Cách phát, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams? Nếu bạn là người dùng của Nhóm của Microsoft và bạn đang tìm cách quản lý tin nhắn thư thoại của mình, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách đơn giản và trực tiếp cách phát, tải xuống và xóa tin nhắn thư thoại của bạn trong Microsoft Teams. Bạn không còn phải lo lắng về việc mất hoặc không thể truy cập các tin nhắn quan trọng của mình, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện!

Từng bước ➡️ Cách phát, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

• 1. Truy cập Microsoft Teams: Đăng nhập vào của bạn Tài khoản Microsoft Các nhóm sử dụng thông tin đăng nhập của bạn.
• 2. Tìm đến phần Thư thoại: Trong thanh bên trái của Microsoft Teams, hãy nhấp vào biểu tượng “Cuộc gọi” để truy cập phần cuộc gọi, sau đó chọn tab “Thư thoại” ở trên cùng.
• 3. Phát tin nhắn thư thoại: Trong danh sách tin nhắn thư thoại, hãy nhấp vào tin nhắn bạn muốn phát. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với các điều khiển phát lại. Bấm vào nút play để nghe tin nhắn.
• 4. Tải tin nhắn thư thoại: Nếu bạn muốn lưu tin nhắn thư thoại vào thiết bị của mình, hãy nhấp chuột phải vào tin nhắn đó và chọn “Tải xuống” từ menu thả xuống. Nó sẽ được lưu tập tin âm thanh trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
• 5. Xóa tin nhắn thư thoại: Nếu bạn không cần tin nhắn thư thoại nữa, hãy nhấp chuột phải vào tin nhắn đó và chọn “Xóa” từ menu thả xuống. Bạn sẽ xác nhận việc xóa tin nhắn.

Q & A

Làm cách nào để phát, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

Làm cách nào tôi có thể phát tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

1. Đăng nhập vào nhóm Microsoft.
2. Điều hướng đến tab “Cuộc gọi” ở thanh bên trái.
3. Nhấp vào "Thư thoại" ở đầu cửa sổ.
4. Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn phát.
5. Bấm vào nút play để nghe tin nhắn.

Tôi có thể tải xuống tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams không?

1. Đăng nhập vào nhóm Microsoft.
2. Điều hướng đến tab “Cuộc gọi” ở thanh bên trái.
3. Nhấp vào "Thư thoại" ở đầu cửa sổ.
4. Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn tải xuống.
5. Nhấp vào nút tùy chọn (ba dấu chấm) bên cạnh tin nhắn.
6. Nhấp vào Tải xuống Tải xuống để lưu tin nhắn thư thoại vào thiết bị của bạn.

Làm cách nào để xóa tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

1. Đăng nhập vào nhóm Microsoft.
2. Điều hướng đến tab “Cuộc gọi” ở thanh bên trái.
3. Nhấp vào "Thư thoại" ở đầu cửa sổ.
4. Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn xóa.
5. Nhấp vào nút tùy chọn (ba dấu chấm) bên cạnh tin nhắn.
6. Nhấp vào “Xóa” để xóa vĩnh viễn tin nhắn thư thoại.

Tôi có thể làm gì nếu không thể phát tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

1. Hãy chắc chắn rằng bạn có một kết nối internet ổn định.
2. Kiểm tra xem bạn có quyền thích hợp để truy cập tin nhắn thư thoại hay không.
3. Hãy thử đóng và mở lại Microsoft Teams.
4. Kiểm tra xem có bản cập nhật nào cho ứng dụng không.
5. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft Teams để được trợ giúp thêm.

Tôi có thể phát lại tin nhắn thư thoại đã xóa trong Microsoft Teams không?

1. Không, một khi bạn xóa tin nhắn thư thoại, nó sẽ không thể được phục hồi hoặc phát lại.
2. Hãy nhớ xem lại tin nhắn một cách cẩn thận trước khi xóa chúng.
3. Hãy cân nhắc việc thực hiện một sao lưu các tin nhắn quan trọng trước khi xóa chúng.

Tin nhắn thư thoại được lưu giữ trong Microsoft Teams trong bao lâu?

1. Tin nhắn thư thoại được lưu giữ trong 14 ngày trong Microsoft Teams.
2. Sau khoảng thời gian đó, tin nhắn sẽ tự động bị xóa.

Có giới hạn nào về số lượng tin nhắn thư thoại tôi có thể có trong Microsoft Teams không?

1. Không có giới hạn cụ thể về số lượng tin nhắn thư thoại bạn có thể có trong Microsoft Teams.
2. Tuy nhiên, hãy đảm bảo quản lý tin nhắn của bạn và xóa những tin nhắn bạn không còn cần nữa để tránh làm đầy dung lượng lưu trữ của bạn một cách không cần thiết.

Làm cách nào tôi có thể lọc tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?

1. Trên tab “Cuộc gọi” trong Microsoft Teams, hãy nhấp vào “Thư thoại” ở đầu cửa sổ.
2. Sử dụng các tùy chọn bộ lọc được cung cấp để lọc thư dựa trên trạng thái của chúng (chưa đọc, đã đọc) hoặc theo ngày.
3. Nhấp vào bộ lọc mong muốn và các thông báo sẽ được hiển thị dựa trên tiêu chí đã chỉ định.

Tin nhắn thư thoại có chiếm dung lượng lưu trữ trong Microsoft Teams không?

1. Có, tin nhắn thư thoại chiếm dung lượng lưu trữ trong Microsoft Teams.
2. Chúng tôi khuyên bạn nên thường xuyên quản lý tin nhắn thư thoại của mình và xóa những tin nhắn bạn không còn cần nữa để giải phóng dung lượng lưu trữ.