Nó xảy ra với tất cả chúng ta. Theo thời gian và quá trình sử dụng, PC của chúng ta sẽ đầy tập tin và thư mục trong Windows: ứng dụng, hình ảnh, video, tài liệu, v.v. Khi đạt đến một khối lượng dữ liệu nhất định, không thể tránh khỏi việc chúng ta sẽ gặp phải tình trạng hỗn loạn khi tìm kiếm một thư mục hoặc tập tin cụ thể. Nó là cần thiết để đặt hàng. Đó là lý do tại sao trong bài viết này chúng tôi giải thích cách tự động sắp xếp tất cả thông tin này.
Việc tổ chức chính xác sẽ không chỉ rất hữu ích trong việc tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin nhất định trên thiết bị của chúng tôi mà còn giúp chúng tôi tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và làm việc hiệu quả hơn.
Nhưng sự thật là, mặc dù cần thiết nhưng việc tổ chức và phân loại tất cả thông tin này có thể là một công việc lâu dài và tẻ nhạt. Điều thông minh nhất là tự động hóa quy trình với sự trợ giúp của một số ứng dụng giống như bảy điều mà chúng tôi trình bày dưới đây:
Thư mục Opus
Đề xuất đầu tiên của chúng tôi là trình quản lý tập tin khung kép đặc biệt nhằm mục đích tùy biến và nâng cao hiệu quả: Thư mục Opus. Nó có giao diện rất dễ sử dụng và nhiều tùy chọn tùy chỉnh.
Một trong những tính năng thú vị nhất của nó là tính năng xem trước tệp tích hợp và hỗ trợ FTP và các tệp nén, cũng như các chức năng lọc và tìm kiếm nâng cao khác.
Liên kết tải xuống: Thư mục Opus
Thả nó
Ứng dụng miễn phí này có thể trở thành một đồng minh tuyệt vời khi sắp xếp các tệp và thư mục trong Windows. Thả nó nó là một công cụ của mã nguồn mở rất dễ dàng để xử lý. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo tệp hoặc thư mục vào biểu tượng mà chương trình tự tạo cho từng mục đích và thả chúng (thả nó, bằng tiếng Anh).
Mặt khác, nó cũng cung cấp cho chúng ta khả năng tìm kiếm bằng các bộ lọc theo kích thước, tên, v.v. Nó cũng có thể mã hóa hoặc nén.
Liên kết tải xuống: Thả nó
Người tung hứng tập tin
Người tung hứng tập tin Trên hết, nó là một ứng dụng tập trung vào việc tự động hóa việc quản lý tập tin và thư mục. Đó chính là những gì chúng ta cần. Tính năng độc đáo nhất của nó là nó chính người dùng có thể tạo các quy tắc để ứng dụng sắp xếp thông tin. Các quy tắc xác định nội dung và cách thức di chuyển, sao chép, đổi tên và lưu. Rõ ràng, điều này cung cấp mức độ tùy chỉnh cao hơn cho công cụ này so với các công cụ tương tự khác.
Liên kết tải xuống: Người tung hứng tập tin
Photomove
Đúng như tên gọi của nó, công cụ này tập trung vào sắp xếp và phân loại một loại tệp nhất định trên PC của chúng tôi: ảnh. Cùng với các file nhạc, đây là những file thường được lưu với số lượng lớn nhất. Do đó tầm quan trọng của Photomove để đặt thứ tự chúng tôi cần.
Để đạt được mục tiêu của mình, Photomove sử dụng Dữ liệu EXIF để di chuyển hoặc sao chép các tập tin và thư mục trong Windows (tệp ảnh) và sắp xếp chúng theo ngày. Tất cả đều tự động và không cần bất kỳ nỗ lực nào đối với chúng tôi.
Liên kết tải xuống: Photomove
Q-Dir
Một tùy chọn thú vị khác để sắp xếp các tệp và thư mục trong Windows đến với chúng tôi từ bàn tay của Q-Dir. Đặc điểm xác định của người tổ chức này là cho phép chúng tôi làm việc với tối đa bốn bảng, giúp nhiệm vụ so sánh và chuyển tập tin giữa các thư mục trở nên trực quan và dễ hiểu hơn nhiều.
Ngoài bốn bảng đồng thời này, phải kể đến các tính năng khác như giao diện tùy biến cao, khả năng đổi tên tập tin hàng loạt hay chức năng đánh dấu để truy cập nhanh vào các thư mục được sử dụng thường xuyên nhất.
Liên kết tải xuống: Q-Dir
Máy quét thẻ
Giống như Photomove, Máy quét thẻ tập trung vào công việc của sắp xếp các tập tin âm thanh. Nếu chúng ta lưu một lượng đáng kể nhạc, podcast và âm thanh nói chung trên PC của mình thì đây là một công cụ tốt để bắt đầu xây dựng "thư viện âm thanh" của riêng mình.
Để hoàn thành sứ mệnh của mình, TagScanner sử dụng Siêu dữ liệu chứa thông tin cơ bản của từng tệp này (ngày đăng ký, năm phát hành, nghệ sĩ hoặc người biểu diễn, v.v.). Dựa trên thông tin đó, hãy định cấu hình cài đặt phù hợp để chỉnh sửa thẻ và phân loại tất cả các tệp một cách có trật tự.
Liên kết tải xuống: Máy quét thẻ
Xyplorer
Để kết thúc lựa chọn của chúng tôi, một trình khám phá tệp đặc biệt tập trung vào năng suất: Xyplorer. Nó có giao diện hiện đại và hấp dẫn nhưng có khả năng tùy biến cao và dễ sử dụng. Điều mà hầu hết người dùng đang tìm kiếm để duy trì quản lý tập tin nhanh chóng và đồng thời hiệu quả.
Một số tính năng đáng chú ý của Xyplorer là tùy chọn xem trước tệp nhanh, khả năng đổi tên hàng loạt và kịch bản có thể được thực hiện để làm cho tự động hóa chính xác hơn.
Liên kết tải xuống: Xyplorer
Như chúng ta đã thấy, mỗi ứng dụng này đưa ra những cách tiếp cận khác nhau khi thực hiện nhiệm vụ phân loại và quản lý các tệp và thư mục trong Windows. Cái nào là tốt nhất? Tất nhiên, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của từng người dùng.
Biên tập viên chuyên về các vấn đề công nghệ và internet với hơn mười năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số khác nhau. Tôi đã từng làm biên tập viên và người sáng tạo nội dung cho các công ty thương mại điện tử, truyền thông, tiếp thị và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã viết trên các trang web kinh tế, tài chính và các lĩnh vực khác. Công việc của tôi cũng là niềm đam mê của tôi. Bây giờ, qua bài viết của tôi trong Tecnobits, Tôi cố gắng khám phá tất cả những tin tức và cơ hội mới mà thế giới công nghệ mang đến cho chúng ta hàng ngày để cải thiện cuộc sống của chúng ta.