Bu 365 yil versiyasidan beri kiritilganiga qaramay, Microsoft 1992 ofis to'plamidagi eng kam ma'lum bo'lgan dasturlardan biri bo'lib, u juda foydali vositadir. Ushbu postda biz tushuntiramiz Microsoft Access nima va u nima uchun?.
ning eng so'nggi versiyasi Microsoft Access5-yil 2021-oktabrda Windows 10 va Windows 11-da foydalanish uchun chiqarilgan. Bu tanlangan oʻrnatish opsiyalariga qarab qattiq diskda 44 MB dan 60 MB gacha joy egallaydi.
Microsoft Access nima?
Microsoft bu a ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi Microsoft Office dasturlar to'plamiga kiritilgan (hozirgi Microsoft 365). Bu foydalanuvchilarga ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va tahlil qilish maqsadida ma'lumotlar bazalarini yaratish va boshqarishda yordam berishga qaratilgan vositadir.
Ushbu ilovaning juda kam qo'llanilishining sababi, asosan, uning haqiqiy foydaliligini bilmaslikdir. Ko'pgina foydalanuvchilar xato bilan Access bilan qilingan har qanday ishni Access bilan amalga oshirish mumkin deb o'ylashadi. Excel.
Ikkala dasturning umumiy tomonlari borligi haqiqat bo'lsa-da, Excel raqamli ma'lumotlar bilan ishlash va ushbu ma'lumotlar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ko'proq mos keladi. Kirish, o'z navbatida, kattaroq ixtisoslikni qo'shadi va har xil turdagi ma'lumotlarni boshqarish uchun maxsus funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, u foydalanuvchilarning har bir maydonga kiritadigan ma'lumotlarini cheklash, shuningdek, bir nechta jadvallarda tegishli ma'lumotlarni bog'lash imkonini beradi.
Microsoft Access bilan saqlangan ma'lumotlar bazalari ko'rsatadi fayl kengaytmasi ".accdb". Bu eng keng tarqalgan va ayni paytda eng dolzarb bo'lsa-da, boshqa kengaytmalarni topish hali ham mumkin (".mdbe" o ".mde"), 2007 yilgacha bo'lgan versiyalarga to'g'ri keladi. Ba'zi hollarda, ushbu turdagi kengaytmalarni ochish uchun foydalanuvchi avval uni «ga aylantirish uchun aylantirish vositasidan foydalanishi kerak..accdb».
Access bilan nima qilishimiz mumkin
Ma'lumotlar bazasini boshqarish uchun Accessdan qanday foydalanish mumkin? Quyida biz ushbu vosita yordamida bajarishimiz mumkin bo'lgan eng keng tarqalgan vazifalarni tushuntiramiz.
Ma'lumotlar bazasini yarating
Kirish asosiy ekranida "Fayl" ni bosing va chapdagi variantlar ustunida "Yangi" ni tanlang. Ekranda ko'rsatilgan turli xil variantlar orasidan deb nomlanganini tanlashimiz kerak "Bo'sh ish stoli ma'lumotlar bazasi".
Ushbu yangi yaratilgan ma'lumotlar bazasiga yangi shablonga kirish va undan foydalanishni boshlash uchun dastlabki qadam sifatida nom berilishi mumkin.
Jadval yarating
Biz yaratgan ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlar jadvalini qo'shish uchun asboblar tasmasiga o'tish va yorliqni bosish kerak. "Jadval". Ushbu yangi jadvalga biz xohlagancha ko'p maydon qo'shilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va variantni tanlashingiz kerak "Qo'shish uchun bosing".
Birlashgan oyna bo'limi maydonga tayinlanishi mumkin bo'lgan turli xil ma'lumotlar turlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi (Access-da har bir maydonga ma'lumotlar turini belgilash majburiydir).
Jadvalga ma'lumotlarni qo'shing
Access jadvaliga ma'lumotlarni qo'shishning ko'plab usullari mavjud: formadan foydalanish, uni tashqi fayldan import qilish, SQL dan foydalanish yoki ma'lumotlarni bevosita (ya'ni qo'lda) kiritish. Eng keng tarqalgan variant - bu fayllar orqali import qilish ".csv". Siz buni shunday qilasiz:
- Asbob lentasida ustiga bosing "Tashqi ma'lumotlar".
- Keyin bosamiz "Matnli fayl".
- Keyin biz manba faylini va maqsad jadvalini tanlaymiz.
- Import qilishni davom ettirishdan oldin biz faylning barcha tafsilotlarini ko'rib chiqishimiz mumkin (chegaralar sifatida nuqtalar yoki vergullardan foydalanish, ba'zi maydonlarni tashlab qo'yish kerak.
- Nihoyat, biz tugmani bosamiz "tugatish" importni ishga tushirish uchun.
Bu yerdan, biz kiritgan turli jadvallar bilan ilovada bajarishimiz mumkin bo'lgan ko'plab harakatlar mavjud. Masalan, mumkin jadvallar o'rtasida munosabatlarni yaratish turli jadvallardan ma'lumotlarni so'rash uchun. Siz ham yaratishingiz mumkin qidirish jadvali, bu boshqa jadval tomonidan havola qilingan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi yoki hatto har xil turdagi ma'lumotlarga ega bo'lgan bir nechta jadvallarda murakkab so'rovlarni yaratadi.
Boshqa mumkin bo'lgan harakatlar zaxira nusxalarini yaratish, bajariladigan ma'lumotlar bazalarini yaratish (tashqi foydalanuvchilar o'zgartira olmaydi) makro yaratish murakkab vazifalarni avtomatlashtirish yoki Excelga ma'lumotlarni eksport qilish, boshqa ko'plab imkoniyatlar qatorida.
Ushbu harakatlarning barchasini amalga oshirish uchun Microsoft Access qulay dasturni o'z ichiga oladi yordamchi Bu, shubhasiz, ushbu ilovadan birinchi marta foydalanadiganlar uchun katta yordam beradi.
Xulosa
Microsoft Access - bu kerak bo'lgan kichik va o'rta biznes uchun tavsiya etilgan variant oddiy va ishlatish uchun qulay ma'lumotlarni boshqarish vositasi. g kabi vazifalar uchun idealinventarizatsiyani boshqarish yoki loyiha monitoringi. Bu barcha holatlar uchun uni qanday ishlatishni o'rganishga arziydi.
Turli raqamli ommaviy axborot vositalarida o'n yildan ortiq tajribaga ega texnologiya va internet masalalariga ixtisoslashgan muharrir. Men elektron tijorat, aloqa, onlayn marketing va reklama kompaniyalarida muharrir va kontent yaratuvchisi sifatida ishlaganman. Iqtisodiyot, moliya va boshqa sohalar veb-saytlarida ham yozganman. Mening ishim ham mening ishtiyoqim. Endi mening maqolalarim orqali Tecnobits, Men hayotimizni yaxshilash uchun har kuni texnologiya olami bizga taqdim etayotgan barcha yangiliklar va yangi imkoniyatlarni o‘rganishga harakat qilaman.