Chào mừng bạn đến với bài viết giải thích chi tiết này về cách tối đa hóa chức năng của một công cụ được sử dụng rộng rãi trong quản lý thông tin và phân tích dữ liệu – Microsoft Excel. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ không tập trung vào việc sử dụng nó trên PC mà thay vào đó là một cái gì đó cụ thể và phù hợp hơn trong thời đại kỹ thuật số từ hôm nay: Cách sử dụng Excel trên iPhone?
Sự phụ thuộc của chúng ta vào điện thoại thông minh là không thể phủ nhận và trong nhiều trường hợp, chúng thay thế máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay truyền thống. Khi các ứng dụng kinh doanh và năng suất tiếp tục phát triển, việc hiểu cách quản lý các tác vụ văn phòng trên thiết bị di động ngày càng trở nên quan trọng. Sử dụng Excel trên iPhone là kỹ năng quan trọng trong ngữ cảnh này. Học cách thao tác trên bảng tính trên màn hình nhỏ hơn lúc đầu có thể khó khăn nhưng với hướng dẫn phù hợp, việc này sẽ dễ dàng hơn mong đợi.
Chúng tôi sẽ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật về cách mở, chỉnh sửa và chia sẻtài liệu Excel trên iPhone. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người có kinh nghiệm đang tìm cách tối đa hóa hiệu quả bằng cách sử dụng Excel trong a Thiết bị iOS, bài viết này có rất nhiều điều để cung cấp cho bạn. Hãy dành chút thời gian để đắm mình vào điều này Hướng dẫn toàn diện và thiết thực về Excel trên iPhone.
Cài đặt ứng dụng Excel trên iPhone
Để bắt đầu cài đặt ứng dụng Excel trên iPhone, bạn cần phải có tài khoản Apple Store. Nếu bạn đã có nó, hãy truy cập trực tiếp vào ứng dụng của cửa hàng và tìm kiếm “Microsoft Excel”. Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấn vào nút “Tải xuống”, sau đó đợi ứng dụng cài đặt trên thiết bị của bạn. của iPhone của bạn để quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất. Xin lưu ý rằng một số tính năng của ứng dụng có thể yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
Một lần ứng dụng đã được cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng Excel trên iPhone của mình. Mở ứng dụng và bạn sẽ được đưa đến trang chủ Excel. Nếu bạn không có một tài khoản Microsoft được liên kết với iPhone của bạn, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập hoặc đăng ký. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo tệp Excel mới hoặc mở tệp hiện có từ thiết bị của mình. Bạn cũng có thể truy cập các tập tin được lưu trữ trong đám mây nếu bạn có tài khoản OneDrive hoặc SharePoint. Hãy nhớ rằng Excel trên iPhone mang lại trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa cho màn hình nhỏ hơn trong khi vẫn duy trì hầu hết các tính năng mà bạn thích trên máy tính.
Đồng bộ hóa tệp Excel với OneDrive trên iPhone
La Đồng bộ hóa tệp Excel với OneDrive trên iPhone có thể giúp việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt đối với những người thường xuyên cần truy cập tệp của mình khi đang di chuyển. Để bắt đầu, bạn phải tải xuống và cài đặt các ứng dụng di động của Microsoft Excel và OneDrive từ App Store. Sau khi cài đặt, hãy mở OneDrive và truy cập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn không có, bạn có thể tạo một cái. Trong thư mục OneDrive của bạn, bạn có thể tải lên bất kỳ tệp Excel nào bạn muốn đồng bộ hóa. Bạn sẽ chỉ phải chọn tệp Excel mà bạn đã lưu trên iPhone và tải nó lên OneDrive.
Với Các tệp Excel đã được tải lên OneDrive, đã đến lúc Truy cập và chỉnh sửa các tài liệu này từ điện thoại di động của bạn. Để làm như vậy, hãy mở ứng dụng Excel và ở dưới cùng, chọn tùy chọn “Mở”. Sau đó, một số dung lượng lưu trữ sẽ xuất hiện, bạn phải chọn “OneDrive”. Ở đó bạn sẽ thấy tất cả các tập tin bạn đã đồng bộ hóa. Chọn một trong những tùy chọn của bạn và bạn sẽ tự động có quyền truy cập để xem và chỉnh sửa nó. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu vào đám mây, giúp dữ liệu của bạn luôn cập nhật cho dù bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Tạo và chỉnh sửa bảng tính trong Excel cho iPhone
Ứng dụng Excel dành cho iPhone rất giống với ứng dụng trên máy tính. Bắt đầu tạo bảng tính Việc này đơn giản như việc chọn nút "Mới" rồi chọn mẫu từ vô số tùy chọn có sẵn. Excel dành cho iPhone cho phép bạn chuyển đổi giữa hàng trăm tính năng để nâng cao bảng tính của bạn, từ các phép toán đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp. Bạn có thể nhập dữ liệu vào bất kỳ ô nào chỉ bằng cách chọn ô đó và sử dụng bàn phím xuất hiện. trên màn hình.
El quá trình chỉnh sửa Nó chỉ đơn giản như quá trình tạo ra. Chỉ với một cú chạm đơn giản, bạn có thể chọn một ô để chỉnh sửa nội dung hoặc định dạng của ô đó. Các chức năng như sao chép, dán, chèn và xóa cũng có sẵn. Ngoài ra, Excel dành cho iPhone còn cung cấp:
- Các công cụ định dạng để thay đổi hình thức của các ô của bạn
- Chức năng sắp xếp và lọc để xử lý lượng lớn dữ liệu
- Khả năng chèn biểu đồ, bảng và các yếu tố trực quan khác
- Tùy chọn chia sẻ và cộng tác với những người khác trong thời gian thực
GhiGiống như tất cả các ứng dụng, việc thực hành sẽ giúp bạn trở thành bậc thầy. Càng sử dụng Excel trên iPhone nhiều, bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn với tất cả các công cụ mà nó cung cấp.
Chia sẻ và cộng tác trên các tệp Excel qua iPhone
Theo dõi nhiều thay đổi trong một tài liệu Excel có thể là một thách thức trong môi trường làm việc cộng tác, đặc biệt là khi đang di chuyển. May mắn thay, ứng dụng Excel của Microsoft dành cho iPhone có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng Excel dành cho iPhone cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu Excel ở mọi nơi. thời gian thực, tất cả đều từ định dạng thuận tiện của một thiết bị di động. Điều này không chỉ cho phép cộng tác theo thời gian thực mà còn cung cấp tính linh hoạt cao hơn và khả năng truy cập vào các tài liệu cần thiết.
Một trong những cách dễ nhất để chia sẻ một Tệp Excel trên iPhone thông qua nút 'Chia sẻ'. Việc chọn nút này sẽ mở ra nhiều tùy chọn cho phép bạn chia sẻ tệp qua các nền tảng khác nhau như email và tin nhắn tức thời. Một số tùy chọn này bao gồm:
- thư điện tử
- Nhắn tin
- Các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive và Dropbox
Các tính năng cộng tác của Excel dành cho iPhone cũng cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp cùng lúc, loại bỏ nhu cầu liên tục gửi các phiên bản cập nhật của tài liệu. Chỉ cần chọn tùy chọn 'Mời mọi người' trong menu chia sẻ, bạn có thể nhập địa chỉ email của người bạn muốn cộng tác. Sau khi người đó chấp nhận lời mời, các bạn có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu Excel vào cùng một thời điểm.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.