Nếu bạn là người dùng của Excel trên Mac, việc nắm vững các phím tắt có thể cách mạng hóa cách bạn làm việc với bảng tính. Những phím tắt này cho phép bạn thực hiện các hành động nhanh chóng và hiệu quả, tránh phải liên tục điều hướng các menu và thanh công cụ. Tìm hiểu cách tận dụng tối đa Excel và nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới.
Những phím tắt cần thiết trong Excel cho người dùng Mac
Hãy bắt đầu với những phím tắt cơ bản mà mọi người dùng Excel trên Mac đều nên biết. Những tổ hợp phím này sẽ cho phép bạn thực hiện các tác vụ thông thường trong chớp mắt:
- Lệnh + N: Tạo một tệp Excel mới.
- Shift + Lệnh + P: Tạo một tập tin mới từ một mẫu hoặc chủ đề.
- Command + Option + R: Mở rộng hoặc thu nhỏ dải băng.
- Lệnh + S: Lưu hoặc đồng bộ tập tin hiện tại.
- Lệnh + P: Mở hộp thoại in.
- Lệnh + O: Mở một tập tin hiện có.
- Ctrl + W: Đóng tập tin hiện tại.
- Command + Q: Thoát khỏi ứng dụng Excel.
- Command + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng được thực hiện.
- Cmd+Y: Làm lại hoặc lặp lại hành động cuối cùng.
Chọn và điều hướng các ô bằng phím tắt
Di chuyển qua các ô và thực hiện các lựa chọn chính xác là điều cần thiết để có quy trình làm việc hiệu quả trong Excel. Những phím tắt này sẽ giúp bạn đạt được điều này mà không cần sử dụng chuột:
- Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn một ô theo hướng được chỉ định.
- Shift + Lệnh + phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng.
- Ca + Trang chủ o Shift + FN + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn về đầu hàng.
- Điều khiển + Shift + Trang chủ o Control + Shift + FN + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn về đầu trang tính.
- Kiểm soát + Shift + Kết thúc o Control + Shift + FN + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trên trang tính.
- Điều khiển + Phím cách: Chọn toàn bộ cột.
- Shift + Phím cách: Chọn toàn bộ hàng.
- Ctrl + A: Chọn vùng hiện tại hoặc toàn bộ trang tính.
Nâng cao kỹ năng công thức của bạn trong Excel bằng các phím tắt quyết định
Công thức là trái tim của Excel và những phím tắt này sẽ cho phép bạn làm việc với chúng hiệu quả hơn:
- F2: Chỉnh sửa ô đã chọn.
- Điều khiển + Shift + C: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
- đăng ký hạng mục thi: Hoàn thành việc nhập một ô.
- Esc: Hủy mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức.
- Shift + F3: Mở Trình tạo Công thức.
- Shift + F9: Tính toán trang tính đang hoạt động.
- = (dấu bằng): Bắt đầu một công thức.
- Ctrl + T o F4: Chuyển đổi giữa các tham chiếu công thức tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp.
- Shift + Lệnh + T: Chèn công thức Autosum.
Phím tắt để làm việc với biểu đồ, bộ lọc và đường viền
Excel không chỉ về những con số mà còn về trực quan hóa dữ liệu. Các phím tắt này sẽ giúp bạn tạo và thao tác biểu đồ, bộ lọc và đường viền một cách dễ dàng:
- F11: Chèn một bảng biểu đồ mới.
- Phím mũi tên: Duyệt qua việc lựa chọn đối tượng biểu đồ.
- Lệnh + Shift + F o Điều khiển + Shift + L: Thêm hoặc xóa bộ lọc.
- Kiểm soát + 8: Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu sơ đồ.
- Kiểm soát + 9: Ẩn các hàng đã chọn.
- Điều khiển + Shift + (: Hiển thị các hàng đã chọn.
- Kiểm soát + 0: Ẩn các cột đã chọn.
- Kiểm soát + Shift + ): Hiển thị các cột đã chọn.
Các hàm nâng cao với phím F trong Excel cho Mac
Các phím chức năng (F1 đến F12) cũng có các hành động liên quan trong Excel cho Mac. Dưới đây là một số phím hữu ích nhất:
- F1: Mở cửa sổ trợ giúp Excel.
- F2: Chỉnh sửa ô đã chọn.
- Shift + F2: Chèn ghi chú hoặc mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô.
- Lệnh + Shift + F2: Chèn một bình luận theo chuỗi hoặc mở và trả lời một bình luận hiện có.
- F5: Hiển thị hộp thoại “Đi tới”.
- Shift + F9: Tính toán trang tính đang hoạt động.
- F11: Chèn một bảng biểu đồ mới.
- F12: Hiển thị hộp thoại “Save As”.
Tùy chỉnh lối tắt bàn phím của riêng bạn trong Excel for Mac
Bạn có biết bạn có thể tạo phím tắt của riêng bạn trong Excel cho Mac? Hãy làm theo các bước sau để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn:
- Mở Excel và đi tới thanh menu ở đầu màn hình.
- Nhấp vào "Công cụ" và sau đó chọn "Tùy chỉnh bàn phím".
- Trong cửa sổ bật lên, chọn một danh mục và lệnh bạn muốn liên kết với một phím tắt.
- Nhấp vào trường “Nhấn phím tắt mới” và nhập tổ hợp phím mong muốn.
- Nhấp vào “Thêm” để lưu lối tắt tùy chỉnh mới.
Nếu phím tắt bạn chọn đã được gán cho một hàm khác, Excel sẽ thông báo cho bạn. Bạn có thể chọn thay thế nhiệm vụ trước đó hoặc chọn một sự kết hợp khác.
Làm chủ phím tắt trong Excel cho Mac giúp bạn trở thành bậc thầy về bảng tính thực sự. Với việc luyện tập, bạn sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ phức tạp chỉ trong vài giây, nâng cao khả năng của bạn. hiệu quả và năng suất. Đừng ngại tìm hiểu và tùy chỉnh các phím tắt theo nhu cầu của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.