Đồng bộ hóa lịch sử clipboard của Windows với Android và các PC khác

Sao chép và dán là một trong những việc chúng ta coi là hiển nhiên trong cuộc sống hàng ngày, nhưng Khi bạn khám phá ra khả năng đồng bộ hóa lịch sử clipboard của Windows, năng suất làm việc sẽ tăng lên đáng kể. Với các phím tắt như Win + V và các chức năng đám mây, việc có sẵn những gì bạn đã sao chép một thời gian trước (hoặc trên một máy tính khác) trở nên vô cùng dễ dàng.

Nếu bạn cũng sử dụng Android, bạn có thể liên kết nó với PC bằng bàn phím Microsoft SwiftKey để những gì bạn sao chép trên điện thoại di động sẽ chuyển sang máy tính và ngược lại. Tích hợp này hoạt động trên Windows 10 và Windows 11Và bạn không cần phải là Người dùng nội bộ hoặc sử dụng phiên bản hiếm của hệ thống: chỉ cần kích hoạt một vài tùy chọn và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Lịch sử clipboard là gì và tại sao nó lại đáng giá?

Trong Windows, bảng kẹp truyền thống Nó lưu trữ một mục duy nhất; khi bạn sao chép một mục mới, mục trước đó sẽ bị mất. Với lịch sử clipboard, điều đó thay đổi: Bạn có thể giữ lại bản ghi của nhiều mục đã sao chép (văn bản, hình ảnh và nhiều thứ khác) và dán chúng vào thời điểm bạn muốn.

Để xem nhật ký đó, phím tắt rất đơn giản: nhấn Win + V. Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ hiển thị các bản sao mới nhất của mình và chỉ với một cú nhấp chuột, Bạn dán chính xác những gì bạn cần mà không cần phải tìm kiếm lại.Nếu bạn đã sử dụng Ctrl + V trong suốt cuộc đời mình, đừng lo lắng: bạn có thể tiếp tục làm như vậy; lịch sử là phần thưởng xuất hiện khi bạn cần.

Ngoài ra, còn có tùy chọn ghim các mục. Bạn có tin nhắn, email hoặc chữ ký định kỳ nào thường xuyên sử dụng không? Ghim mục đó và nó sẽ được lưu lại ngay cả khi bạn xóa lịch sử hoặc khởi động lại máy tính của mìnhMột cử chỉ nhỏ giúp tiết kiệm nhiều giây trong ngày.

Một tính năng quan trọng khác là khả năng đồng bộ hóa lịch sử clipboard trên Windows. Với tài khoản Microsoft, nội dung clipboard có thể được chuyển giữa các thiết bị Windows và, nếu bạn sử dụng SwiftKey trên Android, cũng có thể chuyển giữa thiết bị di động và PC. Bạn sao chép nó ở một bên và dán nó ở bên kia chỉ trong vài giâyQuá trình này diễn ra tự động và thường diễn ra khá nhanh, ngoại trừ một chút chậm trễ ban đầu.

Bật lịch sử và đồng bộ hóa trong Windows 10 và Windows 11

Bước đầu tiên là bật lịch sử clipboard trên PC. Quá trình này tương tự nhau trên cả hai hệ thống. Mở Cài đặt bằng Win + I, vào Hệ thống và tìm phần Bảng tạmỞ đó bạn sẽ thấy một số công tắc.

Trong Windows 10, hãy kích hoạt hai phần: 'Lịch sử bảng tạm' và 'Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị'. Cách thứ hai cho phép dữ liệu bạn sao chép được truyền đến các máy tính được liên kết khác. vào tài khoản Microsoft của bạn. Hiện tại, tính năng đồng bộ hóa thường ưu tiên mục được sao chép cuối cùng, tức là mục bạn có nhiều khả năng sử dụng nhất.

Trong Windows 11, tên của các tùy chọn có thể thay đổi đôi chút. Bạn sẽ tìm thấy "Lịch sử bảng tạm" và chức năng đồng bộ hóa bên dưới dòng chữ "Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của tôi". Sau khi kích hoạt, bạn có thể chọn đồng bộ hóa tự động hoặc thủ công..

• Tự độngMọi thứ bạn sao chép sẽ được tự động đồng bộ hóa. Đây là lựa chọn thuận tiện nhất nếu bạn làm việc trên hai hoặc nhiều máy tính.
• Hướng dẫn sử dụngKiểm soát toàn diện. Mở Win + V, chọn mục cần đồng bộ và nhấp vào biểu tượng đám mây. Lý tưởng nếu bạn không muốn gửi toàn bộ dữ liệu lên đám mây.

Sau khi được kích hoạt, phép thuật thường sẽ xảy ra khi bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft trên máy tính của mình. Bạn sẽ thấy lịch sử hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị của bạn. (với những hạn chế đồng bộ hóa đã đề cập ở trên). Nếu bạn không tin, bạn luôn có thể quay lại Cài đặt và tắt các tùy chọn.

Quan trọng: Khi bạn đồng bộ hóa lịch sử clipboard của Windows, nội dung sẽ được gửi đến các dịch vụ của Microsoft để bạn có thể truy cập trên các thiết bị khác. Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn muốn ưu tiên quyền riêng tư, chỉ cần tắt tính năng này là được. hoặc sử dụng chế độ thủ công để chọn nội dung được chia sẻ.

Cấu hình Android với SwiftKey để sao chép và dán giữa điện thoại di động và PC

Để đồng bộ hóa lịch sử clipboard Windows của bạn và kết nối thiết bị di động Android của bạn, bạn cần Microsoft SwiftKey. Tính năng này ban đầu xuất hiện trong phiên bản beta và hiện đã được tích hợp vào bàn phím.Vì vậy, bạn có thể cài đặt ứng dụng này từ Google Play, đăng nhập và bắt đầu.

 

Mở SwiftKey và truy cập cài đặt. Nếu bạn mở ứng dụng từ ngăn kéo ứng dụng, bạn sẽ được chuyển thẳng đến Cài đặt. Nhấn vào "Nhập liệu phong phú" rồi chọn "Bảng tạm". Bên trong bạn sẽ thấy tùy chọn 'Đồng bộ hóa lịch sử bảng tạm'Kích hoạt và đăng nhập bằng cùng tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng trên máy tính.

Sau khi hoàn tất, cuộc vui bắt đầu: sao chép một số văn bản trên điện thoại di động và bạn sẽ sớm thấy nó xuất hiện dưới dạng gợi ý trong SwiftKey và cũng có sẵn trên PC (Win + V hoặc dán trực tiếp bằng Ctrl + V). Quá trình đồng bộ hóa thường mất vài giây.Đặc biệt là lúc đầu; nếu bạn nhận thấy có sự bất ổn ngay khi kích hoạt chức năng, hãy tạm dừng trong vài phút.

Một vài điểm cần lưu ý để tránh bất ngờ: nếu bạn quản lý nhiều thiết bị, hãy xác nhận rằng tất cả chúng đều sử dụng cùng một tài khoản và có chế độ đồng bộ hóa mà bạn quan tâm (tự động hoặc thủ công). Nếu chỉ có một thiết bị đồng bộ hóa và các thiết bị còn lại thì không, bạn có thể tạo ra tình trạng tắc nghẽn. điều này dẫn đến sự thất vọng. Tốt hơn là nên thiết lập phù hợp với mọi người.

Nó được sử dụng như thế nào trong cuộc sống hàng ngày

Điểm hay của hệ thống này là bạn không cần phải thay đổi thói quen. Bạn chỉ cần sao chép bằng Ctrl + C trên máy tính, dán bằng Ctrl + V, và nếu bạn mắc lỗi hoặc cần thứ gì đó từ trước, Mở Win + V để chọn mục cần chọn.Từ điện thoại di động, hãy sao chép bất kỳ văn bản nào và bạn sẽ có văn bản đó trên Windows chỉ trong vài giây.

Trên Android, SwiftKey sẽ hiển thị các gợi ý cho văn bản đã sao chép và khi bạn chạm để dán, chọn đoạn mã được đồng bộ hóa gần đây nhấtĐối với những việc đơn giản, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy quá trình này; đối với những quy trình làm việc phức tạp hơn, tổ hợp phím Win + V sẽ là trợ thủ đắc lực nhất của bạn.

Nếu bạn làm việc với nhiều thiết bị, ví dụ như máy tính để bàn và máy tính xách tay, tính năng đồng bộ hóa bảng tạm sẽ giúp giảm đáng kể nhu cầu gửi email cho chính mình, sử dụng ghi chú tạm thời hoặc dựa vào bộ nhớ đám mây để lưu trữ văn bản tối thiểu. Bạn sao chép dữ liệu ở văn phòng, dán ở nhà mà không cần suy nghĩ và bạn tiếp tục cuộc sống của mình.

Còn hình ảnh thì sao? History hỗ trợ hình ảnh và một số loại nội dung trực quan. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trải nghiệm tốt nhất thường là văn bản và các đoạn trích ngắn. Đối với các tệp và mục lớn, lưu trữ đám mây vẫn là lựa chọn hợp lý hơn..

Quản lý lịch sử: ghim, xóa và xóa

Nhấn Win + V để xem lịch sử. Mỗi mục đều có menu ba chấm cho phép bạn ghim, xóa hoặc xóa toàn bộ nếu cần. Các mục đã ghim sẽ được bảo vệ khi bạn xóa lịch sử, hoàn hảo cho những văn bản bạn luôn cần có trong tay.

Để xóa một mục cụ thể, chỉ cần chạm vào "Xóa" trên ba dấu chấm đó. Muốn xóa tất cả? Chọn "Xóa tất cả" là xong. Sự yên bình: những gì đã neo giữ thì không được chạm vàoĐó chính xác là lợi ích của việc lưu những gì bạn sử dụng nhiều nhất.

Bạn cũng có thể xóa dữ liệu này trong Cài đặt. Vào Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Bảng tạm, cuộn xuống mục "Xóa dữ liệu bảng tạm" và nhấn "Xóa". Phương pháp này xóa các tệp cục bộ và trên đám mây, giữ cho các tệp được ghim an toàn..

Nếu bạn lo lắng mình đã sao chép thứ gì đó không nên lưu (như mật khẩu), cách nhanh nhất là nhấn Win + V và xóa mục cụ thể đó. Hành động kịp thời sẽ giảm thiểu rủi ro và giữ hồ sơ của bạn trong sạch..

Quyền riêng tư, bảo mật và các hoạt động thực hành tốt

Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị có một cái giá rõ ràng: để hoạt động, một số nội dung sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft. Nếu quyền riêng tư là ưu tiên của bạn, hãy cân nhắc bật chế độ thủ công. và chỉ đồng bộ hóa những gì cần thiết hoặc trực tiếp vô hiệu hóa chức năng giữa các thiết bị.

Một số mẹo thực tế: cố gắng không sao chép dữ liệu nhạy cảm (mật khẩu, thẻ, khóa dùng một lần) khi bạn kích hoạt tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Nếu bạn làm việc trên máy tính công cộng hoặc máy tính của người khác, hãy đảm bảo tính năng đồng bộ hóa đã bị tắt. Hoặc sử dụng một tài khoản Windows khác không đồng bộ hóa để tránh rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.

Trong môi trường doanh nghiệp, nhóm CNTT có thể bật hoặc hạn chế các tính năng này để cân bằng giữa năng suất và bảo mật. Việc tập trung quản lý lịch sử và đồng bộ hóa lịch sử sẽ ngăn ngừa sai sót của con người. (chẳng hạn như ai đó vô tình chia sẻ thông tin nhạy cảm giữa các thiết bị cá nhân và công ty).

Nền tảng quản lý thiết bị (MDM) cho phép bạn áp dụng các chính sách cho bảng tạm và trải nghiệm người dùng. Trong các giải pháp quản lý, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt trong các danh mục như "Trải nghiệm" hoặc tương tự. Ý tưởng là cấu hình những gì có thể được lưu hoặc chia sẻ để tuân thủ chính sách dữ liệu của tổ chức.

Cuối cùng, quyền kiểm soát nằm trong tay bạn: đồng bộ hóa khi cần, chuyển sang chế độ thủ công nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn và xóa thường xuyên. Lịch sử là một công cụ mạnh mẽ, nhưng giống như mọi thứ khác, nó cần được sử dụng một cách khôn ngoan..

Các phím tắt hữu ích và ghi chú bổ sung

Để nhắc lại nhanh: Win + I mở Cài đặt; Win + V mở lịch sử clipboard; Ctrl + C sao chép; Ctrl + V dán. Bằng cách kết hợp các phím tắt này, việc di chuyển giữa các ứng dụng sẽ nhanh hơn nhiều. Và bạn sẽ thoát khỏi cảnh nhảy múa bên cửa sổ thông thường.

Lịch sử clipboard được thiết kế để tăng tốc các tác vụ hàng ngày và tránh lãng phí thời gian tìm kiếm nội dung bạn đã sao chép trước đó. Nếu bạn quen làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc, bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện chỉ sau vài giờ.Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các văn bản chính và quên nó đi.

Mặc dù trọng tâm chính ở đây là bảng tạm, nhưng đừng quên rằng nhiều ứng dụng Windows cũng tích hợp các phím tắt và cử chỉ riêng. Từ Edge đến Ảnh, Bản đồ, Máy tính, Phim & TV, hoặc thậm chí là Thanh trò chơiTận dụng những sự kết hợp đó cho phép bạn tiến nhanh về phía trước trong mọi bối cảnh.

Có một điểm gây tranh cãi mà bạn sẽ thấy trong một số hướng dẫn: một số người nói về việc điều chỉnh số lượng mục mà lịch sử lưu. Quản lý hàng ngày được thực hiện từ Win + V với các mục đã ghim và đã xóaTrải nghiệm có thể khác nhau tùy theo phiên bản Windows. Điều quan trọng là bạn có thể ghim những mục cần thiết và dọn dẹp phần còn lại khi cần.

Cuối cùng, việc bật lịch sử, ghim những gì quan trọng và quyết định đồng bộ hóa tự động hay thủ công sẽ giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quy trình làm việc của mình. Với SwiftKey trên Android và tài khoản Microsoft của bạn được liên kết, việc sao chép vào một nơi và dán vào nơi khác không còn là vấn đề nữa. và nó trở thành một phần tự nhiên trong thói quen của bạn.

Những người tìm kiếm tốc độ và trật tự sẽ tìm thấy trong lịch sử bảng tạm một đồng minh cấp cao. Giữa các phím tắt, đồng bộ hóa và dọn dẹp có chọn lọcBạn liên kết các tác vụ với nhau một cách liền mạch, tránh lãng phí thời gian và giảm thiểu sai sót. Thêm vào đó là việc sử dụng đồng bộ hóa hợp lý và tùy chọn lưu các thành phần chính, bạn sẽ có một hệ thống mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, dễ dàng thích ứng với quy trình làm việc của mình.