Trong thời đại kỹ thuật số này, cộng tác trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và Làm cách nào để chia sẻ tập tin trên Google Meet? là câu hỏi mà nhiều người dùng nền tảng này tự hỏi. May mắn thay, chia sẻ tệp trên Google Meet là một tác vụ đơn giản có thể nâng cao hiệu quả cho các cuộc họp ảo của bạn. Cho dù bạn cần chia sẻ bản trình bày, tài liệu hay bảng tính, Google Meet đều cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chia sẻ tệp nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách chia sẻ tệp trong cuộc họp trên Google Meet, để bạn có thể tận dụng tối đa công cụ cộng tác trực tuyến này.
– Từng bước ➡️ Làm cách nào để chia sẻ tập tin trên Google Meet?
- Mở Google Meet: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Google Meet.
- Tham gia một cuộc họp hoặc tạo một cuộc họp mới: Chọn cuộc họp bạn muốn tham gia hoặc tạo cuộc họp mới và mời người tham gia.
- Nhấp vào biểu tượng “Gửi ngay”: Xác định biểu tượng ở cuối màn hình trong cuộc họp và nhấp vào biểu tượng đó.
- Chọn "Cửa sổ": Chọn tùy chọn Một cửa sổ để chia sẻ một tệp cụ thể thay vì toàn bộ màn hình của bạn.
- Tìm tập tin bạn muốn chia sẻ: Điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào tệp đó để chọn.
- Nhấp vào "Chia sẻ": Khi bạn đã chọn tệp, hãy nhấp vào nút “Chia sẻ” để hiển thị tệp đó cho những người tham gia cuộc họp.
- Kết thúc bài thuyết trình: Khi bạn chia sẻ xong tệp, hãy nhấp vào Kết thúc bản trình bày ở cuối màn hình.
Q & A
Làm cách nào tôi có thể chia sẻ tệp trong cuộc họp trên Google Meet?
- Mở cuộc họp Google Meet trong trình duyệt của bạn.
- Bấm vào biểu tượng trình chiếu ở cuối màn hình.
- Chọn “Chia sẻ tệp” từ tùy chọn thả xuống.
- Chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào “Chia sẻ”.
Tôi có thể chia sẻ những loại tệp nào trên Google Meet?
- Bạn có thể chia sẻ tệp ở các định dạng như Google Docs, Microsoft Office Documents, PDF, Hình ảnh, Video, v.v..
- Tệp phải được lưu trong Google Drive hoặc trên máy tính của bạn.
- Đảm bảo bạn có các quyền cần thiết để chia sẻ tệp.
Tôi có thể chia sẻ nhiều tệp cùng lúc trên Google Meet không?
- Có, bạn có thể chia sẻ nhiều tệp cùng lúc trong cuộc họp trên Google Meet.
- Chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào »Chia sẻ».
- Người tham gia sẽ có thể xem các tệp được chia sẻ trên màn hình trong cuộc họp.
Làm cách nào tôi có thể ngừng chia sẻ tệp trên Google Meet?
- Nhấp vào biểu tượng trình chiếu ở cuối màn hình.
- Chọn »DừngChia sẻ» từ tùy chọn thả xuống.
- Người tham gia sẽ không thể xem tệp được chia sẻ trên màn hình nữa.
Làm cách nào để đảm bảo rằng người tham gia có thể tải xuống tệp tôi chia sẻ trên Google Meet?
- Khi chia sẻ file hãy đánh dấu vào ô cho phép người tham gia tải xuống.
- Người tham gia sẽ nhìn thấy liên kết để tải tệp xuống khi bạn chia sẻ tệp đó với họ.
Có thể chỉnh sửa tệp được chia sẻ trong cuộc họp trên Google Meet không?
- Có, nếu bạn có quyền chỉnh sửa tệp, bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi theo thời gian thực trong cuộc họp.
- Những người tham gia khác sẽ thấy những thay đổi được phản ánh trong tệp được chia sẻ trên màn hình .
Có giới hạn kích thước cho các tệp tôi có thể chia sẻ trên Google Meet không?
- Nói chung, giới hạn kích thước cho các tệp bạn có thể chia sẻ trên Google Meet là 1.02 GB.
- Nếu tệp lớn hơn, tốt nhất nên chia sẻ tệp qua Google Drive và cấp quyền truy cập cho người tham gia.
Tôi có thể chia sẻ tệp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình trên Google Meet không?
- Có, bạn có thể chia sẻ tệp từ thiết bị di động của mình trong cuộc họp trên Google Meet.
- Mở cuộc họp trong ứng dụng Google Meet, nhấn vào biểu tượng bản trình bày rồi chọn “Chia sẻ Tệp”.
- Chọn tệp bạn muốn chia sẻ từ thiết bị của mình và nhấn vào “Chia sẻ”.
Cách tốt nhất để sắp xếp các tệp tôi muốn chia sẻ trên Google Meet là gì?
- Nên lưu file dự định chia sẻ vào một thư mục trên Google Drive.
- Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ chúng trong các cuộc họp trên Google Meet..
Tôi có thể chia sẻ đường dẫn liên kết đến các tệp trên Google Meet thay vì tải tệp trực tiếp lên không?
- Có, bạn có thể chia sẻ đường liên kết đến các tệp trên Google Meet thay vì tải tệp trực tiếp lên.
- Sao chép liên kết của tệp bạn muốn chia sẻ và dán vào phần trò chuyện hoặc bình luận của cuộc họp.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.