Chào mừng đến với bài viết về của chúng tôi Lưu trữ email trong Outlook! Lưu trữ email là một cách hiệu quả để sắp xếp và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ. Khi lưu trữ email trong Outlook, bạn sẽ di chuyển email từ hộp thư đến của mình sang thư mục lưu trữ, điều này đặc biệt hữu ích để theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng hoặc các tài liệu tham khảo trong tương lai. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình lưu trữ email trong Outlook để bạn có thể sắp xếp và tối ưu hóa hộp thư đến của mình để đạt năng suất cao hơn.
Từng bước ➡️ Lưu trữ email trong Outlook
Lưu trữ email trong Outlook
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để truy cập hộp thư đến của bạn.
- Chọn email bạn muốn lưu trữ. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn lưu trữ để đánh dấu nó.
- Nhấp vào nút »Lưu trữ». Nút này thường được tìm thấy trên thanh công cụ Outlook và có biểu tượng thư mục.
- Xác nhận hành động lưu trữ. Một số phiên bản Outlook có thể hiển thị cho bạn thông báo xác nhận trước khi lưu trữ email của bạn.
- Xác định vị trí email được lưu trữ. Nếu bạn cần truy cập thư đã lưu trữ trong tương lai, hãy chuyển đến thư mục Đã lưu trữ hoặc Tệp ở khung bên trái của Outlook.
Hỏi & Đáp
Câu hỏi thường gặp về cách lưu trữ email trong Outlook
Làm cách nào để tạo thư mục lưu trữ email trong Outlook?
- Nhập “Outlook” vào hộp tìm kiếm của Windows và mở ứng dụng.
- Ở dưới cùng bên trái, nhấp vào “Thư mục” và chọn “Thư mục mới”.
- Nhập tên cho thư mục và nhấn Enter để tạo nó.
Làm cách nào để lưu trữ email vào thư mục hiện có trong Outlook?
- Mở Outlook và chọn email bạn muốn lưu trữ.
- Kéo và thả thư vào thư mục mong muốn trong bảng thư mục.
Làm cách nào để lưu trữ nhiều email cùng một lúc trong Outlook?
- Giữ phím Ctrl và chọn email bạn muốn lưu trữ.
- Kéo và thả các email đã chọn vào thư mục đích.
Làm cách nào để tự động lưu trữ email trong Outlook?
- Nhấp vào “Tệp” trên thanh công cụ và chọn “Quy tắc” > ”Tạo quy tắc”.
- Chọn các điều kiện và hành động cho quy tắc lưu trữ tự động và nhấp vào “OK”.
Làm cách nào để truy cập các email đã lưu trữ trong Outlook?
- Mở Outlook và nhấp vào “Thư mục” ở dưới cùng bên trái.
- Nhấp vào "Thêm" và chọn "Tệp".
- Chọn thư mục tập tin bạn muốn truy cập.
Làm cách nào để tìm kiếm email đã lưu trữ trong Outlook?
- Nhấp vào "Tìm kiếm" trên thanh công cụ.
- Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm.
- Chọn tùy chọn “Thư mục” và chọn thư mục bạn muốn tìm kiếm.
Làm cách nào để hủy lưu trữ email trong Outlook?
- Trên thanh công cụ,nhấp «Thư mục>> > »Tệp».
- Chọn thư mục lưu trữ chứa email bạn muốn hủy lưu trữ.
- Kéo và thả email trở lại hộp thư đến của bạn hoặc thư mục khác.
Bạn có thể lưu trữ email trong Outlook từ điện thoại di động của mình không?
- Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại di động của bạn.
- Chọn email bạn muốn lưu trữ rồi nhấn và giữ ngón tay vào đó.
- Chọn tùy chọn lưu trữ hoặc di chuyển đến thư mục hiện có.
Sự khác biệt giữa lưu trữ và xóa email trong Outlook là gì?
- Việc lưu trữ email sẽ lưu email đó vào một thư mục riêng cho tổ chức, còn việc xóa sẽ xóa email đó vĩnh viễn.
- Lưu trữ sẽ lưu giữ các email để tham khảo trong tương lai, trong khi xóa sẽ xóa chúng hoàn toàn.
Email có thể được lưu trữ tự động theo ngày trong Outlook không?
- Nhấp vào “Tệp” trên thanh công cụ và chọn “Tùy chọn”.
- Trong tab “Thư”, nhấp vào “Tự động lưu trữ”.
- Chọn cài đặt Tự động lưu trữ để tự động lưu trữ email theo ngày.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.