Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bước cần thiết để mở và lưu tệp trong OneNote, một trong những công cụ phổ biến nhất của Microsoft để ghi chú và quản lý thông tin kỹ thuật số. Điều cần thiết là phải học cách thực hiện những nhiệm vụ cơ bản này để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng mạnh mẽ này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các hướng dẫn và kỹ thuật chi tiết để bạn có thể quản lý các tệp của mình trong OneNote. hiệu quả.
Hiểu những điều cơ bản về OneNote và các loại tệp
Để mở một tập tin trong OneNote, trước tiên bạn cần hiểu rằng chương trình này của Microsoft cho phép hai các loại tệp hầu hết: .one y .onetoc2. Cái đầu tiên tương ứng với các trang ghi chú của bạn, trong khi cái thứ hai đề cập đến tệp mục lục trong sổ ghi chép của bạn. Để mở một tệp, bạn chỉ cần nhấp vào 'Tệp' trong thanh menu, chọn 'Mở', sau đó điều hướng đến tệp bạn muốn mở.
Về cách tiết kiệm tệp của bạn en OneNoteBạn nên biết rằng OneNote tự động lưu công việc của bạn khi bạn viết, do đó bạn không cần phải lưu công việc của mình theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xuất ghi chú của mình sang các định dạng tệp khác như PDF hoặc Word. Để thực hiện việc này, bạn phải đi tới 'Tệp', sau đó là 'Xuất' và cuối cùng chọn định dạng tệp bạn thích. Bên cạnh đó, OneNote cung cấp một tính năng thú vị khác, đó là khả năng lưu ghi chú của bạn vào đám mây bằng OneDrive, cho phép bạn truy cập ghi chú của mình từ bất kỳ thiết bị nào Đa kêt nôi internet.
Tải lên và mở tệp trong OneNote: Hướng dẫn từng bước A
Làm việc với các tệp trong OneNote có thể có vẻ khó hiểu đối với người dùng mới, nhưng một khi bạn biết các bước thì mọi việc sẽ trở nên rất dễ dàng và trực quan. Bước đầu tiên là tải tệp lên OneNote. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn” trên thanh công cụ, sau đó chọn nút “Tệp”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép bạn duyệt tài liệu của mình. Chọn tệp bạn muốn tải lên và nhấp vào Mở. Tệp của bạn bây giờ sẽ có sẵn trong OneNote để tham khảo và chỉnh sửa sau này.
- Chuyển đến tab “Chèn”
- Chọn nút «Tệp»
- Duyệt và chọn tập tin mong muốn
- Bấm vào "Mở"
Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể tiếp tục mở nó trực tiếp từ OneNote. Để làm được điều đó, chỉ cần bạn phải làm nhấn vào nó. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu từ OneNote, những thay đổi này sẽ không được phản ánh trong tệp gốc được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Để có phiên bản cập nhật của tài liệu trên thiết bị của bạn, bạn phải tải xuống tệp đã chỉnh sửa từ OneNote.
- Bấm vào tập tin đã tải lên để mở nó
- Chỉnh sửa tập tin khi cần thiết
- Để lưu các thay đổi vào thiết bị của bạn, hãy tải xuống tệp đã chỉnh sửa
Cách lưu file OneNote ở nhiều định dạng khác nhau
OneNote cho phép người dùng lưu tệp của họ ở các định dạng khác nhau. Phổ biến nhất là .one, .onepkg, .pdf và .mht. Để thực hiện hành động này, bạn chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản. Đầu tiên, hãy mở tệp của bạn trong OneNote. Sau đó chọn "Lưu trữ" ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng". Tiếp theo, bạn sẽ thấy một danh sách các định dạng có sẵn.
Dưới đây là mô tả ngắn gọn về từng định dạng:
– .one: Đây là định dạng OneNote mặc định. Được sử dụng để lưu các ghi chú cá nhân.
– .onepkg: Định dạng này được sử dụng để đóng gói nhiều phần hoặc thậm chí toàn bộ sổ ghi chép.
– .pdf: Định dạng tài liệu di động, là định dạng thường được sử dụng để chia sẻ tài liệu.
- .mht: Đây là định dạng tệp trang web lưu nội dung và hình ảnh của một trang trong một tệp duy nhất.
Vì vậy, nếu bạn đang làm việc trên một dự án yêu cầu các loại định dạng khác nhau hoặc bạn chỉ muốn chia sẻ tệp của mình theo cách cụ thể hơn, OneNote sẽ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để hoàn thành các tác vụ này. Hãy nhớ rằng Điều quan trọng là luôn tạo một bản sao lưu các tập tin của bạn. để ngăn chặn bất kỳ sự mất mát thông tin nào.
Tối ưu hóa việc sử dụng OneNote thông qua quản lý tệp hiệu quả
En OneNoteBạn có thể mở các tài liệu hiện có và lưu ghi chú của mình theo nhiều cách khác nhau. Để mở một tệp, chỉ cần đi tới “Tệp” trong thanh menu, sau đó chọn “Mở” và duyệt tìm tệp trên thiết bị của bạn hoặc trên đám mây. Bạn có thể mở nhiều tệp cùng một lúc và OneNote sẽ sắp xếp chúng thành các phần riêng biệt. Mặt khác, để lưu tệp của bạn, hãy đi tới »Tệp» trong thanh menu, sau đó chọn “Lưu dưới dạng” và chọn nơi bạn muốn lưu trữ tệp mới. Chỉ cần như vậy, bạn có thể quản lý tài liệu và ghi chú của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Quản lý tập tin của bạn một cách hiệu quả trong OneNote là điều cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng nó. Bạn có thể phân loại và nhóm các tệp của mình bằng cách sử dụng các phần và trang. Ngoài ra, OneNote cho phép bạn tìm kiếm trong các tệp của mình, nơi bạn có thể chỉ định xem bạn muốn tìm kiếm trang hiện tại, phần hiện tại, phần nhóm hay tất cả các phần. Để sử dụng tốt hơn chức năng của nó, nên lưu file thường xuyên để tránh bị thất lạc thông tin. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng “Lịch sử phiên bản” để xem hoặc hoàn nguyên về các phiên bản trước các tập tin của bạn. OneNote là một công cụ mạnh mẽ giúp tối đa hóa năng suất và tổ chức của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.