Cách kích hoạt kiểm tra chính tả trong Word

Cập nhật lần cuối: 26/12/2023
tác giả: Sebastian Vidal

Bạn đang tìm cách đảm bảo tài liệu Word của mình không có lỗi chính tả? Cách kích hoạt kiểm tra chính tả trong Word Đó là một nhiệm vụ đơn giản sẽ giúp bạn cải thiện chất lượng bài viết của mình. Trình kiểm tra chính tả là một công cụ cần thiết cho bất kỳ ai làm việc với tài liệu Word, vì nó cho phép bạn tự động xác định và sửa các lỗi có thể xảy ra trong văn bản của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách kích hoạt công cụ này để bạn có thể bắt đầu tận dụng các lợi ích của nó ngay lập tức. Đừng bỏ lỡ hướng dẫn này để cải thiện chất lượng tài liệu Word của bạn!

– Từng bước ➡️ Cách kích hoạt Trình kiểm tra chính tả trong Word

  • Mở Microsoft Word: Để kích hoạt trình kiểm tra chính tả trong Word, trước tiên hãy mở chương trình trên máy tính.
  • Tìm tab Đánh giá: Khi Word được mở, hãy đi tới tab “Đánh giá” ở đầu màn hình.
  • Bấm vào Chính tả và Ngữ pháp: Trong tab “Đánh giá”, hãy tìm nhóm công cụ “Đọc hiệu đính” và nhấp vào “Chính tả và ngữ pháp”.
  • Kích hoạt hộp kiểm Trình kiểm tra chính tả: Một hộp thoại sẽ mở ra với các tùy chọn chính tả và ngữ pháp. Đảm bảo hộp kiểm có nội dung “Trình kiểm tra chính tả” được chọn.
  • Chọn các tùy chọn mong muốn: Ngoài việc kích hoạt trình kiểm tra chính tả, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn khác theo sở thích của mình, chẳng hạn như tự động sửa lỗi hoặc gợi ý ngữ pháp.
  • Bấm vào đồng ý: Khi bạn đã chọn các tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào "OK" để kích hoạt trình kiểm tra chính tả trong Word.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách thay đổi mật khẩu infinitum

Q & A

1. Làm cách nào để kích hoạt trình kiểm tra chính tả trong Word?

  1. Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
  2. Nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái.
  3. Chọn "Tùy chọn" từ menu.
  4. Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào "Xem lại."
  5. Chọn hộp có nội dung “Kiểm tra chính tả khi bạn nhập”.
  6. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.

2. Tìm tùy chọn kích hoạt trình kiểm tra chính tả trong Word ở đâu?

  1. Tùy chọn kích hoạt trình kiểm tra chính tả được tìm thấy trong menu "Tùy chọn" trong Word.
  2. Sau khi bạn nhấp vào “Tệp”, hãy chọn “Tùy chọn” từ menu thả xuống.
  3. Trong cửa sổ Tùy chọn, tìm và nhấp vào “Đánh giá”.
  4. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn kích hoạt trình kiểm tra chính tả.

3. Trình kiểm tra chính tả có tự động hoạt động sau khi được kích hoạt không?

  1. Có, sau khi bạn kích hoạt trình kiểm tra chính tả, Word sẽ gạch chân những từ viết sai chính tả bằng màu đỏ trong khi bạn viết.
  2. Nó cũng sẽ đề xuất các chỉnh sửa và bạn có thể chấp nhận chúng bằng một cú nhấp chuột phải hoặc sử dụng các tùy chọn menu xem lại.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách chuyển đổi TIFF thành PDF

4. Trình kiểm tra chính tả trong Word chỉ hoạt động bằng tiếng Tây Ban Nha phải không?

  1. Không, trình kiểm tra chính tả của Word rất linh hoạt và có thể làm việc bằng nhiều ngôn ngữ.
  2. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của trình kiểm tra chính tả trong tùy chọn ngôn ngữ của Word.

5. Có thể tùy chỉnh trình kiểm tra chính tả trong Word không?

  1. Có bạn có thể tùy chỉnh quy tắc kiểm tra chính tả trong Lời.
  2. Trong phần “Đánh giá” trong tùy chọn Word, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tùy chỉnh trình kiểm tra chính tả theo nhu cầu của mình.

6. Có cách nào để tắt tạm thời trình kiểm tra chính tả trong Word không?

  1. Có, bạn có thể tạm thời tắt trình kiểm tra chính tả trong Word. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào từ được gạch chân và chọn “Bỏ qua tất cả các đề xuất”.
  2. Thao tác này sẽ tắt trình hiệu đính cho từ cụ thể đó nhưng trình hiệu đính sẽ vẫn hoạt động đối với phần còn lại của văn bản.

7. Có phím tắt nào để bật tắt trình kiểm tra chính tả trong Word không?

  1. Có, phím tắt để bật hoặc tắt trình kiểm tra chính tả trong Word là F7.
  2. Chỉ cần nhấn phím F7 để bắt đầu trình kiểm tra chính tả hoặc dừng nó bất kỳ lúc nào.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm thế nào để bạn đặt diaeresis trên bàn phím?

8. Trình kiểm tra chính tả của Word cũng sửa lỗi ngữ pháp phải không?

  1. Trình kiểm tra chính tả của Word chủ yếu tập trung vào phát hiện lỗi chính tả.
  2. Tuy nhiên, nó cũng có thể phát hiện một số lỗi ngữ pháp rõ ràng nhưng đó không phải là chức năng chính của nó.

9. Tôi có thể sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Word Online không?

  1. Có, Word Online cũng có tính năng kiểm tra chính tả.
  2. Chỉ cần làm theo các bước tương tự để kích hoạt trình kiểm tra chính tả như trong phiên bản Word trên máy tính.

10. Trình kiểm tra chính tả của Word có đưa ra gợi ý theo thời gian thực không?

  1. Có, sau khi bạn kích hoạt trình kiểm tra chính tả, Word sẽ cung cấp cho bạn các đề xuất trong thời gian thực trong khi bạn viết.
  2. Nếu phát hiện lỗi chính tả, nó sẽ gạch chân từ đó và tự động đề xuất sửa.