Notion nima va undan qanday foydalanish kerak?

Texnologiyalar va raqamli tashkilotning bugungi dunyosida kundalik vazifalarimizni optimallashtirishga imkon beruvchi ko'plab vositalar mavjud. Eng mashhur va ko'p qirralilaridan biri bu Notion. Lekin Notion nima va undan kundalik hayotimizda qanday unumli foydalanishimiz mumkin? Xo'sh, ushbu maqolada biz ushbu vositaning asosiy xususiyatlarini batafsil o'rganamiz va unumdorligimiz va tashkilotimizni oshirish uchun ulardan qanday foydalanishni o'rganamiz.

Bundan tashqari, biz ushbu vositaning ba'zi ilg'or funksiyalarini ko'rib chiqamiz, masalan maxsus ma'lumotlar bazalarini yaratish, la formulalar yordamida vazifalarni avtomatlashtirish va boshqa ilovalar bilan integratsiya va mashhur vositalar.

Shunday qilib, agar siz izlayotgan bo'lsangiz hammasi bitta yechimda kundalik vazifalaringizni optimallashtirish va samaradorlikni oshirish uchun, Tushuncha mukammal vosita bo'lishi mumkin. Sizga aytmoqchi bo'lganlarimni o'qishda davom eting Siz bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa ushbu ilovadan samarali foydalanish va uning imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish. Qani boshladik!

Notion nima?

Notion loyihani boshqarish va hamkorlik vositasidir Ishda samaradorlik va unumdorlikni oshirish uchun keng funksiyalarni taklif qiluvchi juda ko'p qirrali. Notion yordamida siz bir joyda eslatmalar, hujjatlar, maʼlumotlar bazalari, ishlar roʻyxati, kalendarlar va boshqa koʻp narsalarni yaratishingiz mumkin. Bu kichik jamoalar va yirik kompaniyalar uchun ideal ish jarayonini tashkil etish va yaxshilashga intilmoqda.

Notion-ning eng diqqatga sazovor xususiyatlaridan biri uning moslashuvchanligidir. Siz sozlashingiz mumkin va loyihalaringiz tuzilishini ehtiyojlaringiz va imtiyozlaringizga ko'ra moslashtiring. Bundan tashqari, siz matn, rasmlar, qo'shimchalar, havolalar va boshqalar kabi turli xil tarkiblarni qo'shishingiz mumkin. Bu barcha jamoa a'zolariga turli joylardan qidirmasdan kerakli ma'lumotlarni osongina topish imkonini beradi.

Notion ham hamkorlik imkoniyatlarini taklif etadi real vaqtda, bu jamoaviy ishlarni osonlashtiradi. Siz boshqa foydalanuvchilarni hamkorlikka taklif qilishingiz mumkin loyihalaringizda, vazifalarni belgilash, muddatlarni belgilash va bajarilayotgan ishlar haqida fikr bildirish. Bundan tashqari, kabi boshqa mashhur vositalar va xizmatlarni birlashtira olasiz Google Drive, Slack va Trello, yanada to'liqroq tajriba uchun. Ushbu vosita yordamida loyihalarni boshqarish va hamkorlik qilish hech qachon oson va samarali bo'lmagan.

Asosiy tushuncha xususiyatlari

Notion keng imkoniyatlarni taklif etadi. Ushbu bo'limda biz ushbu vositaning asosiy xususiyatlarini o'rganamiz va qanday qilib o'z imkoniyatlaringizdan maksimal darajada foydalanish kerak.

Notionning asosiy xususiyatlaridan biri uning shaxsiy ma'lumotlar bazalarini yaratish qobiliyati. Siz ma'lumotlaringizni jadvallarda tartibga solishingiz va matn, rasmlar, qo'shimchalar va havolalar kabi har xil turdagi tarkibni qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz filtrlarni qo'llashingiz va ma'lumotlarni ehtiyojlaringizga qarab saralashingiz mumkin. Bu funksiya, ayniqsa, loyihaning borishini kuzatish, vazifalarni kuzatish, g‘oyalarni tartibga solish va kontaktlar ro‘yxatini yuritish uchun foydalidir.

Notion-ning yana bir diqqatga sazovor xususiyati uning vazifasi va loyihalarni boshqarish tizimidir.. Siz vazifalar roʻyxatini yaratishingiz, tugash sanalarini belgilashingiz, eslatmalar oʻrnatishingiz va jamoangizning boshqa aʼzolari bilan hamkorlik qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz topshiriqlaringizni tez va oson tartibga solish uchun sudrab olib tashlashdan foydalanishingiz mumkin. Notion ham imkoniyatini taqdim etadi Kanban taxtasi ko'rinishini yarating loyihalaringizning ish jarayonini tasavvur qilish va boshqarish uchun.

Ushbu funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, ushbu vosita sizning sahifalaringiz va hujjatlaringizni sozlash imkonini beruvchi ko'plab bloklarga ega. Siz matn bloklarini, rasmlarni, videolarni, raqamlangan va raqamlanmagan ro'yxatlarni, tirnoqlarni, jadvallarni va boshqalarni qo'shishingiz mumkin. Bu bloklar Ularni sahifangizning sudrab olib tashlash uslubining istalgan joyiga sudrab olib tashlash mumkin, bu sizning kontentingizni tartibga solishda katta moslashuvchanlikni beradi.

Bu barcha xususiyatlar bilan, Notion loyihani boshqarish va shaxsiy tashkilot uchun to'liq va ko'p qirrali vositaga aylanadi.

Notionni o'z ehtiyojlaringizga qanday sozlash va sozlash

Bunga qo'shimcha ravishda, Notion-dan foydalanishning eng yaxshi amaliyotlaridan biri bu ma'lumotlar bazalari va jadvallardagi vazifalar va loyihalarni tartibga solishdir. Ma'lumotni ehtiyojlaringizga ko'ra ko'rish va filtrlash uchun turli xil ko'rinishlarni yaratishingiz mumkin. Vazifalaringizni toifalarga ajratish va ularni kuzatishni osonlashtirish uchun teglar va ranglardan foydalaning. Bundan tashqari, barcha harakatlaringizni nazorat ostida ushlab turish uchun eslatmalar va tugash sanalarini qo'shishingiz mumkin.

Yana bir muhim maslahat takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtirish uchun shablon va formulalardan foydalanishdir. Notion har xil turdagi loyihalar uchun oldindan ishlab chiqilgan turli xil shablonlarni taklif etadi. Bundan tashqari, siz qiymatlarni avtomatik hisoblash, yig'indilarni bajarish yoki shartli maydonlarni yaratish uchun formulalardan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga vaqtni tejash va hisob-kitoblardagi xatolarni kamaytirish imkonini beradi.

Jamoangiz ishini osongina tashkil qiling

Notion-da hamkorlik va jamoaviy ish platforma taklif qiladigan turli xil vositalar va ish jarayoni tufayli samaraliroq bo'ladi. Bu funksiyalar jamoalarga muvofiqlashtirilgan holda ishlashga imkon beradi aniq aloqa va doimiy axborot oqimi.

Notion-ning afzalliklaridan biri bu "jadvallar" funksiyasi orqali vazifalarni belgilash va muddatlarni belgilash qobiliyatidir. Ushbu vosita vazifalar ro'yxatini yaratish, ularni jamoa a'zolariga belgilash va ularni bajarish uchun aniq muddatlarni belgilash imkonini beradi. Bundan tashqari, Notion-dagi jadvallar to‘liq moslashtirilgan bo‘lib, vazifalarning bajarilishini tartibga solish va kuzatishni osonlashtiradi.

Ushbu vazifa tashkilotchisida hamkorlik va jamoaviy ish uchun yana bir foydali xususiyat - bu umumiy hujjatlarni yaratish va ularni real vaqtda tahrirlash imkoniyati. Bu jamoa a'zolariga, ularning geografik joylashuvidan qat'i nazar, birgalikda hissa qo'shish va fikr bildirish imkonini beradi. Kiritilgan o'zgarishlar avtomatik ravishda sinxronlashtiriladi, bu barcha jamoa a'zolarining bir xil dolzarb ma'lumotlar bilan ishlashini ta'minlaydi.

Ish joyingiz uchun foydali integratsiya

Integratsiyalash orqali tushuncha yanada foydali bo'lishi mumkin boshqa xizmatlar bilan va aksessuarlar. Ushbu integratsiyalar Notion imkoniyatlarini kengaytiradi, bu sizga vazifalarni avtomatlashtirish, ma’lumotlarni sinxronlashtirish va ish jarayonidagi hamkorlikni yaxshilash imkonini beradi. Keyinchalik, biz Notion uchun mavjud bo'lgan eng yaxshi integratsiya va plaginlarni ko'rib chiqamiz.

1. Zapier: Zapier - bu sizga onlayn avtomatlashtirish platformasi Notion-ni yuzlab boshqa ilovalar bilan ulash imkonini beradi. Slack sahifalaringiz yangilanganda Slack xabarlarini yuborishdan tadbirlar yaratishgacha Google Taqvimda Yangi vazifalar qo'shilsa, Zapier bilan integratsiya ish jarayonlarini avtomatlashtirish orqali vaqt va kuchni tejash imkonini beradi.
2. GitHub: Agar siz dasturchi bo'lsangiz, GitHub bilan integratsiyalashuv dasturiy ta'minotni ishlab chiqish jarayonini sezilarli darajada yaxshilashi mumkin. Siz GitHub omborlarini Notion sahifalariga bog'lashingiz mumkin, muammolaringizni, loyihalaringizni, kodlarni ko'rib chiqishni va boshqalarni to'g'ridan-to'g'ri Notion'dan tartibga solish va kuzatish imkonini beradi.
3. Google Drive: Agar siz saqlash va almashish uchun Google Drive dan foydalansangiz fayllaringiz, Google Drive bilan integratsiya - bu ajoyib imkoniyat. Drive fayllarini toʻgʻridan-toʻgʻri Notion sahifalaringizga qoʻshishingiz mumkin, bu esa ularga osongina kirish va ular ustida hamkorlik qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, Drive fayllariga kiritilgan har qanday o‘zgartirishlar avtomatik ravishda Notion sahifalarida aks etadi va hamma narsani real vaqtda sinxronlashtiradi.

Ushbu integratsiyalarni sinab ko'ring va ular ushbu makonda ish oqimingizni qanday yaxshilashini ko'ring. Kim biladi? Balki siz shaxsan kundalik hayotingizda Notiondan foydalanish yo‘lini topishingiz mumkin.

Shaxsiy sohada ham mahsuldorligingizni oshiring

Tushunchadan shaxsiy hayotingizning barcha jabhalarida foydalanish mumkin, kundalik vazifalarni tashkil qilishdan uzoq muddatli maqsadlar va loyihalarni kuzatishgacha. Intuitiv va sozlanishi mumkin bo'lgan interfeysi bilan siz Notionni kundalik hayotingizda kerak bo'lgan narsalarga moslashingiz mumkin. Quyida siz ba'zilarini topasiz maslahatlar va tavsiyalar Notion-dan foydalanish samarali shaxsiy hayotingizda.

1. Kundalik vazifalaringizni tartibga soling: Kundalik vazifalaringizga ajratilgan joy yaratish uchun ushbu ish maydonidagi roʻyxatlar va jadvallar funksiyasidan foydalaning. mumkin Ish, uy, salomatlik va hokazo kabi turli toifalarni yarating va ularning har biriga vazifalarni belgilang. Bundan tashqari, samarali kuzatishni davom ettirish uchun har bir vazifaga teglar, muddatlar va ustuvorliklarni qo'shishingiz mumkin.
2. Loyihalaringizni va maqsadlaringizni rejalashtiring: Bu vosita loyihalarni rejalashtirish va uzoq muddatli maqsadlarni belgilash uchun ideal. Loyihangizning umumiy ko'rinishini yaratish uchun sahifa xususiyatidan foydalaning, unda tavsif, maqsadlar, bosqichlar va manbalarni kiritishingiz mumkin.
3. Kundalik yoki shaxsiy jurnalni saqlang: Tushuncha kundalik yoki shaxsiy yozuv sifatida foydalanish mumkin, bu erda siz o'z fikrlaringiz, g'oyalaringiz, muhim lahzalar va mulohazalaringizni yozib olishingiz mumkin. Kundalik yozuvlarni yaratish va ularni sana bo'yicha tartibga solish uchun sahifa xususiyatidan foydalaning. Bundan tashqari, Kundalikni tasvirlar, fayllar va ularni boyitish uchun yozuvlaringizga havolalar bilan yaxshilang.

Ushbu maslahatlar va fokuslar yordamida siz shaxsiy hayotingizda Notiondan maksimal darajada foydalana olasiz. Vazifalaringizni tartibga solish, loyihalaringizni rejalashtirish va shaxsiy kundalik yuriting samarali usul va samarali!

Mobil telefoningizdan Notion-dan qanday foydalanish kerak

Mobil qurilmalar kundalik hayotimizda ajralmas vositaga aylandi. Ushbu ish maydoni yordamida siz nafaqat smartfon yoki planshetingizdan loyihalaringiz va vazifalaringizga kirishingiz mumkin, balki ular ustida istalgan joydan ham ishlashingiz mumkin. Keling, mobil telefoningizdan Notion-dan qanday foydalanishni ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, kerak Notion ilovasini smartfon yoki planshetingizga yuklab oling. Ilova iOS va Android uchun mavjud, shuning uchun uni qurilmangizga qanday bo'lishidan qat'iy nazar o'rnatishingiz mumkin operatsion tizim siz foydalanadigan. Yuklab olingan va o'rnatilgandan so'ng, ushbu vazifa tashkilotchisi hisob qaydnomangiz bilan tizimga kiring.

Tizimga kirgandan so'ng, Mobil qurilmangizdan barcha sahifalar, loyihalar va ma'lumotlar bazalariga kirishingiz mumkin bo'ladi. Yon paneldan foydalanib kontentingizni kezishingiz va qaydlar, ishlar roʻyxati, qoʻshimchalar va boshqalarga kirishingiz mumkin. Bundan tashqari, kerakli narsani tezda topish uchun qidiruv funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Ushbu vosita, shuningdek, vazifalar qo'shish, sharhlar yozish, fayllarni biriktirish va loyihalaringizni teglar bilan toifalarga ajratish kabi mobil qurilmangizdan loyihalaringizga yoki eslatmalarga o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi. Mobil qurilmalaringizda Notion bilan ishingizni qayerga borsangiz ham, o'zingiz bilan olib ketishingiz mumkin istalgan vaqtda samarali bo'lib qoling!

Notion-da ma'lumotlaringizni qanday himoya qilish kerak

Tushunchada, Ruxsatlar va xavfsizlikni boshqarish ma'lumotlaringiz himoyalanganligini ta'minlash uchun zarur. Notion-ning asosiy xususiyatlaridan biri uning kirish ruxsatlarini sozlash uchun moslashuvchanligidir. Siz ruxsatlarni sahifa darajasida, ma'lumotlar bazasi darajasida yoki hatto blok darajasida o'rnatishingiz mumkin.

Bu sizning kontentingizning ayrim qismlarini kim ko'rishi, tahrirlashi yoki sharhlashi mumkinligini boshqarish imkonini beradi. Bundan tashqari, siz jamoangizning har bir a'zosi uchun rollarni belgilashingiz va kirish darajalarini belgilashingiz mumkin.

Va ko'proq xavfsizlikni ta'minlash uchun, Notion shuningdek, ikki faktorli autentifikatsiyani (2FA) yoqish variantini taklif qiladi.. Ushbu qo'shimcha funksiya hisobingizga qo'shimcha himoya qatlamini qo'shish imkonini beradi. 2FA-ni yoqsangiz, har bir tizimga kirishda sizdan qo'shimcha tasdiqlash kodi so'raladi, bu esa ma'lumotlaringizga ruxsatsiz kirishni yanada qiyinlashtiradi.

Notion-da vazifalar va loyihalarni bosqichma-bosqich qanday kuzatish mumkin

Notion sizning loyihalaringizni samarali tashkil etish va kuzatish imkonini beradi. ko'raylikchi vazifalar va loyihalarni samarali kuzatish uchun Notiondan qanday foydalanish kerak.

1. Ma'lumotlar bazasini yaratish: Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa Ma'lumotlar bazasini yarating tushunchada. Ushbu ma'lumotlar bazasi sizning barcha loyihalaringiz va vazifalaringiz uchun markaziy boshqaruv paneli sifatida ishlaydi.. Vazifalaringizni tasniflash uchun turli ustunlarni qo'shishingiz mumkin, masalan, tugash sanasi, ustuvorlik, holat va boshqalar.
2. Vazifalarni qo'shish: Ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, siz vazifalar va loyihalarni qo'shishni boshlashingiz mumkin. Oddiygina Yangi vazifa qo'shish va tegishli maydonlarni to'ldirish uchun "+" tugmasini bosing. Vazifalaringizni vizual tarzda tartibga solish uchun teglar va ranglardan foydalanishingiz mumkin.
3. Bu vazifalarni tayinlang: Notion-ning eng qiziqarli xususiyatlaridan biri bu sizning jamoangizning turli a'zolariga topshiriqlar berish qobiliyatidir. Bu yerga, har bir vazifa uchun kim mas'ul ekanligini va hozirgi holati qanday ekanligini hamma ko'rishi mumkin. Bundan tashqari, Notion sizga vazifalar haqida to‘g‘ridan-to‘g‘ri fikr bildirish imkonini beradi, bu hamkorlikda ishlash va taraqqiyotni kuzatishni osonlashtiradi.

Shubhasiz, tushuncha a Vazifalar va loyihalarni kuzatish uchun kuchli vosita. Uning moslashtirish va hamkorlik qilish imkoniyatlari bilan siz o'z vazifalaringizni samarali tashkil eta olasiz, mas'uliyatni tayinlaysiz va hamma narsa o'z vaqtida bajarilishini ta'minlay olasiz.

Notion-da ilg'or foydalanish bo'yicha maslahatlar

Ushbu bo'limda biz o'rganamiz Tajribali Notion foydalanuvchilari uchun ilg'or maslahatlar va hiylalar, ushbu ko'p qirrali va kuchli vazifa tashkilotchisidan maksimal darajada foydalanishga yordam berish maqsadida. Quyida siz ish jarayonini optimallashtirish va foydalanuvchi tajribangizni yaxshilash imkonini beruvchi bir qator tavsiyalar va fokuslarni topasiz:

1. Klaviatura yorliqlaridan foydalaning: Tushuncha keng doiradagi klaviatura yorliqlarini taklif etadi umumiy vazifalarni tezroq va samarali bajarishga imkon beradi. Yangi sahifalar yaratish va ma'lumotlar bazalarini ochishdan tortib formatlashni qo'llash yoki kontentni qidirishgacha, bu yorliqlarni o'zlashtirish vaqtingizni tejaydi va yanada ravon ishlashga imkon beradi.
2. Kengaytirilgan shablon va formulalardan foydalaning: tushunchasi bor oldindan ishlab chiqilgan shablonlarning keng assortimenti turli maqsadlarda foydalanishingiz mumkin, masalan, loyihalarni tashkil qilish, sayohatni rejalashtirish yoki vazifalar ro'yxatini boshqarish. Bundan tashqari, siz ma'lumotlar bazangizda murakkabroq hisob-kitoblar va tahlillarni amalga oshirish uchun ilg'or formulalardan foydalanishingiz mumkin Bu sizga batafsil ma'lumot olishga va to'g'ri qaror qabul qilishga yordam beradi.
3. Aniq tuzilma va ierarxiyani loyihalash: Ushbu ish maydonidan maksimal darajada foydalanishning kaliti sizning sahifalaringiz va ma'lumotlar bazalaringiz uchun mantiqiy tuzilma va ierarxiyani loyihalashda yotadi. Doskalar va teglar kabi tashkiliy elementlardan foydalaning Tarkibingizni samarali tarzda tasniflang va tasniflang. Bundan tashqari, ulanishlarni o'rnatish va turli bo'limlar o'rtasida silliq navigatsiyani ta'minlash uchun sahifalar va ma'lumotlar bazalari o'rtasidagi havolalar va aloqalardan foydalanishingiz mumkin.

Ammo bu hammasi emas, chunki unumdorlik va foydalanuvchi tajribasini yanada yaxshilash uchun men sizga siz uchun ajoyib bo'lgan bir nechta fokuslar va yorliqlarni ko'rsatmoqchiman. Va bu Notion harakatlarni tezda bajarishga imkon beruvchi keng doiradagi klaviatura yorliqlarini taklif etadi menyular bo'ylab harakat qilmasdan.

Ba'zi umumiy yorliqlar o'z ichiga oladi Qalin uchun Ctrl/Cmd + B, kursiv uchun Ctrl/Cmd + I, havolalar qo'shish uchun Ctrl/Cmd + K, va boshqalar. Ushbu yorliqlar bilan tanishib chiqing va ushbu ish maydonida ish jarayonini qanday tezlashtirishingizni ko'rasiz.

Ko'rib turganingizdek, vazifalar, loyihalar va qaydlaringizni samarali tartibga solish va boshqarishga yordam beradigan ko‘p qirrali va kuchli vositadir. Uning interfeysi intuitiv va undan foydalanishni istagan har bir kishi foydalanishi mumkin. Sizning ehtiyojlaringizga moslashtirish va moslashtirish oson.

Endi siz Notion qanday ishlashini va u nima uchun ekanligini bilasiz, hamma narsadan foydalaning uning funktsiyalari va uni ehtiyojlaringizga qarab sozlang mahsuldorligingizni oshirish va hamma narsani bir joyda tartibga solish uchun. Notion bilan tanishishni bugunoq boshlang va ish jarayonini keyingi bosqichga olib chiqing!