Trợ năng trong Word là một tính năng cực kỳ quan trọng cho phép người khuyết tật truy cập và sử dụng Tài liệu Word có hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách giúp mọi người có thể truy cập tài liệu của bạn, bất kể giới hạn về thể chất hoặc nhận thức của họ. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng một bộ công cụ và tính năng trong Word cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu đáp ứng các tiêu chuẩn về trợ năng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẹo và phương pháp hay nhất để đảm bảo tài liệu của bạn bao quát và dễ hiểu đối với tất cả người đọc.

Từng bước ➡️ Khả năng truy cập trong Word

• Trợ năng trong Word
• Đảm bảo tài liệu của bạn có ngôn ngữ rõ ràng và súc tích.
• Sử dụng các tiêu đề phân cấp để cấu trúc tài liệu của bạn.
• Áp dụng các kiểu và định dạng nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
• Thêm các lựa chọn thay thế văn bản vào hình ảnh và đồ họa của bạn.
• Kiểm tra xem các liên kết có mang tính mô tả và có ý nghĩa hay không.
• Sử dụng bảng một cách chính xác để sắp xếp và trình bày thông tin theo cách dễ tiếp cận.
• Bao gồm các mô tả của các bảng để tạo điều kiện cho sự hiểu biết.
• Sử dụng màu sắc và độ tương phản phù hợp để đảm bảo khả năng đọc.
• Thêm phụ đề vào video và phiên âm vào âm thanh của bạn.
• Kiểm tra kích thước phông chữ để đảm bảo nó có thể đọc được.
• Sử dụng danh sách có thứ tự hoặc không có thứ tự để tóm tắt và sắp xếp thông tin.
• Tránh sử dụng quá nhiều văn bản viết hoa hoặc in đậm.
• Đảm bảo điều hướng trong tài liệu rõ ràng và dễ hiểu.

Hỏi & Đáp

Câu hỏi thường gặp về trợ năng trong Word

1. Trợ năng trong Word là gì?

1. Khả năng truy cập trong Word đề cập đến khả năng tạo và thiết kế tài liệu sao cho tất cả mọi người đều hiểu và sử dụng được, kể cả những người khuyết tật.

2. Tại sao khả năng truy cập lại quan trọng trong Word?

1. Khả năng truy cập trong Word rất quan trọng để đảm bảo sự tham gia và bao gồm của tất cả mọi người trong việc sử dụng tài liệu, bất kể kỹ năng hoặc khả năng của họ.

3. Làm cách nào để cải thiện khả năng truy cập của tài liệu trong Word?

1. Sử dụng tiêu đề và phụ đề để cấu trúc nội dung của tài liệu.
2. Sử dụng danh sách và dấu đầu dòng để làm cho thông tin rõ ràng hơn và dễ theo dõi hơn.
3. Bao gồm các mô tả thay thế cho hình ảnh.
4. Đặt thẻ trên các phần tử tương tác, chẳng hạn như siêu liên kết.
5. Sử dụng độ tương phản màu sắc phù hợp để dễ đọc.
6. Kiểm tra ngữ pháp và chính tả để hiểu rõ hơn.
7. Tạo các bảng có thể truy cập với tiêu đề và mô tả rõ ràng.
8. Tránh sử dụng các định dạng phức tạp hoặc phức tạp.
9. Kiểm tra tài liệu bằng trình đọc màn hình hoặc công cụ trợ năng.

4. Làm cách nào để thêm mô tả cho hình ảnh trong Word?

1. Chọn hình ảnh.
2. Nhấp chuột phải và chọn "Định dạng hình ảnh".
3. Trên tab “Văn bản thay thế”, hãy nhập mô tả ngắn gọn vào trường “Mô tả”.
4. Nhấp vào "Chấp nhận" để lưu các thay đổi.

5. Làm cách nào để cải thiện độ tương phản màu trong Word?

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn áp dụng độ tương phản màu.
2. Nhấp chuột phải và chọn “Phông chữ” hoặc “Định dạng đối tượng”.
3. Chọn màu sắc có sự khác biệt rõ rệt về độ sáng hoặc tông màu.
4. Nhấp vào "Chấp nhận" để lưu các thay đổi.

6. Làm cách nào để tạo bảng có thể truy cập trong Word?

1. Chọn vị trí bạn muốn chèn bảng vào tài liệu.
2. Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Bảng”.
3. Chỉ định số lượng cột và hàng bạn muốn có trong bảng.
4. Thêm tiêu đề vào cột và hàng và đảm bảo chúng mang tính mô tả.
5. Hoàn thành nội dung của bảng.
6. Bấm vào bên ngoài bảng để hoàn tất việc tạo nó.

7. Làm cách nào để kiểm tra khả năng truy cập của tài liệu trong Word?

1. Chuyển đến tab “Tệp” và chọn “Kiểm tra quyền truy cập”.
2. Sử dụng các công cụ kiểm tra khả năng truy cập do Word cung cấp để xác định sự cố.
3. Thực hiện theo các đề xuất và chỉnh sửa được cung cấp để cải thiện khả năng truy cập của tài liệu.
4. Lưu tài liệu sau khi bạn đã thực hiện những thay đổi cần thiết.

8. Làm cách nào để cải thiện khả năng đọc của tài liệu trong Word?

1. Sử dụng phông chữ có kích thước phù hợp và dễ đọc, chẳng hạn như Arial hoặc Times New Roman.
2. Tăng khoảng cách giữa các dòng hoặc sử dụng khoảng cách dòng 1.5 để cải thiện khả năng đọc.
3. Tránh sử dụng màu văn bản hoặc hình nền gây khó đọc.
4. Sử dụng các đoạn văn ngắn và tách thông tin thành các phần được xác định rõ ràng.

9. Làm cách nào tôi có thể chuyển đổi tài liệu Word thành PDF có thể truy cập được?

1. Vào tab "Tệp" và chọn "Lưu thành".
2. Chọn tùy chọn "PDF" từ danh sách các định dạng có sẵn.
3. Bật tùy chọn “Tạo PDF/A tuân thủ ISO 19005-1” để đảm bảo khả năng truy cập từ tệp PDF.
4. Nhấp vào “Lưu” để tạo bản PDF có thể truy cập được.

10. Có công cụ trợ năng cụ thể nào dành cho người dùng Word không?

1. Có, Microsoft cung cấp “Trình xem trợ năng” như một công cụ bổ sung để cải thiện khả năng truy cập của Tài liệu Word.
2. Bạn có thể tải xuống từ trang web từ Microsoft và sử dụng nó để xác minh, sửa chữa và cải thiện khả năng truy cập tài liệu của bạn.