Làm thế nào để lưu bản trình bày PowerPoint sao cho không thể chỉnh sửa được?

⁤ Làm cách nào để lưu bài thuyết trình Power Point để không thể sửa đổi?

Power Point là một công cụ được sử dụng rộng rãi để trình bày thông tin một cách sinh động và đồ họa. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp cần phải bảo vệ bản trình bày để tránh mọi sửa đổi trái phép. Để đạt được điều này, điều quan trọng là phải biết các tùy chọn thích hợp khi lưu tệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy từng bước một cách lưu ⁢a ⁤bản trình bày điểm mạnh để nó không thể bị sửa đổi, do đó đảm bảo tính toàn vẹn và quyền riêng tư cho tác phẩm của bạn.

Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

Trước khi bạn bắt đầu quá trình lưu bản trình bày của mình với các hạn chế chỉnh sửa, hãy đảm bảo bạn đã mở tệp PowerPoint và sẵn sàng thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết. ‌Sau khi‌ bạn đã mở bản trình bày của mình, hãy tiếp tục bước tiếp theo.

Bước 2: Nhấp vào “Tệp” trên thanh công cụ thượng đẳng.

Ở đầu màn hình Power Point, bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ với nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào "Tệp" để hiển thị menu với các chức năng và cài đặt khác nhau.

Bước 3: Chọn “Save As” từ menu thả xuống.

Trong menu thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào ⁢"Tệp", hãy tìm và chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng". Tùy chọn này sẽ cho phép bạn lưu bản sao của tệp gốc với các cài đặt bảo vệ mà bạn muốn thực hiện.

Bước 4: Chọn vị trí và tên file.

Trước khi lưu bài thuyết trình, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chỉ định vị trí và tên của tệp. Chọn một vị trí thích hợp cho bản trình bày của bạn⁤ và đặt tên mô tả để giúp bạn xác định tệp trong tương lai.

Bước 5: Nhấp vào hộp “Bật⁤ đọc” ‌và “Lưu”.

Sau khi đã chọn vị trí và tên tệp, bạn sẽ thấy một số tùy chọn bổ sung. Ở giai đoạn này, điều cần thiết là nhấp vào hộp có nội dung "Cho phép đọc" để ngăn không cho bất kỳ ai thực hiện thay đổi đối với bản trình bày. ⁣Cuối cùng nhấn “Save” để hoàn tất quá trình lưu.

Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể lưu bản trình bày Power Point an toàn, tránh mọi sửa đổi trái phép⁢. Luôn nhớ sử dụng các cài đặt bảo vệ này khi bạn cần duy trì tính toàn vẹn và quyền riêng tư của bản trình bày của mình.

1. Lưu bản trình bày PowerPoint ở định dạng “chỉ đọc”

Nếu⁤ bạn cần bảo vệ bản trình bày PowerPoint Để không thể sửa đổi, bạn có thể lưu nó ở định dạng "chỉ đọc". Định dạng này cho phép người dùng xem bài thuyết trình nhưng không cho phép họ thực hiện thay đổi nội dung. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích⁤ cách thực hiện quy trình này từng bước.

Bước 1: Mở bản trình bày bạn muốn lưu ở định dạng chỉ đọc.

Bước 2: Nhấp vào menu “Tệp” ở phía trên bên trái màn hình.

Bước 3: ​Chọn tùy chọn “Save As” từ menu thả xuống.

Bước 4: ‌Trong cửa sổ hộp thoại xuất hiện, hãy điều hướng đến⁤ vị trí bạn muốn lưu bản trình bày. Sau đó, trong trường “Tên tệp”, nhập tên cho tệp.

Bước 5: Ở cuối cửa sổ hộp thoại, nhấp vào⁤ trên⁤ tùy chọn “Công cụ” và chọn⁢ “Tùy chọn chung…”.

Bước 6: Trong cửa sổ “Tùy chọn chung”, chọn hộp có nội dung “Chỉ đọc” và nhấp vào “OK”.

Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút “Save” để kết thúc quá trình.

Bằng cách lưu bản trình bày của bạn ở định dạng “chỉ đọc”, bạn có thể đảm bảo rằng không ai có thể thực hiện những thay đổi không mong muốn đối với nội dung. Hãy nhớ rằng nếu sau này bạn cần thực hiện các sửa đổi, bạn nên lưu một bản sao có thể chỉnh sửa của bản trình bày. Bây giờ bạn đã có những kiến ​​thức cần thiết để bảo vệ bài thuyết trình PowerPoint của mình một cách hiệu quả. Đừng ngần ngại áp dụng các bước này cho dự án của bạn!

2. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật khẩu mạnh

Bảo vệ bản trình bày của bạn bằng mật khẩu mạnh Điều cần thiết là phải đảm bảo rằng không ai có thể thực hiện các sửa đổi trái phép đối với tệp PowerPoint của bạn. Biện pháp bảo mật này sẽ cho phép bạn kiểm soát ai có thể truy cập và thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày của bạn. May mắn thay, PowerPoint có một tính năng cho phép bạn đặt mật khẩu để bảo vệ các tập tin của mình.

Để bảo mật bài thuyết trình của bạn, Hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấp vào tab “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
2. Từ menu thả xuống, chọn “Save As” để lưu bản sao tệp của bạn.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chọn vị trí và tên để lưu bài thuyết trình của mình. Bạn cũng có thể chọn thay đổi định dạng tệp nếu muốn.

Khi bạn đã chọn vị trí và tên để lưu bản trình bày của mình, ⁢nhấp vào nút “Công cụ” ⁢bên dưới nút “Lưu” ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Sau đó, chọn “Chung” từ menu thả xuống và nhấp vào “Tùy chọn bảo mật”.

Trong cửa sổ bật lên tùy chọn bảo mật, hãy chọn hộp kiểm “Đặt mật khẩu”. Tiếp theo, nhập một Mật khẩu mạnh và an toàn, khó đoán, nhưng bạn có thể nhớ một cách dễ dàng. Đảm bảo sử dụng kết hợp các chữ cái, số ⁤và ký hiệu​ để tăng tính bảo mật cho bản trình bày của bạn. Nhấp vào “OK” ⁤để‌ xác nhận mật khẩu và lưu các thay đổi.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn sẽ bảo vệ bài thuyết trình của mình bằng mật khẩu mạnh điều này sẽ ngăn chặn mọi sửa đổi trái phép đối với tệp PowerPoint của bạn. Hãy nhớ tránh chia sẻ mật khẩu‌ của bạn với những người không được phép‍ và đảm bảo lưu mật khẩu ở nơi an toàn để bạn không quên. Bằng cách này, bạn có thể duy trì tính toàn vẹn của bản trình bày của mình và đảm bảo rằng chỉ những người phù hợp mới có thể truy cập và thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày đó.

3. Hạn chế chỉnh sửa, sửa đổi bài thuyết trình

Đôi khi, việc bảo vệ bản trình bày PowerPoint để ngăn bên thứ ba sửa đổi nó có thể cực kỳ quan trọng. Điều này đặc biệt có liên quan nếu bản trình bày chứa thông tin bí mật hoặc nếu bạn muốn ngăn người khác thực hiện các thay đổi trái phép. May mắn thay, PowerPoint cung cấp một số công cụ và tùy chọn để hạn chế việc chỉnh sửa và sửa đổi bản trình bày.

Một lựa chọn hiệu quả ⁢cho bảo vệ một bài thuyết trình PowerPoint và tránh nó sửa đổi Đó là bằng cách sử dụng mật khẩu. PowerPoint​ cho phép bạn gán mật khẩu để mở tệp và sửa đổi tệp. Bằng cách chỉ định mật khẩu mở, bạn đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập nội dung của bài thuyết trình. Tương tự như vậy, việc chỉ định mật khẩu sửa đổi sẽ ngăn chặn mọi thay đổi được thực hiện mà không có mật khẩu tương ứng.

Một cách khác để hạn chế Chỉnh sửa và sửa đổi bản trình bày PowerPoint thông qua việc sử dụng giấy phép. Khi phân quyền vào một tệp⁢bạn có thể chỉ định hành động nào được phép dành cho người dùng được ủy quyền. Ví dụ: bạn có thể cho phép⁢ xem bản trình bày nhưng ngăn không cho thực hiện thay đổi hoặc sao chép nội dung. Điều này cung cấp mức độ bảo mật và kiểm soát bổ sung đối với tệp, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể thực hiện sửa đổi. Ngoài ra, các quyền này có thể được tùy chỉnh cho từng người dùng, cho phép xác định các cấp độ truy cập khác nhau dựa trên nhu cầu cụ thể.

4. Sử dụng công cụ bảo mật Power Point

Trong Power Point, có nhiều công cụ bảo mật mà bạn có thể sử dụng để bảo vệ bản trình bày của mình và ngăn chặn những sửa đổi trái phép. Những công cụ này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát nội dung của mình ⁤và đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa bản trình bày của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ này để lưu bản trình bày PowerPoint một cách an toàn.

1. Mật khẩu mở khóa: MỘT có hiệu quả Một cách để bảo vệ bản trình bày của bạn là đặt mật khẩu để mở tệp. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ những người có mật khẩu chính xác mới có thể truy cập vào bài thuyết trình của bạn. Để đặt mật khẩu mở, hãy chuyển đến tab ⁤»Tệp» và chọn «Bảo vệ bản trình bày». Sau đó chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”​ và đặt mật khẩu mạnh. Nhớ Sử dụng kết hợp các chữ cái, số và ký tự đặc biệt. để làm cho nó an toàn hơn.

2. Hạn chế chỉnh sửa: Một công cụ hữu ích khác là hạn chế các chỉnh sửa đối với bản trình bày của bạn. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai có thể thực hiện thay đổi nội dung của bản trình bày. Để bật tùy chọn này, hãy chuyển đến tab “Đánh giá” và chọn “Hạn chế chỉnh sửa”. Tiếp theo, chọn các tùy chọn chỉnh sửa được phép, chẳng hạn như chỉ cho phép nhận xét hoặc chỉ cho phép định dạng. Bạn cũng có thể chỉ định những người có quyền thực hiện thay đổi bằng cách cung cấp địa chỉ email của họ. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày.

3.​ Đánh dấu là cuối cùng: Một cách dễ dàng để tránh những chỉnh sửa vô tình là đánh dấu bản trình bày của bạn là bản cuối cùng. Điều này sẽ đưa nó vào chế độ chỉ đọc, ngăn chặn mọi thay đổi vô ý. Để đánh dấu bản trình bày là cuối cùng, hãy chuyển đến tab “Tệp” và chọn “Thông tin”. Sau đó, trong phần “Bảo vệ bản trình bày”, nhấp vào “Đánh dấu là cuối cùng”. Tùy chọn này lý tưởng khi bạn đã hoàn tất việc tạo và chỉnh sửa bản trình bày của mìnhvà bạn chỉ muốn chia sẻ nó ở chế độ xem. Hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn đánh dấu bản trình bày là cuối cùng, bạn vẫn có thể thực hiện các thay đổi nếu cần, chỉ cần tắt tùy chọn này bất kỳ lúc nào. Bằng cách sử dụng các công cụ bảo mật Power Point này, bạn có thể bảo vệ bản trình bày của mình và đảm bảo rằng chúng vẫn nguyên vẹn và không thể sửa đổi nếu không có sự cho phép của bạn. Nhớ làm theo những khuyến nghị này để bảo vệ nội dung của bạn và duy trì quyền kiểm soát bài thuyết trình của bạn.

5. Tránh sự cộng tác không mong muốn trong bài thuyết trình

Đôi khi bạn cần chia sẻ bản trình bày PowerPoint với người khác nhưng bạn không muốn họ có thể thay đổi nội dung. Vì , có một số biện pháp chúng ta có thể thực hiện.⁤

Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật khẩu. Một cách đơn giản để ngăn chặn những sửa đổi trái phép là đặt mật khẩu để mở tệp trình bày. Bằng cách này, chỉ những người biết mật khẩu ‌mới có thể truy cập⁤ nội dung⁢ và thực hiện các thay đổi ⁤đối với nội dung đó. Để đặt mật khẩu, chỉ cần đi tới tùy chọn “Tệp” trên thanh công cụ, chọn “Bảo vệ tài liệu” rồi chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”. Tại đây, chúng tôi có thể đặt mật khẩu của mình và đảm bảo chỉ chia sẻ nó với những người đáng tin cậy.

Chuyển đổi bản trình bày sang định dạng chỉ đọc. ‌ Nếu chúng tôi muốn đảm bảo rằng không ai có thể thực hiện thay đổi ngay cả sau khi mở bản trình bày bằng mật khẩu, chúng tôi có thể thay đổi định dạng của tệp thành chỉ đọc. Bằng cách này, ngay cả khi ai đó cố lưu một bản sao đã sửa đổi, họ sẽ thấy một thông báo cảnh báo rằng tệp được bảo vệ chống ghi. Để thực hiện việc này, chúng ta chỉ cần đi tới tùy chọn “Save As” trên thanh công cụ, chọn “Tùy chọn khác” và chọn hộp “Chỉ đọc”.

Khóa các thành phần riêng lẻ của bản trình bày. ‌ Ngoài việc ⁢bảo vệ toàn bộ bản trình bày, chúng tôi cũng có thể⁤khóa các thành phần riêng lẻ trong đó. Điều này hữu ích nếu chúng tôi muốn cho phép một số tương tác với bản trình bày, chẳng hạn như nhấp vào liên kết hoặc xem phương tiện nhưng chúng tôi không muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung. Để khóa một phần tử, chúng ta chỉ cần chọn phần tử đó và đi tới tùy chọn “Bảo vệ” trên thanh công cụ. Tại đây, chúng ta có thể tắt tùy chọn “Chỉnh sửa” và chọn tùy chọn “Chỉ đọc” để đảm bảo rằng phần tử không thể sửa đổi được.

6.‍ Lưu bản trình bày ở định dạng an toàn

Lưu ⁤Bản trình bày Power Point⁢ ở định dạng an toàn

1. Sử dụng tùy chọn 'Save As'
Vì giữ bản trình bày PowerPoint của bạn an toàn và ngăn chặn những sửa đổi trái phép, bạn nên sử dụng tùy chọn 'Save as'. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn lưu bản trình bày của bạn ở định dạng an toàn mà⁤ không thể dễ dàng⁤ được người dùng khác sửa đổi. Bằng cách nhấp vào 'Save As', bạn sẽ có thể chọn định dạng mà bạn muốn lưu bản trình bày của mình. Một lựa chọn an toàn là định dạng 'PDF'⁢, đảm bảo tính toàn vẹn và hình thức trực quan của bản trình bày, nhưng tránh mọi khả năng chỉnh sửa trái phép.

2. Cấu hình các tùy chọn bảo mật
Ngoài việc lưu bản trình bày của bạn ở định dạng an toàn, bạn có thể Tăng cường bảo vệ bằng cách định cấu hình các tùy chọn bảo mật ngay trong bản trình bày. Power Point cung cấp các tùy chọn cho hạn chế quyền truy cập vào bản trình bày, giới hạn ai⁣ có thể mở nó, ai có thể sửa đổi nó và ai ⁣có thể sao chép nội dung của nó.⁢ Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này trong tab 'Tệp', chọn 'Bảo vệ bản trình bày' và sau đó 'Đặt quyền'. Bằng cách đặt cấu hình các tùy chọn bảo mật này theo nhu cầu của mình, bạn sẽ có quyền kiểm soát tốt hơn đối với những người có thể truy cập và thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày của mình.

3. Sử dụng mật khẩu
Cuối cùng, một biện pháp bổ sung để đảm bảo rằng bản trình bày PowerPoint của bạn không thể bị sửa đổi là áp dụng mật khẩu. ‍ ​Power Point cho phép bạn đặt mật khẩu cho các hành động khác nhau, chẳng hạn như bảo vệ phần mở đầu bài thuyết trình o Tránh sửa đổi các thành phần riêng lẻ trong bản trình bày. Bằng cách áp dụng mật khẩu, chỉ những người có chúng mới có thể truy cập vào bản trình bày hoặc thực hiện các thay đổi. Hãy nhớ sử dụng mật khẩu mạnh⁢ và chỉ chia sẻ chúng với những người được ủy quyền để đảm bảo bài thuyết trình của bạn được bảo vệ đúng cách.

7. Hạn chế quyền truy cập vào bài thuyết trình trực tuyến

Một cách hiệu quả để giới hạn quyền truy cập vào bản trình bày trực tuyến và ngăn không cho nó bị sửa đổi bằng cách sử dụng mật khẩu. Bằng cách gán mật khẩu cho tệp PowerPoint của bạn, chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở và xem nội dung của nó. Điều này đặc biệt hữu ích khi chia sẻ bản trình bày với một nhóm người được chọn, chẳng hạn như đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Một lựa chọn khác cho bảo vệ bài thuyết trình của bạn ⁣là xuất nó sang định dạng chỉ đọc, chẳng hạn như định dạng PDF hoặc video. ‌Bằng cách chuyển đổi bản trình bày của bạn sang định dạng chỉ đọc, bạn ngăn người khác thực hiện các thay đổi đối với nội dung. Ngoài ra, nó còn đảm bảo rằng các slide được hiển thị chính xác trong các thiết bị khác nhau Không có sửa đổi.

Ngoài ra, bạn có thể hạn chế chỉnh sửa bài thuyết trình thiết lập quyền chỉ đọc hoặc chỉ nhận xét. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ chỉ có thể xem bản trình bày và để lại nhận xét chứ không thể sửa đổi hoặc thêm nội dung. Các quyền này có thể được áp dụng ở cấp độ tệp hoặc cho từng trang chiếu. Bằng cách này, bạn có thể duy trì quyền kiểm soát việc chỉnh sửa và đảm bảo rằng bản trình bày của bạn vẫn chính xác như bạn đã tạo.

8. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây với các tùy chọn bảo mật

Cách lưu bản trình bày Power Point để không thể sửa đổi

Tùy chọn lưu bản trình bày PowerPoint vào dịch vụ lưu trữ đám mây mang lại nhiều lợi ích nhưng nó cũng gây ra những lo ngại về bảo mật. May mắn thay, có những tùy chọn bảo mật có thể được sử dụng để bảo vệ bản trình bày của bạn và ngăn chúng bị sửa đổi trái phép. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số tùy chọn này và cách sử dụng chúng⁣ có hiệu quả.

Một lựa chọn quan trọng cần xem xét là khả năng mã hóa bài thuyết trình của anh ấy. Điều này sẽ thêm một lớp bảo mật bổ sung cho tệp, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và sửa đổi nội dung. Để mã hóa bản trình bày của bạn, bạn phải sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất.‍ Hãy nhớ không chia sẻ mật khẩu đó với bất kỳ ai không có quyền truy cập vào bản trình bày. Ngoài ra, nên lưu mật khẩu ở nơi an toàn, tránh xa mọi thông tin liên quan đến bài thuyết trình.

Một tùy chọn khác để đảm bảo tính bảo mật cho bài thuyết trình của bạn là hạn chế quyền truy cập. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa tệp của bạn. Khi lưu bản trình bày của bạn vào dịch vụ lưu trữ trên đám mâyBạn có thể đặt quyền cụ thể cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng. Điều này có nghĩa là chỉ những người được bạn cấp quyền truy cập mới có thể mở và sửa đổi tệp. Các dịch vụ lưu trữ đám mây Họ thường cung cấp các tùy chọn như “Chỉ đọc” hoặc “Quyền chỉnh sửa”, vì vậy hãy đảm bảo đặt các quyền thích hợp để bảo vệ bản trình bày của bạn khỏi những sửa đổi trái phép.

9. Thường xuyên cập nhật các biện pháp bảo vệ bài thuyết trình

Thường xuyên cập nhật các biện pháp bảo vệ bài thuyết trình Điều quan trọng là ⁢thực hành‍ để bảo mật thông tin và tránh sửa đổi trái phép. Để ngăn nội dung của bản trình bày PowerPoint bị thao túng,⁢các biện pháp bảo mật‌ khác nhau phải được triển khai và cập nhật theo⁢nhu cầu và tiến bộ công nghệ. Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể áp dụng bảo vệ hiệu quả bài thuyết trình của bạn.

Trước hết, điều này rất quan trọng đặt mật khẩu để bảo vệ bài thuyết trình của bạn. Điều này sẽ ngăn những người không được phép mở hoặc sửa đổi tệp mà không có sự đồng ý của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu khi lưu bản trình bày của mình trong PowerPoint, đảm bảo rằng đó là sự kết hợp an toàn giữa các chữ cái, số và ký tự đặc biệt.​ Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên đặt mật khẩu đổi mật khẩu thường xuyên để giữ các tập tin của bạn an toàn.

Một biện pháp bảo vệ khác mà bạn có thể sử dụng là mã hóa bài thuyết trình. Kỹ thuật này bao gồm việc chuyển đổi nội dung của bản trình bày thành định dạng không thể đọc được đối với bất kỳ ai không có khóa mã hóa thích hợp. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó quản lý quyền truy cập vào tệp, họ sẽ không thể hiểu hoặc sửa đổi nội dung của nó. Bạn có thể sử dụng các công cụ mã hóa có sẵn trong PowerPoint hoặc sử dụng các chương trình của bên thứ ba để đảm bảo khả năng bảo vệ bổ sung.

Ngoài những biện pháp này, cập nhật phần mềm ⁤ được sử dụng để tạo và mở bản trình bày PowerPoint là điều cần thiết để duy trì mức độ bảo mật cao. Các nhà phát triển phần mềm thường xuyên phát hành các bản cập nhật và bản vá bảo mật để khắc phục các lỗ hổng đã biết mà tin tặc có thể khai thác. Luôn cập nhật phần mềm PowerPoint của bạn để đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản an toàn nhất và được bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng. Hãy nhớ rằng tính bảo mật của bài thuyết trình của bạn phụ thuộc phần lớn vào các biện pháp bạn thực hiện và luôn cập nhật chúng.

10.⁣ Tạo bản sao lưu của bản trình bày trong trường hợp vô tình sửa đổi

Sao chép và lưu ⁢Bản trình bày PowerPoint là cách thực hành cần thiết để tránh những sửa đổi vô tình hoặc trái phép. Để làm một hỗ trợ ‌của bản trình bày của bạn, trước tiên bạn phải mở tệp gốc. Tiếp theo, nhấp vào tab “Tệp” trên thanh công cụ trên cùng và chọn “Lưu dưới dạng”. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn vị trí và tên của tệp sao lưu.

Điều đó rất quan trọng chọn nơi an toàn để lưu bản sao lưu của bạn. Bạn có thể chọn một thư mục trong ổ cứng hoặc thậm chí sử dụng thiết bị lưu trữ bên ngoài, chẳng hạn như ổ USB hoặc ổ cứng bên ngoài. Nó cũng được khuyến khích bao gồm ngày⁤ ⁤bằng tên của tệp sao lưu để ghi lại rõ ràng các phiên bản khác nhau của ⁤bản trình bày của bạn.

Hơn nữa, điều nên làm là bảo vệ sao lưu của bài thuyết trình của bạn bằng cách sử dụng mật khẩu. Để thực hiện việc này, bạn phải chọn⁢ tùy chọn “Công cụ” trên thanh công cụ trên cùng sau khi bạn đã lưu tệp sao lưu. Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chọn chung” và trong tab “Bảo mật và quyền riêng tư”, chọn tùy chọn “Mật khẩu để mở”.⁤ Nhập mật khẩu mạnh và đảm bảo bạn nhớ mật khẩu đó vì bạn sẽ cần mật khẩu đó để truy cập vào bản sao.‍ bảo mật trong trường hợp khôi phục nó.​