Làm thế nào để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper?

Cập nhật lần cuối: 26/10/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper? HiDrive Paper là một công cụ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu một cách đơn giản và hiệu quả. Bằng giấy HiDrive, bạn sẽ có thể làm việc theo nhóm, đưa ra nhận xét và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực. Để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản HiDrive Paper và đi tới phần HiDrive Paper. Từ đó, bạn có thể tạo tài liệu mới hoặc nhập tài liệu hiện có. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với những người dùng khác, điều này sẽ cho phép bạn làm việc cùng nhau trong các dự án hoặc nhiệm vụ. Hãy bắt đầu sử dụng HiDrive Paper ngay hôm nay và khám phá tất cả lợi ích của nó!

Từng bước ➡️ Làm thế nào để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper?

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper?

  • Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản HiDrive Paper của bạn.
  • Bước 2: Khi bạn đã đăng nhập, hãy chọn tùy chọn “Tạo tài liệu mới” ở đầu trang.
  • Bước 3: Gán tiêu đề cho tài liệu để dễ nhận biết trong tương lai.
  • Bước 4: Tiếp theo, bắt đầu viết nội dung của bạn trong không gian làm việc được cung cấp. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ chỉnh sửa văn bản cần thiết để làm cho tài liệu của mình rõ ràng và hấp dẫn.
  • Bước 5: Nếu bạn muốn thêm các yếu tố trực quan, chẳng hạn như hình ảnh hoặc video, hãy chọn tùy chọn tương ứng trong thanh công cụ.
  • Bước 6: Trong quá trình viết, bạn có thể lưu tiến trình của mình bằng cách nhấp vào nút “Lưu” nằm ở góc trên bên phải của trang.
  • Bước 7: Khi bạn đã hoàn thành và xem lại tài liệu của mình, bạn có thể chia sẻ nó với người khác người dùng bằng cách chọn tùy chọn “Chia sẻ”.
  • Bước 8: Para colaborar en thời gian thực với người dùng khác, chỉ cần mời họ chỉnh sửa tài liệu và cùng nhau làm việc.
  • Bước 9: Nếu bạn cần truy cập tài liệu của mình từ các thiết bị khác nhau, Đừng lo lắng. HiDrive Paper thân thiện với thiết bị di động, cho phép bạn chỉnh sửa và xem tài liệu của mình từ mọi nơi.
  • Bước 10: Cuối cùng, khi mọi người đều hài lòng với tài liệu, bạn có thể xuất nó dưới dạng các định dạng khác nhau, dưới dạng PDF hoặc Microsoft Word, chọn tùy chọn “Xuất”.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Khả năng sử dụng và hiệu năng được tối ưu hóa như thế nào với Experience Cloud?

Hỏi & Đáp

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng HiDrive Paper?

HiDrive Paper là công cụ cộng tác trực tuyến cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và an toàn. Tiếp theo, chúng tôi giải thích từng bước một Cách bắt đầu sử dụng HiDrive Paper:

  1. Ingresa a tu cuenta. Đăng nhập vào tài khoản HiDrive của bạn hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có tài khoản.
  2. Truy cập giấy HiDrive. Nhấp vào tab “GiDrive Paper” ở đầu trang.
  3. Crea un documento. Nhấp vào nút “Tài liệu mới” để bắt đầu tạo tài liệu đầu tiên của bạn trong Giấy HiDrive.
  4. Chỉnh sửa tài liệu. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa của HiDrive Paper để định dạng, thêm hình ảnh và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực.
  5. Chia sẻ tài liệu. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng khác thông qua liên kết hoặc thêm cộng tác viên trực tiếp.
  6. Acceso desde bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể truy cập tài liệu HiDrive Paper của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
  7. Colaboración en tiempo real. Làm việc đồng thời theo nhóm trên cùng một tài liệu và xem những thay đổi trong thời gian thực.
  8. Historial de versiones. HiDrive Paper tự động lưu lịch sử phiên bản tài liệu của bạn, cho phép bạn quay lại các phiên bản trước nếu cần.
  9. Thông báo và bình luận. Nhận thông báo khi có thay đổi đối với tài liệu của bạn và thêm nhận xét để thảo luận ý tưởng với nhóm của bạn.
  10. An ninh và quyền riêng tư. HiDrive Paper sử dụng các biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ tài liệu của bạn và đảm bảo quyền riêng tư cho thông tin của bạn.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm thế nào để xem các tập tin được chia sẻ trên HiDrive?

Làm cách nào tôi có thể tìm kiếm tài liệu trong HiDrive Paper?

Để tìm kiếm tài liệu trong HiDrive PaperHãy làm theo các bước sau:

  1. Mở giấy HiDrive. Truy cập HiDrive Paper từ tài khoản HiDrive của bạn.
  2. Utiliza la barra de búsqueda. Ở đầu trang, bạn sẽ tìm thấy một thanh tìm kiếm. Nhập tên hoặc từ khóa của tài liệu bạn muốn tìm kiếm.
  3. Khám phá kết quả. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị trong một danh sách. Bấm vào tài liệu bạn muốn mở.

Làm cách nào để chia sẻ tài liệu trên HiDrive Paper?

Chia sẻ tài liệu trên HiDrive Paper thật dễ dàng. Sau đây chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách thực hiện:

  1. Abre el documento. Truy cập tài liệu bạn muốn chia sẻ trong HiDrive Paper.
  2. Nhấp vào biểu tượng chia sẻ. Ở trên cùng bên phải của trang, bạn sẽ thấy biểu tượng chia sẻ. Nhấn vào nó.
  3. Elige la opción de compartir. Bạn có thể chọn chia sẻ qua liên kết hoặc thêm cộng tác viên trực tiếp.
  4. Định cấu hình tùy chọn quyền riêng tư. Nếu bạn quyết định chia sẻ qua một liên kết, bạn có thể đặt các tùy chọn quyền riêng tư, chẳng hạn như có cho phép chỉnh sửa tài liệu hay không.
  5. Gửi liên kết hoặc mời cộng tác viên. Nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi liên kết qua email hoặc mời cộng tác viên theo địa chỉ email.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm thế nào để quản lý tập tin trong Document Cloud?

Làm cách nào để chỉnh sửa tài liệu trong HiDrive Paper?

Để chỉnh sửa tài liệu trong HiDrive Paper, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở giấy HiDrive. Truy cập HiDrive Paper từ tài khoản HiDrive của bạn.
  2. Chọn tài liệu. Nhấp vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Chỉnh sửa bắt đầu. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa của HiDrive Paper để sửa đổi nội dung, định dạng tài liệu, thêm hình ảnh, v.v.
  4. Lưu lại các thay đổi. Các thay đổi sẽ được lưu tự động khi bạn thực hiện chúng.