Tôi có thể thêm đồng nghiệp vào nhóm Slack như thế nào?

Cập nhật lần cuối: 05/11/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Chào mừng đến với bài viết của chúng tôi về Tôi có thể thêm đồng nghiệp vào nhóm Slack như thế nào? Nếu bạn đang sử dụng nền tảng Slack để liên lạc trong công ty của mình, điều quan trọng là phải biết cách thêm đồng nghiệp vào nhóm của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một cách đơn giản và trực tiếp cách thực hiện nhiệm vụ này. Bạn sẽ tìm hiểu cách mời đồng nghiệp vào nhóm làm việc của mình trong Slack và cách cấp cho họ các quyền thích hợp. Chúng ta hãy bắt đầu!

  1. Mở Slack và đăng nhập: Điều đầu tiên bạn nên làm là mở ứng dụng Slack trên thiết bị của mình và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản của mình.
  2. Tiếp cận nhóm làm việc: Khi bạn ở giao diện chính của Slack, hãy chọn nhóm làm việc mà bạn muốn thêm đồng nghiệp vào. Bạn có thể xem danh sách các thiết bị có sẵn ở bảng điều khiển bên trái.
  3. Đi tới cài đặt thiết bị: Khi đã ở trong nhóm làm việc, hãy tìm tùy chọn “Cài đặt” hoặc “Cài đặt”. Điều này thường nằm ở phía trên bên phải của giao diện.
  4. Chọn tùy chọn “Thêm đồng nghiệp”: Trong cài đặt đội, bạn sẽ tìm thấy một phần cụ thể để thêm đồng đội. Bấm vào tùy chọn này để tiếp tục quá trình.
  5. Áp dụng lời mời: Trong phần này, bạn sẽ có tùy chọn mời ai đó tham gia nhóm làm việc Slack. Bạn phải cung cấp địa chỉ email của người bạn muốn mời. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email nếu muốn mời nhiều người cùng một lúc.
  6. Tùy chỉnh tin nhắn mời: Slack cung cấp cho bạn tùy chọn tùy chỉnh tin nhắn mời sẽ được gửi đến người bạn mời. Bạn có thể viết một tin nhắn ngắn gọn và thân thiện để lời mời trở nên ấm áp và cá nhân hơn.
  7. Gửi lời mời: Khi bạn đã chọn địa chỉ email và cá nhân hóa thư mời, hãy nhấp vào nút “Gửi lời mời”. Lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email được cung cấp.
    • Hãy nhớ: Để đồng nghiệp có thể tham gia nhóm, họ phải có tài khoản Slack. Nếu chưa có, họ sẽ nhận được email để tạo tài khoản trước khi tham gia.
    • Nếu người đó đã có tài khoản Slack nhưng không phải là thành viên của nhóm, họ sẽ nhận được thông báo lời mời trong Slack và có thể dễ dàng tham gia từ đó.

    Hỏi & Đáp

    Câu hỏi thường gặp về việc thêm đồng nghiệp trong Slack

    1. Làm cách nào để mời ai đó tham gia nhóm làm việc Slack của tôi?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Chọn nhóm làm việc mà bạn muốn thêm đồng nghiệp.
    3. Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên trái.
    4. Chọn “Quản trị > Quản lý thành viên”.
    5. Nhấp vào “Mời mọi người tham gia nhóm này”.
    6. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời.
    7. Nhấp vào "Gửi lời mời."

    2. Làm cách nào tôi có thể thêm đồng nghiệp Slack hiện có vào nhóm làm việc của mình?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Chọn nhóm làm việc mà bạn muốn thêm đồng nghiệp.
    3. Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên trái.
    4. Chọn “Quản trị > Quản lý thành viên”.
    5. Nhấp vào “Thêm thành viên vào nhóm này”.
    6. Nhập tên hoặc địa chỉ email của đồng nghiệp bạn muốn thêm.
    7. Bấm vào tên đồng nghiệp trong danh sách kết quả.
    8. Nhấp vào “Thêm vào nhóm”.

    3. Tôi có thể thêm ai đó vào nhóm làm việc Slack của mình mà không biết địa chỉ email của họ không?

    1. Không, bạn sẽ cần có địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào nhóm làm việc của mình
      Lười biếng.

    4. Làm cách nào tôi có thể mời đồng nghiệp tham gia một kênh cụ thể trong Slack?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Đi đến kênh cụ thể mà bạn muốn mời thành viên mới.
    3. Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh tên kênh và chọn “Thêm người vào kênh”.
    4. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời.
    5. Nhấp vào "Gửi lời mời."

    5. Làm cách nào tôi có thể thêm đồng nghiệp vào nhóm làm việc Slack của mình bằng lời mời liên kết?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Chọn nhóm làm việc mà bạn muốn thêm đồng nghiệp.
    3. Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên trái.
    4. Chọn “Quản trị > Quản lý thành viên”.
    5. Nhấp vào “Mời mọi người tham gia nhóm này”.
    6. Sao chép liên kết lời mời được tạo tự động.
    7. Chia sẻ liên kết với các đồng nghiệp mà bạn muốn mời.

    6. Điều gì xảy ra sau khi tôi gửi lời mời ai đó tham gia nhóm Slack công việc của tôi?

    1. Người được mời sẽ nhận được email từ Slack kèm theo liên kết để tham gia nhóm.
    2. Khi bạn nhấp vào liên kết và hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ trở thành thành viên của nhóm tại
      Lười biếng.

    7. Làm cách nào để biết ai đó đã chấp nhận lời mời tham gia nhóm Slack công việc của tôi hay chưa?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Chọn nhóm làm việc mà bạn đã gửi lời mời.
    3. Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên trái.
    4. Chọn “Quản trị > Quản lý thành viên”.
    5. Kiểm tra xem tên của người được mời có xuất hiện trong danh sách thành viên nhóm hay không.

    8. Làm cách nào để xóa đồng nghiệp khỏi nhóm làm việc của tôi trong Slack?

    1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.
    2. Chọn nhóm làm việc mà bạn muốn loại bỏ đồng nghiệp đó.
    3. Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên trái.
    4. Chọn “Quản trị > Quản lý thành viên”.
    5. Tìm tên đồng nghiệp muốn xóa trong danh sách thành viên nhóm.
    6. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên đồng đội và chọn "Xóa khỏi đội".
    7. Xác nhận việc xóa đối tác.

    9. Tôi có thể thêm ai đó vào nhóm làm việc của mình nếu tôi không có quyền quản trị viên trong Slack không?

    1. Không, chỉ những thành viên có quyền quản trị viên mới có thể thêm đồng nghiệp mới vào nhóm làm việc trong
      Lười biếng.

    10. Có giới hạn nào về số lượng đồng nghiệp mà tôi có thể thêm vào nhóm làm việc Slack của mình không?

    1. Không, không có giới hạn cụ thể về số lượng đồng nghiệp bạn có thể thêm vào nhóm làm việc của mình.
      Lười biếng.
    2. Slack cung cấp các gói khác nhau với giới hạn giới hạn người dùng, vì vậy bạn có thể điều chỉnh gói dựa trên nhu cầu của mình.
      nhu cầu.
    Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách tắt tính năng Thời gian sử dụng màn hình