Các phím tắt và lệnh ẩn hữu ích nhất của Copilot giúp làm việc nhanh hơn

Nhiều người sử dụng Phi công phụ Mỗi ngày, dù bạn đang duyệt web, sử dụng điện thoại, làm việc với Office, Excel hay lập trình trong IDE, bạn mới chỉ khám phá được một phần nhỏ của công nghệ này. Trí tuệ nhân tạo (AI) từ Microsoft và GitHub ẩn chứa nhiều thủ thuật mà bạn cần biết để tận dụng tối đa mọi thứ nó cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số thủ thuật hay nhất. Các phím tắt và lệnh ẩn của Copilot. Đừng bỏ lỡ chúng!

Từ các chế độ hội thoại của phiên bản web và thanh lệnh với ký hiệu "/", đến các phím tắt trong Visual Studio Code và JetBrains, và những công dụng mạnh mẽ nhất trong Excel, Word, Teams và Outlook. Tất cả đều được giải thích bằng tiếng Tây Ban Nha đơn giản, rõ ràng và không bỏ sót bất kỳ thủ thuật quan trọng nào.

Các chế độ hội thoại và thủ thuật cơ bản trong Microsoft Copilot

Phiên bản Copilot bạn sử dụng trên trình duyệt hoặc trên trang web riêng của nó không phải lúc nào cũng phản hồi giống nhau: Bạn có thể lựa chọn từ nhiều phong cách hội thoại khác nhau, những phong cách này sẽ thay đổi cách AI suy luận và viết.Đây là yếu tố then chốt giúp điều chỉnh kết quả sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn tại bất kỳ thời điểm nào.

Trên trình duyệt, mỗi khi bạn mở một cuộc trò chuyện mới, ba kiểu hiển thị chính sẽ được thể hiện. Kiểu đầu tiên là... Chế độ sáng tạo, dựa trên GPT-4Được thiết kế dành cho những văn bản độc đáo hơn, những ý tưởng điên rồ, kịch bản, thơ ca hoặc bất cứ thứ gì mà trí tưởng tượng được ưu tiên hơn sự chính xác tuyệt đối.

Sau đó, có chế độ cân bằng, thường sử dụng một biến thể của GPT-3.5Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho hầu hết các tác vụ: nó phản hồi khá chính xác, duy trì giọng điệu tự nhiên và vẫn cho phép một chút sáng tạo. Đối với các câu hỏi chung, email thông thường hoặc các thắc mắc kỹ thuật, đây thường là lựa chọn tốt nhất.

Cuối cùng, bạn đã có Chế độ chính xác (đôi khi được liệt kê là mang tính đàm thoại hơn hoặc cổ điển hơn)Dựa trên mô hình trước đó, phương pháp này tập trung vào việc cung cấp cho bạn những câu trả lời ngắn gọn, trực tiếp và sát với thực tế. Nó thường lược bỏ những lời hoa mỹ và ví dụ dài dòng để đi thẳng vào vấn đề cốt lõi.

Trên ứng dụng di động, mọi thứ đơn giản hơn: Về cơ bản, bạn chỉ cần một nút để bật hoặc tắt GPT-4.Khi bật chế độ nâng cao, bạn sẽ có trải nghiệm gần hơn với chế độ sáng tạo; nếu để ở chế độ GPT-3.5, kiểu hiển thị khá giống với chế độ cân bằng của trình duyệt, rất phù hợp cho việc sử dụng hàng ngày.

Một thủ thuật đơn giản nhưng rất hữu ích khác là kiểm soát ngôn ngữ. Copilot tự động nhận diện ngôn ngữ hệ thống của bạn, nhưng sẽ phản hồi bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn dùng để nhập liệu.Nếu bạn muốn luyện tập tiếng Pháp, sử dụng các gợi ý bạn đã thấy bằng tiếng Anh, hoặc kết hợp nhiều ngôn ngữ trong cùng một cuộc hội thoại, chỉ cần thay đổi ngôn ngữ tin nhắn của bạn và AI sẽ tự động thích ứng.

Các lệnh ẩn “/” trong ứng dụng Copilot dành cho Office, Teams và Microsoft.

Một trong những bí mật ít người biết đến của Copilot, đặc biệt là trong môi trường làm việc như Teams, Outlook hoặc Word, là: Bạn không nhất thiết phải viết câu hoàn chỉnh khi yêu cầu điều gì đó.Chỉ cần gõ ký tự “/” vào ô trò chuyện để mở một menu nhỏ với các lệnh nhanh.

Gõ dấu “/” sẽ hiển thị một số hành động được cấu hình sẵn. Ví dụ, lệnh /summarize cho phép bạn nhanh chóng tóm tắt tài liệu, email hoặc cuộc họp mà bạn đang mở.Tạo bản tóm tắt trực tiếp mà không cần phải giải thích cho AI ​​những gì bạn muốn nó làm.

Nếu bạn cần viết lại một văn bản, bạn phải /rewrite, lệnh này sẽ định dạng lại nội dung đã chọn bằng cách thay đổi giọng điệu.Chuyên nghiệp hơn, thân mật hơn, ngắn gọn hơn, v.v. Công cụ này hoàn hảo để chỉnh sửa email trước khi gửi hoặc làm dịu các tin nhắn nhạy cảm trong Teams.

Khi bạn bị lạc giữa vô số chuỗi email hoặc kênh Teams, /catch-up giúp bạn bắt kịp Tóm tắt các cuộc trò chuyện gần đây và làm nổi bật những điểm quan trọng nhất, giúp bạn tránh mất hàng giờ đọc lại khi trở về từ kỳ nghỉ hoặc một cuộc họp dài.

Bạn cũng có /draft để bắt đầu soạn thảo email hoặc tài liệu từ đầu.Nó sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin chi tiết quan trọng (chủ đề, người nhận, mục đích) và tạo ra bản nháp đầu tiên mà bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa cùng với chính AI.

Và đối với những người sống trong môi trường tràn ngập dữ liệu, /visualize chuyển đổi bảng hoặc số liệu thành biểu đồ và đồ thị. Không cần phải điều hướng qua các menu phức tạp. Bạn chỉ cần cho nó biết thông tin bạn muốn xem và Copilot sẽ tự động đề xuất loại biểu đồ phù hợp nhất.

Vẻ đẹp của những lệnh Copilot ẩn này nằm ở chỗ: Chúng nhanh hơn nhiều so với việc viết các yêu cầu dài bằng ngôn ngữ tự nhiên.Thay vì hỏi “Bạn có thể tóm tắt tài liệu này không?”, bạn chỉ cần gõ “/summarize”, nhấn Enter và xong. Chúng cũng hoạt động tương tự trong nhiều ứng dụng được tích hợp với Copilot, vì vậy bạn chỉ cần học một lần và có thể sử dụng chúng ở mọi nơi.

Các chức năng sáng tạo và năng suất chung trong Copilot web

Ngoài các lệnh "nhanh" ẩn của Copilot, phiên bản web của Copilot (phiên bản bạn sử dụng trong Edge, Chrome hoặc ứng dụng độc lập) giống như một con dao đa năng Thụy Sĩ: Nó có thể được sử dụng để giải quyết những thắc mắc cụ thể cũng như để tạo ra nội dung phong phú hoặc tương tác với các trang web..

Trước hết, nó hoạt động như một công cụ tìm kiếm dạng hội thoại. Bạn có thể đặt câu hỏi về kiến ​​thức tổng quát. Nếu bạn đặt câu hỏi như “Ai là người châu Âu đầu tiên đặt chân đến châu Mỹ?”, bạn sẽ nhận được câu trả lời có lý lẽ, thường kèm theo các liên kết hoặc tài liệu tham khảo để tìm hiểu thêm thông tin. Trong những trường hợp này, cách tiếp cận cân bằng thường là lựa chọn tốt nhất.

Nếu lời giải thích có vẻ quá khó hiểu, thì có một mẹo rất tiện lợi: Hãy yêu cầu anh ấy giải thích cho bạn ở một mức độ hoặc phong cách cụ thể.Ví dụ, những cụm từ như "Hãy giải thích cho tôi như thể tôi mới năm tuổi" khiến tôi phải viết lại câu trả lời bằng ngôn ngữ đơn giản hơn và những ví dụ dễ hiểu hơn.

Tương tự như vậy, Bạn có thể cố tình sử dụng giọng điệu khoa học, thông tục, kỹ thuật, hoặc thậm chí là hài hước.Điều này cho phép bạn điều chỉnh các phản hồi cho phù hợp với đối tượng mục tiêu của văn bản (khách hàng, sinh viên, mạng xã hội…) mà không cần phải viết lại toàn bộ bằng tay.

Phần hài hước nhất xuất hiện khi bạn yêu cầu những lời giải thích sáng tạo. Copilot có thể phản hồi bằng cách bắt chước giọng điệu, phong cách của người nổi tiếng, hoặc cấu trúc như câu thơ và vần điệu.Hoàn toàn hợp lý khi yêu cầu "Hãy giải thích cho tôi dưới dạng một bài rap" hoặc "Hãy mô tả nó bằng một bài thơ bốn khổ có vần điệu", và họ thường sẽ đáp ứng.

Nó cũng có khả năng Tạo các hướng dẫn ngắn gọn từng bướcNếu bạn hỏi nó một câu hỏi kiểu như "Làm thế nào để thay thế RAM trong máy tính?", nó sẽ trả về một danh sách các bước được sắp xếp theo thứ tự kèm theo giải thích, cảnh báo và thường có các liên kết đến các trang web nơi bạn có thể kiểm chứng thông tin.

Một chức năng kinh điển khác là của Trình dịch tích hợp hỗ trợ cả từ đơn và văn bản dài.Bạn có thể yêu cầu những câu hỏi đơn giản như “Dịch từ 'telephone' sang tiếng Anh” hoặc những câu hỏi phức tạp hơn như “Dịch đoạn văn sau sang tiếng Pháp” kèm theo nhiều đoạn văn. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho email, tài liệu và văn bản kỹ thuật.

Nhờ kết nối internet, bạn cũng có thể Hãy yêu cầu anh ấy cho bạn biết những gì xuất hiện trên trang chủ của một trang web cụ thể.Một lệnh như “Hãy cho tôi biết trang chủ của xataka.com” sẽ liệt kê các bài viết hàng đầu, mặc dù độ chính xác phụ thuộc vào cách cấu trúc của từng trang.

Liên quan đến điều này, một chức năng quan trọng là chức năng của Tóm tắt các bài báo trực tuyến dài khi bạn không có thời gian đọc toàn bộ.Chỉ cần gõ “Tóm tắt đoạn văn này:” và dán URL của văn bản vào sau đó. Bạn cũng có thể làm tương tự để dịch toàn bộ trang web bằng các lệnh như “Dịch bài viết này sang tiếng Anh: URL”.

Về mặt sáng tạo, Copilot là một trợ thủ đắc lực cho... Viết email, kịch bản video, tiểu luận, thơ, hoặc thậm chí cả lời bài hát.Nếu bạn cung cấp ngữ cảnh (đối tượng hướng đến, giọng văn mong muốn, độ dài ước chừng), bạn sẽ có bản nháp đầu tiên khá mạch lạc, sau đó bạn có thể chỉnh sửa thêm.

Ngoài việc tạo văn bản từ đầu, Copilot có thể thay đổi giọng văn của một đoạn văn bạn đã viết.Làm cho văn bản trở nên trang trọng hơn, dễ tiếp cận hơn hoặc mang tính kỹ thuật hơn. Và nếu bạn sao chép một văn bản và yêu cầu "cải thiện phong cách của văn bản này để làm cho nó rõ ràng hơn", nó sẽ trả về một phiên bản đã được sửa đổi và thường kèm theo lời giải thích về những thay đổi đó.

Tạo hình ảnh, logo và tài nguyên trực quan với Copilot.

Một trong những ưu điểm chính của Copilot so với các AI đàm thoại khác là: Nó sử dụng DALL-E 3 một cách tích hợp để tạo hình ảnh từ văn bản. mà không phát sinh thêm chi phí trong nhiều môi trường, điều này mở ra khá nhiều khả năng cho việc minh họa các dự án.

Một trong những thủ thuật đơn giản nhất là bắt đầu tin nhắn của bạn bằng từ “Vẽ” kèm theo mô tả chi tiết về những gì bạn muốn.Bạn có thể chỉ định phong cách (thực tế, truyện tranh, nghệ thuật pixel), bố cục (cận cảnh, toàn cảnh), màu sắc, hoặc bất cứ thứ gì nhất định phải xuất hiện trong cảnh.

Với cùng hệ thống đó, bạn có thể tiến xa hơn và Yêu cầu thiết kế logo, biểu tượng, nhãn dán hoặc các tài nguyên đồ họa khác. Dành cho các dự án cá nhân hoặc bản thiết kế mẫu. Nếu bạn nhập nội dung như “Vẽ logo cho ứng dụng quản lý công việc có tên TaskFlow theo phong cách tối giản với màu xanh lam và trắng”, Copilot sẽ tạo ra một số đề xuất.

Yêu cầu càng rõ ràng, kết quả càng tốt. Điều quan trọng là bạn phải chỉ rõ chính xác đoạn văn bản nào sẽ xuất hiện trong logo.Nếu không, người mẫu thường tự bịa ra từ ngữ hoặc sử dụng phông chữ với nội dung chung chung không phù hợp với thương hiệu của bạn.

Copilot như một trợ lý giúp bạn học tập, làm việc và sắp xếp cuộc sống.

Ngoài việc trả lời các câu hỏi chung chung, Copilot còn có Rất hữu ích cho việc học tập, chuẩn bị thi cử hoặc học hỏi kỹ năng mới.Một cách sử dụng rất điển hình là yêu cầu nó tạo ra một bài kiểm tra thử về một môn học hoặc cấp độ cụ thể.

Ví dụ, bạn có thể gõ "Tạo bài kiểm tra toán trung học với 10 câu hỏi" và hệ thống sẽ trả về một bài kiểm tra gồm nhiều câu hỏi. Nó không phải lúc nào cũng hoàn hảo, và đôi khi nó ưu tiên liên kết đến các nguồn bên ngoài.Tuy nhiên, bằng cách tinh chỉnh yêu cầu (cấp độ khóa học, loại câu hỏi, định dạng), thường thu được các mô phỏng tốt.

Nếu bạn đang học một điều gì đó mới, chẳng hạn như chơi nhạc cụ hoặc cải thiện kỹ năng thể thao, Nó có thể gợi ý các bước và bài tập thực hành cho bạn.Một câu hỏi như “Làm thế nào để chơi guitar giống Ritchie Blackmore” sẽ dẫn đến phần giải thích về các kỹ thuật, thang âm, bài tập và lời khuyên học tập.

Ở khía cạnh vật lý hơn, bạn có thể yêu cầu nó đóng vai trò như... huấn luyện viên cá nhân cơ bảnVới những tin nhắn như “Hãy cho tôi biết các bài tập để tăng cường sức mạnh cho đôi chân”, bạn sẽ nhận được một danh sách các bài tập (ngồi xổm, bước dài, v.v.) kèm theo hướng dẫn. Tốt nhất vẫn nên tham khảo ý kiến ​​chuyên gia, nhưng đây là một điểm khởi đầu tốt.

Nó cũng giúp ích rất nhiều cho bạn trong nhà bếp. Copilot có thể thiết kế thực đơn hoàn chỉnh hoặc các công thức nấu ăn riêng lẻ. Dựa trên những hạn chế (dị ứng, không dung nạp) hoặc dựa trên những nguyên liệu bạn đã có sẵn ở nhà. Một ví dụ điển hình là "Hãy lên kế hoạch một bữa tối cho 2 người không ăn các loại hạt hoặc hải sản với thực đơn 3 món."

Trong các vấn đề về sức khỏe, sự thận trọng là điều vô cùng cần thiết: Nó không bao giờ được phép thay thế phán đoán của bác sĩ.Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đưa ra những giải thích chung về các triệu chứng và bệnh tật (“Các triệu chứng của cúm A là gì?”, chẳng hạn), luôn coi đó là thông tin mang tính chất tham khảo.

Bạn cũng có thể giúp đỡ trong thời gian rảnh rỗi. Nếu bạn không biết nên xem gì hoặc chơi gì, bạn có thể hỏi. Đề xuất các bộ phim truyền hình, phim điện ảnh hoặc trò chơi điện tử dựa trên những gì bạn đã thích.Một câu hỏi kiểu như "Hãy cho tôi biết những series phim tương tự như Severance" sẽ gợi ý một vài tựa phim kèm theo mô tả ngắn gọn về từng phim.

Và nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi, đây là một trợ thủ đắc lực: Bạn có thể sử dụng Copilot để lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, lập danh sách những thứ cần thiết và giải quyết các vấn đề thực tế.Một ví dụ điển hình là "Tôi đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Lisbon, hãy cho tôi biết những địa điểm nhất định phải đến", từ đó hệ thống sẽ gợi ý các khu phố, di tích, điểm ngắm cảnh, ẩm thực, v.v.

Nó thậm chí có thể quản lý cả những tương tác xã hội nhỏ, chẳng hạn như tổ chức một cuộc xổ số Ông già Noel bí mậtNếu bạn cung cấp cho nó danh sách những người tham gia và một vài hạn chế (“Loki không được chạm vào Maria, Ines không được chạm vào Javier”), Copilot sẽ tạo ra một dàn diễn viên tuân thủ các điều kiện đó.

Các phím tắt và lệnh ẩn trong Copilot (VS Code và JetBrains)

Khi nói về lập trình, bức tranh lại thay đổi khá nhiều: GitHub Copilot hoạt động như một trợ lý lập trình trong môi trường phát triển tích hợp (IDE) của bạn.Và ở đây, các phím tắt bàn phím tạo nên sự khác biệt giữa việc làm việc trơn tru và việc phải vật lộn với công cụ.

Bước đầu tiên, tất nhiên, là cài đặt tiện ích mở rộng. Trong Visual Studio Code, Mở cửa sổ tiện ích mở rộng bằng tổ hợp phím Ctrl+Shift+X (Cmd+Shift+X trên máy Mac).Tìm kiếm “GitHub Copilot”, cài đặt tiện ích mở rộng chính thức của GitHub và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Nếu bạn có gói đăng ký hoặc bản dùng thử đang hoạt động, biểu tượng Copilot sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái.

Sau khi được kích hoạt, tương tác chính diễn ra thông qua các đề xuất trực tuyến. Để chấp nhận toàn bộ đề xuất, chỉ cần nhấn phím Tab.Nếu bạn vẫn chưa thuyết phục, bạn có thể đóng nó bằng phím Escape và tiếp tục viết bình thường để tạo ra các đề xuất khác.

Hơn nữa, trong Visual Studio Code, Bạn có các tổ hợp cụ thể để chỉ chấp nhận từ tiếp theo hoặc dòng tiếp theo.Ví dụ, việc chấp nhận dòng tiếp theo thường được liên kết với tổ hợp phím Ctrl+Enter (hoặc Cmd+Enter trên máy Mac), cho phép bạn thực hiện các bước chi tiết hơn khi không muốn chấp nhận toàn bộ đề xuất.

Để buộc Copilot hiển thị cho bạn các ý tưởng ngay cả khi chúng không tự động xuất hiện, Bạn có thể khởi động quá trình tạo thủ công bằng các phím tắt như Alt+. hoặc Ctrl+Enter, tùy thuộc vào cấu hình.Và nếu bạn thấy nó cung cấp cho bạn một số tùy chọn, bạn có thể điều hướng giữa chúng bằng Alt+] và Alt+[ (Option+] và Option+[ trên macOS).

Trong các IDE của JetBrains như IntelliJ hoặc PyCharm, hành vi cũng tương tự: Bạn chấp nhận đề xuất bằng phím Tab, chuyển sang đề xuất tiếp theo bằng Alt+] và quay lại đề xuất trước đó bằng Alt+[Phím Escape sẽ loại bỏ gợi ý hiện tại và cho phép bạn tiếp tục với mã.

Ngoài các phím tắt, Bảng lệnh VS Code (Ctrl+Shift+P hoặc Cmd+Shift+P) Đây là một thành phần quan trọng khác. Từ đó, bạn có thể thực hiện các lệnh như “Copilot: Enable” để kích hoạt, “Copilot: Disable” để tắt, “Copilot: Open Settings” để điều chỉnh tùy chọn hoặc “Copilot: Show Next Suggestion” để điều hướng qua các tùy chọn mà không cần sử dụng chuột.

Một lời khuyên hữu ích là: Hãy điều chỉnh các phím tắt này cho phù hợp với bố cục bàn phím của bạn. Nếu chúng xung đột với các tiện ích mở rộng khác hoặc với thói quen sử dụng phím tắt của bạn, bạn có thể cấu hình lại hoàn toàn các phím tắt và đáng để dành vài phút thiết lập chúng theo ý thích của mình.

Để tận dụng tối đa lợi ích của nó, bạn nên ghi nhớ một vài thói quen tốt: Đừng mù quáng chấp nhận đề xuất đầu tiên.Xem lại mã, biên dịch, chạy thử nghiệm và xác minh rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật của bạn. Copilot giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ phím, nhưng trách nhiệm cuối cùng đối với mã nguồn vẫn luôn thuộc về bạn.

Các lệnh trò chuyện nâng cao và ngữ cảnh trong GitHub Copilot Chat

GitHub Copilot không chỉ dừng lại ở tính năng tự động hoàn thành: Nó cũng cung cấp chế độ trò chuyện được tích hợp ngay trong trình chỉnh sửa., với các lệnh đặc biệt và các biến ngữ cảnh rất mạnh mẽ để làm việc với các cơ sở mã lớn.

Ví dụ, trong Visual Studio Code, Bạn có thể mở cửa sổ trò chuyện bằng tổ hợp phím Ctrl+Alt+I trên Windows/Linux hoặc Ctrl+Cmd+I trên macOS.Nếu bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện trực tuyến ngay trên trình soạn thảo hoặc cửa sổ dòng lệnh, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+I (Cmd+I trên máy Mac), cho phép bạn yêu cầu giải thích hoặc thay đổi mà không cần rời khỏi cửa sổ hiện tại.

Trong khung chat có các lệnh gạch chéo giúp thực hiện các tác vụ thông thường dễ dàng hơn. /clear xóa cuộc hội thoại và bắt đầu một phiên mới./delete xóa một luồng thảo luận trước đó, /help hiển thị trợ giúp và /new được sử dụng để bắt đầu một dự án hoặc ngữ cảnh mới.

Các lệnh thú vị nhất đối với công việc hàng ngày của một lập trình viên là /explain, /fix và /tests. Lệnh /explain cung cấp cho bạn lời giải thích về đoạn mã đã chọn hoặc khối lệnh hiện tại.Điều này rất hữu ích để hiểu các hàm phức tạp hoặc mã nguồn cũ. Lệnh `/fix` cố gắng sửa lỗi hoặc cải thiện đoạn mã bạn đã đánh dấu, và lệnh `/tests` Tạo các bài kiểm thử đơn vị cho đoạn mã đã chọn..

Một tính năng tuyệt vời khác của Copilot Chat là... Các biến ngữ cảnh được đặt trước bởi dấu "#"Bằng cách viết #block, #file, #function, #class, #selection, v.v., bạn đang chỉ rõ cho chương trình biết chính xác phần nào của mã cần xem xét để đưa ra câu trả lời.

Ví dụ, #file bao gồm toàn bộ tệp, #project cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về không gian làm việc, và #selection giới hạn ngữ cảnh chỉ trong đoạn văn bản bạn đã chọn. Điều này giúp câu trả lời chính xác hơn nhiều và ngăn AI bị "phân tâm" bởi các phần khác của mã lập trình..

Bạn cũng có thể kéo và thả tệp hoặc thư mục vào bảng trò chuyện để bổ sung thêm ngữ cảnh, và Sử dụng ký hiệu "@" để đề cập đến các tệp, sự cố hoặc yêu cầu kéo cụ thể.Tất cả những điều này giúp Copilot hiểu rõ hơn về môi trường làm việc của bạn.

Cuối cùng, cần lưu ý một số mẹo về cách viết lời nhắc: Hãy nêu rõ yêu cầu của bạn, chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ và viết chú thích rõ ràng trong mã nguồn.Bạn càng mô tả ý định của mình rõ ràng và dự án càng được chuẩn bị kỹ càng, Copilot sẽ hoạt động càng hiệu quả hơn.

Trợ lý cho Excel, Power Query và phân tích dữ liệu

Trong lĩnh vực bảng tính, Copilot đã trở thành một công cụ cứu cánh thực sự. Được tích hợp với Excel, nó giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và thực hiện các phân tích nâng cao hơn mà không cần phải là chuyên gia về công thức..

Một trong những sự kết hợp mạnh mẽ nhất là giữa Copilot và Power Query. Power Query được sử dụng để chuyển đổi và làm sạch lượng lớn dữ liệu.Viết truy vấn thủ công có thể rất phiền phức. Với Copilot, bạn chỉ cần mô tả những gì mình muốn (“lọc các hàng có cột X lớn hơn 100 và nhóm theo Y”) và nó sẽ tự động tạo ra logic cần thiết cho bạn.

Nó cũng giúp bạn với bảng tổng hợp (pivot table). Copilot có thể đề xuất những cách tốt nhất để tổ chức, tóm tắt và phân đoạn dữ liệu của bạn. Tùy thuộc vào mục tiêu: nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng theo khu vực, trung bình mỗi quý, 10 khách hàng hàng đầu, v.v., chỉ cần mô tả báo cáo bạn cần.

Về vấn đề an toàn, Copilot có thể hướng dẫn bạn. Cách đặt mật khẩu bảo vệ cho bảng tính, cách hạn chế quyền truy cập cho người dùng nhất định hoặc cách khóa các ô quan trọng. Để không ai vô tình chỉnh sửa chúng. Những thao tác này đã tồn tại nhiều năm, nhưng giờ đây chỉ cần yêu cầu chúng bằng ngôn ngữ tự nhiên là đủ.

Ngoài ra, nó có thể giúp bạn kiểm toán các thay đổi được thực hiện đối với tệp ExcelHiển thị cho bạn biết những thay đổi nào đã được thực hiện, khi nào và bởi ai, giúp kiểm soát phiên bản dễ dàng hơn khi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu.

Một ứng dụng rất thú vị khác là tự động hóa các báo cáo định kỳBạn có thể cấu hình các quy trình để, dựa trên dữ liệu nhất định, tạo ra các báo cáo hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, và Copilot sẽ định dạng chúng một cách nhất quán.

Nó thậm chí có thể Tự động hóa việc gửi các báo cáo đó qua email. Gửi đến danh sách người nhận, giúp bạn tiết kiệm công đoạn xuất file, đính kèm file và soạn thảo lại cùng một tin nhắn mỗi lần.

Nếu bạn đang học Excel, Copilot bao gồm... Các bài hướng dẫn tương tác thích ứng với trình độ kinh nghiệm của bạn.Bạn có thể yêu cầu nó giải thích một chức năng cụ thể, đề xuất bài tập hoặc hướng dẫn bạn từng bước khi bạn tạo báo cáo từ đầu.

Điều đáng nhớ là Microsoft thường xuyên cập nhật Copilot.Các tính năng mới và cải tiến hiệu năng được phát hành định kỳ, vì vậy bạn nên kiểm tra các bản cập nhật mới nhất để tận dụng tối đa tiềm năng của chúng trong Excel và các ứng dụng khác trong bộ phần mềm.

Nhìn chung, Copilot đã trở thành một hệ sinh thái trợ lý ảo vượt xa các trợ lý ảo thông thường: Hãy tìm hiểu các phím tắt, lệnh ẩn và những "cạm bẫy" nhỏ giúp tăng năng suất làm việc. Nó cho phép bạn viết mã nhanh hơn, hiểu dữ liệu tốt hơn, tự động hóa báo cáo, tạo nội dung sáng tạo và tổ chức công việc cũng như cuộc sống kỹ thuật số của bạn tốt hơn mà không bị công cụ này gây cản trở.