Duy trì một hộp thư đến có tổ chức và không có thư rác Điều cần thiết là quản lý email của bạn một cách hiệu quả. Gmail, một trong những nền tảng email phổ biến nhất, cung cấp một tính năng hữu ích để chặn người gửi không mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách chặn một thư trong Gmail và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ.
Xác định thư rác trong Gmail
Bước đầu tiên để chặn email trong Gmail là Xác định những thư mà bạn cho là thư rác hoặc không mong muốn. Những email này có thể đến từ những người gửi không xác định, chứa quảng cáo không mong muốn hoặc đơn giản là những tin nhắn mà bạn không muốn nhận nữa. Khi bạn đã xác định được email bạn muốn chặn, làm theo các bước tiếp theo.
Chặn người gửi khỏi một email đang mở
Nếu bạn có email từ người gửi mà bạn muốn chặn mở, quy trình này rất đơn giản:
- Bấm vào ba điểm dọc nằm ở góc trên bên phải của email đang mở.
- Chọn tùy chọn «Chặn» theo sau là tên người gửi.
- Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào «Chặn» trong cửa sổ bật lên.
Từ khoảnh khắc đó, tất cả email trong tương lai từ người gửi đó sẽ được gửi trực tiếp vào thư mục thư rác, loại bỏ chúng khỏi hộp thư đến chính của bạn.
Chặn người gửi khỏi hộp thư đến
Bạn cũng có thể chặn người gửi trực tiếp từ hộp thư đến của mình mà không cần phải mở email:
- Chọn email mà bạn muốn chặn bằng cách chọn hộp bên cạnh nó.
- Bấm vào biểu tượng ba điểm thẳng đứng nằm ở thanh công cụ trên cùng.
- Chọn tùy chọn «Chặn» theo sau là tên người gửi.
- Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào «Chặn»Trong cửa sổ bật lên.
Như trong phương pháp trước, các email trong tương lai từ người gửi đó sẽ được sẽ tự động được gửi vào thư mục thư rác.
Bỏ chặn người gửi
Nếu bất cứ lúc nào bạn muốn bỏ chặn người gửi mà bạn đã chặn trước đó, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn tab «Bộ lọc và địa chỉ bị chặn".
- Tìm người gửi bạn muốn bỏ chặn trong danh sách «Địa chỉ bị chặn".
- Bấm vào "Bỏ chặn» bên cạnh người gửi.
Sau khi được bỏ chặn, email từ người gửi đó sẽ xuất hiện trong của bạn khay đầu vào chính.
Ngăn chặn thư rác bằng các bộ lọc tùy chỉnh
Ngoài việc chặn những người gửi cụ thể, Gmail còn cho phép bạn tạo bộ lọc tùy chỉnh để tự động quản lý các email đến. Bạn có thể thiết lập bộ lọc dựa trên từ khóa, chủ đề hoặc địa chỉ email để gửi một số thư nhất định trực tiếp vào thư mục thư rác hoặc tới một thẻ cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn giữ hộp thư đến của mình có tổ chức và không có spam.
Chặn thư rác trong Gmail là cách hiệu quả Bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác và các email không liên quan. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể duy trì môi trường email sạch hơn và tập trung vào những thư thực sự quan trọng. Tận dụng tính năng chặn và lọc của Gmail để kiểm soát tốt hơn hoạt động giao tiếp kỹ thuật số của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.