Làm thế nào để lên lịch gửi email của bạn trong Zimbra? Lên lịch gửi email là một tính năng rất hữu ích cho phép bạn viết tin nhắn khi có thời gian và sau đó lên lịch gửi chúng trong một thời gian cụ thể. Trong Zimbra, tính năng này cho phép bạn quản lý email của mình hiệu quả hơn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể lên lịch gửi email vào đúng thời điểm bạn muốn chúng đến hộp thư đến của người nhận. Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình đơn giản để lên lịch gửi email trong Zimbra.
– Từng bước ➡️ Làm thế nào để lên lịch gửi email trong Zimbra?
- Đăng nhập vào tài khoản Zimbra của bạn: Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Zimbra bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Mở hộp thư đến của bạn: Khi đã ở trong tài khoản của bạn, hãy truy cập hộp thư đến email của bạn.
- Tạo một email mới: Nhấp vào nút “Mới” để soạn email mới.
- Soạn tin nhắn của bạn: Viết tin nhắn bạn muốn gửi đến các liên hệ của mình, bao gồm chủ đề và nội dung email.
- Bấm vào biểu tượng đồng hồ: Tìm và nhấn vào biểu tượng đồng hồ trong cửa sổ soạn email. Điều này sẽ cho phép bạn lên lịch vận chuyển.
- Chọn ngày và giờ vận chuyển: Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng đồng hồ, hãy chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email.
- Xác nhận lịch trình: Xác minh rằng ngày và giờ như mong muốn, sau đó xác nhận lịch gửi email.
- Lưu tin nhắn: Sau khi được lên lịch, tin nhắn sẽ được lưu trong hộp thư đi cho đến ngày và giờ được đặt để gửi.
- Kiểm tra khay đầu ra: Trước ngày đã lên lịch, hãy nhớ kiểm tra hộp thư đi của bạn để xác nhận rằng email đã sẵn sàng để gửi vào thời điểm thích hợp.
Q & A
Cách dễ nhất để lên lịch gửi email trong Zimbra là gì?
- Đăng nhập trong tài khoản Zimbra của bạn.
- Ấn nút Tin nhắn mới để soạn email.
- Trong cửa sổ soạn thư, nhấp vào tùy chọn tùy chọn ở góc dưới bên phải.
- lựa chọn Gửi sau trong menu thả xuống.
- Chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi như bạn thường làm
Tôi có thể lên lịch gửi email trong Zimbra từ điện thoại di động của mình không?
- Mở ứng dụng Zimbra trên điện thoại của bạn.
- Soạn một email mới.
- Trong cửa sổ soạn thư, tìm và chọn tùy chọn Gửi sau.
- Chọn ngày và giờ vận chuyển mong muốn.
- Gửi email như bình thường.
Tôi có thể sửa đổi hoặc hủy việc gửi email theo lịch trong Zimbra không?
- Đi tới thư mục Khay đầu ra trong tài khoản Zimbra của bạn.
- Chọn email đã lên lịch mà bạn muốn sửa đổi hoặc hủy.
- Mở email và tìm tùy chọn để Sửa đổi hoặc hủy lô hàng.
- Thực hiện các thay đổi mong muốn hoặc hủy gửi email.
- Xác nhận thay đổi và đóng cửa sổ.
Tôi có thể lên lịch gửi email định kỳ trong Zimbra không?
- Soạn email định kỳ như bình thường.
- Trong cửa sổ soạn thư, bấm vào Lên lịch vận chuyển.
- Chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email định kỳ.
- Gửi email và chọn tùy chọn Lặp lại.
- Xác nhận cài đặt định kỳ và hoàn tất quá trình.
Làm cách nào tôi có thể đảm bảo rằng việc gửi email theo lịch trong Zimbra thành công?
- Đi tới thư mục Khay đầu ra trong tài khoản Zimbra của bạn.
- Tìm email đã lên lịch và kiểm tra ngày giờ gửi.
- Xác nhận rằng các cài đặt đã như mong muốn và bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
- Sau khi xác minh, hãy đóng cửa sổ và email của bạn sẽ tự động được gửi vào ngày và giờ đã lên lịch.
Lợi ích của việc lên lịch gửi email trong Zimbra là gì?
- Anh lên kế hoạch trước gửi những email quan trọng.
- Cho phép bạn giữ một lịch trình có tổ chức cho việc liên lạc của bạn.
- Nó rất hữu ích cho gửi lời chúc mừng hoặc lời nhắc vào những ngày cụ thể.
- cung cấp cho bạn linh hoạt sắp xếp chuyến hàng thậm chí ngoài giờ làm việc.
Có giới hạn nào về việc lập lịch gửi email trong Zimbra không?
- Không, Zimbra thường không áp đặt giới hạn về số lượng email có thể lên lịch gửi.
- Bạn có thể lên lịch bao nhiêu email tùy thích, miễn là bạn tôn trọng giới hạn tài khoản của bạn về khả năng lưu trữ và khả năng vận chuyển.
Zimbra có thể gửi email đến những người nhận cụ thể không?
- Có, bạn có thể lên lịch gửi email cho những người nhận cụ thể bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào trường này. đến khi soạn tin nhắn.
- Khi bạn lên lịch gửi email, nó sẽ được gửi đến những người nhận được chỉ định vào thời gian đã lên lịch.
Tôi có thể lên lịch gửi email trong Zimbra theo các múi giờ khác nhau không?
- Có, bạn có thể lên lịch gửi email theo các múi giờ khác nhau bằng cách chọn giờ địa phương của mỗi người nhận khi lên lịch gửi email.
- Điều này đảm bảo rằng thư được gửi vào thời điểm thích hợp, bất kể múi giờ của người nhận.
Thời gian tối đa để lên lịch gửi email trong Zimbra là bao lâu?
- Nhìn chung, Zimbra cho phép lên lịch vận chuyển trước tối đa một năm.
- Điều này mang lại cho bạn khả năng lên kế hoạch gửi email trước cho những ngày đặc biệt.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.