- Gemini có thể sử dụng tài liệu Drive làm nguồn để tạo các bản trình chiếu.
- Hiện tại, việc tạo bản trình bày hoàn chỉnh và có thể chỉnh sửa chỉ giới hạn ở phiên bản dành cho máy tính để bàn và tiếng Anh.
- Bạn cũng có thể tạo một slide trong một bài thuyết trình hiện có.
- Cần xem xét lại dàn ý, nguồn tài liệu và dữ liệu đã tạo trước khi nộp.
Bạn đã chuẩn bị nội dung trong Google Docs, nhưng bạn vẫn cần chuyển nó thành bài thuyết trình có thể trình chiếu mà không cần phải viết quá nhiều đoạn văn trên mỗi slide. Gemini có thể sử dụng tài liệu đó làm nguồn trong Google Slides. Giúp bạn sắp xếp ý tưởng, đề xuất slide và chuẩn bị bản trình bày trực quan đầu tiên.
Quy trình sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của bạn: tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh từ đầu Hoặc thêm các slide vào một tệp hiện có. Bạn cũng nên kiểm tra xem các tính năng nào có sẵn trong tài khoản của mình và xem lại kết quả trước khi chia sẻ. Đây là các bước và những hạn chế bạn cần lưu ý.
Hãy chuẩn bị tài liệu Google Docs trước khi chuyển sang Slides.
Hãy bắt đầu bằng cách xem xét kỹ tài liệu bạn sẽ sử dụng làm nguồn. Phân tách các chủ đề bằng tiêu đề rõ ràng, xác định dữ liệu cần hiển thị trên màn hình và phân biệt kết luận với tài liệu hỗ trợ. Nếu tài liệu có chứa hình ảnh, hãy ghi chú nguồn và ngày tháng của chúng: điều này sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn. Hãy kiểm tra xem Gemini có thay đổi ý nghĩa của nó hay không. khi tóm tắt chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng Gemini trong Docs trước để soạn thảo hoặc chỉnh sửa nội dung. Công cụ này cho phép bạn thêm các tệp từ Drive làm tài liệu tham khảo và, tùy thuộc vào các tính năng của tài khoản, sử dụng thông tin từ Gmail, Chat hoặc web. Khi văn bản đã sẵn sàng, hãy chuyển nó sang Slides để tạo thành dàn ý trực quan; không cần phải sao chép từng đoạn văn thủ công.
Cách tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh từ một tài liệu
Trên máy tính, mở Google Slides và bắt đầu... bài thuyết trình mớiTrên màn hình chính, bạn có thể chọn tùy chọn trình bày Gemini; bạn cũng có thể mở "Hỏi Gemini" từ một bản trình bày trống. Mô tả mục tiêu, đối tượng và độ dài ước tính, ví dụ: "Tạo một bản trình bày gồm năm slide để giải thích các phát hiện của báo cáo này cho nhóm."
Sau đó, hãy sử dụng "Thêm nguồn" Để chọn tài liệu Drive bạn muốn sử dụng, Gemini cũng có thể tìm kiếm thông tin trong các nguồn khác được kích hoạt, nhưng việc chọn tệp cụ thể giúp làm rõ cơ sở cần tìm. Nếu bạn đã có một bài thuyết trình khác mà bạn muốn khớp với phong cách của nó, bạn có thể thêm nó bằng tùy chọn điều chỉnh phong cách.
Trước khi tạo slide, Gemini đề xuất một số điều sau: kế hoạch trình bày Với các phông chữ được sử dụng và nội dung dự kiến cho mỗi slide. Xem lại dàn ý này: bạn có thể sửa đổi tiêu đề, thêm hoặc xóa slide và điều chỉnh thứ tự. Khi bạn hài lòng, hãy phê duyệt kế hoạch và giữ tab đó mở trong khi bản trình bày đang được tạo. Kết quả có thể chỉnh sửa được, vì vậy bạn có thể sửa văn bản, hình ảnh và thiết kế sau đó.
Lưu ý tình trạng còn hàng: Google cho biết tính năng trình bày đầy đủ này yêu cầu gói cước phù hợp hoặc quyền truy cập vào chương trình beta tương ứng và hiện chỉ khả dụng trên máy tính và bằng tiếng Anh. Nếu tính năng này không xuất hiện trong giao diện của bạn, hãy kiểm tra các yêu cầu này trước khi cho rằng có lỗi.
Cách thêm slide vào bài thuyết trình hiện có
Nếu bạn đã mở sẵn một bài thuyết trình, hãy sử dụng bảng điều khiển. "Hãy hỏi Gemini" hoặc tùy chọn tạo trang chiếu. Bạn có thể tham chiếu tài liệu Drive bằng cách sử dụng @ và chỉ định phần bạn cần: "Tạo một slide với ba kết quả chính từ @Báo cáo hàng quý." Gemini sẽ đề xuất một phiên bản mà bạn có thể chèn hoặc tạo lại.
Phương pháp này hữu ích khi bạn chỉ muốn thêm phần kết luận, dòng thời gian hoặc các bước tiếp theo. Bạn cũng có thể yêu cầu nó tóm tắt bài thuyết trình hoặc đề xuất đoạn văn ngắn hơn cho một slide có nhiều thông tin. Hãy kiểm tra... các nguồn mà Gemini hiển thị và so sánh bất kỳ số liệu hoặc trích dẫn nào với tài liệu gốc trước khi chấp nhận nội dung.
Nếu bạn cần hình ảnh, Gemini có thể tạo hình ảnh ngay trong Slides từ phần mô tả. Hãy đảm bảo hình ảnh phù hợp với chủ đề và không trông giống như đang đại diện cho dữ liệu thực tế khi nó chỉ là hình minh họa.
Những điều cần kiểm tra trước khi gửi hoặc chia sẻ tệp tin
Phiên bản đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian lắp ráp, nhưng cần được biên tập lại. Vui lòng kiểm tra. tên, ngày tháng, số tiền và kết luậnLoại bỏ mọi dữ liệu không liên quan đến người xem và đảm bảo mỗi slide đều có ý chính. Nếu tài liệu gốc thay đổi sau này, hãy xem lại bài thuyết trình: đừng cho rằng nội dung được chèn vào sẽ tự động cập nhật.
Nếu nút Gemini không xuất hiện hoặc không phản hồi như mong đợi, hãy kiểm tra... kế hoạch, ngôn ngữ và tính khả dụng của chức năng cụ thểĐối với tài khoản công việc hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để xem quyền truy cập đã được bật hay chưa. Các tùy chọn tạo bản trình bày hoàn chỉnh, thêm slide và tạo tài liệu không nhất thiết có cùng yêu cầu.
Tóm lại, cách thiết thực nhất để chuyển từ Docs sang Slides với Gemini là Chuẩn bị một tài liệu rõ ràng, chọn nó làm nguồn tham khảo, xem lại dàn ý và chỉnh sửa kết quả.Đây là cách bạn sử dụng AI để xây dựng bản nháp hình ảnh đầu tiên mà không làm mất quyền kiểm soát dữ liệu và thông điệp cuối cùng.
Tôi là một người đam mê công nghệ và đã biến sở thích “đam mê” của mình thành một nghề. Tôi đã dành hơn 10 năm cuộc đời mình để sử dụng công nghệ tiên tiến và mày mò đủ loại chương trình chỉ vì tò mò. Bây giờ tôi chuyên về công nghệ máy tính và trò chơi điện tử. Điều này là do trong hơn 5 năm, tôi đã viết cho nhiều trang web khác nhau về công nghệ và trò chơi điện tử, tạo ra các bài viết nhằm cung cấp cho bạn thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, kiến thức của tôi bao gồm mọi thứ liên quan đến hệ điều hành Windows cũng như Android dành cho điện thoại di động. Và cam kết của tôi là với bạn, tôi luôn sẵn sàng dành một vài phút và giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc mà bạn có thể có trong thế giới internet này.