- OpenAI có các phương pháp sao lưu đầy đủ dữ liệu gốc ở định dạng JSON và HTML.
- Các tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép bạn xuất các cuộc trò chuyện riêng lẻ sang định dạng PDF và Markdown một cách chuyên nghiệp.
- Việc lưu trữ nội bộ và các liên kết chia sẻ giúp tổ chức và phân phối nhanh chóng các cuộc trò chuyện.
- Về mặt kỹ thuật, các đoạn mã nguồn mở cho phép di chuyển dữ liệu giữa các mô hình AI khác nhau.
ChatGPT thường lưu các cuộc trò chuyện trong lịch sử tài khoản, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên sử dụng nó làm bản sao lưu duy nhất cho thông tin quan trọng. Một cuộc trò chuyện có thể bị xóa nhầm, được tạo ở chế độ tạm thời hoặc trở nên không thể truy cập được trong quá trình sử dụng. Sự cố ChatGPT.
Có nhiều cách để lưu nội dung: yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu, sao chép các phản hồi cụ thể, in cuộc hội thoại dưới dạng PDF hoặc tạo liên kết chia sẻ. Mỗi phương pháp đáp ứng một nhu cầu khác nhau và Không phải tất cả chúng đều có thể dùng làm phương án dự phòng..
Cách xuất toàn bộ dữ liệu của bạn từ ChatGPT
Để yêu cầu bản sao dữ liệu liên quan đến tài khoản của bạn, hãy mở cài đặt ChatGPT, sau đó vào... Kiểm soát dữ liệu và sử dụng tùy chọn xuất. OpenAI sẽ gửi thông báo khi tệp đã sẵn sàng, thường là qua email hoặc SMS nếu tài khoản chỉ sử dụng số điện thoại.
Quá trình này có thể mất đến bảy ngày. Khi nhận được thông báo, bạn phải tải xuống tệp ZIP khi đang đăng nhập vào cùng tài khoản đã yêu cầu xuất dữ liệu. Liên kết sẽ hết hạn sau một thời gian nhất định. 24 giờ sau khi nhận được.
Gói dữ liệu này chứa lịch sử hội thoại và các dữ liệu tài khoản liên quan khác. Cấu trúc của nó có thể bao gồm các tệp HTML hoặc JSON, cũng như siêu dữ liệu và các tệp liên kết, nhưng tốt nhất là không nên dựa vào tên cụ thể vì nội dung có thể khác nhau tùy thuộc vào loại tài khoản và kích thước của tệp xuất.
Tùy chọn này cũng không khả dụng giống nhau ở tất cả các không gian làm việc. Ví dụ, ChatGPT Business hiện không cho phép các thành viên xuất dữ liệu không gian làm việc của họ một cách riêng lẻ.
Cách lưu lại một đoạn hội thoại hoặc phản hồi cụ thể
Nếu bạn chỉ cần lưu một câu trả lời, bạn có thể sử dụng nút sao chép bên cạnh tin nhắn và dán nội dung vào Word, Google Docs, Notion, Obsidian hoặc bất kỳ trình soạn thảo nào tương thích. Phương pháp này cho phép bạn xem lại văn bản và xóa bất kỳ thông tin nào bạn không cần lưu.
Bạn cũng có thể mở chức năng in của trình duyệt bằng cách Ctrl+P trên Windows hoặc Cmd+P trên macOS và chọn Lưu dưới dạng PDFKết quả phụ thuộc vào trình duyệt và độ dài của cuộc hội thoại, vì vậy nên kiểm tra xem có ngắt trang hay không trước khi đóng tập tin.
Các cuộc trò chuyện trên Canvas bao gồm một tùy chọn tải xuống cụ thể. Tài liệu Canvas thông thường có thể được xuất sang PDF, Markdown hoặc Word. Điều này không nên nhầm lẫn với chức năng chuyển đổi toàn bộ cuộc trò chuyện sang các định dạng này.
Cách thức hoạt động của các liên kết được chia sẻ
Các liên kết được chia sẻ được sử dụng để hiển thị cuộc trò chuyện hoặc phản hồi cho người khác, nhưng không cấu thành bản sao riêng tưKhi bạn chia sẻ đoạn hội thoại từ thanh trên cùng hoặc thanh bên, liên kết có thể bao gồm ảnh chụp màn hình cuộc trò chuyện cho đến thời điểm đó. Tùy chọn có sẵn trong một tin nhắn trả lời riêng lẻ cho phép bạn giới hạn liên kết chỉ đến tin nhắn cụ thể đó.
Bất kỳ ai có được URL đều có thể truy cập nội dung và chia sẻ lại. Liên kết không cung cấp quyền truy cập chi tiết, vì vậy bạn không nên sử dụng chúng với mật khẩu, tài liệu mật, dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nội bộ của công ty.
Bạn có thể xem lại và xóa các liên kết từ phần điều khiển dữ liệu ChatGPT. Việc xóa liên kết hoặc cuộc hội thoại gốc sẽ ngăn không cho nó tiếp tục mở thông qua URL đó. Tuy nhiên, nếu người khác đã nhập một bản sao vào lịch sử của họ, việc xóa liên kết của bạn sẽ không xóa bản sao đó.
Việc lưu trữ cuộc trò chuyện không tạo ra bản sao lưu.
Tính năng lưu trữ cho phép bạn xóa các cuộc hội thoại khỏi thanh bên mà không cần xóa chúng. Các cuộc hội thoại đã lưu trữ vẫn được liên kết với tài khoản của bạn và có thể được quản lý từ phần cài đặt, nhưng chúng vẫn tuân theo chính sách lưu giữ của dịch vụ và không gian làm việc.
Nếu bạn xóa một cuộc trò chuyện, nó sẽ biến mất ngay lập tức khỏi lịch sử của bạn và bạn sẽ không thể khôi phục nó thông qua giao diện, API hoặc dịch vụ hỗ trợ. OpenAI lên lịch xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống trong vòng tối đa 30 ngày, ngoại trừ một số trường hợp pháp lý, an ninh hoặc ẩn danh nhất định.
Các cuộc trò chuyện tạm thời cũng không xuất hiện trong lịch sử và sẽ tự động bị xóa khỏi hệ thống sau tối đa 30 ngày. Nếu bạn cần giữ lại nội dung được tạo ở chế độ này, bạn phải sao chép hoặc tải xuống trước khi đóng cuộc trò chuyện.
Những điều cần kiểm tra trước khi cài đặt tiện ích mở rộng
Một số tiện ích mở rộng hứa hẹn xuất các cuộc hội thoại chọn lọc sang PDF, HTML hoặc Markdown. Những tiện ích này có thể hữu ích, nhưng thường yêu cầu quyền truy cập để hoạt động. Hãy đọc nội dung hiển thị trong ChatGPT.Điều này có thể giúp họ truy cập vào các tin nhắn, đoạn mã và tài liệu xuất hiện trên trang đó.
Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem nhà phát triển là ai, lần cập nhật cuối cùng là khi nào, nó yêu cầu những quyền hạn gì và liệu nó xử lý thông tin cục bộ hay gửi đến máy chủ bên ngoài. Cũng nên kiểm tra xem nó có công khai mã nguồn và có chính sách bảo mật rõ ràng hay không.
Không nên sử dụng tiện ích mở rộng không rõ nguồn gốc cho các cuộc trò chuyện kinh doanh hoặc thông tin nhạy cảm. Trước tiên, hãy thử nghiệm nó trong một cuộc trò chuyện không chứa dữ liệu cá nhân và thu hồi quyền truy cập khi bạn không còn cần nữa.
Cách sắp xếp và bảo vệ các bản sao đã xuất khẩu
Tệp tin xuất ra có thể chứa nhiều thông tin hơn là chỉ đoạn hội thoại bạn đang tìm kiếm. Hãy lưu tệp tin đó vào một vị trí an toàn, tránh tải toàn bộ tệp ZIP lên các dịch vụ công cộng và xóa bất kỳ dữ liệu không cần thiết nào trước khi xử lý bằng công cụ khác.
Người dùng có kiến thức chuyên môn có thể phân tích các tệp JSON để chuyển đổi các cuộc hội thoại sang định dạng Markdown, nhập chúng vào cơ sở dữ liệu hoặc thiết lập hệ thống tìm kiếm. Trước khi chạy các tập lệnh được tải xuống từ internet, hãy xem xét mã của chúng và làm việc trên bản sao của tệp gốc.
Một tệp xuất ra không nhất thiết có thể được nhập trực tiếp vào một trình hướng dẫn khác. Ví dụ: Di chuyển cuộc hội thoại AI Claude Hoặc với ChatGPT, thường thì việc chuẩn bị các bản tóm tắt và tài liệu đã chỉnh sửa với ngữ cảnh mà bạn thực sự muốn giữ lại sẽ thiết thực hơn.
Điều này giúp giảm nguy cơ chuyển giao mật khẩu cũ, dữ liệu cá nhân hoặc hướng dẫn không còn hiệu lực. Nó cũng giúp ngăn chặn... sự phụ thuộc vào một trợ lý AI duy nhất và giúp việc lưu trữ bản sao ở các định dạng mở trở nên dễ dàng hơn.
Tóm lại, xuất toàn bộ dữ liệu phù hợp để bảo toàn dữ liệu tài khoản, trong khi sao chép câu trả lời hoặc in đoạn chat sẽ thiết thực hơn để lưu nội dung cụ thể. Liên kết chia sẻ hữu ích cho việc cộng tác, nhưng không nên được coi là tệp riêng tư. Đối với thông tin quan trọng, tốt nhất là nên... Hãy giữ một bản sao cục bộ, xem lại nội dung của nó và bảo vệ nó đúng cách..
Tôi là một người đam mê công nghệ và đã biến sở thích “đam mê” của mình thành một nghề. Tôi đã dành hơn 10 năm cuộc đời mình để sử dụng công nghệ tiên tiến và mày mò đủ loại chương trình chỉ vì tò mò. Bây giờ tôi chuyên về công nghệ máy tính và trò chơi điện tử. Điều này là do trong hơn 5 năm, tôi đã viết cho nhiều trang web khác nhau về công nghệ và trò chơi điện tử, tạo ra các bài viết nhằm cung cấp cho bạn thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, kiến thức của tôi bao gồm mọi thứ liên quan đến hệ điều hành Windows cũng như Android dành cho điện thoại di động. Và cam kết của tôi là với bạn, tôi luôn sẵn sàng dành một vài phút và giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc mà bạn có thể có trong thế giới internet này.