrlarini qo'shish, ajratib olish yoki tozalash uchun.
• Sana va vaqt formulalari: Vaqt davrlarini, sana farqlarini hisoblash yoki oy yoki yil kabi elementlarni chiqarish uchun.
• Fórmulas matriciales: Massiv ma'lumotlar to'plamlari bo'yicha hisob-kitoblar.

Operaciones matemáticas básicas en Excel

Har bir Excel foydalanuvchisi eng oddiy arifmetik amallarni o'zlashtirishi kerak, chunki ular asosida murakkabroq formulalar yaratiladi. Siz ularni to'g'ridan-to'g'ri hujayraga kiritishingiz yoki havolalar va funktsiyalarni birlashtirishingiz mumkin.

• Sumar: =A1+B1 A1 va B1 katakchalariga qiymatlarni qo'shing.
• Restar: =A2-B2 B2 qiymatini A2 qiymatidan ayirish.
• Multiplicar: =A3*B3 A3 va B3 qiymatlarini ko'paytiring.
• Dividir: =A4/B4 A4 qiymatini B4 qiymatiga bo'ling.
• Potenciar: =A5^2 A5 qiymatini kvadratga ko'taring.

Excel matematik amallar tartibini hurmat qiladi: birinchi darajalar, keyin ko'paytirish va bo'linish, va nihoyat, qo'shish va ayirish. Agar tartibni nazorat qilishingiz kerak bo'lsa, qavslardan foydalaning: = (A1+B1)*C1.

Excelning asosiy formulalari va ularning ilovalari

Quyida haqiqiy Excel mutaxassisi sifatida ishlashni boshlash uchun bilishingiz kerak bo'lgan eng muhim formulalar keltirilgan:

SUMA: Eng mukammal formula

SUM eng ko'p ishlatiladigan funksiya bo'lib, diapazon yoki bir nechta qo'shni bo'lmagan hujayralardagi qiymatlarni tez va oson qo'shish imkonini beradi.

• Misol: =SUMA(A1:A10) A1 dan A10 oralig'idagi barcha qiymatlarni jamlaydi.
• Bundan tashqari, siz ma'lum hujayralarni qo'shishingiz mumkin: =SUM(A1,B2,B3)
• "Uy" yorlig'ida joylashgan "Avtomatik yig'indi" funksiyasi bu vazifani osonlashtiradi.

O'RTA: Ma'lumotlaringizning o'rtacha qiymatini hisoblang

Funksiya O'RTACHA Raqamlar guruhining oʻrtacha qiymatini qaytaradi, bu tendentsiyalarni tahlil qilish, oʻrtacha sotuvlar, baholar, narxlar va hokazolarni aniqlash uchun ideal.

• Misol: =PROMEDIO(B1:B12) B1 va B12 o'rtasidagi qiymatlarning o'rtacha qiymatini hisoblab chiqadi.
• Shartli o'rtachalar uchun mavjud PROMEDIO.SI y O'RTA AGAR QO'SHIMCHA.

COUNT, COUNTIF va COUNTIF: ma'lumotlarni hisoblash san'ati

Excel yordamida siz tanlangan funktsiyaga qarab raqamli va matnli ma'lumotlarni, bo'sh hujayralarni yoki tarkibga ega hujayralarni hisoblashingiz mumkin.

• CONTAR: Faqat raqamlarni o'z ichiga olgan hujayralarni hisoblaydi. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: Faqat bo'sh kataklarga e'tibor bermasdan, ma'lumotlar (raqamlar yoki matn) bo'lgan barcha hujayralarni hisoblaydi. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: Muayyan mezonga javob beradigan hujayralarni hisoblaydi. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: Bir nechta shartlarga ruxsat beradi. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Bir qatordagi bo'sh kataklarni sanaydi. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN va MAX: maʼlumotlaringizda ekstremallarni toping

MIN va MAX funksiyalari diapazondagi eng past yoki eng yuqori qiymatni tezda aniqlaydi, bu narx tahlili, eslatmalar, savdo cho‘qqilari va boshqalar uchun foydalidir.

• Minimal misol: =MIN(A2:A100)
• Maksimal misol: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP va ROUNDOWN: hisob-kitoblarda aniqlik

Bu funksiyalar natijani o'nlik kasrlarning ma'lum soniga moslashtirish yoki ehtiyojlaringizga qarab yuqoriga yoki pastga yaxlitlash imkonini beradi.

• YANGLASH: =REDONDEAR(A1,2) ikki kasrga moslashadi.
• ROUND. KO'PROQ: Har doim yaxlitlash. Misol: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUS: Har doim pastga aylantiring. Misol: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Shartli formulalar: aqlli qarorlar qabul qilish

Hisob-kitoblarni bajarish yoki shartlarga asoslangan turli natijalarni ko'rsatish uchun, masalan, kimdir o'tgan yoki muvaffaqiyatsiz bo'lsa, shartli formulalardan foydalanishingiz kerak. Eng ko'p ishlatiladigan mantiqiy funktsiyalar:

• SI: Shartni baholaydi va agar u to'g'ri bo'lsa, bitta qiymatni, agar u noto'g'ri bo'lsa, boshqasini qaytaradi.
  Misol: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Barcha shartlar bajarilgan taqdirdagina TRUE qiymatini qaytaradi.
  Misol: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Agar kamida bitta shart bajarilsa, TRUE qiymatini qaytaradi.
  Misol: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Mantiqiy qiymatni o'zgartiradi.
  Misol: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SI.ERROR: Agar formula bajarilmasa, muqobil qiymatni ko'rsatishga imkon beradi.
  Misol: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Ma'lumotni qidirish va chiqarish: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH va XLOOKUP

Excelning eng kuchli xususiyatlaridan biri bu jadvallardagi ma'lumotlarni qidirish va tegishli ma'lumotlarni qaytarish qobiliyatidir. Agar siz ushbu xususiyatlarni chuqurroq o'rganishni istasangiz, ushbu qo'llanma orqali ko'proq bilib oling Excel formulalaridan qanday foydalanish.

• BUSCARV: Diapazonning birinchi ustunidagi qiymatni topadi va xuddi shu qatordagi boshqa ustundan ma'lumotlarni qaytaradi. Misol: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: VLOOKUP ga o'xshaydi, lekin qatorlar bilan gorizontal ishlaydi.
• INDEX + MATCH: Ular har qanday yo'nalishda (faqat VLOOKUP kabi o'ngda emas) qidirish imkonini beradi va juda ko'p moslashuvchanlikni taklif qiladi.
  Misol: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: VLOOKUP va HLOOKUP o'rnini bosadigan zamonaviy funksiya ustunlar va satrlarda yanada dinamik va moslashuvchan qidirish imkonini beradi.

SUMIF, SUMIFS va AVERAGEIFS: mezonlar bilan yig'indilar va o'rtachalar

• SUMAR.SI: Shartga javob beradigan diapazondagi qiymatlarni jamlaydi. Misol: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• O'rnatilgan bo'lsa, yig'indi: Bir nechta talablarga ruxsat beradi. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• O'RTA KO'RSATMALAR: Bir nechta mezonlarga javob beradigan qiymatlarning o'rtacha qiymatini hisoblab chiqadi. Misol: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Excelda matnni boshqarish: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACE, ALMINT, ALMASH

• CONCAT va CONCATENATE: Bir nechta hujayralar tarkibini bitta hujayraga birlashtiring. Misol: =CONCAT(A1, " ", B1).
• QO'SHILGANLAR: Muayyan ajratuvchi bilan matnlarni moslashtiradi. Misol: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• Chap va o‘ng: Matndan birinchi yoki oxirgi belgilarni ajratib oling. Misol: =IZQUIERDA(B2, 3) dastlabki uchta belgini chiqaradi.
• EXTRAE: Siz tanlagan joydan belgilangan miqdordagi belgilarni chiqaradi. Misol: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: Matn uzunligini qaytaradi. Misol: =LARGO(D4).
• ESPACIOS: Matndagi keraksiz joylarni olib tashlang. Misol: =ESPACIOS(E5).
• ALSHIRISh: Matn qismlarini boshqasi bilan almashtiring. Misol: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: Belgilarni muayyan pozitsiyalarda almashtiradi. Misol: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Sana va vaqt formulalari: vaqtni oson tartibga soling va hisoblang

Sanalar va vaqtlarni boshqarish har qanday hisobot, reja yoki tahlil uchun zarurdir. 

• HOY: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• AHORA: Joriy sana va vaqtni qaytaradi. =AHORA()
• KUN, OY, YIL: Sanadan kun, oy yoki yilni ajratib oling. Misol: =DIA(B2)
• FECHA: Taqdim etilgan yil, oy va kundan boshlab sana yaratadi. Misol: =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: Ikki sana orasidagi kunlar sonini hisoblang. =DIAS(B1,A1)
• AGAR sanasi bo'lsa: Yillar, oylar yoki kunlardagi ikki sana o'rtasidagi aniq farqni aniqlaydi. Misol: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: Belgilangan sana uchun haftaning kunini qaytaradi. Misol: =DIASEM(B2,2)

Ma'lumotlarni tahlil qilish vositalari: pivot jadvallar, saralash va filtrlar, slayderlar, diagrammalar

Ma'lumotlaringizni tahlil qilish va vizualizatsiya qilishni yaxshilash uchun este artículo Siz eng yaxshi sun'iy intellektga asoslangan Excel vositalarini, jumladan, pivot jadvallar va interaktiv diagrammalarni topishingiz mumkin.

• Tablas dinámicas: Ular murakkab ma'lumotlarni dinamik va vizual tarzda guruhlash, umumlashtirish va tahlil qilish imkonini beradi.
• SORT va UNIQUE kabi funksiyalar: Ular noyob ro'yxatlarni chiqarishga yoki ma'lumotlarni avtomatik ravishda saralashga yordam beradi.
• Grafika: Ular natijalarni vizual talqin qilishni osonlashtiradi (ustunlar, chiziqlar, chiziqlar, maydonlar va boshqalar).
• Segmentlar: Pivot jadvallar uchun vizual va interaktiv filtrlar.

Ushbu vositalarni tavsiflangan formulalar bilan birlashtirish sizga bir necha soniya ichida tegishli ma'lumotlarni olish va qat'iy ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

Moliyaviy va biznesning asosiy formulalari

• NPV (sof hozirgi qiymat): Kelajakdagi pul oqimlarining joriy qiymatini hisobga olgan holda investitsiyalarni baholang.
• IRR (ichki daromad darajasi): Investitsiyalarning rentabelligini hisoblang.
• TO'LOV va PMT: Ular kreditning davriy to'lovini belgilaydi.
• NOMINAL QIYMAT/NOMINAL stavka: Har xil turdagi foiz stavkalari o'rtasidagi konvertatsiya.
• DIAS360: 360 kunlik yillardan foydalanadigan moliyaviy hisoblar uchun foydalidir.
• PROGNOZ, TREND: Prognozlar va trend tahlillari uchun foydalidir.

Nazorat va disk raskadrovka: xatolarni qayta ishlash va ma'lumotlarni boshqarish uchun formulalar

Elektron jadvallaringizni xatosiz saqlash va hisob-kitoblaringiz ishonchliligini oshirish uchun bu yerda Excel dasturidagi xatolarni boshqarish bo‘yicha maslahatlarni topasiz.

• IF.ERROR / IFERROR: Agar formula bajarilmasa, ular muqobil qiymatni qaytaradi.
• XATOLAR: Hujayrada xato bor yoki yo'qligini ko'rsatadi (masalan, nolga bo'linish).
• OQ: Hujayra bo'sh yoki yo'qligini aniqlaydi.
• ISNUMBER/TEXT: Ular hujayradagi ma'lumotlar turini ko'rsatadi.
• UZOQ/UZOQ: Import qilingan ma'lumotlarni ko'rib chiqish uchun foydali bo'lgan matndagi belgilar sonini qaytaradi.
• HUJAYA: Muayyan hujayra, uning formati, ma'lumotlar turi va boshqalar haqidagi ma'lumotlarni qaytaradi.

Excel formulalarini o'zlashtirish uchun eng yaxshi amaliyotlar, fokuslar va yorliqlar

• Utiliza los atajos de teclado: Nusxa ko'chirish/joylashtirish uchun Ctrl+C/V, hujayra formati uchun Ctrl+1, foiz uchun Ctrl+Shift+%, tez yig'ish uchun Alt+= kabi.
• Formulalarni torting: Formulalarni qo'lda yozmasdan nusxalash uchun to'ldirish dastagidan (hujayra burchagidagi kichik kvadrat) foydalaning.
• Ma'lumotnomalarni tekshiring: Mutlaq havolalardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling ($A$1) va nisbiy (A1) to'g'ri, ayniqsa formulalarni nusxalashda.
• Formulalaringizni himoya qiling: Hujayralarni tasodifiy o'chirib tashlash yoki o'zgartirishni oldini olish uchun muhim formulalar bilan qulflang (Hujayrani formatlash > Himoya > Bloklash).
• Agar kerak bo'lsa, formulalarni yashiring: Boshqalar asosiy hisoblarni ko'rmasligi uchun formulalar ko'rinishini yashirishingiz mumkin.
• Ma'lumotlarni tozalash: Muhim formulalarni qo'llashdan oldin ma'lumotni tozalash uchun bo'sh joy, ALBATTA va boshqa funktsiyalardan foydalaning.

Excel tajribangizni yaxshilash uchun qo'shimcha maslahatlar

• Hisob-kitoblarni har doim oddiylardan boshlang: Murakkab vositalarga o'tishdan oldin asoslarni o'zlashtiring.
• Amaliy holatlar bilan o'rganing: Xarajatlarni, inventarlarni, ishlar ro'yxatini yoki eslatmalarni boshqarish uchun o'zingizning elektron jadvallaringizni yarating.
• Bepul manbalarni o'rganing: Har kuni sizga yordam beradigan ko'plab onlayn kurslar, shablonlar, forumlar va o'quv qo'llanmalari mavjud.
• Mantente al tanto de las novedades: Oxirgi versiyalar katta ma'lumotlarni tahlil qilish uchun XLOOKUP, dinamik matritsalar yoki Power Query kabi funktsiyalarni o'z ichiga oladi.
• Kengaytirilgan segmentatsiyalar va filtrlardan foydalaning: Katta hajmdagi ma'lumotlar uchun faqat tegishli bo'lgan narsalarni ko'rish uchun ma'lumotlarni segmentatsiyalash va filtrlardan foydalaning.
• Shartli formatlashni qo'llang: Muhim ma'lumotlarni ko'rish uchun muhim qadriyatlar, tendentsiyalar yoki xatolarni avtomatik ravishda ta'kidlaydi.

Ushbu ilg'or bilim va amaliy maslahatlar kundalik ishingizni yaxshiroq boshqarishga yordam beradi Excel, vazifalarni avtomatlashtirish, xatolarni kamaytirish va aniqroq hisobotlarni yaratish. Doimiy mashq qilish va yangi xususiyatlarni o'rganish sizning ko'nikmalaringizni jadal rivojlantiradi va sizni ushbu sohada mutaxassis sifatida joylashtiradi. Umid qilamizki, endi siz noldan boshlashingizga va professional bo'lishingizga yordam beradigan asosiy Excel formulalarini bilasiz.