Cách mở tệp PST trong Outlook mới

Bạn có những email cũ hoặc bản sao lưu được lưu trong tệp PST và không biết cách mở chúng? Với sự ra mắt của Outlook dành cho Windows, Cách thức quản lý các tập dữ liệu này đã thay đổi.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách mở tệp PST trong Outlook phiên bản mới, những yêu cầu cần lưu ý và những hạn chế cần xem xét để tránh gặp sự cố khi sử dụng công cụ này.

Tệp PST là gì?

Trước khi giải thích cách mở tệp PST trong Outlook mới, hãy cùng xem tệp PST là gì. Tệp .pst (viết tắt của Personal Storage Table - Bảng lưu trữ cá nhân) Đây là định dạng tệp chứa. chủ yếu được sử dụng bởi Microsoft Outlook Để lưu bản sao dữ liệu cục bộ.

Các tệp PST giống như một chiếc két sắt nơi bạn có thể cất giữ tất cả thiết bị làm việc của mình.Thư điện tử (Đã gửi, đã nhận, bản nháp, thư mục tùy chỉnh), Tệp đính kèm (Bất kỳ tệp nào được tải xuống và liên kết với email của bạn), Danh bạ (Toàn bộ sổ địa chỉ của bạn), Lịch (Các cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện đã lên lịch), Nhiệm vụ và Ghi chú (Lời nhắc và các mục đang chờ xử lý được lưu trong Outlook), v.v.

Tệp PST Chúng chủ yếu được sử dụng cho các mục đích sau:

• Sao lưu: Chúng cho phép bạn xuất tất cả thông tin từ một tài khoản trước khi định dạng lại máy tính hoặc thay đổi thiết bị.
• Giải phóng dung lượng máy chủ: Nếu hộp thư đến của bạn đầy, bạn có thể chuyển các tin nhắn sang tệp PST được lưu trên ổ cứng, nhờ đó tránh vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ.
• Truyền dữ liệu: Việc chuyển toàn bộ lịch sử email từ tài khoản này sang tài khoản khác sẽ dễ dàng hơn.
• Không có kết nối internet: Bạn có thể truy cập email và tệp tin cũ của mình mà không cần kết nối internet.

Cách tạo tệp PST

Giờ thì đến phần mở tệp PST trong Outlook mới. Bạn phải tạo ra nó trước đã.Bạn làm thế nào? Bạn cần sử dụng Outlook Classic cho Windows (phiên bản cũ). Tùy chọn xuất trực tiếp sang định dạng .pst từ menu công cụ hiện chưa có sẵn trong Outlook phiên bản mới. Sau khi vào ứng dụng, hãy làm theo các bước sau. Các bước để xuất file PST:

1. Trên thanh công cụ phía trên của Outlook, hãy nhấn vào Lưu trữ – Mở và xuất – Nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
2. Trong cửa sổ hiện ra, hãy chọn tùy chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Tiếp theo.
3. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn tài khoản hoặc thư mục Những mục bạn muốn sao lưu. Để chọn tất cả, hãy chọn tên tài khoản của bạn. Nếu bạn muốn sao lưu một thư mục cụ thể (như Hộp thư đến), hãy chọn thư mục đó và đảm bảo hộp "Bao gồm thư mục con" được chọn, sau đó nhấn vào Tiếp theo.
5. Nhấp chuột vào Nghiên cứu Chọn thư mục trên máy tính của bạn để lưu tệp .pst và đặt tên cho tệp. Cuối cùng, nhấp vào Hoàn thành.
6. Nếu bạn muốn bảo vệ tập tin, bạn có thể nhập mật khẩu. Nếu không, hãy để trống và nhấn Enter. Chấp nhận để bắt đầu xuất khẩu.

Cách mở tệp PST trong Outlook mới

Nếu bạn đã có sẵn các tệp đã xuất trên máy tính, bạn có thể mở các tệp PST trong Outlook mới. từ menu cài đặt ứng dụng hoặc trực tiếp từ bảng điều khiển bên.Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách thực hiện bằng cả hai phương pháp.

Phương pháp 1: Từ Cài đặt ứng dụng

Cách đầu tiên để mở các tệp PST trong Outlook mới là truy cập cài đặt ứng dụngKhi đến đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Outlook phiên bản mới.
2. Nhấp vào biểu tượng của cấu hình (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
3. Đi đến Tổng quan – Tệp dữ liệu Outlook (hoặc Tệp – Tệp dữ liệu Outlook).
4. Nhấp chuột vào Thêm tệp.
5. Tìm và chọn tệp .pst trên máy tính của bạn rồi nhấn Mở.

Phương pháp 2: Từ bảng điều khiển thư mục

Bạn cũng có thể mở các tệp PST trong Outlook mới từ ngăn thư mục. Nếu bạn thích phương pháp này hơn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên màn hình chính của Outlook, hãy tìm thanh bên trái, nơi chứa các tài khoản và thư mục của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào một vùng trống trên thanh thư mục.
3. Chọn tùy chọn Mở tệp dữ liệu Outlook (.pst).
4. Chọn tập tin đã lưu trên máy tính của bạn và xác nhận để mở.

Sau khi tệp PST được mở Nó sẽ xuất hiện trong thanh bên dưới dạng một mục thư mục mới.Chúng tôi khuyên bạn nên thu gọn tài khoản email của mình bằng cách nhấn vào mũi tên để xem rõ hơn tệp PST. Sau khi thu gọn, bạn có thể đọc, di chuyển hoặc sao chép email bằng cách kéo chúng trực tiếp vào hộp thư đến chính của mình.

Mở tệp PST trong Outlook mới: các yêu cầu và hạn chế

Trước khi mở các tệp PST trong Outlook mới, bạn nên... Hãy xem xét một số yêu cầu và hạn chế quan trọng:

• Outlook Classic đã được cài đặt: Để mở các tệp PST trong Outlook phiên bản mới, bạn cần cài đặt Outlook phiên bản cổ điển trên cùng một máy tính và cả hai ứng dụng phải có cùng kiến ​​trúc 32-bit hoặc 64-bit.
• Nội dung tương thích: Hiện tại, chỉ có thể xem và quản lý tin nhắn email trong tệp PST. Các yếu tố khác như danh bạ hoặc lịch không thể truy cập được trong phiên bản này.
• Gói đăng ký Microsoft 365: Việc thiết lập tài khoản yêu cầu phải có đăng ký hoạt động đối với các dịch vụ này.
• Các hệ thống không tương thích: Hiện tại, không thể mở các tệp PST trên Outlook thế hệ mới sử dụng bộ xử lý ARM.

Nếu máy tính hoặc tài khoản của bạn không đáp ứng các yêu cầu và giới hạn tối thiểu này, bạn có thể gặp sự cố khi xuất hoặc nhập các tệp này. Ngoài ra, Outlook có thể hiển thị thông báo sau: "Không tìm thấy tệp". TRONG Mục này Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn về những việc cần làm nếu bạn gặp phải tình trạng đó và ứng dụng ngừng đồng bộ.

Tóm lại, việc mở các tệp PST trong Outlook mới dành cho Windows là... một quy trình đơn giản giúp bạn dễ dàng truy cập các bản sao lưu cũ của mình.Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có những hạn chế và yêu cầu cần xem xét, chẳng hạn như cần có Outlook Classic và hỗ trợ email độc quyền. Hãy làm theo các bước này nếu bạn muốn giữ thông tin của mình luôn khả dụng, ngay cả khi không có kết nối internet, và luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn.