Cách mã hóa thư mục trong Windows 11 mà không cần cài đặt chương trình của bên thứ ba

Bạn có muốn biết cách mã hóa thư mục trong Windows 11 mà không cần cài đặt chương trình của bên thứ ba không? Hoàn toàn khả thi và thực sự đơn giản. Với cách này, bạn có thể bảo vệ nội dung của các thư mục này khỏi bị truy cập trái phép. Hoàn hảo cho bảo vệ các tài liệu hoặc nội dung bí mật hoặc riêng tư, đặc biệt là khi có người khác sử dụng thiết bị cá nhân của bạn hoặc bạn đang ở trong môi trường làm việc.

Mục đích của việc mã hóa thư mục trong Windows 11 là gì?

 

Để mã hóa các thư mục trong Windows 11, hệ điều hành sử dụng một tính năng tích hợp được gọi là EFS (Hệ thống tệp mã hóa)Điều này có nghĩa là bạn không cần phải dùng đến các chương trình hoặc công cụ của bên thứ ba để mã hóa thư mục (hoặc tệp) trên máy tính. Sử dụng EFS, Windows sẽ chuyển đổi dữ liệu thành mã để ngăn chặn truy cập trái phép.

Nhưng, Tại sao người ta lại muốn mã hóa một thư mục trên máy tính của mình? Sau đây là một số lý do chính:

• Bảo vệ dữ liệu bí mật:Mã hóa thư mục trong Windows 11 giúp bạn bảo vệ tài liệu cá nhân, mật khẩu, ảnh riêng tư, v.v.
• Bảo mật trên máy tính dùng chung: Miễn là những người dùng khác trên PC của bạn không đăng nhập vào phiên Windows của bạn, họ sẽ không thể truy cập vào các thư mục được mã hóa.
• Bạn tránh được tình trạng trộm cắp thông tin- Trong trường hợp thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn có thể ngăn người khác truy cập vào các thư mục của mình bằng cách mã hóa chúng.
• Tuân thủ các quy địnhTrong môi trường kinh doanh, đôi khi cần phải mã hóa thư mục để bảo vệ dữ liệu của công ty hoặc khách hàng.

Đây là cách bạn có thể mã hóa thư mục trong Windows 11 mà không cần cài đặt chương trình của bên thứ ba.

 

Việc mã hóa thư mục trong Windows 11 rất đơn giản. Điều duy nhất bạn cần lưu ý là Tính năng này không có sẵn trong các phiên bản cơ bản của Windows, chẳng hạn như Windows 11 Home. Mã hóa chỉ khả dụng trong các phiên bản Windows Pro, Enterprise và Education. Dưới đây là Các bước mã hóa thư mục trong Windows 11 mà không cần cài đặt chương trình của bên thứ ba:

1. Xác định vị trí thư mục bạn muốn mã hóa.
2. Nhấp chuột phải vào đó.
3. Trong menu thả xuống, nhấp vào Thuộc tính (bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào menu và nhấn Alt + Enter để vào Thuộc tính).
4. Trong tab Chung (nơi mở ra ban đầu), hãy nhấp vào “Tùy chọn nâng cao”.
5. Bây giờ hãy nhấp vào “Mã hóa nội dung để bảo vệ dữ liệu”.
6. Nhấn OK.
7. Sau đó, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn mã hóa toàn bộ thư mục hay chỉ một tệp. Chọn tùy chọn bạn muốn và nhấp vào OK.

Thận trọng! Windows có thể nhắc bạn thực hiện bản sao chứng chỉ mã hóa của bạnNếu điều này xảy ra, tốt nhất bạn nên làm theo hướng dẫn. Điều này rất quan trọng để khôi phục các tệp được lưu trữ trong thư mục đã mã hóa nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản cá nhân của mình.

Mã hóa thư mục hoạt động như thế nào trong Windows 11?

Mã hóa thư mục trong Windows 11 có nghĩa là gì? Nó hoạt động như thế nào? Hệ điều hành chuyển đổi nội dung của thư mục thành định dạng không thể đọc được, chỉ có thể được đảo ngược hoặc giải mã bằng khóa được liên kết với tài khoản của bạn. Điều này không có nghĩa là khi bạn mã hóa một thư mục, một khóa thủ công sẽ được tạo ra, như khi chúng tôi bảo vệ PDF bằng mật khẩuĐúng hơn, đây là một khóa "vô hình" được liên kết chặt chẽ với tài khoản người dùng của bạn.

Điều này có nghĩa là miễn là bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, Windows sẽ không yêu cầu bạn cung cấp bất kỳ khóa hoặc thông tin bổ sung nào để hiển thị thư mục bạn đã mã hóa. Nhưng Nếu người khác có tài khoản khác truy cập vào máy tính của bạn, họ sẽ không thể mở được thư mục., vì nó không có chứng chỉ được liên kết với chứng chỉ của bạn. Ngoài ra, nếu ai đó sao chép thư mục đã mã hóa sang máy tính khác, họ sẽ thấy lỗi hoặc các tệp không thể đọc được. Ngay cả khi họ truy cập ổ đĩa từ một hệ điều hành khác như Linux, các tệp đã mã hóa vẫn sẽ được bảo vệ.

Ai có thể xem các thư mục được mã hóa của bạn?

Bây giờ, ai có thể xem được các thư mục được mã hóa của bạn?Các tệp và thư mục được mã hóa trong Windows 11 chỉ hiển thị với người dùng đã mã hóa chúng: bạn.Khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ thấy một ổ khóa xuất hiện trên thư mục trong bản xem trước. Tuy nhiên, điều này sẽ không ngăn bạn mở và xem nội dung. Mọi thứ sẽ thay đổi khi bạn sao chép hoặc gửi tệp đó sang một máy tính khác. Trong trường hợp đó, ổ khóa cũng sẽ xuất hiện, nhưng bản xem trước sẽ không được hiển thị. Vì vậy, miễn là bạn không sử dụng tài khoản Windows và đăng nhập, bạn sẽ không thể xem hoặc giải mã nội dung.

Mặt khác, liệu người khác có thể truy cập vào thư mục đã mã hóa của bạn không? Thành thật mà nói, nếu bạn muốn gửi một thư mục đã mã hóa, bạn có thể sử dụng các công cụ khác để bảo vệ nó bằng mật khẩu, chẳng hạn như WinRAR, ví dụ. Bởi vì để người khác truy cập vào thư mục được mã hóa của bạn bằng Windows, bạn sẽ phải giải mã nó trước hoặc xuất chứng chỉ mã hóa của bạn.

Mã hóa không có tác dụng gì?

Tuy nhiên, việc mã hóa thư mục trong Windows 11 có những nhược điểm. Có những hành động mà mã hóa thư mục hoặc tệp không thể ngăn chặn. Ví dụ: không ngăn cản ai đó xóa thư mục, nó cũng không ngăn chặn được sự xâm nhập của virus hoặc phần mềm độc hại. Và nó cũng vô dụng nếu bạn muốn chia sẻ tệp mà không giải mã chúng trước.

Ngoài ra, nếu ai đó truy cập được vào tài khoản Windows của bạn, chẳng hạn bằng cách biết mật khẩu, họ có thể mở các tệp hoặc thư mục được mã hóa. Điều này là do Windows mặc định đó là bạn. Windows không thể phân biệt được bên thứ ba có quyền truy cập vào hồ sơ người dùng của bạn hay không.: Tên, mật khẩu và chứng chỉ mã hóa (được lưu trong hồ sơ của bạn).

Mã hóa thư mục trong Windows 11: Mẹo bổ sung

Đúng là việc mã hóa thư mục trong Windows 11 là một ý tưởng tuyệt vời để chỉ bạn mới có quyền truy cập vào thông tin được lưu trữ trong đó. Tuy nhiên, bạn có thể làm nhiều hơn thế nữa để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật bằng cách bảo vệ tài liệu hoặc nội dung bí mật trên máy tính. Chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo nhỏ với bạn. Mẹo để bảo vệ tài khoản Windows cá nhân của bạn tốt hơn:

• Hãy sử dụng mật khẩu mạnh.: Tránh sử dụng những thông tin dễ nhận biết như tên, ngày tháng hoặc những từ thông dụng trong môi trường của bạn.
• Kích hoạt khóa tự động: Cài đặt máy tính tự động khóa sau vài phút không hoạt động.
• Sử dụng xác thực sinh trắc học hoặc mã PIN bảo mật Nếu có thể.
• Không chia sẻ phiên của bạnNếu người khác cần sử dụng máy tính của bạn, hãy mở phiên khách cho họ. Đây là điều thận trọng nhất bạn nên làm.