Gmail maxfiy rejimi nima va uni qachon yoqish kerak?

¿Gmail-ning "maxfiy rejimi" nima va uni qachon faollashtirish kerak? Ushbu maxsus jo'natish rejimi sizga qabul qiluvchining elektron pochtangiz bilan nima qilishi mumkinligini cheklash imkonini beradi.Bu foydalanuvchilarga uni qayta yo'naltirish, matnni nusxalash, qo'shimchalarni yuklab olish yoki mazmunini chop etishdan saqlaydi. Shuningdek, siz amal qilish muddatini belgilashingiz yoki hatto uni ochish uchun SMS kodini talab qilishingiz mumkin. Bu ishonchli emas, lekin to'g'ri ishlatilsa, nozik ma'lumotlar bilan ishlashda xavflarni sezilarli darajada kamaytiradi.

Gmail-ning maxfiy rejimi elektron pochta xabarlarini yuborishning maxsus usuli hisoblanadi Ushbu rejimda Google xabar va uning qo'shimchalariga cheklovlar qo'llab, qabul qiluvchining ma'lumot almashish imkoniyatini cheklaydi. Ushbu rejimni faollashtirganingizda, qabul qiluvchining odatiy almashish imkoniyatlari yo'qoladi. yuborish, nusxalash, yuklab olish va chop etish mazmuni.

Ushbu harakatlarni blokirovka qilishdan tashqari, Gmail sizga amal qilish muddatini belgilash imkonini beradi. Xabar uchun: o'sha vaqtdan keyin qabul qiluvchi uni ko'ra olmaydi. Agar siz yuborgan narsangizdan afsuslansangiz yoki qabul qiluvchining xatosini aniqlasangiz, istalgan vaqtda kirishni qo'lda bekor qilishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, maxfiy hujjatlar, shaxsiy ma'lumotlar yoki nozik ichki aloqalar bilan ishlashda foydalidir.

Funksiya qoʻshimcha parolni tekshirish tizimini ham oʻz ichiga oladiQabul qiluvchidan elektron pochtani ochish uchun kodni talab qilishingiz mumkin: oddiy tasdiqlash (ba'zi hollarda elektron pochta orqali yuboriladi) yoki qabul qiluvchining mobil telefoniga SMS orqali yuborilgan kod. Ushbu ikkinchi stsenariyda faqat ushbu telefon raqamiga kirish huquqiga ega bo'lgan kishi kontentni ko'ra oladi.

Maxfiy rejim elektron pochtani oxirigacha sehrli tarzda shifrlamasligini tushunish muhimdir.Buning o'rniga, u kontentni etkazib berish usulini o'zgartiradi. Gmail oddiy xabar kabi matn va qo'shimchalarni to'g'ridan-to'g'ri yubormaydi; Buning o'rniga u faqat siz o'rnatgan shartlar (muddati tugash, tekshirish va h.k.) ostida kirish mumkin bo'lgan xavfsiz havolani yaratadi.

Bu xususiyat shaxsiy Gmail hisoblari va Google Workspace uchun mavjud.Ishbilarmonlik muhitida esa ma’murlar undan butun domen bo‘ylab yoki faqat ma’lum tashkiliy bo‘linmalarda foydalanishga ruxsat berish yoki bermaslik to‘g‘risida qaror qabul qilishi mumkin (masalan, yuridik bo‘lim uchun uni yoqish va qolganlari uchun o‘chirib qo‘yish).

Maxfiy rejim qanday ishlaydi

Maxfiy rejimda xabar yuborganingizda, Gmail elektron pochta xabarini "xuddi shunday" yubormaydi. qabul qiluvchining serveriga. Bu kontentni Google tizimlarida saqlash va uni boshqariladigan havola bilan almashtirishdir. Gmail-dan foydalanuvchi uchun natija oddiy elektron pochtaga o'xshaydi, lekin aslida ular o'sha joylashtirilgan tarkibga boshqariladigan tarzda kirishmoqda.

Qabul qiluvchi Gmail-dan foydalanmasa, u havola bilan xabar oladi. "Elektron pochtani ko'rish" yoki shunga o'xshash turdagi. Unga bosish orqali xavfsiz Google sahifasi ochiladi, u yerda yetkazib berishni qanday sozlaganingizga qarab tizimga kirishingiz yoki tasdiqlash kodini kiritishingiz kerak bo‘ladi. Shunday qilib, siz qabul qiluvchining elektron pochta provayderidan qat'i nazar, nazoratni saqlab qolasiz.

Ushbu rejimdagi odatiy cheklovlar butun tarkib paketiga ta'sir qiladiMatn, o'rnatilgan rasmlar va qo'shimchalar. Qabul qiluvchi uni o‘qiy oladi va agar format mos bo‘lsa, biriktirmalarni oldindan ko‘ra oladi, lekin ularni o‘z kompyuteriga saqlash, boshqa shaxsga yuborish yoki Gmail’dan xatni chop etish funksiyalaridan foydalana olmaydi.

Siz yodda tutishingiz kerak bo'lgan bitta muhim cheklov mavjud.Nusxa olish, yuklab olish yoki chop etish opsiyalari bloklangan bo'lsa ham, Gmail kimdir buni qilishiga to'liq to'sqinlik qila olmaydi. skrinshotTelefoningiz bilan ekran tasvirini oling yoki kontentni nusxalash uchun zararli dasturlardan foydalaning. Google ba'zi muhitlarda ekran tasvirlarini cheklashga harakat qiladi, lekin amalda bu himoyani chetlab o'tishning har doim yo'li bor.

Yana bir muhim texnik tafsilot shundaki, maxfiy rejimdagi elektron pochta xabarlarini rejalashtirish mumkin emas. keyinroq yuboriladi. Agar siz xabarlarni ma'lum bir vaqtda jo'natish uchun har doim "Yuborish jadvalini" ishlatadigan odam bo'lsangiz, bu xususiyat maxfiy rejimga mos kelmasligini yodda tuting: ularni darhol yuborishingiz kerak bo'ladi.

Afzalliklar, cheklovlar va uni qachon faollashtirish kerak

Maxfiy rejimning asosiy afzalligi shundaki, u maxfiy ma'lumotlarning tasodifiy ta'sirini kamaytiradi.Agar qabul qiluvchi tasodifan “O‘tkazish” tugmasini bossa yoki ilovani baham ko‘rish uchun yuklab olishga harakat qilsa, ular buni amalga oshira olmaydi. Bu ishda ham, shaxsiy sozlamalarda ham ko'plab keng tarqalgan xatolarning oldini oladi.

Xabarlarning muddati tugashi yana bir juda qiziq nuqtaSiz e-pochtani faqat bir kun, bir hafta, bir oy yoki hatto bir necha yil davomida foydalanish mumkin bo'lishini tanlashingiz mumkin (odatda 1 kundan 5 yilgacha). Bu vaqtdan so'ng, xabarning asosiy qismi ham, har qanday qo'shimchalar ham qabul qiluvchi uchun mavjud bo'lmaydi, garchi ular hali ham xabarlar qutisida ko'rishlari mumkin.

Istalgan vaqtda kirishni bekor qilish imkoniyati qo'shimcha xavfsizlik tarmog'ini qo'shadi.Agar siz noto'g'ri odamga elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsangiz, keyinchalik afsuslanayotgan ma'lumotni kiritgan bo'lsangiz yoki shunchaki fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, shunchaki "Yuborishlar" jildiga o'ting, maxfiy elektron pochtani oching va kirishni o'chirish uchun opsiyani bosing. Shu paytdan boshlab, qabul qiluvchi uni ocholmaydi.

Biroq, bu rejim mutlaq qalqon emas va aniq cheklovlarga ega.Yuqorida aytib o'tilganidek, u skrinshotlar yoki fotosuratlarni blokirovka qilishni befarq qoldira olmaydi va agar qabul qiluvchi sizning ishonchingizni buzmoqchi bo'lsa, ular har doim ma'lumotni saqlash yo'llarini topadilar. Bundan tashqari, qattiq korporativ muhitda u arxivlash, audit yoki eDiscovery siyosatlariga zid kelishi mumkin, chunki ba'zi kirishlar standart ish oqimlaridan tashqarida.

Qo'shimcha nazorat kerak bo'lgan holatlarda maxfiy rejimni faollashtirish tavsiya etiladi.Muayyan sanada ishlamay qolishi kerak bo'lgan shartnomalar, sertifikatlar, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar, moliyaviy ma'lumotlar, tibbiy ma'lumotlar, nozik ichki aloqalar yoki havolalarni yuborish tavsiya etilmaydi. Uni beg'araz ishlatmaslik kerak, chunki u qabul qiluvchi uchun qadamlar qo'shadi va agar kerak bo'lmasa, ishlarni murakkablashtirishi mumkin.

Kompyuterda Gmail-dan maxfiy elektron pochta xabarini qanday yuborish kerak

Gmail veb-versiyasidan maxfiy rejimdan foydalanish jarayoni juda intuitivdir.Ammo hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun uni bosqichma-bosqich o'tishga arziydi. G'oya shundan iboratki, siz odatdagidek elektron pochtangizni tuzasiz va uni yuborishdan oldin rejimni faollashtirasiz va amal qilish muddati va tekshirish sozlamalarini o'rnatasiz.

Bular kompyuterdagi asosiy qadamlar:

• Gmail-ni oching va "Yozish" tugmasini bosing. yangi xabar yaratish uchun.
• Qabul qiluvchini, mavzuni va mazmunini yozing e-pochtadan oling va jo'natishingiz kerak bo'lgan fayllarni biriktiring.
• Yozish oynasining pastki qismidagi soat bilan qulflash belgisini bosing. (Bu maxfiy rejim tugmasi.) Agar siz undan allaqachon foydalangan bo'lsangiz va sozlamalarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, "Tahrirlash" opsiyasini ko'rasiz.
• Yaroqlilik muddatini tanlashingiz mumkin bo'lgan qalqib chiquvchi oyna ochiladi. xabar va parol talab qilinishini xohlaysizmi.
• Parol bo'limida siz ikkita rejimdan birini tanlashingiz mumkin:
  • "SMS orqali parol yo'q"Gmail ilovasi yoki veb-saytidan elektron pochtani ochgan foydalanuvchilar uni bevosita ko'rishlari mumkin bo'ladi; Gmail-dan foydalanmaydiganlar o'zlarining shaxsini tasdiqlash uchun boshqa elektron pochta orqali kod olishlari mumkin.
  • "SMS orqali parol"Qabul qiluvchiga matnli xabar orqali yuboriladigan kodni kiritish kerak bo'ladi. Sizning telefon raqamingizni emas, qabul qiluvchining telefon raqamini kiritish majburiydir.
• Hamma narsani o'rnatganingizdan so'ng, "Saqlash" tugmasini bosing. va keyin odatdagidek elektron pochta xabarini yuboring.

Esda tutingki, maxfiy rejim sozlamalari matnga ham, qo'shimchalarga ham ta'sir qiladi.Barcha xabar mazmuni amal qilish muddati tugashi, tekshirish, nusxa koʻchirish yoki yuklab olish boʻyicha siz aniqlagan cheklovlarga bogʻliq.

Mobil telefoningizdan maxfiy rejimni qanday faollashtirish mumkin

Agar siz odatda Gmail-dan mobil qurilmangizdan (Android yoki iOS) foydalansangiz, sizda maxfiy rejim ham mavjud.Sozlamaning joylashuvi ish stoli versiyasiga nisbatan biroz o'zgaradi, lekin mantiq bir xil: siz elektron pochta xabarini tuzasiz va yuborishdan oldin siz opsiyani faollashtirasiz va uni qanday himoya qilishni tanlaysiz.

Gmail ilovasida maxfiy rejimdan foydalanish uchunUshbu umumiy oqim quyidagicha:

• Smartfoningizda Gmail ilovasini oching va yangi elektron xat yozish uchun tugmani bosing.
• Qabul qiluvchini, mavzuni va xabarni yozingva agar kerak bo'lsa fayllarni biriktiring.
• Yuqori o'ng burchakdagi uch nuqtali menyuni bosing yozayotganingizda ekrandan.
• "Maxfiy rejim" opsiyasini tanlang ochiladigan menyuda.
• Yaroqlilik muddati va parolni sozlash uchun ekran ochiladi., yaroqlilik muddati internetdagiga o'xshash (1 kundan 5 yilgacha) va ikkita tekshirish opsiyasi (standart yoki SMS).
• Kerakli sozlamalarni sozlang va "Saqlash" tugmasini bosing..
• Odatda elektron pochta xabarini yuboringShu paytdan boshlab barcha belgilangan cheklovlar qo'llaniladi.

Kundalik operatsiyalarda ushbu protsedura oddiy jo'natishdan ko'ra bir necha soniya ko'proq vaqtni oladi.Shuning uchun, agar tarkib uni oqlasa, uni muntazam ravishda ishlatish mumkin. Biroq, agar qabul qiluvchi ushbu tizim bilan tanish bo'lmasa, bu haqda xabardor qilishni unutmang, shuning uchun ular kod so'ralganda vahima qo'ymasliklari yoki xabarni boshqa joyga yo'naltira olmasligini bilishadi.

Qabul qiluvchi sifatida maxfiy elektron pochtani qanday ochish kerak

Maxfiy elektron pochta xabarini olgan odamning tajribasi ikkita asosiy omilga bog'liqUlar Gmail-dan foydalanadimi yoki yo'qmi va jo'natuvchi parolni tekshirishni yoqadimi (ayniqsa SMS orqali bo'lsa) e'tiborga olinadigan omillar. Shunga qaramay, jarayon odatda to'liq yo'naltiriladi va interfeys har bir qadamda nima qilish kerakligini aytadi.

Agar siz Gmail hisob qaydnomasidan foydalansangiz va jo'natuvchi SMS orqali parol so'ramagan bo'lsaAksariyat hollarda siz elektron pochtani to'g'ridan-to'g'ri veb-sayt yoki yangilangan ilovadan hech qanday qo'shimcha qadamlarsiz ochishingiz mumkin. Siz xabarni odatdagidek ko'rasiz, lekin oldinga siljitish, yuklab olish yoki chop etish tugmalarisiz. Agar siz Gmail-ga ulangan boshqa elektron pochta mijozidan foydalansangiz (masalan, Istiqbol), "E-pochtani ko'rish" kabi havola paydo bo'lishi mumkin, bu sizni tizimga kirishingiz kerak bo'lgan Google sahifasiga olib boradi.

Yuboruvchi "SMS orqali parol" opsiyasini faollashtirgandaJarayon qo'shimcha xavfsizlik bosqichini qo'shadi. Xabarni ochmoqchi bo'lganingizda, tizim "Parolni yuborish" kabi tugmani ko'rsatadi; uni bossangiz, siz uchun sozlangan telefon raqamiga matnli xabar orqali kod yuboriladi. Kontentga kirish uchun ushbu kodni ekranga kiritishingiz kerak bo'ladi.

Agar sizning manzilingiz Gmail manzili bo'lmasa (masalan, siz korporativ elektron pochta manzilidan yoki boshqa provayderdan foydalanasiz)Shuningdek, siz Google-ning xavfsiz interfeysida "E-pochtani ko'rish" havolasi bilan xabar olasiz. U yerdan sizdan "Parolni yuborish" tugmasini bosishingiz va SMS xabarlaringizni tekshirishingiz yoki yuboruvchining sozlamalariga qarab tasdiqlash kodini o'z ichiga olgan qo'shimcha elektron pochta manzilini tekshirishingiz so'ralishi mumkin.

Barcha holatlarda nusxa ko'chirish, yo'naltirish, yuklab olish yoki chop etish bo'yicha cheklovlar saqlanib qoladi.Siz xatni oʻqiy olasiz va agar muddati tugamagan boʻlsa va kirish huquqi bekor qilinmagan boʻlsa, mos keluvchi qoʻshimchalarni oldindan koʻrib chiqing; lekin siz toʻgʻridan-toʻgʻri Gmail’dan kontentni almashish yoki saqlash uchun odatiy funksiyalardan foydalana olmaysiz.

E-pochta muddati tugaganda yoki kirish bekor qilinganda nima bo'ladi?

Yuboruvchi tomonidan belgilangan amal qilish muddati tugagach, xabarga kirish imkoni bo‘lmaydi. Qabul qiluvchi uchun, u hali ham kirish qutisi yoki arxivida vizual tarzda ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, uni ochishga harakat qilganda, ular kontentni endi ko'ra olmasligini yoki elektron pochta muddati tugaganligi haqidagi xabarga duch kelishadi.

Yuboruvchi ham tashabbusni o'z qo'liga olishi va amal qilish muddati tugagunga qadar kirishni bekor qilishi mumkin.Buning uchun kompyuterda Gmail-ni oching, "Yuborilgan" jildiga o'ting, maxfiy elektron pochta manzilini toping va "Kirishni o'chirish" opsiyasini bosing. Shu paytdan boshlab, qabul qiluvchining xabarni ochishga bo'lgan har qanday urinishi xato yoki ruxsati yo'qligi haqida ogohlantirishni ko'rsatadi.

Muddati o'tgan elektron pochta xabarini olgan yoki o'chirilgan kirish xatosi siz bo'lsangizEhtimol, jo‘natuvchi kirishni to‘xtatishga qaror qilgan yoki siz dastlab belgilangan vaqt chegarasidan oshib ketgansiz. Bunday holda, sizning yagona variantingiz - amal qilish muddatini uzaytirish yoki ma'lumotni yangi, maxfiy xabarda qayta yuborish uchun u bilan bog'lanishdir.

Xatolar SMS tasdiqlash uchun ishlatiladigan telefon raqamlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin.Gmail faqat maʼlum mamlakatlar va mintaqalarga yuborilgan kodlarni qoʻllab-quvvatlaydi (masalan, Shimoliy Amerika, Janubiy Amerikaning katta qismi, Yevropa, Avstraliya va Koreya, Hindiston va Yaponiya kabi baʼzi Osiyo hududlari). Agar qoʻllab-quvvatlanadigan mintaqada boʻlmagan raqamni oʻrnatishga harakat qilsangiz, undan foydalanib boʻlmaydi degan xabarni koʻrasiz.

Ushbu amal qilish muddati va bekor qilish mexanizmlari, ayniqsa, ish sharoitida foydalidir vaqtinchalik hujjatlar, maxfiy hisobotlar yoki cheksiz vaqt davomida foydalanish mumkin bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlar almashish uchun. Vaqt chegaralarini diqqat bilan o'rnatish orqali siz ma'lumotlarga ta'sir qilish oynasini sezilarli darajada kamaytirishingiz mumkin.

Google Workspace administratorlari uchun maxfiy rejimni boshqarish

Korporativ muhitda ma'murlar maxfiy rejim mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risida yakuniy so'zni aytadilar. Foydalanuvchilar uchun. Google administrator konsolidan uni domen darajasida yoqish yoki oʻchirish yoki kompaniyaning ichki siyosatiga muvofiq faqat ayrim tashkiliy birliklarga qoʻllash mumkin.

Ushbu funktsiyani tashkilot ichida global miqyosda boshqarish uchun administrator kerak:

• Administrator huquqlariga ega hisob qaydnomasi bilan boshqaruv konsoliga kiring.
• "Ilovalar" bo'limiga, keyin "Google Workspace" ga va keyin "Gmail" ga o'ting..
• "Foydalanuvchi sozlamalari" bo'limini oching va "Maxfiy rejim" ga o'ting..
• "Maxfiy rejimni yoqish" katagiga belgi qo'ying yoki belgini olib tashlangva o'zgarishlarni saqlang.

O'zgarishlar odatda darhol bo'lmaydi.Google ushbu o'zgarishlarning butun domen bo'ylab to'liq tarqalishi uchun 24 soatgacha vaqt ketishi mumkinligini ta'kidlaydi, garchi amalda ular ko'pincha tezroq qo'llaniladi. Joylashtirish yoki siyosatni o'zgartirishni rejalashtirayotganda buni yodda tutish tavsiya etiladi.

Agar siz maxfiy rejimni tashkiliy birliklar (OU) boʻyicha boshqarmoqchi boʻlsangizJarayon shunga o'xshash, ammo sozlashni sozlashdan oldin chap panelda ma'lum bir OUni tanlashingiz kerak (masalan, "Kadrlar", "Moliya", "Marketing" va boshqalar). Keyin "Maxfiy rejim" bo'limiga o'ting, uni yoqing yoki o'chiring va ushbu qurilma uchun o'zgarishlarni saqlang.

Maxfiy rejimni o'chirib qo'yish foydalanuvchilarga ushbu rejimdan foydalangan holda elektron pochta xabarlarini yuborishni oldini oladi.Biroq, bu o'z-o'zidan ularning qabul qilinishini bloklamaydi. Agar tashkilot kiruvchi maxfiy xabarlarni audit, muvofiqlik yoki arxivlash maqsadlarida muammoli deb hisoblasa, u ushbu turdagi elektron pochta xabarlari bilan ishlash uchun maxsus muvofiqlik qoidalarini yaratishi kerak.

Korxonalarda kiruvchi xabarlarni maxfiy rejimda bloklash

Ba'zi tashkilotlar maxfiy elektron pochta xabarlarini o'z foydalanuvchilariga etib borishini oldini olishni afzal ko'rishadiChunki bu turdagi xabarlar kontentni tekshirish, arxivlash yoki qonuniy eDiscovery jarayonlarini cheklaydi. Buni hal qilish uchun Google Workspace ushbu turdagi elektron pochta xabarlarini domenga kelganda aniqlash va rad etish imkonini beruvchi muvofiqlik qoidalari tizimini taklif etadi.

Kiruvchi maxfiy xabarlarni blokirovka qilishning umumiy tartibi quyidagicha:

• Administrator konsolida Gmail sozlamalariga kiring. va "Kontent standartlariga muvofiqlik" bo'limiga kiring.
• Yangi sozlamani yaratish uchun "Konfiguratsiya" tugmasini bosingAgar qoidalar allaqachon mavjud bo'lsa, siz "Boshqa qoida qo'shish" ni tanlashingiz mumkin.
• Qoidaga tavsiflovchi nom bering (masalan, "Kiruvchi maxfiy rejim bloki").
• "Ta'sir qilingan xabarlar" bo'limida "Kirish" variantini tanlang. shunday qilib, qoida faqat domenga kelgan elektron pochta xabarlariga tegishli.
• Ifodalar bo'limida metama'lumotlarga asoslangan shartni qo'shing va “Gmail maxfiy rejimi” atributi sifatida “Xabar Gmail maxfiy rejimida” moslik turini tanlang.
• Harakatlar blokida “Xabarni rad etish” bandini tanlang. va agar xohlasangiz, rad etish sababini tushuntirish uchun jo'natuvchiga avtomatik ravishda yuboriladigan moslashtirilgan matn loyihasini tuzing.
• Qoidaga rioya qiling va uning tarqalishini kuting (yana, maksimal taxminiy vaqt oralig'i taxminan 24 soat).

Ushbu yondashuv juda aniq xavfsizlik va muvofiqlik siyosatlarini qo'llash imkonini beradi.Masalan, siz tashkilotdan tashqaridan maxfiy elektron pochta xabarlarini olishni bloklashingiz mumkin, lekin baribir ulardan ichki foydalanishga ruxsat berishingiz yoki ularni faqat ma'lum bo'limlar bilan cheklashingiz mumkin. Bularning barchasi har bir tashkilotning qonuniy va operatsion ehtiyojlariga bog'liq.

Maxfiy rejimdan foydalanishda eng yaxshi amaliyotlar va xavfsizlik bo'yicha maslahatlar

Maxfiy rejim qo'shimcha himoya qatlamlarini ta'minlasa-da, u sog'lom fikrning o'rnini bosa olmaydi.O'ta nozik ma'lumotlarga ega elektron pochta xabarini yuborishdan oldin, u haqiqatan ham elektron pochta orqali yuborilishi kerakmi yoki shifrlashning boshqa, yanada ishonchli usullari yoki fayl almashishning xavfsiz usullaridan foydalanish oqilona bo'ladimi, deb o'ylash kerak.

Asosiy tavsiya - amal qilish muddatini diqqat bilan o'zgartirish.Juda nozik hujjatlar uchun qisqa muddatlarni belgilashingiz mumkin (bir kun, bir hafta); vaqt talab qiluvchi ko'rib chiqilayotgan shartnomalar kabi boshqa xabarlar uchun qabul qiluvchiga maqbul vaqtni berish afzalroqdir. Bema'ni qisqa muddatlardan foydalanish faqat qabul qiluvchini xafa qilish va ko'proq qayta yuborish yoki chalkashlikka olib keladi.

Xavf yuqori bo'lsa, SMS parol opsiyasi juda tavsiya etiladi.Qabul qiluvchining telefon raqamini xavfsiz boshqarishingiz va ular Google tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan mintaqada bo'lishi sharti bilan. Ushbu qo'shimcha qadam elektron pochtaga kirish huquqiga ega bo'lgan (masalan, ruxsatsiz hisobga kirish orqali) qabul qiluvchining telefon raqamiga ega bo'lmagan holda kontentni o'qishni qiyinlashtiradi.

Yuborishdan oldin elektron pochta manzillari va telefon raqamlarini ikki marta tekshirish kerak.Raqamdagi bitta xato ma'lumotni noto'g'ri shaxsga yuborishi yoki qabul qiluvchining xabarni ocholmasligiga olib kelishi mumkin. Qabul qiluvchini oldindan ogohlantirgan ma'qul, chunki ular buni fishing yoki spam deb o'ylamasliklari uchun ular tekshiruvi bilan maxfiy elektron pochta xabarini oladilar.

Kompaniyalarda maxfiy rejimni qo'llash minimal tayyorgarlik bilan birga bo'lishi kerak.Bu funksiya nima qilishini va nima qilmasligini, undan qachon foydalanish tavsiya etilishini, odatdagi amal qilish muddatini va muddati o‘tgan kirish yoki yetkazilmagan SMS xabarlar kabi muammolarni qanday hal qilishni tushuntiring. Bu foydalanuvchilarning bilim etishmasligi tufayli xavfli echimlarga murojaat qilishlarini oldini oladi.

Gmailning maxfiy rejimi juda amaliy vositaga aylanadi Ma'lumotni elektron pochta orqali tarqatish ustidan nazoratni qo'lga kiritish, ayniqsa aniq siyosatlar, aql-idrok va boshqa qo'shimcha xavfsizlik choralari bilan birgalikda. Oqilona foydalanilganda, bu maxfiy ma'lumotlarning shaxsiy va professional darajada xavfsizroq va kamroq keraksiz qo'rquvlar bilan aylanishiga imkon beradi.