Làm thế nào để truy cập thư mục chia sẻ đã bị xóa bằng Box?

Bạn có một thư mục dùng chung trong Box nhưng bị xóa nhầm, bạn có thể làm gì để khôi phục nó? Đừng lo lắng, sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập thư mục chia sẻ đã xóa bằng Box. Mặc dù có vẻ phức tạp nhưng có một cách nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục các tập tin của bạn. Hãy đọc tiếp để khám phá các bước bạn nên làm theo và lấy lại tài liệu của mình trong chớp mắt.

1. Từng bước ➡️ Cách truy cập thư mục chia sẻ đã xóa bằng Box?

• Bước 1: Truy cập tài khoản Box của bạn trên trang chính.
• Bước 2: Khi bạn đã đăng nhập, hãy đi tới thanh tìm kiếm ở đầu trang.
• Bước 3: Nhập tên thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập. Bạn có thể sử dụng từ khóa để thuận tiện cho việc tìm kiếm.
• Bước 4: Nhấp vào nút "Tìm kiếm" để bắt đầu tìm kiếm.
• Bước 5: Sau khi quá trình tìm kiếm hoàn tất, Cuộn qua các kết quả cho đến khi bạn tìm thấy thư mục cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng thư mục để tránh nhầm lẫn.
• Bước 6: Tìm thư mục chia sẻ đã bị xóa, Nhấp chuột phải vào nó để mở menu tùy chọn.
• Bước 7: Chọn tùy chọn “Khôi phục” từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ khôi phục thư mục chia sẻ đã xóa và đưa nó về vị trí ban đầu.
• Bước 8: Khi thư mục đã được khôi phục, bạn sẽ có thể truy cập nó và nội dung của nó giống như bạn đã làm trước khi bị xóa.

Hỏi & Đáp

1. Làm cách nào để khôi phục thư mục dùng chung đã xóa bằng Box?

1. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
2. Nhấp vào “Gần đây” trong bảng điều hướng bên trái.
3. Cuộn xuống cho đến khi tìm thấy thư mục dùng chung mà bạn muốn khôi phục.
4. Nhấp chuột phải trong thư mục và chọn “Khôi phục” từ menu thả xuống.
5. Thư mục chia sẻ đã xóa bây giờ sẽ quay trở lại tài khoản Box của bạn.

2. Tôi có thể truy cập thư mục dùng chung đã bị người dùng khác xóa trong Box không?

1. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
2. Nhấp vào “Gần đây” trong bảng điều hướng bên trái.
3. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy thư mục dùng chung đã bị người dùng khác xóa.
4. Nhấp chuột phải trong thư mục và chọn “Thêm vào hộp của bạn” từ menu thả xuống.
5. Thư mục chia sẻ đã xóa bây giờ sẽ hiển thị trong tài khoản Box của bạn.

3. Tôi có thể tìm các thư mục chia sẻ đã xóa trong Box ở đâu?

1. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
2. Nhấp vào liên kết “Gần đây” trong bảng điều hướng bên trái.
3. Cuộn xuống phần “Thư mục đã xóa”.
4. Bấm vào thư mục chia sẻ đã xóa mà bạn mong muốn phục hồi.
5. Thư mục chia sẻ đã xóa bây giờ sẽ hiển thị trong tài khoản Box của bạn.

4. Có thể khôi phục thư mục dùng chung đã bị xóa vĩnh viễn khỏi Box không?

1. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
2. Nhấp vào liên kết “Gần đây” trong bảng điều hướng bên trái.
3. Cuộn xuống phần “Thư mục đã xóa”.
4. Nhấp vào tùy chọn “Hiển thị các thư mục đã xóa vĩnh viễn”.
5. Nếu thư mục bị xóa vĩnh viễn có sẵn, nhấp chuột phải trong đó và chọn "Khôi phục".
6. Thư mục chia sẻ đã bị xóa vĩnh viễn giờ đây sẽ quay trở lại tài khoản Box của bạn.

5. Làm cách nào tôi có thể truy cập thư mục chia sẻ đã xóa trong Box từ ứng dụng di động?

1. Mở ứng dụng di động Box trên thiết bị của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái màn hình.
3. Chọn “Gần đây” từ menu thả xuống.
4. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần “Thư mục đã xóa”.
5. Nhấn vào thư mục chia sẻ đã xóa mà bạn muốn truy cập.
6. Thư mục chia sẻ đã xóa bây giờ sẽ hiển thị trong ứng dụng di động Box của bạn.

6. Tôi không tìm thấy thư mục chia sẻ đã xóa trong Box thì phải làm sao?

1. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào “Gần đây”.
3. Nếu bạn không thể tìm thấy thư mục chia sẻ đã xóa trong phần "Gần đây", Nhấp vào tab “Tất cả các tệp”.
4. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm tên thư mục chia sẻ đã xóa.
5. Nếu nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, nhấp chuột phải trong thư mục và chọn “Thêm vào hộp của bạn”.
6. Thư mục chia sẻ đã xóa bây giờ sẽ hiển thị trong tài khoản Box của bạn.

7. Có giới hạn thời gian cho việc khôi phục thư mục dùng chung đã xóa trong Box không?

Thông thường, các thư mục dùng chung đã xóa có thể được khôi phục trong khoảng thời gian sau:

• Người dùng Hộp miễn phí: tối đa 30 ngày.
• Người dùng Box Personal Pro và Box Business: tối đa 90 ngày.
• Người dùng Box Enterprise: Tùy thuộc vào cài đặt lưu giữ dữ liệu của tổ chức bạn.

Xin lưu ý rằng những khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào cài đặt tài khoản và gói của bạn.

8. Làm cách nào để ngăn chặn việc vô tình xóa thư mục dùng chung trong Box?

Để tránh việc vô tình xóa thư mục dùng chung trong Box, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Kiểm tra cẩn thận trước khi xóa thư mục dùng chung.
2. Luôn tạo bản sao lưu thường xuyên các tập tin quan trọng của bạn.
3. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi thực hiện bất kỳ hành động xóa vĩnh viễn nào.
4. Đặt quyền truy cập phù hợp để ngăn người dùng khác vô tình xóa các thư mục dùng chung của bạn.

9. Có cách nào khôi phục thư mục dùng chung bị xóa quá thời gian lưu giữ trong Box không?

Nếu bạn đã vượt quá khoảng thời gian lưu giữ được đặt cho tài khoản của mình, bạn có thể không khôi phục được thư mục dùng chung bị xóa tự động khỏi Box. Tuy nhiên, bạn có thể thử các tùy chọn sau:

• Kiểm tra xem bạn có bản sao lưu của thư mục đã xóa không.
• Vui lòng liên hệ với quản trị viên Box hoặc nhóm hỗ trợ của bạn để được hỗ trợ thêm.

10. Tôi nên thực hiện những biện pháp phòng ngừa nào khi khôi phục thư mục dùng chung đã xóa trong Box?

Khi khôi phục thư mục dùng chung đã xóa trong Box, hãy ghi nhớ những điểm sau:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đang khôi phục đúng thư mục.
• Xem lại quyền truy cập và mức độ chia sẻ của thư mục trước khi khôi phục nó.
• Kiểm tra xem có tệp hoặc thư mục con nào bị xóa vĩnh viễn trong thư mục dùng chung không.
• Luôn cập nhật bản sao lưu của bạn để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra trong tương lai.