Hướng dẫn đầy đủ về cách quản lý múi giờ trong Lịch Google

Việc tổ chức một cuộc họp giữa Madrid, New York và Tokyo có thể trở nên phức tạp nếu mỗi người tham gia tự xem đồng hồ của mình. Chênh lệch múi giờ cũng không phải lúc nào cũng giống nhau: các quốc gia có thể chuyển sang giờ mùa hè vào những ngày khác nhau. Để tránh phải tính toán nhẩm, Lịch Google cho phép bạn hiển thị nhiều múi giờ và tạo sự kiện trong một múi giờ cụ thể..

Cần phân biệt hai công cụ này. múi giờ bổ sung Chúng hiển thị các khung thời gian khác bên cạnh lưới lịch của bạn. đồng hồ thế giới Ứng dụng này cho phép bạn kiểm tra giờ hiện tại ở các thành phố khác. Bên dưới, bạn sẽ thấy khi nào nên sử dụng từng chức năng và cách lên lịch hẹn cho những người ở các quốc gia khác nhau.

Cách hiển thị múi giờ phụ và múi giờ thứ ba

Từ Google Calendar trên máy tính của bạn, hãy mở... Biểu tượng bánh răng > Cài đặt > Chung > Múi giờ.Activa Hiển thị thêm múi giờ và chọn một thành phố hoặc quốc gia cho khu vực phụ. Nếu bạn cần so sánh ba địa điểm, hãy chọn thêm một địa điểm. múi giờ thứ ba.

Các giờ làm việc bổ sung sẽ hiển thị ở bên trái của lưới. Điều này cho phép bạn xem lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần và xem cùng một khoảng thời gian đó dành cho các đồng nghiệp của bạn. Không có bản sao nào của các sự kiện được tạo ra, cũng như thời gian của chúng không bị thay đổi.Bạn chỉ cần thêm các hình ảnh tham khảo để việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn.

Những hạn chế của tính năng này rất rõ ràng: bạn chỉ có thể hiển thị các khu vực chính, phụ và thứ cấp trên lưới. Nếu bạn cộng tác với nhiều thành phố hơn, hãy kết hợp các cột này với đồng hồ thế giới.

Cách kích hoạt đồng hồ thế giới trong Lịch Google

Đồng hồ thế giới trả lời một câu hỏi khác: "Bây giờ ở chỗ bạn là mấy giờ rồi?"Trong ứng dụng Lịch trên máy tính, hãy vào mục... Cấu hình, xác định vị trí phần Múi giờ và kích hoạt Hiển thị múi giờ. Sau đó nhấn Thêm múi giờ Chọn những thành phố bạn muốn tham khảo.

Nó hữu ích để quyết định xem có nên gọi cho văn phòng khác ngay bây giờ hay không. Mặt khác, các vùng lưới bổ sung lại hữu ích cho việc so sánh. thời gian diễn ra cuộc họp vào một ngày cụ thể.Sự khác biệt này rất quan trọng khi bạn lên kế hoạch cho một cuộc hẹn vài tháng tới và trong thời gian đó, một trong hai quốc gia sẽ chuyển sang giờ mùa hè.

Tạo cuộc họp theo múi giờ của quốc gia khác

Nếu người liên lạc của bạn nói "hẹn gặp lúc 10:00, giờ Luân Đôn", bạn có thể nhập trực tiếp thời gian đó vào Lịch Google. Trên máy tính, nhấn... Tạo > Sự kiện > Thêm tùy chọnBên cạnh thời gian bắt đầu, hãy chọn Múi giờTìm kiếm London và xác nhận. Sau đó thêm ngày, thời gian và số khách.

Lịch sẽ hiển thị sự kiện trong múi giờ của bạnKhách mời sử dụng Lịch Google sẽ thấy thông báo này trên lịch của họ. Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ ngày và giờ: một cuộc họp diễn ra vào ban đêm ở quốc gia này có thể là ngày hôm sau ở quốc gia khác.

Ví dụ, nếu đó là một chuyến đi mà điểm bắt đầu và điểm kết thúc phải được thể hiện ở những địa điểm khác nhau, trình soạn thảo sẽ cung cấp tùy chọn này. Sử dụng múi giờ khác nhau cho thời gian bắt đầu và kết thúc.Kiểm tra kỹ cả hai ngày tháng trước khi lưu.

Bạn nên làm gì nếu đã tạo sự kiện rồi?

Mở lịch hẹn trong ứng dụng Lịch trên máy tính của bạn và nhấn vào biểu tượng. bút chì chỉnh sửaCùng với thời gian của bạn, bạn sẽ tìm thấy Múi giờTừ đó, bạn có thể chọn khu vực phù hợp. Sau đó, kiểm tra xem thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và ngày tháng có còn trùng khớp với cuộc họp mà bạn đã thống nhất hay không.

Nếu bạn là khách và ngày hẹn được người khác sắp xếp, hãy xác nhận lại thời gian đã lên lịch với họ trước. Việc thấy thời gian khác với thời gian của họ là hoàn toàn bình thường nếu bạn ở các quốc gia khác nhau; Việc thay đổi lĩnh vực chính của bạn để bù đắp có thể làm xáo trộn lịch trình còn lại của bạn..

Kiểm tra lịch trình của bạn khi đang di chuyển bằng điện thoại Android hoặc iPhone.

Trong ứng dụng Lịch Google trên Android hoặc iPhone, hãy mở... Menu > Cài đặt > Chung. Với Sử dụng múi giờ của thiết bị Khi được bật, ứng dụng sẽ hiển thị lịch của bạn theo múi giờ đã được cấu hình trên điện thoại. Nếu bạn muốn giữ một múi giờ cố định, hãy tắt tùy chọn này và chọn múi giờ thủ công trong ứng dụng Lịch.

Khi đi du lịch, hãy kiểm tra xem bạn đang xem sự kiện theo giờ địa phương của điểm đến hay theo múi giờ bạn đã thiết lập thủ công. Cài đặt hiển thị này... Bản chất của cuộc gặp gỡ không thay đổi.Nếu thấy một câu trích dẫn nào đó không chính xác, hãy kiểm tra lại kỹ các chi tiết trước khi di chuyển nó.

Giờ mở cửa mùa hè và tình trạng phòng trống cho khách

Lịch Google sử dụng múi giờ UTC để quản lý các cuộc hẹn và hiển thị chúng theo múi giờ của mỗi người tham gia. Tuy nhiên, Google cảnh báo rằng các sự kiện rất cũ hoặc những sự kiện được lên lịch từ rất lâu trước đó có thể hiển thị thời gian không chính xác nếu các quy tắc chính thức thay đổi trong một khu vực. Do đó, nên chọn một múi giờ khác. thành phố hoặc múi giờ Hãy tạo cuộc họp và kiểm tra lại khi ngày họp đến gần.

Các cột thời gian giúp bạn tránh cuộc họp lúc nửa đêm, nhưng chúng không tự tiết lộ liệu khách mời có rảnh hay không. Nếu người đó đã chia sẻ thời gian rảnh của họ với bạn hoặc thuộc tổ chức của bạn, bạn có thể sử dụng thông tin đó. Tìm kiếm khoảng trống Khi chuẩn bị sự kiện, hãy so sánh lịch trình. Bằng cách này, bạn sẽ chọn được thời gian phù hợp với các quốc gia khác nhau và cũng thuận tiện cho những người cần tham dự.

Nếu điều xảy ra với bạn là như vậy Tất cả các sự kiện của bạn dường như bị dịch chuyểnVấn đề không còn nằm ở việc so sánh múi giờ nữa: hãy kiểm tra lịch chính và cài đặt thiết bị trước khi chỉnh sửa từng cuộc hẹn một.