Cách tìm và thay thế trong Word?

Cập nhật lần cuối: 01/11/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm và thay thế các từ hoặc cụm từ trong Tài liệu Word, Bạn đang ở đúng nơi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Word hiệu quả. Với Cách tìm kiếm và Thay thế trong Word?, bạn sẽ học cách tăng tốc công việc của mình bằng cách tìm và thay đổi các từ trong toàn bộ tài liệu hoặc chỉ trong các phần được chọn. Bạn sẽ không còn phải mất hàng giờ để tìm kiếm thủ công từng trường hợp của một từ, Word sẽ làm điều đó cho bạn chỉ trong vài giây!

Từng bước ➡️ Cách tìm và thay thế trong Word?

  • Bước 1: Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
  • Bước 2: Nhấp vào tab “Khởi động” ở đầu chương trình.
  • Bước 3: Trong menu thả xuống, tìm nhóm lệnh “Chỉnh sửa” và nhấp vào “Thay thế”.
  • Bước 4: Một cửa sổ hộp thoại có tiêu đề “Tìm và thay thế” sẽ mở ra.
  • Bước 5: Trong trường “Tìm kiếm”, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm trong Tài liệu Word.
  • Bước 6: Trong trường "Thay thế", nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế từ hoặc cụm từ trước đó.
  • Bước 7: Nhấp vào “Tìm tiếp theo” để tìm lần xuất hiện đầu tiên của từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
  • Bước 8: Nếu bạn muốn thay thế lần xuất hiện đó, hãy nhấp vào “Thay thế” hoặc “Thay thế tất cả” nếu bạn muốn thay thế tất cả lần xuất hiện trong tài liệu.
  • Bước 9: Tiếp tục nhấp vào “Tìm tiếp theo” và “Thay thế” cho đến khi bạn xem xét và sửa đổi tài liệu xong.
  • Bước 10: Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi của mình, hãy nhấp vào “Đóng” để đóng cửa sổ hộp thoại “Tìm và Thay thế”.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách thay đổi cài đặt bàn phím

Với các bước đơn giản này, giờ đây bạn đã biết cách tìm và thay thế trong Word! Giờ đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi nhanh chóng và hiệu quả cho tài liệu của mình mà không cần phải xem lại chúng theo cách thủ công. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm và thay thế các từ, cụm từ hoặc thậm chí các định dạng cụ thể. Tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn!

Hỏi & Đáp

Cách tìm và thay thế trong Word?

1. Làm thế nào để tìm kiếm một từ trong Word?

  1. Mở tài liệu Word bạn muốn tìm kiếm.
  2. Nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn để mở hộp thoại “Tìm kiếm”.
  3. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản tương ứng và nhấn Enter.
  4. Word sẽ đánh dấu các lần xuất hiện của từ đó trong tài liệu.

2. Làm thế nào để thay thế một từ trong Word?

  1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn thực hiện thay thế.
  2. Nhấn Ctrl + H trên bàn phím để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”.
  3. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  4. Nhập từ thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  5. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả lần xuất hiện.

3. Làm thế nào để tìm và thay thế chữ hoa, chữ thường trong Word?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhấp vào nút "Tùy chọn".
  3. Chọn hộp “Trường hợp trùng khớp”.
  4. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  5. Nhập từ thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  6. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các lần xuất hiện có cùng cách viết hoa.

4. Làm thế nào để tìm và thay thế trong toàn bộ tài liệu trong Word?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  3. Nhập từ thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  4. Nhấn nút “Tìm kiếm trong” và chọn “Tài liệu đầy đủ”.
  5. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả lần xuất hiện trong toàn bộ tài liệu.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách cài đặt lại máy tính với Windows 10

5. Làm thế nào để tìm và thay thế định dạng trong Word?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhấp vào nút "Đặc biệt" và chọn "Định dạng".
  3. Chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn tìm kiếm.
  4. Nhập các tùy chọn định dạng bạn muốn thay đổi vào trường “Thay thế bằng”.
  5. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả lần xuất hiện bằng định dạng đã chỉ định.

6. Làm thế nào để tìm và thay thế các ký tự đặc biệt trong Word?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhập ký tự đặc biệt bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  3. Nhập ký tự bạn muốn thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  4. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các lần xuất hiện của ký tự đặc biệt được chỉ định.

7. Làm thế nào để tìm và thay thế trong Word bằng ký tự đại diện?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhấp vào nút "Thêm" để hiển thị thêm các tùy chọn.
  3. Chọn hộp “Sử dụng ký tự đại diện”.
  4. Nhập mẫu tìm kiếm bằng các ký tự đại diện "*" và "?".
  5. Nhập văn bản thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  6. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả lần xuất hiện phù hợp với mẫu tìm kiếm.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách kết nối dữ liệu với máy tính

8. Làm thế nào để tìm và thay thế trong Word bằng định dạng nâng cao?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhấp vào nút "Thêm" để hiển thị thêm các tùy chọn.
  3. Chọn tab “Định dạng” và chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn tìm kiếm.
  4. Nhập các tùy chọn định dạng bạn muốn thay đổi vào trường “Thay thế bằng”.
  5. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các lần xuất hiện bằng định dạng nâng cao đã chỉ định.

9. Làm thế nào để tìm và thay thế trong Word chỉ trong một khối văn bản?

  1. Chọn khối văn bản bạn muốn thực hiện tìm kiếm và thay thế.
  2. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  3. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  4. Nhập từ thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  5. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả lần xuất hiện trong khối văn bản đã chọn.

10. Làm thế nào để tìm và thay thế trong Word mà không thay thế các từ tương tự?

  1. Mở hộp thoại “Tìm và thay thế” trong Word.
  2. Nhấp vào nút "Thêm" để hiển thị thêm các tùy chọn.
  3. Chọn hộp “Tìm từ tương tự” để tắt tùy chọn này.
  4. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào trường văn bản “Tìm kiếm”.
  5. Nhập từ thay thế vào trường văn bản “Thay thế”.
  6. Nhấn nút “Thay thế” để thay thế lần xuất hiện đầu tiên được tìm thấy hoặc “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các lần xuất hiện mà không xem xét các từ tương tự.