Trí tuệ nhân tạo trong Adobe Acrobat: Hướng dẫn đầy đủ về đồ họa và trợ lý thông minh

Một báo cáo có thể chứa tất cả các số liệu cần thiết nhưng vẫn khó hiểu. Khi dữ liệu trải rộng trên nhiều trang hoặc tài liệu PDF, việc so sánh các giai đoạn và phát hiện xu hướng đòi hỏi phải ghi chép thủ công các giá trị. Trợ lý AI Adobe Acrobat permite pedir gráficos a partir del contenido reunido en PDF Spaces, una función útil para obtener una primera visualización sin reconstruir cada tabla desde cero.

La clave está en pedirle exactamente qué debe comparar y Sau đó, hãy kiểm tra lại các số liệu trong tài liệu gốc.Một biểu đồ rõ ràng nhưng sai ngày tháng vẫn là một biểu đồ sai. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách sắp xếp nguồn thông tin, viết yêu cầu và xem lại kết quả trước khi chia sẻ.

Bài viết liên quan:

Adobe Acrobat Studio ra mắt tính năng Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp chuyển đổi các tệp PDF của bạn thành bản trình bày, podcast và không gian cộng tác.

Những thứ bạn cần để tạo biểu đồ từ tệp PDF trong Acrobat

Hàm mà chúng ta quan tâm nằm ở Khoảng trắng PDFKhông gian làm việc Acrobat, nơi bạn có thể tập hợp các tệp liên quan và xem nội dung của chúng bằng Trợ lý AI. Adobe cho biết trợ lý này có thể tạo biểu đồ và đồ thị với dữ liệu được đề cập trong một hoặc nhiều tài liệu. Por ejemplo, puede comparar resultados trimestrales de distintos informes o representar la evolución de una cifra a lo largo del tiempo.

Para empezar, necesitas acceso a PDF Spaces y a las funciones de IA correspondientes en tu cuenta de Adobe. La disponibilidad depende del kế hoạch hợp đồng và các chức năng được kích hoạt. Si no encuentras el asistente o alguna de las opciones descritas, revisa primero las características de tu plan y la versión de Acrobat que estás utilizando.

También conviene preparar las fuentes. Un PDF con una tabla legible, periodos bien identificados y unidades claras ofrece una base mucho mejor que varias capturas borrosas. Si vas a combinar informes, comprueba que hablan de la misma magnitud: no tendría sentido unir ingresos mensuales de un documento con ingresos anuales de otro como si fueran observaciones equivalentes.

Cách thêm tài liệu vào PDF Spaces

Từ Acrobat trên webVào PDF Spaces và chọn Tạo không gian PDFThêm tệp PDF chứa dữ liệu. Nếu cần so sánh, hãy thêm các báo cáo khác vào cùng khu vực. Adobe cũng cho phép bạn thêm các phông chữ tương thích khác, văn bản dán hoặc liên kết web, nhưng trong ví dụ này, các tài liệu bạn đang so sánh là đủ.

1. Mở PDF Spaces từ trang chủ Acrobat.
2. Tạo một không gian và đặt tên cho nó để xác định loại phân tích, ví dụ như "Doanh số bán hàng hàng quý".
3. Thêm các tệp PDF chứa hình ảnh và đợi chúng được tích hợp.
4. Mở không gian và tìm vị trí Bảng điều khiển Trợ lý AI.

Antes de solicitar el gráfico, haz una consulta sencilla: «Enumera los ingresos de cada trimestre, con su año, unidad y documento de origen». Así podrás detectar pronto si falta un periodo o si la IA ha confundido dos tablas. Cuando las cifras de partida estén claras, será más fácil representar la comparación que buscas.

Adobe explica los pasos de creación en su Tài liệu PDF Spaces dành cho web.

Cách sắp xếp biểu đồ cột, biểu đồ đường hoặc biểu đồ tròn

Sau khi tải xong các tệp, hãy nhập yêu cầu của bạn vào khung chat. Bạn có thể chọn trợ lý. Nhà phân tích Nếu hồ sơ đó xuất hiện trong số các hồ sơ có sẵn, Adobe có thể sẽ chọn nó để phân tích dữ liệu. Hãy chỉ định khoảng thời gian, các biến số và loại biểu đồ để ngăn hệ thống tự động quyết định sử dụng số liệu nào.

• So sánh số lượng: "Hãy tạo biểu đồ cột thể hiện doanh thu hàng quý năm 2025 được trích dẫn từ các tệp PDF này. Hiển thị các giá trị bằng euro và xác định tài liệu được sử dụng cho mỗi quý."
• Hãy xem quá trình tiến hóa: "Hãy lập biểu đồ đường thể hiện doanh số bán hàng từ tháng Giêng đến tháng Mười Hai. Chỉ sử dụng những tháng có số liệu cụ thể và chỉ ra những tháng nào thiếu số liệu."
• Thể hiện tỷ lệ: "Hãy tạo biểu đồ hình tròn thể hiện sự phân bố các sự cố theo từng loại trong báo cáo. Tính toán tỷ lệ phần trăm từ số lượng và hiển thị cả hai giá trị."

Đồ thị của thanh Phương pháp này thường hiệu quả khi so sánh các danh mục; ví dụ như danh mục từ... dòngĐể theo dõi sự thay đổi theo thời gian. Một biểu đồ của các lĩnh vực puede servir cuando las categorías forman partes de un mismo total. Si el resultado no ayuda a entender los datos, puedes pedir en el mismo chat que cambie el tipo de gráfico o reduzca el análisis a un año, una tabla o un conjunto concreto de archivos.

Adobe incluye estos tipos de peticiones entre sus Các ví dụ chính thức về cách tạo biểu đồ bằng Trợ lý AI..

Làm thế nào để kiểm tra xem biểu đồ có thể hiện chính xác dữ liệu hay không?

Trước khi sử dụng kết quả trong cuộc họp hoặc bài viết, hãy xem xét ít nhất bốn khía cạnh sau: giá trị, kỳ hạn, đơn vị và nguồn gốc. Una cifra de 1,2 puede representar millones de euros, miles de unidades o un porcentaje. Si el eje del gráfico pierde esa información, la visualización puede llevar a una conclusión incorrecta.

Abre las referencias que proporcione el Asistente de IA y compáralas con las tablas o pasajes originales. Las respuestas de PDF Spaces pueden incluir cuộc hẹn có thể lựa chọn que llevan al archivo utilizado; aprovéchalas para comprobar los datos importantes. Si dos documentos ofrecen cifras distintas para el mismo periodo, indica cuál debe prevalecer o pide que muestre ambas por separado.

Presta especial atención a los Các tệp PDF đã quét, las tablas partidas entre páginas y los documentos que mezclan resultados estimados y definitivos. Si detectas un fallo, corrígelo en la conversación con una indicación precisa: «El segundo trimestre corresponde a 2024, no a 2025; vuelve a generar el gráfico usando únicamente la tabla de la página indicada». Revisa de nuevo el resultado después del cambio.

También puedes pedir que presente primero los datos en una tabla con las columnas «periodo», «valor», «unidad» y «fuente». Es una forma práctica de validar el conjunto antes de convertirlo en una visualización.

Đồ họa PDF Spaces so với báo cáo tương tác

Nếu bạn chỉ cần hiểu về sự so sánh, biểu đồ được tạo trong khung chat PDF Spaces có thể là đủ. Nếu bạn muốn trình bày một tài liệu dài theo cách dễ điều hướng hơn, Acrobat cũng có tính năng dành cho việc đó. tạo báo cáo tương tác. El Asistente de IA analiza los archivos y puede construir un informe con navegación, imágenes y gráficos sobre los hallazgos principales.

Según la interfaz disponible, puedes iniciar ese proceso desde la opción Báo cáo tương tác o pedírselo al Asistente de IA. Después es posible ajustar el contenido y compartir el informe mediante un enlace. Su acceso está sujeto a los planes de Acrobat que incluyen esa función, por lo que conviene comprobarlo en tu cuenta antes de preparar un flujo de trabajo basado en ella.

Ten presente otra diferencia: Việc tạo hình ảnh trực quan từ nội dung của tệp PDF không giống với việc tự động chèn một đồ họa có thể chỉnh sửa vào tệp PDF gốc.Nếu mục tiêu của bạn là chỉnh sửa các trang của tệp nguồn hoặc chuẩn bị các bản trình chiếu, bạn sẽ cần quy trình chỉnh sửa hoặc trình bày phù hợp.

Làm thế nào để chia sẻ kết quả phân tích mà không làm mất đi ngữ cảnh?

Cuando el gráfico esté revisado, acompáñalo de una breve explicación: qué documentos se utilizaron, qué periodo abarca y qué unidades muestran los valores. Una tendencia puede parecer espectacular si el eje empieza muy cerca del valor mínimo o si faltan meses intermedios. El contexto debe viajar junto a la imagen o al espacio compartido.

Si vas a compartir el PDF Space, utiliza Chia sẻ y revisa quién puede acceder. Acrobat ofrece opciones para invitar a personas concretas, permitir el acceso mediante enlace y establecer permisos de visualización, comentarios o colaboración, según la configuración disponible. Para documentos internos, comprueba esos permisos antes de enviar el enlace.

Adobe indica que no utiliza los documentos o datos de sus clientes para entrenar modelos de IA. Aun así, la decisión de subir o compartir informes sensibles debe seguir las normas de tu empresa y los permisos que tenga cada destinatario. El resultado más útil será siempre aquel cuyas cifras puedes rastrear hasta una fuente y cuya lectura no depende de adivinar qué datos seleccionó la IA.

Alberto Navarro

Tôi là một người đam mê công nghệ và đã biến sở thích “đam mê” của mình thành một nghề. Tôi đã dành hơn 10 năm cuộc đời mình để sử dụng công nghệ tiên tiến và mày mò đủ loại chương trình chỉ vì tò mò. Bây giờ tôi chuyên về công nghệ máy tính và trò chơi điện tử. Điều này là do trong hơn 5 năm, tôi đã viết cho nhiều trang web khác nhau về công nghệ và trò chơi điện tử, tạo ra các bài viết nhằm cung cấp cho bạn thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, kiến ​​thức của tôi bao gồm mọi thứ liên quan đến hệ điều hành Windows cũng như Android dành cho điện thoại di động. Và cam kết của tôi là với bạn, tôi luôn sẵn sàng dành một vài phút và giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc mà bạn có thể có trong thế giới internet này.