Outlook, một công cụ email, Nó được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh và cá nhân để quản lý tin nhắn và thông tin liên lạc hàng ngày. Đôi khi cần thiết xuất email dưới dạng Tệp PDF để có bản sao lưu hoặc chia sẻ thông tin với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở định dạng phổ biến hơn. Trong bài viết này chúng tôi sẽ trình bày các bước cần thiết để xuất email dưới dạng PDF trong Outlook, điều này sẽ cho phép bạn có sẵn tệp để in hoặc gửi qua email mà không làm mất định dạng ban đầu.
Làm cách nào để xuất email dưới dạng PDF trong Outlook?
Để xuất email dưới dạng PDF trong Outlook, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau: Trước tiên, hãy mở email bạn muốn xuất dưới dạng PDF. Sau khi mở, hãy chuyển đến tab “Tệp” ở trên cùng và nhấp vào “Lưu dưới dạng”. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Tập tin PDF.
Sau đó, hãy nhớ chọn định dạng “PDF (*.pdf)” từ menu thả xuống “Save as type”. Tiếp theo, đặt tên cho file và chọn vị trí bạn muốn lưu nó. Nếu bạn muốn sửa đổi các tùy chọn cấu hình, chẳng hạn như phạm vi trang cần xuất hoặc chất lượng của tệp PDF, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút "Tùy chọn". Khi bạn đã chọn tùy chọn của mình, hãy nhấp vào "Lưu" và bạn đã hoàn tất! Bạn đã xuất email dưới dạng PDF trong Outlook.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi xuất email dưới dạng PDF, cả nội dungcủa email và mọi tệp đính kèmsẽ được lưu. Ngoài ra, tệp PDF sẽ được lưu trong một thư mục riêng biệt với hộp thư đến Outlook của bạn, giúp sắp xếp các email và tệp của bạn. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần lưu giữ hồ sơ hoặc chia sẻ email quan trọng một cách thiết thực và an toàn. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể mở tệp PDF đã xuất trong bất kỳ trình xem PDF nào hoặc gửi tệp đó qua email cho người khác. Việc xuất email dưới dạng PDF trong Outlook giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết!
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.